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大型建筑公司組織機構及職能分配規定
大型建筑公司組織機構及職能分配規定.docx
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建筑公司
上傳人:職z****i 編號:1093920 2024-09-07 8頁 91.07KB

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1、大型建筑公司組織機構及職能分配規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條 公司組織機構由公司總部、分公司(項目管理部)、項目經理部三級機構組成。第二條 組織機構圖(附后)第三條 職能分配1、經理辦公室a)對公司內外公文進行歸口管理;b)組織大型會議,參與黨政聯席會議,并對會議決定事項進行檢查督辦;c)負責上傳下達的信息溝通與交流,并協調部分內外關系;d)(負責維持公司辦公秩序,管理辦公用品及車輛;e)負責公司檔案管理及相關機要工作;f)負責公司印信管理,并對全公司印信管理進行指導;g)負責行政文件的起草,公司各種文2、件的核稿、文印工作;h)負責全司的信訪工作I)完成領導交辦的其他工作。2、企業管理部a)負責對公司發展規劃的調研,為公司領導決策提供依據;b)負責在公司范圍內推行全面預算管理;c)負責企業目標管理工作;d)參與審核投標方案,組織項目前期策劃工作;e)對企業的日常綜合管理進行協調,收集各類企業報表,建立企業管理臺帳;f)負責組織整合管理體系的工作;g)固定資產的管理;h)科技信息的收集、推廣、應用,技術交流及總結,對竣工資料、檔案進行管理;i)負責公司的信息管理,建立信息管理臺帳;j)負責計量、測量、分析的管理工作;k)完成與其他部門職能不相容、不相近的有關工作;l)完成領導交辦的其他工作。3、3、人力資源部a)負責公司人力資源規劃;b)組織實施人力資源的引進工作;c)責公司的崗位分析,崗位能力鑒定工作;d)負責養老保險、失業保險、工傷保險和醫療保險的繳納、異動和年審工作;e)掌握公司人員現狀,合理調配員工,就人員配置、定編定員提出建議;f)與人力資源相關的證照管理工作;g)參與薪酬制度的制訂,作好薪酬的計算、統計、成本分析、報表等工作;h)組織公司的績效考核工作;I)負責員工管理中心管理工作;j)牽頭組織公司的培訓工作;k)人事檔案的管理工作;l)參與因工傷亡、職工死亡的善后處理;m)負責各種勞動爭議的調解、處理;n)負責退休人員的管理工作;o)完成領導交辦的其他工作。4、市場營銷部a4、) 負責工程業務信息的收集、篩選和跟蹤,建立公司市場營銷基礎資料信息平臺;b) 依據公司的工作思路和目標制定市場營銷工作計劃并組織實施;c) 負責公司的投標報價工作;d) 負責建立公司投標報價信息平臺,為公司投標報價決策提供依據;e) 為區域分公司和要素分公司市場營銷工作提供指導和服務;f) 及時完成相關的各種報表;g) 負責管理與市場營銷有關的證照;h) 組織招標文件的評審;i) 負責投標文件的收集、整理和歸檔;j) 對中標的工程項目,負責移交完整的投標文件,并進行交底;k) 完成領導交辦的其他工作。2、 合約核算部a) 負責中標工程招投標資料的建檔管理;b) 組織合同評審;c) 負責公司直5、管項目施工合同起草及參與洽談工作;d) 負責公司總部項目施工承包合同(聯營合同)簽訂工作;e) 負責組織分包方的考核評價和供方信息管理;f) 指導并監控分公司的合同管理;g) 負責公司合同臺帳管理及報表工作;h) 負責公司總部在建項目工程結算管理及工程量報量審查工作;i) 負責公司遺留結算辦理及公司內部結算工作;j) 負責公司預算人員指導服務工作;k) 負責公司直管項目成本測算及全公司項目成本檢查、監控工作;l) 負責建立全公司范圍內的成本信息庫;m) 完成領導交辦的其他工作。3、 質量安全部a) 制訂公司質量、安全和環保工作目標及計劃;b) 推廣全面質量管理,組建質量QC小組,開展質量QC活6、動;c) 做好公司所屬項目安全文明工地申報工作;d) 負責組織、管理、指導公司所屬項目的質量創優工作;e) 負責公司質量、安全和環保的信息管理工作;f) 負責對公司所屬項目的質量、安全進行檢查、監督和指導;g) 完成各種相關報表;h) 對公司的質量、安全事故進行調查和處理;i) 負責組織公司項目的質量回訪及保修工作;j) 負責組織建立健全公司職業健康、環保應急預案體系;k) 完成領導交辦的其他工作。