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1、建筑安裝公司合同管理程序制度附表和臺(tái)帳編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 大型建筑公司合同管理制度第一章 總則第一條、為準(zhǔn)確履行合同條款的全部?jī)?nèi)容及經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任，做到顧客滿意，確保合同履約率100%，實(shí)現(xiàn)集約增效，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)，制訂本制度。第二條、本制度適應(yīng)于以公司名義承接工程的合同管理。（公司以局名義承接工程按*建筑第五工程局合同管理制度）。第三條、本制度所稱企業(yè)法人、公司總部、分公司、施工合同、合作項(xiàng)目合同、內(nèi)部承包合同及勞務(wù)分包，其含義分別明確如下：一、 企業(yè)法人是指本企業(yè)的法定代表人。二、 公司總部是公司2、機(jī)關(guān)。三、 分公司指公司所屬分公司和區(qū)域公司。四、 施工合同指本企業(yè)與顧客（業(yè)主）所簽訂的施工總承包合同（含補(bǔ)充協(xié)議等）。五、 合作項(xiàng)目，指本企業(yè)與無(wú)隸屬關(guān)系的法人、自然人與公司簽訂的工程單項(xiàng)分包或工程施工協(xié)議。六、 內(nèi)部承包合同指企業(yè)對(duì)項(xiàng)目以計(jì)劃成本全額承包或小型項(xiàng)目包死基數(shù)等承包合同。七、 勞務(wù)分包合同，指企業(yè)自營(yíng)自建項(xiàng)目勞務(wù)分包合同（含公司勞務(wù)公司在內(nèi)）。八、 工程分類：一類工程建筑面積6萬(wàn)平方米或工程造價(jià)1個(gè)億以上；二類工程建筑面積（36）萬(wàn)平方米或工程造價(jià)4000萬(wàn)元1個(gè)億；三類工程建筑面積（13）萬(wàn)平方米或工程造價(jià)10004000萬(wàn)元；四類工程建筑面積不足1萬(wàn)平方米或工程造價(jià)1003、0萬(wàn)元以下。第四條、公司和約核算部是合同管理的歸口部門，公司市場(chǎng)營(yíng)銷部、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)資金部、法律事務(wù)部、人力資源部、質(zhì)安部、審計(jì)監(jiān)察部協(xié)管。第二章 職 責(zé)第五條、和約核算部一、負(fù)責(zé)合同管理制度建設(shè)并組織實(shí)施。二、負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審。必須評(píng)審的合同有:施工合同,合作合同、內(nèi)部承包合同,項(xiàng)目五十萬(wàn)元以上的工程分包合同,五十萬(wàn)元以上的材料采購(gòu)合同.三、負(fù)責(zé)合同的審查和監(jiān)督履行。四、負(fù)責(zé)合同的規(guī)范管理與簽訂實(shí)施。合同臺(tái)帳的建立以及歸口管理各類合同。第六條、市場(chǎng)營(yíng)銷部一、負(fù)責(zé)組織施工合同簽訂前的交底。二、參與組織施工合同談判。第七條、企業(yè)管理部一、參加合同的評(píng)審。二、負(fù)責(zé)生產(chǎn)、工期、文明施工、指標(biāo)實(shí)4、現(xiàn)和機(jī)械設(shè)備、材料采購(gòu)供應(yīng)，勞務(wù)單價(jià)審查在項(xiàng)目上的監(jiān)督實(shí)施。第八條、質(zhì)安部一、參加合同的評(píng)審二、負(fù)責(zé)質(zhì)量安全生產(chǎn)在項(xiàng)目上的監(jiān)督實(shí)施。第九條、人力資源部負(fù)責(zé)項(xiàng)目班子的配備以及對(duì)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)和動(dòng)態(tài)管理工作。第十條、財(cái)務(wù)部、資金部一、參加合同的評(píng)審。二、組織辦理投標(biāo)保函和履約保函，組織、協(xié)調(diào)保證合同順利履行的資金供應(yīng)和回收。三、對(duì)公司項(xiàng)目委派派財(cái)務(wù)代表管理。第十一條、公司法律事務(wù)部參加合同評(píng)審和對(duì)防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第十二條、公司審計(jì)監(jiān)察部參加合同評(píng)審，對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)察和審計(jì)。