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1、外國政府貸款項目采購公司招標辦法制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 外國政府貸款項目采購公司招標辦法為加強外國政府貸款項目采購公司招標工作的管理，確保招標工作的公平、公正，現(xiàn)制定本辦法。一、本辦法中的外國政府貸款項目(以下簡稱貸款項目)，是指利用外國政府貸款(日本國際協(xié)力銀行不附帶條件貸款、北歐投資銀行貸款和北歐發(fā)展基金貸款)以及由國務(wù)院規(guī)定的國外優(yōu)惠貸款項目。本辦法中的采購公司，是指除貸款國有特殊規(guī)定外，經(jīng)國務(wù)院主管部門批準的、具有3年以上外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的企業(yè)，其中500萬美元以上(含500萬美元)貸款項目的采購公司2、應(yīng)具有國務(wù)院主管部門頒發(fā)的國際招標資格甲級證書。本辦法中的項目實施單位，是指最終使用貸款，并負責項目實施的機構(gòu)或法人實體。二、財政部收到國家計委有關(guān)文件后，對符合條件的貸款項目(或根據(jù)貸款國要求，經(jīng)其同意的貸款項目)函復有關(guān)部門、省(自治區(qū)、直轄市、計劃單列市)財政廳(局)(以下簡稱地方財政部門)，并向采購公司發(fā)布信息。地方財政部門應(yīng)及時通知項目實施單位開始采購公司的招標工作。三、項目實施單位在收到地方財政部門通知后10個工作日內(nèi)向3家以上(含3家)采購公司同時發(fā)出招標邀請書(見附件一)。涉及2個以上子項目的打捆項目，由地方財政部門協(xié)調(diào)作為一個項目發(fā)出招標邀請。招標邀請書的發(fā)出日期至投標截止日3、期(均以郵戳為準)應(yīng)不少于10個工作日。四、收到招標邀請書的采購公司應(yīng)按照代理申請書格式的要求，提交代理申請書(見附件二)。代理申請書密封后按招標邀請書中規(guī)定的時間和地址提交。采購公司提交的代理申請書要有公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理的簽字，并加蓋公司公章。在截止日期提交代理申請書的采購公司少于3家，必須重新招標。采購公司可按自愿協(xié)商的原則合作投標，但須明確一家牽頭單位，評標時的打分以牽頭單位得分為準。五、項目實施單位應(yīng)組織成立由5名以上奇數(shù)評審委員(以下簡稱評委)組成的評審委員會(以下簡稱評委會)，由項目實施單位主管領(lǐng)導任評委會負責人，全面負責評定工作。評定工作應(yīng)本著客觀公正的原則，根據(jù)提交的代理申請4、書的內(nèi)容和評定標準獨立進行，不受任何干涉。第一、二類項目的評委會應(yīng)包括地方財政部門的代表。打捆項目的評委會應(yīng)包括各個子項目實施單位的主管負責人和子項目所在地財政部門的代表。六、評委會的評定內(nèi)容及分值如下：(一)500萬美元以上(含500萬美元)貸款項目1.近3年累計進口到貨金額1億美元以上(含1億美元)20分，1億美元以下、5000萬美元以上(含5000萬美元)15分，5000萬美元以下10分。須附經(jīng)中介機構(gòu)審計的報告。2.近3年承擔委托代理的貸款項目累計金額7000萬美元以上(含7000萬美元)15分，7000萬美元以下、5000萬美元以上(含5000萬美元)10分，5000萬美元以下、305、00萬美元以上(含3000萬美元)5分，3000萬美元以下3分。須附項目單位的委托書、財政部下發(fā)的委托采購通知或同意中標的函。3.近3年累計進口非貸款項目成套設(shè)備到貨金額1億美元以上(含1億美元)10分，1億美元以下、5000萬美元以上(含5000萬美元)5分，5000萬美元以下3分。須附經(jīng)中介機構(gòu)審計的報告。4.取得國家有關(guān)部門頒發(fā)的ISO系列標準證書，10分。須附有關(guān)證書復印件。5.負責采購業(yè)務(wù)人員的自身資格、能力和業(yè)績，不超過15分。6.工作計劃和擬投入工作量，不超過15分。7.按照外國政府貸款項下采購工作管理暫行規(guī)定(財債字199934號)收取手續(xù)費5分，違反規(guī)定的0分。8.根據(jù)項目特6、點，其他需要考慮的技術(shù)因素，10分。(二)500萬美元以下貸款項目1.近3年累計進口到貨金額5000萬美元以上(含5000萬美元)20分，5000萬美元以下、3000萬美元以上(含3000萬美元)15分，3000萬美元以下10分。須附經(jīng)中介機構(gòu)審計的報告。2.近3年承擔委托代理的貸款項目累計金額2000萬美元以上(含2000萬美元)15分，2000萬美元以下、1000萬美元以上(含1000萬美元)10分，1000萬美元以下5分。