4、 財務部a) 負責公司的財務管理及會計核算工作;b) 指導、監督、檢查和考評本單位各項財經制度的執行情況;c) 協助總經理、總會計師組織公司經濟活動分析;d) 負責全公司會計決算報告的匯總分析及7、編制工作;e) 協調公司與外部管理單位的財務檢查;f) 辦理稅務部門的有關業務;g) 提供經營及各部門所需的會計資料;h) 負責對下屬各單位財務負責人或會計主管的的委派;i) 參與組織公司會計人員的業務培訓;j) 完成領導交辦的其他工作。5、 資金部a) 負責公司資金管理,辦理現金收支和銀行結算業務;b) 按照資金計劃進行資金的日常管理;c) 負責對公司資金和帳號統一集中管理,實現公司法人對資金的集中控制;d) 負責公司內部銀行管理,制訂資金管理制度;e) 清理債權債務,清收各類拖欠工程款;f) 負責籌措生產經營所需資金和銀行信用管理工作;g) 完成領導交辦的其他工作。6、 審計監察部a) 依8、照法律法規及公司規章制度,對本單位的財務收支、經濟效益、負責人離任等進行審計監督,獨立行使審計監督權;b) 參與公司生產、經營、融資合同、協議簽訂及公司直管項目的聯營、分包合同、責任承包合同的審簽;c) 對法律法規及內部制度的執行情況,對所屬單位主要領導職責履行情況進行審計;d) 受理監察對象違法行為的檢舉、控告、調查處理,參與監察對象的考核、評議、任免工作;e) 負責本單位的效能監察工作;f) 制訂審計計劃,并嚴格審計程序實施,檢查監督被審計單位審計結論和決定的執行情況;g) 對所屬單位的經營管理過程進行適時審計,對經營成果進行審計;h) 完成領導交辦的其他工作。7、 法律事務部a) 與公司9、管理有關的法律、法規的收集、整理、匯編;b) 為公司各單位提供有關法律咨詢、指導和服務;c) 清收勞保基金,處理公司遺留問題引起的訴訟事務;d) 負責合同履約跟蹤管理;e) 參與工程施工合同評審;f) 負責辦理以公司名義起訴、應訴的案件,管理訴訟案件的資料,并建立臺帳;g) 負責進行公司遵守有關法律法規要求的綜合性評價;h) 完成領導交辦的其他工作。8、 黨委工作部a) 負責全公司黨組織建設工作,并對基層黨組織進行目標考核;b) 負責公司對內對外宣傳報道工作;c) 負責全公司黨的紀律檢查,黨風黨紀教育,黨內監督工作;d) 參與企業文化建設,負責CI工作的指導與管理;e) 做好職工思想政治工作,10、參與企業穩定工作;f) 指導公司共青團工作;g) 協調黨群系統部門工作;h) 負責公司政研會工作的組織落實;i) 完成領導交辦的其他工作。9、 工會辦公室a) 貫徹執行工會法律、法規及上級機關規定;b) 負責各單位工會組織的組織建設;c) 負責職代會的籌備、司務公開、民主評議企業領導干部工作;d) 參與公司民主決策、民主管理和民主監督,維護職工合法權益;e) 參與勞動爭議的調解和處理;f) 對安全生產及勞動保護工作進行監督和檢查;g) 開展各項文體活動,管理工會財產,建立帳目;h) 參與信訪工作的管理;i) 負責公司職工的穩定工作;j) 負責公司的計劃生育工作;k) 負責女工管理;l) 完成領11、導交辦的其他工作。10、 分公司(項目管理部)a) 代表公司對所屬項目、業務進行管理;b) 負責所屬項目班子的組建,并對項目部成員流動進行監控;c) 負責本單位、本區域的生產、經營、財務等各項管理工作的日常管理;d) 負責本單位管理體系的運行;e) 指導所屬項目前期策劃,確定項目管理目標,簽定責任狀;f) 對所屬項目實施過程監控;g) 填報各類統計報表,建立統計臺帳,作好上報工作;h) 組織供方考核評價,建立供方信息庫;i) 完成領導交辦的其他工作。11、 項目經理部a) 負責對工程項目從開工至竣工全過程進行管理;b) 全面履行公司與業主簽定的合同;c) 對項目合同、資金、技術、勞務、資料、成12、本、預決算、物資、進度、質量、安全、文明施工進行管理;d) 接受公司和分公司的監督、指導和檢查。第四條 本規定由人力資源部負責修訂。組織機構圖一級機構決策層最高管理層人力資源部總經理辦公室法律事務部黨委工作部工會項目管理財務資金市場經營市場營銷部合約核算單位部財務部資金部審計監察部監察部企業管理部質量安全部二級機構管理層要素分公司安裝分公司勞務分公司租賃分公司試驗檢測站區域分公 司直營項目管理部三級機構執行層各項目經理部支撐及保證體系核心業務體系監督及控制體系一級機構部門設置市場營銷部商務合約部財務部資金部企業管理部質量安全部審計監察部總經理辦公室法律事務部人力資源部黨委工作部工會二級機構部門設置(一般的)綜合辦公室市場營銷部合約預算部財務資金部項目管理部
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