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1、建筑公司合同法律風(fēng)險防范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規(guī)范公司合同法律風(fēng)險的防范與管理，根據(jù)中華人民共和國合同法，制定本管理制度。第一章總則第一條本管理制度所稱合同是指公司及所屬部門對外簽訂的購銷合同、加工承攬合同、建筑施工等合同。第二條公司對合同風(fēng)險的防范與管理，實行對經(jīng)濟合同的簽訂、合同的履行、帳款回收的全過程以及每一個關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行綜合性的事先、事中、事后風(fēng)險預(yù)測和控制。第三條公司經(jīng)理辦對公司所屬部門與其它單位簽訂的合同進行法律風(fēng)險審核。第四條公司經(jīng)理辦對合同進行審核的內(nèi)容主要包括合同的主體資2、格和資質(zhì)、合同文本及其格式的規(guī)范性、合同條款的合法性、嚴密性和可行性等。第二章合同準備與合同條款第五條公司及所屬部門對外簽訂合同，必須充分了解交易對方的主體資格、存續(xù)狀況、資質(zhì)、信譽和履約能力等，以此作為是否簽約的依據(jù)。第六條合同及協(xié)議必須采用書面形式，并加蓋合同章及由有代理權(quán)的經(jīng)辦人簽名。第七條合同應(yīng)當(dāng)載明以下一般條款，并符合下列要求：（一）當(dāng)事人的基本信息條款，包括姓名/名稱、法定代表人、住所地、聯(lián)系方式、銀行帳號等。（二）合同標的條款，包括規(guī)格、型號或合作的具體事項等。（三）數(shù)量條款，包括計量單位、計量方法。（四）驗收條款，包括驗收的依據(jù)、標準，驗收的時間、地點，并形成書面驗收報告。（五3、）質(zhì)量和品質(zhì)條款，包括采用的質(zhì)量標準、質(zhì)量保證的期限和方式，提出質(zhì)量異議的期限。（六）價格條款，包括標的物的單價、總價、計價方法，涉及到運費、保險費、裝卸費、清關(guān)費的承擔(dān)和約定等。（七）履行期限、地點和方式條款，履行合同的時間，期限要有明確的約定，履行地點應(yīng)約定為吉林市龍?zhí)秴^(qū)或我公司所在地。（八）合同的效力條款，包括合同生效的時間和生效的條件。（九）違約責(zé)任條款，包括違約形態(tài)和違約責(zé)任等，違約責(zé)任的約定應(yīng)明確約定賠償?shù)姆绞胶头秶哂锌刹僮餍浴＃ㄊ┙鉀Q爭議的條款，要明確約定發(fā)生爭議雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可向吉林市龍?zhí)秴^(qū)人民法院起訴。（十一）其它需要闡明和約定的條款。第八條公司所屬部門應(yīng)嚴格按4、照公司的規(guī)定和要求確定合同內(nèi)容和交易方式。第三章合同訂立和履行過程中的注意事項第九條公司所屬部門在簽訂合同時必須準確表達雙方談判確定的意思，做到：條款不漏項；標的物表達清楚，質(zhì)量有標準，驗收有約定；對標的物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價款、交提貨時間、標的物的安裝、驗收時間，標的物的價款給付時間和給付條件的約定要準確無誤，文字表述嚴謹、正確、清晰，不可使用模棱兩可、含糊不清的詞語，條款的約定要嚴密無漏洞，不留隱患。第十條公司所屬各部門要加強檔案管理工作，要將主合同、補充合同、技術(shù)協(xié)議、協(xié)議、收貨清單、驗收報告、售后服務(wù)報告等與主合同有關(guān)的材料原件及時交合同管理人員登記存檔，統(tǒng)一集中管理。合同管理工5、作是經(jīng)營管理中的關(guān)鍵一環(huán)，前承客戶授信管理，后接收/付款管理,合同也是違約后訴訟過程中的重要依據(jù),故要加強其管理工作。第四章合同的訂立與審核第十一條公司所屬部門對納入ERP系統(tǒng)管理的合同，應(yīng)當(dāng)嚴格按照ERP系統(tǒng)的要求簽訂合同，按照買賣合同，承攬合同的概念與特征來簽訂合同。第十二條買賣合同的概念與特征：買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標的物所有權(quán)于買受人，買受人支付價款的合同。其特征是：買賣合同是轉(zhuǎn)移財產(chǎn)所有權(quán)的合同；是財產(chǎn)所有權(quán)與價金互為對價的合同；是諾成、雙務(wù)和有償合同。第十三條承攬合同的概念與特征：承攬合同是指承攬人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果,定作人給付報酬的合同。