第十三條 二級(jí)機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)。一、 貫徹執(zhí)行公司合同管理有關(guān)程序、規(guī)章和規(guī)定。二、二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)各自的合同5、管理。三、項(xiàng)目經(jīng)理部代表公司組織合同內(nèi)容的實(shí)施，對(duì)合同履行最終結(jié)果負(fù)責(zé)。第三章 合同管理程序第十四條 施工合同審核管理一、 施工合同必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，以“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則，一般應(yīng)使用國(guó)家工商行政管理局和建設(shè)部制定的標(biāo)準(zhǔn)文本。二、 合同初稿的起草應(yīng)爭(zhēng)取我方執(zhí)筆。起草人為公司總經(jīng)濟(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師或指定人員或市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理，合同初稿組織有關(guān)部門評(píng)審，評(píng)審一天內(nèi)完成，評(píng)審后由營(yíng)銷部送顧客審議。三、 施工合同的簽訂為合同雙方法人間的法律行為，施工合同的簽署權(quán)在企業(yè)法人，凡未經(jīng)評(píng)審?fù)夂推髽I(yè)法人審批的施工合同，不得蓋企業(yè)公章，合同原則上加蓋合同專用章。四、 企業(yè)法人有特殊6、原因不能親自簽署施工合同時(shí)，由其授權(quán)人員（必須持法人委托書）簽署施工合同。五、 施工合同由合約核算部承辦，即施行“合同管理簽字審批單”制度，（見表1）到公司辦公室蓋章和印鑒后，辦公室保存合同簽字審批單。合同原件應(yīng)保存在合約核算部。六、 合同的變更、補(bǔ)充、簽證、索賠等由二級(jí)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理部組織進(jìn)行，二級(jí)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按合同約定，積極向顧客辦理各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽訂等手續(xù)。合同如有變更，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)公司合約部審查。第十五條 合作項(xiàng)目合同管理一、 企業(yè)與顧客簽訂施工合同的同時(shí)與合作方簽訂協(xié)議（含工程單項(xiàng)分包）。二、 對(duì)合作隊(duì)伍（自然人）的考察由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)，合作對(duì)象須備案，市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)與合作方簽訂合7、作意向書。三、 合作施工協(xié)議及工程單項(xiàng)分包合同的評(píng)審、承辦、存檔同十四條的第二、五款。第十六條 內(nèi)部承包合同管理一、 內(nèi)部承包合同是指以計(jì)劃成本全額承包下達(dá)形式和小型工程一次性包死基數(shù)的自營(yíng)自建項(xiàng)目。二、計(jì)劃成本由二級(jí)機(jī)構(gòu)編制報(bào)公司合約核算部審查后通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式確定承包者，公司合約核算部匯編格式合同文本。并由合約預(yù)算部會(huì)同人力資源部、財(cái)務(wù)資金部、企業(yè)管理部、質(zhì)安部評(píng)審，經(jīng)公司總經(jīng)濟(jì)師審定。二、 內(nèi)部承包合同的經(jīng)辦、存檔按第十四條第二和五辦理。第十七條 勞務(wù)合同管理勞務(wù)隊(duì)伍的確定由二級(jí)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目經(jīng)理部共同確定，并確定勞務(wù)單價(jià)。