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1、小型建筑公司工程部等部門職責(zé)及獎(jiǎng)罰管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一.公司部門劃分二.各部門職責(zé)1.經(jīng)理職責(zé)決定總的發(fā)展方向、計(jì)劃；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財(cái)務(wù)報(bào)銷審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供應(yīng)商材料款審批；對主要分包合同及材料供應(yīng)合同的審批；決定投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)方案。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門對在施工程進(jìn)行定期及不定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供應(yīng)合同等；組織、審核有關(guān)2、部門對分包單位及材料供應(yīng)商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門出臺工程成本控制計(jì)劃；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。3.工程部職責(zé)與項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件；審批并監(jiān)督項(xiàng)目部施工進(jìn)度；審批項(xiàng)目部現(xiàn)場平面布置圖（包括臨建、臨水、臨電、臨路等）；審批工程機(jī)械設(shè)備使用方案；組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位進(jìn)行考察；審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用計(jì)劃；審批模板、木方、架管、支撐使用方案；負(fù)責(zé)制定及不斷完善公司技術(shù)、質(zhì)量、安全等管理制度；負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)，并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平；認(rèn)真做好各類技術(shù)信息、各級主管部門頒布的通知等的收集、整理、分析、研究匯總，歸納保管，并及時(shí)向有關(guān)部門3、傳達(dá)；對交回的全套竣工資料進(jìn)行查收并移交辦公室，應(yīng)有有關(guān)人員簽字手續(xù)；審批項(xiàng)目部測量儀器、試驗(yàn)設(shè)備、檢查工具等使用計(jì)劃；及時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部解決現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對工程質(zhì)量進(jìn)行保修。4.設(shè)備安全部職責(zé)對公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類登記造冊，隨時(shí)掌握其使用性能和狀態(tài)；根據(jù)工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用方案負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購、租賃；負(fù)責(zé)臨時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)及回收；負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工方案及各種垂直運(yùn)輸設(shè)備、設(shè)施方案；負(fù)責(zé)審批工程專用各種安全設(shè)施及材料使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場安全文明施工。5.材4、料部職責(zé)負(fù)責(zé)材料的采購、調(diào)配和回收；監(jiān)督檢查工地材料使用情況；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場詢價(jià)；負(fù)責(zé)搜集市場建材信息；在材料采購過程中，要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對比、市場分析和貨比三家來降低成本，做到“三比一算”（比價(jià)，比質(zhì)，比送貨上門服務(wù)，算經(jīng)濟(jì)賬）6.財(cái)務(wù)部職責(zé)7.預(yù)算部職責(zé)8.辦公室職責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，摘錄會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、5、存檔，以及行政文書檔案的管理工作；負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)人事合同的簽訂，人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假等管理工作；負(fù)責(zé)各部門誤工、懲處及嘉獎(jiǎng)記錄，組織好年度評審；負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考核、考查，做好人事考選工作；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)算科的招投標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司6、有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣傳報(bào)導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)處長安排的材料、設(shè)備市場調(diào)研工作，并把結(jié)果及時(shí)反饋到相關(guān)部門；負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。三.工作流程1.會(huì)議流程獎(jiǎng)罰制度：辦公室負(fù)責(zé)人未及時(shí)將開會(huì)信息和會(huì)議記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí)，罰款100元。要求的與會(huì)人員未請假缺席者，罰款100元，遲到者罰款50元；未按會(huì)議執(zhí)行者罰款100元，執(zhí)行徹底表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)100元本獎(jiǎng)罰權(quán)歸辦公室。2.工程投標(biāo)流7、程獎(jiǎng)罰制度：對招標(biāo)文件及圖紙研究不透，出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，對責(zé)任人處罰500元。在投標(biāo)工作中，加班加點(diǎn)，仔細(xì)認(rèn)真如期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)500元。本獎(jiǎng)罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。3.材料工作流程（1）一般材料獎(jiǎng)罰制度：項(xiàng)目部提料單自報(bào)到預(yù)算部之日起至提料單要求材料進(jìn)場日期止，應(yīng)不少于6天，否則預(yù)算部對審核人有權(quán)處以100元罰款，并且對由此引起的耽誤進(jìn)度由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。預(yù)算部審批期限不能超過2天，否則處罰100元。對超出計(jì)劃材料部分，項(xiàng)目經(jīng)理必須查明原因，責(zé)任到人，否則處以項(xiàng)目經(jīng)理200元罰款。材料部必須做到“貨比三家”選擇性價(jià)比較高產(chǎn)品，不能以權(quán)謀私，如被發(fā)現(xiàn)有損公肥私之舉，將被處以500元以上罰款乃至開8、除。在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視情況獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元。（2）竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程超出計(jì)劃未超出計(jì)劃不合格合格合格 不合格獎(jiǎng)罰制度：材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的最終責(zé)任者。由于分包對周轉(zhuǎn)材料的使用不當(dāng)，項(xiàng)目部及材料部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。在周轉(zhuǎn)材料的整個(gè)工作流程中，各部門要以少投入，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)為工作核心，由于本部門工作的好壞，經(jīng)理有權(quán)視情況予以100-500元的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。4.設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程合格 不合格獎(jiǎng)罰制度：設(shè)備安全部為機(jī)械設(shè)備，臨電用電纜，電線，電箱的最終責(zé)任者。因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏維修保養(yǎng)，項(xiàng)目部及設(shè)備安全部9、有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。對于丟失和損壞，設(shè)備安全部有權(quán)要求責(zé)任方照原件賠償和維修。設(shè)備安全部在行使采購權(quán)或租賃權(quán)時(shí)不能以權(quán)謀私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至開除。5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程不合格合格夠量且無損壞 不夠量有損壞獎(jiǎng)罰制度：項(xiàng)目部審批不當(dāng)，造成閑置或沒必要浪費(fèi)時(shí)，處以項(xiàng)目經(jīng)理100-500元罰款。提料單自報(bào)到設(shè)備安全部之日起至要求進(jìn)場日期 不少于3天，否則耽誤現(xiàn)場使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。由于進(jìn)場材料不合格，而引起的耽誤使用，設(shè)備安全部承受200元罰款。