其特征是承攬合同是雙務(wù)的6、諾成的、有償?shù)暮贤怀袛埲说墓ぷ骶哂歇毩⑿裕怀袛埲送瓿傻墓ぷ骶哂刑厥庑裕怀袛埲艘宰约旱娘L(fēng)險完成工作。承攬工作包括加工、定作、修理、復(fù)制、測試、檢驗等工作。承攬合同的內(nèi)容包括承攬的標的、數(shù)量、質(zhì)量、報酬、承攬方式、材料的提供、履行期限、驗收標準和方法等條款。第十四條公司簽訂的單筆合同金額超過5000萬元（含本數(shù)）的合同，應(yīng)報請集團公司法律事務(wù)部審核同意后對外簽署。第十五條公司所屬部門簽訂的單筆合同超過50萬元（含本數(shù)）的合同，經(jīng)辦部門在發(fā)布邀請函的同時，向經(jīng)理辦提交招標邀請函并由法律顧問、企管人員參與招標工作,經(jīng)理辦審核同意后，方可對外簽訂。第十六條公司提交集團法律事務(wù)部或提交公司經(jīng)理辦審核的7、合同，提交部門應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)背景情況和文件資料。第十七條經(jīng)理辦審查合同的內(nèi)容為合同是否具備合法性、嚴密性、完整性、可行性。具體為一是審查對方的信譽和履約能力等資信情況，防止合同欺詐；二是審查合同文本是否合規(guī)，合同條款是否齊全，用語是否準確，違約責(zé)任是否符合法律規(guī)定；三是審查法人資格是否有效，代理人的代理資格是否合格。第十八條公司及所屬部門對外簽訂合同，除公司法定代表人之外，其他人對外簽署合同必須經(jīng)過法定代表人的書面授權(quán),授權(quán)文件必須闡明委托事項，授權(quán)范圍和授權(quán)有效期間。第十九條公司所屬各部門要認真執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，規(guī)范合同專用章的使用和管理。第五章合同履行、變更或解除第二十條合同訂立后，8、應(yīng)嚴格按照合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，防止因提前履約、逾期履約、單方違約等造成損失或承擔(dān)違約責(zé)任。第二十一條公司所屬簽約單位應(yīng)指派專人跟蹤合同履行過程，關(guān)注市場變化和合同相對方履約能力的變化，采取有效措施及時發(fā)現(xiàn)和防范各種合同風(fēng)險,對在履行合同過程中出現(xiàn)的重大意外情況和風(fēng)險，可能致使合同無法履行或面臨經(jīng)濟損失等情況，有關(guān)部門要以書面的形式通報給經(jīng)理辦。第二十二條基于法律規(guī)定、合同約定或當(dāng)事人協(xié)商一致可以變更或解除合同，合同變更或解除應(yīng)當(dāng)采用書面形式并作為原合同附件存檔。因市場或當(dāng)事人履約能力等變化導(dǎo)致合同約定的權(quán)利義務(wù)嚴重失衡或合同目的無法實現(xiàn)的，合同簽訂部門應(yīng)當(dāng)盡快與對方變更或解除合同，減少9、和控制可能產(chǎn)生的損失。第六章合同糾紛的處理第二十三條公司所屬部門在履行合同過程中與對方發(fā)生糾紛，合同的簽訂或履行部門應(yīng)及時將有關(guān)情況書面報送經(jīng)理辦及有關(guān)部門。第二十四條通過協(xié)商、調(diào)解等方式處理合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)形成書面協(xié)議。第二十五條通過協(xié)商、調(diào)解等方式無法解決糾紛的應(yīng)當(dāng)按照合同的約定或法律規(guī)定通過仲裁或訴訟程序及時主張權(quán)利。第二十六條公司所屬部門必須強化訴訟時效意識，在訴訟時效期內(nèi)主張權(quán)利，避免喪失勝訴權(quán)，給公司造成經(jīng)濟損失。第二十七條公司及所屬部門侵害其它民事主體的合法權(quán)益時，應(yīng)當(dāng)及時主動協(xié)商處理，盡力避免經(jīng)濟糾紛的發(fā)生，減少和避免經(jīng)濟損失。第七章其它第二十八條合同是公司和所屬各單位對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，各單位應(yīng)悉妥善保管，并予以保密。第二十九條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理的規(guī)定，予以存檔保存。第八章附則第三十條本制度由經(jīng)理辦負責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。