須附項目單位的委托書、財政部下發(fā)的委托采購通知或同意中標的函。3.近3年累計進口非貸款項目成套設(shè)備到貨金額5000萬美元以上(含5000萬美元)10分，5000萬美元以7、下、2000萬美元以上(含2000萬美元)5分，2000萬美元以下3分。須附經(jīng)中介機構(gòu)審計的報告。4.取得國家有關(guān)部門頒發(fā)的ISO系列標準證書，10分。須附有關(guān)證書復印件。5.負責采購業(yè)務(wù)人員的自身資格、能力和業(yè)績，不超過15分。6.工作計劃和擬投入工作量，不超過15分。7.按照外國政府貸款項下采購工作管理暫行規(guī)定(財債字199934號)收取手續(xù)費，5分，違反規(guī)定的0分。8.根據(jù)項目特點，其他需要考慮的技術(shù)因素，10分。七、采購公司的代理申請書密封提交項目實施單位并在投標截止日后，由評委會負責人主持評標會議，將所有代理申請書同時啟封，對打分內(nèi)容中1至4項和7項的標準分值當場計分。打分內(nèi)容中的58、6、8項為評定分值，由各評委獨立打分。標準分和評定分合計得分最高的采購公司中標。 項目實施單位須在投標截止日起10個工作日內(nèi)完成評標工作，并在評標結(jié)束后，將評分結(jié)果書面通知參加投標的采購公司。八、項目實施單位應(yīng)對采購公司提交的代理申請內(nèi)容保密，各評委在評標結(jié)果公布前不得泄漏。招投標原始文件和打分記錄應(yīng)存檔兩年備查。參加投標的采購公司嚴禁采用不正當手段對評委施加影響。嚴禁任何單位和個人干預(yù)評審工作。九、項目實施單位應(yīng)在評標工作完成后5個工作日內(nèi)，向地方財政部門報送評委組成情況、評標過程、對各采購公司打分的詳細情況及評標結(jié)果。地方財政部門須在收到有關(guān)評標結(jié)果報告后的5個工作日內(nèi)將有關(guān)報告報送財政9、部。財政部在收到評標報告后10個工作日內(nèi)函復地方財政部門，并抄送項目實施單位和中標的采購公司。項目實施單位與中標的采購公司在收到財政部復函后15個工作日內(nèi)簽訂委托協(xié)議書(見附件三)。十、在選定貸款項目的采購公司工作中應(yīng)避免壟斷行為及各種形式的部門或地方保護主義現(xiàn)象。在一個日歷年度內(nèi)，任何一家中央公司中標的貸款項目金額超過當年招標的貸款項目總額50%，或任何一家地方公司中標的當?shù)刭J款項目金額超過當年該公司所在省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市招標貸款項目總額60%的，即可視為壟斷傾向。財政部將定期對貸款項目的招投標情況進行統(tǒng)計，并對有壟斷傾向的采購公司采取限制措施。十一、各級財政部門應(yīng)加強對招標過程10、和委托協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和管理，并及時將有關(guān)情況通報財政部。項目實施單位應(yīng)遵守國內(nèi)的有關(guān)法律和規(guī)定，以及貸款國的有關(guān)規(guī)定。發(fā)現(xiàn)違規(guī)或違法問題時，任何單位和個人都應(yīng)及時向當?shù)卣毮懿块T或司法機關(guān)舉報。對項目實施單位或采購公司發(fā)生違規(guī)問題的，財政部將責成項目主管部門或省級財政部門查處，也可委托財政部駐各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政監(jiān)察專員辦事處查處。違規(guī)問題，經(jīng)查實，公開通報。十二、中央直屬企業(yè)或單位貸款項目采購公司的招標工作，參照本辦法辦理。十三、本辦法自發(fā)布之日起實施。附件一：招標邀請書(格式) 公司：我單位擬利用 等值美元的外國政府貸款用于 項目的建設(shè)，項目預(yù)計年開始采購。為完11、成上述采購任務(wù)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對采購代理公司進行招標選定。為便于公司參加投標，現(xiàn)就有關(guān)事宜函告如下：一、項目簡況(由項目實施單位負責填寫)；二、采購內(nèi)容簡介(由項目實施單位負責填寫)；三、請你公司按照后附代理申請書格式的要求提交代理申請書；四、代理申請書的提交截止日期為年 月 日(以郵戳為準)。五、代理申請書按下述地址提交：地址： 聯(lián)系人：電話： 傳 真：(項目實施單位名稱)(公章)(日期)附件二：代理申請書(格式)(項目實施單位名稱)：貴單位關(guān)于 項目的招標邀請書收悉，我公司愿意參加此項目代理機構(gòu)的投標。根據(jù)財政部制定的外國政府貸款項目采購公司招標辦法的規(guī)定，現(xiàn)將我公司的代理申請書提交給貴12、單位，供評審。