對于丟失和損壞，設(shè)備安全部和項(xiàng)目部有對分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。6.大模板工作流程租賃 購買合格夠量10、 有損壞丟失等四.對工地綜合檢查（利用原來檢查表）1.分公司成立檢查小組，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長，由副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對項(xiàng)目部進(jìn)行一次檢查，不定期一次檢查。2.檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng)，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程實(shí)際情況對本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人。3. 計(jì)算規(guī)則，4.獎(jiǎng)罰規(guī)定：9195分 不獎(jiǎng)不罰。96100分 獎(jiǎng)：（實(shí)得分?jǐn)?shù)-95）100元/分8690分 罰：（91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）50元/分8185分 罰：（91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）100元/分80分以下 罰：1000元5.獎(jiǎng)罰具體到人，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況將獎(jiǎng)罰金額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中落實(shí)。五.行為規(guī)范1.辦公行為規(guī)范1）11、儀容儀表：公司職工上班時(shí)儀容儀表應(yīng)得體、整潔大方；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。2）用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范、文明，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。3）現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)，具體涉及到哪個(gè)部門，由辦公室另行通知。對接待事項(xiàng)，重要的要做記錄，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)和傳達(dá)。4）電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。須迅速處理的要及時(shí)聯(lián)系受話人匯報(bào)轉(zhuǎn)達(dá)。接聽電話時(shí)要文明用語12、，要講普通話。5）工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。6）職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7）科、室專用的設(shè)備由科、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備。8）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。9）對辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要提倡節(jié)約，避免浪費(fèi)，能再次利用的要回收利用。10）以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予13、50-100元的扣薪處理。2.財(cái)務(wù)管理規(guī)范1）經(jīng)費(fèi)申請項(xiàng)目部申請經(jīng)費(fèi)要認(rèn)真填寫，“月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請表”，并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。其他部門申請經(jīng)費(fèi)要填寫“辦公經(jīng)費(fèi)申請表”。 并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。遇到特殊情況時(shí)，可電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請，或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話通知具體辦事人員先行墊付，后予報(bào)銷。2）報(bào)銷報(bào)銷賬目及金額要真實(shí)合理。票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)如實(shí)，及時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。3）處罰措施：對報(bào)銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實(shí)或不合理時(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí)，并對弄虛作假者視情節(jié)輕重給予505014、0元罰款，甚至不予報(bào)銷。3.員工出勤管理規(guī)范1）工作作息時(shí)間夏令時(shí) 冬令時(shí)2）上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補(bǔ)請事假、病假。3）工作時(shí)間出去辦事，要保持手機(jī)暢通，必要時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明，以便有事能及時(shí)聯(lián)系。4）每星期休息一天，可根據(jù)自己的工作安排在星期六或星期日，其他節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5）因私事、得病等原因需要歇班，3天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，超出3天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。6）以上辦法由辦公室監(jiān)督抽查，對違反者有權(quán)處以10-200元罰款。4電話使用規(guī)范1）本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人15、電話。2）員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。3）接聽電話語言的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，公司”等!如需叫同事則說:“請稍等！我?guī)湍憬幸幌隆！比鐚Ψ剿业娜瞬辉冢瑧?yīng)委婉告知對方換時(shí)間再打，切勿將同事或領(lǐng)導(dǎo)的去向隨便告訴他人。其他內(nèi)容視情況回答。接電話要待對方掛斷方可掛機(jī)。4）對項(xiàng)目部固定電話，每月按固定電話進(jìn)行控制，具體數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定，超出部分由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。5）對公司內(nèi)各部門電話費(fèi)，各種信息費(fèi)14、12121除外）及長途話費(fèi)由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。5車輛及司機(jī)管理規(guī)范1）本公司車輛分為專用車和公用車兩種，專用車油費(fèi)實(shí)行月包干制，具體數(shù)額根16、據(jù)實(shí)際情況確定，公用車實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制。2）司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每周抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)間擦洗自己所開的車，以確保車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。3）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。4）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。5）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段和危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。6）司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性要經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。7）司機(jī)駕車應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包17、括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)并對造成的后果負(fù)責(zé)。8）公用車每次出車，司機(jī)要注意填寫“行車記錄表”，并于每周一呈辦公室審核。“行車記錄表”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。9）上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室（可由主管負(fù)責(zé)人指定）等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時(shí)，要告知主管人員（司機(jī)所屬部門的直接領(lǐng)導(dǎo)）去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到主管人員處報(bào)到。10）司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。11）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員，并說明原因。12）對于公用車，下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。13）經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資，由申請人于派車翌日繳交辦公室，否則停止其以后的使用權(quán)。14）司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。15）辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)范落實(shí)的監(jiān)督、檢查，根據(jù)落實(shí)情況對責(zé)任人有權(quán)給予10-100元獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。