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1、房屋建筑公司工程檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程檔案管理制度為規范工程管理，準確、及時、完整的了解工程管理信息，從而系統科學的掌握工程特點，以及各個指標的統計、分析，提高和改善工程管理水平，促進公司的整體發展，特建立項目工程檔案管理制度。一、 工程檔案的形成與管理1、 工程檔案：詳細、科學的列舉項目的資源配置、工作動態、技術需求、項目管理和成本控制等情況，為項目及員工的考核提供依據，為工程管理部了解項目和員工提供第一手資料。2、 建檔原則：系統、真實、完整、準確、全面、連續、及時。3、 適用對象為所2、有工程項目。4、 應歸檔的文件材料，按檔目類別分為書面版和電子版。1） 書面版包括：啟動會通知書、工程立項審批表、施工方案、合同復印件、開、竣工報告、驗收報告、工程資料（各種工程文件、質檢報告、周報、月報、備忘及往來傳真等）、項目及個人臺帳、工作量及額外工作量確認單、停（復）工報告、考評考核結果、獎懲通知及工程節余分配方案、工作量分配及完成情況、工余料交接清單、整改記錄等內容2） 電子版包括:施工方案、周報、月報、項目及個人臺帳工程文件（各種工程文件及往來mail等）、考評考核結果、工作量及附加工作量確認單、工程節余分配方案等。二、 工程檔案的收集和保管1、 工程檔案的收集：由事業部指派專人負3、責各項目的工程檔案收集工作，并及時整理、定期完善，將所須的電子檔案和書面檔案交至工程管理部。2、 工程檔案的保管：必須具備防盜、防火、防潮、防曬、防鼠等安全措施，由檔案管理員統一保管。3、 檔案管理員負責檔案的管理、補充、借用、借閱、保證檔案不因人為原因缺失，保證檔案的清晰、有序。三、 工程檔案的使用1、 工程檔案應為考評、經濟指標分析、工程施工、工程技術管理等工作提供服務。2、 檔案的借閱和復制必須經工程管理部及主管領導審查和批準，履行借閱和其他手續。附錄工程檔案借閱審批表。3、 對已完成工程，保留其各種檔案。四、 工程檔案的保密各類工程檔案均屬保密文件，禁止對外交流。五、本制度經公司總經理辦公會討論通過，自頒布之日起執行。六、本制度解釋權在工程管理部。