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1、房屋建筑公司辦公用品費用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為加強辦公用品的管理，節(jié)約辦公費用，特制定本規(guī)定。第二條 對公司所屬各單位、各部室的辦公用品費用實行目標(biāo)控制。第二章 職 責(zé)第三條 公司辦公室負責(zé)公司統(tǒng)一使用的印刷品及機關(guān)辦公用品的購買、發(fā)放和管理；擬定機關(guān)各部室年度辦公用品費包干標(biāo)準(zhǔn)及包干的辦公用品范圍，并報總裁批準(zhǔn)。第四條 各二級單位負責(zé)本單位辦公用品的購買、使用和管理。第五條 財務(wù)科負責(zé)對辦公用品費用報銷情況進行監(jiān)督、審核。第六條 審計中心負責(zé)對辦公用品的價格和使用情況進行2、審計監(jiān)督。第三章 辦公用品的購置和管理第七條 公司統(tǒng)一使用的印刷品，經(jīng)總裁審批，每年由公司辦公室負責(zé)招標(biāo)定購，其定購數(shù)量、使用期限不能超過一年。 第八條 公司機關(guān)各部室應(yīng)根據(jù)實際需要，于每月月初將本月辦公用品使用計劃報公司辦公室，辦公室匯總后，按計劃統(tǒng)一購買。第九條 各二級單位應(yīng)根據(jù)實際需要在公司核定的辦公用品費用定額之內(nèi)自行調(diào)劑購買使用。第十條 各二級單位（部室）應(yīng)建立臺帳，以臺帳的形式進行考核管理。第十一條 公司辦公用品實行定額管理后，生產(chǎn)班組施工用筆、記錄本等由材料部門供應(yīng)，并按材料管理辦法管理，非生產(chǎn)人員不得到材料部門領(lǐng)用。第四章 辦公用品費用結(jié)算第十二條 各單位（部室）的辦公用品費用3、每季度結(jié)算一次。第十三條 文印室對各單位（部室）的文印費用必須設(shè)立明細帳，月末將當(dāng)月費用情況匯總報公司辦公室，由公司辦公室負責(zé)辦理有關(guān)事項。第十四條 各單位（部室）從公司辦公室領(lǐng)用辦公用品，需經(jīng)各單位（部室）負責(zé)人同意后領(lǐng)取，并辦理調(diào)撥手續(xù)，每月月末由辦公室管理人員報財務(wù)科轉(zhuǎn)賬。第十五條 辦公用品購置后，經(jīng)保管員驗收和單位負責(zé)人審核簽字，方可到財務(wù)部門報銷，公司辦公室登記辦公用品臺帳。第五章 考 核第十六條 公司辦公室按各單位（部室）的業(yè)務(wù)情況年末核定下年度辦公用品費用定額。第十七條 辦公用品費用每年度考核一次，在年度結(jié)束后的次月考核兌現(xiàn)，費用節(jié)余部分由各單位（部室）負責(zé)人自行支配。費用超支部4、分由各單位（部室）負責(zé)人負擔(dān)。第十八條 每年一度的股東會、職代會、公司各類內(nèi)審、外審、升級等重大活動及經(jīng)營投標(biāo)所發(fā)生的辦公用品費用，需經(jīng)總裁書面批準(zhǔn)，費用單列。年底匯算時，主辦部門辦公費用有結(jié)余的，計入單列費用后再計算結(jié)余；因計入單列費用造成超支的，超支部分免予處罰。年底匯算時，主辦部門辦公費用無結(jié)余的，單列費用不再計入。第六章 附 則第十九條 本規(guī)定由公司辦公室組織實施并負責(zé)解釋。第一章 總 則第一條 為加強辦公用品的管理，節(jié)約辦公費用，特制定本規(guī)定。第二條 對公司所屬各單位、各部室的辦公用品費用實行目標(biāo)控制。第二章 職 責(zé)第三條 公司辦公室負責(zé)公司統(tǒng)一使用的印刷品及機關(guān)辦公用品的購買、發(fā)放5、和管理；擬定機關(guān)各部室年度辦公用品費包干標(biāo)準(zhǔn)及包干的辦公用品范圍，并報總裁批準(zhǔn)。第四條 各二級單位負責(zé)本單位辦公用品的購買、使用和管理。第五條 財務(wù)科負責(zé)對辦公用品費用報銷情況進行監(jiān)督、審核。第六條 審計中心負責(zé)對辦公用品的價格和使用情況進行審計監(jiān)督。第三章 辦公用品的購置和管理第七條 公司統(tǒng)一使用的印刷品，經(jīng)總裁審批，每年由公司辦公室負責(zé)招標(biāo)定購，其定購數(shù)量、使用期限不能超過一年。 第八條 公司機關(guān)各部室應(yīng)根據(jù)實際需要，于每月月初將本月辦公用品使用計劃報公司辦公室，辦公室匯總后，按計劃統(tǒng)一購買。第九條 各二級單位應(yīng)根據(jù)實際需要在公司核定的辦公用品費用定額之內(nèi)自行調(diào)劑購買使用。第十條 各二級單6、位（部室）應(yīng)建立臺帳，以臺帳的形式進行考核管理。第十一條 公司辦公用品實行定額管理后，生產(chǎn)班組施工用筆、記錄本等由材料部門供應(yīng)，并按材料管理辦法管理，非生產(chǎn)人員不得到材料部門領(lǐng)用。第四章 辦公用品費用結(jié)算第十二條 各單位（部室）的辦公用品費用每季度結(jié)算一次。第十三條 文印室對各單位（部室）的文印費用必須設(shè)立明細帳，月末將當(dāng)月費用情況匯總報公司辦公室，由公司辦公室負責(zé)辦理有關(guān)事項。第十四條 各單位（部室）從公司辦公室領(lǐng)用辦公用品，需經(jīng)各單位（部室）負責(zé)人同意后領(lǐng)取，并辦理調(diào)撥手續(xù)，每月月末由辦公室管理人員報財務(wù)科轉(zhuǎn)賬。第十五條 辦公用品購置后，經(jīng)保管員驗收和單位負責(zé)人審核簽字，方可到財務(wù)部門報銷7、，公司辦公室登記辦公用品臺帳。第五章 考 核第十六條 公司辦公室按各單位（部室）的業(yè)務(wù)情況年末核定下年度辦公用品費用定額。第十七條 辦公用品費用每年度考核一次，在年度結(jié)束后的次月考核兌現(xiàn)，費用節(jié)余部分由各單位（部室）負責(zé)人自行支配。費用超支部分由各單位（部室）負責(zé)人負擔(dān)。第十八條 每年一度的股東會、職代會、公司各類內(nèi)審、外審、升級等重大活動及經(jīng)營投標(biāo)所發(fā)生的辦公用品費用，需經(jīng)總裁書面批準(zhǔn)，費用單列。年底匯算時，主辦部門辦公費用有結(jié)余的，計入單列費用后再計算結(jié)余；因計入單列費用造成超支的，超支部分免予處罰。年底匯算時，主辦部門辦公費用無結(jié)余的，單列費用不再計入。第六章 附 則第十九條 本規(guī)定由公司辦公室組織實施并負責(zé)解釋。