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1、建筑公司商場(chǎng)擴(kuò)建工程資料管理制度附標(biāo)簽樣稿編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工程資料管理制度1 編制目的為了建立健全項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在計(jì)劃管理、質(zhì)量控制、項(xiàng)目宣傳、竣工驗(yàn)收、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等工作中的重要作用，為項(xiàng)目管理提供更好的服務(wù)。工程建設(shè)全過(guò)程中形成并收集匯編的文件或資料的統(tǒng)稱(chēng)為工程資料，包括基建文件（A類(lèi)）、監(jiān)理文件（B類(lèi)）、施工資料（C類(lèi)）和竣工圖（D類(lèi)）。施工資料是工程建設(shè)及竣工交付使用的必備文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依2、據(jù)，施工資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，施工資料不符合要求，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。工程資料管理的目的是保證工程施工資料的完整性、準(zhǔn)確性及可追溯性。工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。2 工程資料的歸檔范圍對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。3 工程文件材料的質(zhì)量要求工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打印）。復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰3、及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4 工程施工過(guò)程中的資料檢查：資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促項(xiàng)目各部門(mén)及時(shí)補(bǔ)齊。必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開(kāi)工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣4、工驗(yàn)收前二個(gè)月。5 工程資料的接收：各部門(mén)提供給資料室的工程資料（工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料）由資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫(xiě)工程資料接收記錄和收發(fā)文登記表。項(xiàng)目各部部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。對(duì)接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)重新提交。對(duì)接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺(tái)賬和分類(lèi)臺(tái)賬（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）。對(duì)各部門(mén)提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔部門(mén)，歸檔部門(mén)應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工5、程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月內(nèi)由資料室組織各部門(mén)整理竣工資料，并向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收。6 工程資料的發(fā)放分發(fā)外單位和各部門(mén)的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由資料員統(tǒng)一辦理。呈送上級(jí)單位的工程資料由總工程師確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數(shù)。項(xiàng)目部從設(shè)計(jì)院收到圖紙后，由資料室進(jìn)行圖紙復(fù)印，并分發(fā)項(xiàng)目各部門(mén)，資料室應(yīng)填寫(xiě)工程檔案借閱登記表，圖紙?jiān)谫Y料室歸檔，連同工程檔案借閱登記表原件一同存檔。對(duì)于作廢圖紙，由資料室6、向各部門(mén)收取，并加蓋作廢章。7 設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。8 工程資料的保管及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過(guò)程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。資料按類(lèi)別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。保存的工程資料每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。9 聲像資料管理辦法工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成7、的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。項(xiàng)目資料室定期整理項(xiàng)目部各部門(mén)的相關(guān)影像及錄音（重要會(huì)議錄音記錄）資料，作為了解項(xiàng)目進(jìn)展、掌握項(xiàng)目實(shí)體狀況的重要渠道。每季度至少對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一次航拍，并對(duì)影像資料整理歸檔。9.1 照片檔案要求9.1.1 技術(shù)要求建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。工程項(xiàng)目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱(chēng)必須8、標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無(wú)污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。2）紙質(zhì)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑，同時(shí)附照片對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)或手機(jī)拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強(qiáng)畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。數(shù)碼照片由資料員每?jī)芍軓母鞑块T(mén)收集一次，照片命名格式為：拍攝時(shí)間+簡(jiǎn)單描述（施工內(nèi)容，拍攝部位等）。9.1.2 紙質(zhì)照片編制要求分9、類(lèi)：同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)按照拍攝時(shí)間、問(wèn)題等進(jìn)行分類(lèi)。排列：按照分類(lèi)方案，結(jié)合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排列。編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照片中的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”按順序編號(hào)。入冊(cè)：應(yīng)按照分類(lèi)、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷?yè)上，組成照片冊(cè)。說(shuō)明：分單張照片說(shuō)明和組合照片說(shuō)明兩種。1）單張照片說(shuō)明的格式：每張照片要對(duì)應(yīng)填寫(xiě)一張著錄卡片，采用橫寫(xiě)格式，分段書(shū)寫(xiě)。其格式如下 照片號(hào)：即照片的編號(hào)題 名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容時(shí) 間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20180426部 位：工程所在部位攝影者：一般填寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加拍攝部門(mén)2）每張照片要對(duì)應(yīng)填寫(xiě)一張著錄卡10、片，題名的正確書(shū)寫(xiě)：工程名稱(chēng)（幾層、幾期）十部位（詳細(xì)施工內(nèi)容）3）組合照片說(shuō)明的填寫(xiě):一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫(xiě)組合照片總說(shuō)明。