一、公司簡況二、本項目收費種類、金額等情況三、近3年進口到貨金額情況(附相關(guān)證明文件)四、近3年承擔委托代理的外國政府貸款項目的累計金額情況(附項目單位委托書/財政部委托采購通知或同意中標的函)五、近3年承擔非外國政府貸款項目成套設(shè)備到貨情況(附相關(guān)證明文件)六、公司取得國家有關(guān)部門頒發(fā)的ISO系列標準證書情況七、負責此項目采購業(yè)務(wù)人員自身資格、能力和業(yè)績八、工作計劃及擬投入的工作量九、根據(jù)項目特點，其他需要考慮的技術(shù)因素采購公司地址： 電話： 傳真： (采購公司名稱)(總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字)(公司公章)(日期)附件三：委托協(xié)議書(格式)合同編號：甲方(項目實施單位)：乙方(采購13、公司)：甲乙雙方授權(quán)代表經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)中華人民共和國合同法等有關(guān)規(guī)定，就利用政府貸款 項目的采購工作達成協(xié)議如下：第一條 總 則1.1 甲方授權(quán)乙方在本協(xié)議第三條規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)辦理有關(guān)采購商務(wù)事宜，乙方代理甲方簽訂和執(zhí)行采購合同，甲方同意承擔乙方實施代理行為產(chǎn)生的結(jié)果，其中包括采購合同項下的各項權(quán)利、義務(wù)和商業(yè)風險、收益。1.2 乙方應(yīng)本著誠實信用的原則認真履行本協(xié)議項下的各項義務(wù)并保證其商務(wù)工作符合中國法律、國際條約和慣例。乙方應(yīng)承擔和自身過錯相適應(yīng)的違反本協(xié)議的責任，但乙方不承擔外商不履行采購合同項下的義務(wù)給甲方造成的損失和有關(guān)的損害賠償責任。1.3 甲乙雙方同意按照財政部和貸款國的14、有關(guān)規(guī)定進行采購。1.4 乙方應(yīng)在執(zhí)行采購合同中以其專業(yè)知識和商務(wù)經(jīng)驗做好商務(wù)工作，切實維護甲方的合法權(quán)益；甲方應(yīng)依據(jù)其自身的技術(shù)實力或?qū)I(yè)技術(shù)設(shè)計單位做好技術(shù)方面的工作，并積極配合乙方的商務(wù)工作，且需遵守采購合同的規(guī)定和有關(guān)商業(yè)慣例。甲乙雙方應(yīng)密切配合，以確保采購合同的順利執(zhí)行。第二條 項目名稱和采購金額第三條 甲方的工作范圍和義務(wù)第四條 乙方的工作范圍和義務(wù)第五條 收費種類和金額(其中代理手續(xù)費甲方應(yīng)在采購合同簽訂前支付20%預(yù)付款，采購合同執(zhí)行過程中支付75%進度款，采購合同支付完畢后十五天內(nèi)支付5%尾款)第六條 爭議的解決在執(zhí)行本協(xié)議過程中甲乙雙方之間所發(fā)生的糾紛應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)15、商不成的，任何一方均可訴諸人民法院解決，與本協(xié)議有關(guān)的爭議由乙方所在地的人民法院管轄。第七條 本協(xié)議項下重要事項的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面方式進行。如需對本協(xié)議進行修改或補充時，需經(jīng)雙方授權(quán)代表協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議，該補充協(xié)議作為本協(xié)議不可分割的一部分。第八條 本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份。本協(xié)議由甲乙雙方授權(quán)代表簽字和加蓋雙方法人公章后生效，至采購貨物的質(zhì)量保證期滿后30天或者本協(xié)議生效后CD#4年終止，以先到的時間為準。本協(xié)議的終止不影響甲乙雙方之間對未了債務(wù)的追償、清算和雙方依照協(xié)議的規(guī)定對仍然持續(xù)性的義務(wù)如知識產(chǎn)權(quán)的保護等條款的繼續(xù)遵守和責任履行。第九條 本委托協(xié)議未盡事宜，按照中華人民共和國合同法等有關(guān)規(guī)定辦理。第十條 甲乙雙方中的任何一方如更改其名稱、地址、開戶銀行、銀行帳號時均應(yīng)及時通知對方。甲乙雙方的通信地址、聯(lián)系人和開戶情況如下：甲 方：法定地址：郵 編：電 話： 傳真：聯(lián)系人：開戶銀行：戶 名：帳 號：銀行地址：銀行郵編：乙 方：法定地址：郵 編：電 話： 傳真：聯(lián)系人：開戶銀行：戶 名：帳 號：銀行地址：銀行郵編：甲 方： 乙 方：授權(quán)代表： 授權(quán)代表：簽字時間： 簽字時間：簽字地點： 簽字地點：(加蓋法人公章) (加蓋法人公章)