勞務(wù)合同簽訂后必須報(bào)公司合約部備案。第十八條、機(jī)械設(shè)備合同由企業(yè)管理部8、組織洽談，并報(bào)公司合約部組織評(píng)審。第十九條、大宗材料合同（50萬(wàn)元以上）由二級(jí)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理部洽談并報(bào)公司合約部評(píng)審。5-50萬(wàn)元的材料采購(gòu)合同由二級(jí)機(jī)構(gòu)合約部組織評(píng)審。 第四章 分公司的工程合同管理第二十條、二級(jí)應(yīng)遵照公司合同管理制度執(zhí)行。第二十一條、施工合同簽訂后，公司授權(quán)二級(jí)機(jī)構(gòu)代表企業(yè)履行施工合同全部責(zé)任和義務(wù)。主動(dòng)向公司總部匯報(bào)工程履約情況，并隨時(shí)接受公司總部各職能部門檢查和監(jiān)督。第五章 其他第二十二條、本制度由合約核算部負(fù)責(zé)解釋本制度自發(fā)布之日起施行。附表15。中建*局第一建筑安裝公司合同評(píng)審表1中建*局第一建筑安裝公司施工合同履約臺(tái)帳2中建*局第一建筑安裝公司施工合同臺(tái)帳3中建*局9、第一建筑安裝公司聯(lián)營(yíng)施工協(xié)議臺(tái)帳4中建*局第一建筑安裝公司內(nèi)部承包合同臺(tái)帳5中建*局第一建筑安裝公司合同評(píng)審表建表單位（部門）：建表人：年月日編號(hào)：項(xiàng)目合同分類摘要合同評(píng)審程序工程名稱工程管理模式合同類型說(shuō)明部門評(píng)審財(cái)務(wù)部1、 合同類型指施工合同、聯(lián)營(yíng)施工協(xié)議、單項(xiàng)分包合同、內(nèi)部承包合同和勞務(wù)合同等。2、 工程管理模式指自營(yíng)自建或聯(lián)營(yíng)合作。3、 此表由蓋章部門保存。資金部市場(chǎng)營(yíng)銷部企管部質(zhì)安部法律事務(wù)部合約預(yù)算部人力資源部項(xiàng)管部總會(huì)計(jì)師評(píng)審簽字：總經(jīng)濟(jì)師評(píng)審簽字：總工程師評(píng)審簽字：企業(yè)法人批準(zhǔn)簽字：中建*局第一建筑安裝公司施工合同履約臺(tái)帳建帳單位（部門）：填表人：日期：表3序號(hào)項(xiàng)目名稱履約質(zhì)量10、情況履約工期情況工程造價(jià)管理模式項(xiàng)目經(jīng)理及聯(lián)系電話合同質(zhì)量實(shí)際質(zhì)量合同開竣工日期實(shí)際開竣工日期合同造價(jià)實(shí)際造價(jià)自營(yíng)聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)上交中建*局第一建筑安裝公司施工合同臺(tái)帳建帳單位（部門）：填表人：日期：表2序號(hào)項(xiàng)目名稱建設(shè)單位工程地點(diǎn)規(guī)模結(jié)構(gòu)開工日期工期要求質(zhì)量要求工程款支付約定管理模式項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系電話建筑面積（m2）造價(jià)（萬(wàn)元）結(jié)構(gòu)類型自營(yíng)聯(lián)營(yíng)*建筑*局第一建筑安裝公司聯(lián)營(yíng)施工協(xié)議臺(tái)帳建帳單位（部門）：填表人：年度：表4序號(hào)聯(lián)營(yíng)方名稱聯(lián)營(yíng)方資質(zhì)聯(lián)營(yíng)方地址（身份證號(hào)碼）聯(lián)營(yíng)方電話項(xiàng)目名稱前期風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)聯(lián)營(yíng)合作方式利益分享形式資金控制或支付約定是否成功中建*局第一建筑安裝公司內(nèi)部承包合同臺(tái)帳建帳單位（部門）：建帳人：年度：表5序號(hào)項(xiàng)目名稱全額預(yù)算收入計(jì)劃成本總額（萬(wàn)元）上交管理費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)抵押金（萬(wàn)元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工期要求文明與安全施工要求獎(jiǎng)勵(lì)約定處罰約定項(xiàng)目經(jīng)理及聯(lián)系電話（%）（萬(wàn)元）施工合同評(píng)審意見表部門評(píng)審意見評(píng)審人