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1、公司設備采購招標管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 設備采購招標管理制度第1章總則第1條目的為確保設備質量，提高設備投資效益，規范招標過程管理，在公司采購管理制度的基礎上，特制定本制度。第2條 適用范圍（1）本制度規定了公司在設備采購中組織實施自行招標的管理工作。（2）本制度規定了設備招標工作的職責、組織及實施過程，包括公開招標及邀請投標管理工作。第3條依據法律、法規本制度嚴格按照中華人民共和國招標投標法等規定，依法對設備招標工作作出規定。第4條招標管理的主體工廠設置設備招標小組，全面負責設備的招標管理工作，工2、廠總工程師任主任，小組成員由綜合管理部、保障部、財務部、使用單位及黨群等部門成員組成。第5條招標小組的職責（1）負責對招標過程中投標方資格的審定。（2）負責對投標方技術審定、評價。（3）負責對投標方商務審定、評價。（4）負責對投標方綜合評定，確定中標方。第6條在設備采購招標工作中，各部門職能如下。（1）綜合管理部負責與集團公司的聯系；設備招標的商務評標。（2）保障部負責組織實施設備招標工作；負責設備招標文件商務部分的編制，負責全套招標文件的匯總；負責設備的商務澄清及答疑；參與設備招標的商務評標；負責設備入圍供應商及評標結果的上報工作；負責與中標廠商簽訂購置合同；負責招標和評標資料存檔。（3）使3、用單位參與主、輔機設備招標的調研工作；負責對設備商的技術審查工作，推薦入圍的供應商；負責設備招標文件技術部分的編制；負責設備招標的技術澄清及答疑；參與設備招標的技術評標。（4）財務部負責涉及招標工作的資金落實工作，參與設備價格、付款方式的談判。（5）黨群工作部負責對投標方的資質進行審查。第2章招標采購的范圍和依據第7條設備采購達到下列條件之一的，必須由公司設備采購小組統一組織招標工作。（1）工廠的主要生產、施工設備（2）重大技改項目及重大科技項目的大型設備、重要輔機等。（3）進口設備。（4）單項合同預算價在10萬元以上設備采購。（5）國家法津及工廠規定必須招標的項目。第8條參加招標的供應商應保4、證不低于三家，因特殊原因低于三家的需報集團公司批準。第9條采購招標的依據（1）設備采購計劃（2）經總工程師審核的技術協議、技術規范等。第3章設備招標工作流程第10條設備采購小組應按設備采購計劃及時擬定設備招標工作計劃，招總工程師審批。第11條編制招標文件（1）設備招標文件的技術部分由使用單位負責編制，并邀請有關專家對其進行評審。商務部分由保障部編制，并負責招標文件的匯總、印發等工作。（2）招標人需要對已發出的招標文件進行必要的澄清或修改的，應在招標文件要求提交招標文件截止時間10日前，以書面形式通知投標方，該澄清或修改內容為招標文件的組成部分。第12條開標、評標、定標工作程序（1）投標方應在投5、標封上日期前將密封的招標文件送達指定地點，并辦理書面交接手續。（2）保障部根據招標委員會主任的指導下，根據項目的實際情況，邀請有關專家、相關技術人員組成評招委員會，邀請投標方代表進行開標。（3）評標委員會進行投標文件的評審、澄清、答疑程序，并按照招標審定的評分細則進行技術、商務評分。評標委員會應客觀、公正地履行職責，恪守職業道德，對評標辦法的制定所所提出的評審意見承擔個人責任。（4）評標委員會對投標方進行綜合評分，并提出評審報告，確定中標單位。（5）保障部負責向中標單位發出中標通知書。（6）保障部負責招標過程上的資料收集及各種文件資料的整理歸檔工作。第13條合同談判和簽訂（1）保障部負責與中標單位進行合同談判，以及商務部分的合同簽訂工作。（2）使用單位負責合同中技術協議的簽訂工作。第14條由保障部與原方案中參與投標的供應商進行談判，確定廠家及價格后報主管廠長審批、執行。第15條招標工作邀請招標公司代理，雙方職責及義務在委托協議中明確。第7章附則第16條本制度由保障部負責起草并解釋。第17條本制度自年6月30日起開始實施。