組合照片總說(shuō)明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。總說(shuō)明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越冊(cè)。4）照片冊(cè)卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。5）照片冊(cè)脊背卷盒封面無(wú)須填寫(xiě)，照片夾脊背的“案卷號(hào)”欄留空。“題名”欄填寫(xiě)業(yè)主和工程名稱(chēng)，“年度”填寫(xiě)移交時(shí)所屬年份，脊背要求用70g牛皮紙打印好后粘貼。裝具：使用符合GB/T11821-1989/2000標(biāo)準(zhǔn)的6英寸照片檔案冊(cè)。照片說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、照片檔案冊(cè)11、脊背統(tǒng)一用黑白激光打印機(jī)打印。9.2 視頻檔案要求9.2.1 技術(shù)要求工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。專(zhuān)題片一般按整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間順序制作。（1）工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)業(yè)級(jí)別攝像機(jī)，配以合適穩(wěn)固的腳架，記錄信號(hào)為數(shù)字方式，清晰度在2k（19201080像素）以上。（2）錄像檔案資料應(yīng)配有相應(yīng)的文字說(shuō)明，反映錄制時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者。建設(shè)工程聲像檔案素材全部做完后，應(yīng)填寫(xiě)聲像檔案卷內(nèi)目錄。錄像資料需剪輯，根據(jù)工程項(xiàng)目等級(jí)制作成工程簡(jiǎn)介視頻短片或?qū)ｎ}片，視頻短片配解說(shuō)字幕、背景音樂(lè)，專(zhuān)題片還須人工配音。字幕、圖像畫(huà)面要同步準(zhǔn)確。視頻短12、片或?qū)ｎ}片輸出格式為高清格式，像素19201080，編碼格式為HDH.264MPEG-4AVCVIDEO或HDH264QUICKTIMEVIDEO，總比特率不能低于30mbps，幀速率每秒25幀或50幀。需提交工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介的Word文檔，簡(jiǎn)明、系統(tǒng)、完整介紹工程項(xiàng)目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周?chē)h(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動(dòng)中的重大事宜。9.2.2 編制要求目錄著錄。采集的視頻素材電子文件格式應(yīng)采用AVI格式，刻錄成數(shù)據(jù)光盤(pán)，在光盤(pán)標(biāo)簽面和光盤(pán)盒正面粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：公司名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、編制日期等。卷內(nèi)目錄。視頻素材13、光盤(pán)應(yīng)根據(jù)錄制內(nèi)容制作卷內(nèi)目錄，將不同時(shí)段錄制的內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由序號(hào)、錄制時(shí)間、內(nèi)容、錄制者、備注組成。10 工程資料借閱制度各部門(mén)從資料室借閱相關(guān)資料時(shí)，需要填寫(xiě)借閱登記表，歸還時(shí)部門(mén)資料員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。絕密文書(shū)、技術(shù)資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，資料員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。借閱的資料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等，借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密，未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能將檔案內(nèi)容公開(kāi)，如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。借閱時(shí)間14、在一周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)，對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，但年末要將所借資料交回，進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，部門(mén)資料員要通知借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人催還。凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。11 工程資料的歸檔移交工程資料移交前按項(xiàng)目所在地檔案管理機(jī)構(gòu)要求分類(lèi)裝訂成冊(cè)。工程前期規(guī)劃審批資料在審批階段完成后交公司檔案室歸檔管理。工程資料在工程竣工驗(yàn)收備案后，交公司檔案室歸檔管理。12 本制度由項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。13 附表工程檔案接收記錄收發(fā)文登15、記表工程檔案借閱登記表資料盒標(biāo)簽樣稿工 程 檔 案 接 收 記 錄序號(hào)(NO.)接收文件名稱(chēng)FILE NAME份數(shù)QUAINTLY原（復(fù)印）件ORIGINAL (COPY)經(jīng)辦人RECEIVED BY接收日期ISSUE DATExx 商 場(chǎng) 擴(kuò) 建 項(xiàng) 目 文 件 收 發(fā) 記 錄xx編號(hào)NO.文件名稱(chēng)（編號(hào)）DOCUMENT NAME (NO.)發(fā)放單位ISSUING UNIT發(fā)放人ISSUER發(fā)放日期ISSUE DATE接收單位RECEIVING UNIT接收人RECEIVED BY接收日期RECIVE DATE工 程 檔 案 借 閱 登 記 表xx BORROWED RECORD序號(hào)NO.16、文件名稱(chēng)FILE NAME借閱人BORROWED BY借閱日期BORROWED DATE歸還日期RETURN DATE借閱天數(shù)DAYS備注REMARK資料盒標(biāo)簽樣稿質(zhì) 量 計(jì) 劃 與 目 標(biāo) 樣 板 實(shí) 施 實(shí) 測(cè) 實(shí) 量上 級(jí) 整 改 單 閉 合 質(zhì) 量 巡 查 記 錄 質(zhì) 量 通 病 防 治資料盒標(biāo)簽樣稿分 包 質(zhì) 量 考 核 工 程 預(yù) 驗(yàn) 收 質(zhì) 量 會(huì) 議不 合 格 品 臺(tái) 賬 下 發(fā) 整 改 單 與 閉 合 質(zhì) 量 投 訴 與 事 故處 理 中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-01質(zhì)量計(jì)劃與目標(biāo)xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-06上級(jí)整改單閉17、合x(chóng)x商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-02樣板實(shí)施xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-03質(zhì)量通病防治xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-05質(zhì)量巡查記錄xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-04實(shí)測(cè)實(shí)量xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-08分包質(zhì)量考核xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-09不合格品臺(tái)賬xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-07工程預(yù)驗(yàn)收xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-11質(zhì)量投訴與事故處理xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-12下發(fā)整改單與閉合x(chóng)x商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目中建三局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司 QUAL-10質(zhì)量會(huì)議xx商場(chǎng)擴(kuò)建工程項(xiàng)目