公司營(yíng)銷中心投標(biāo)工作管理制度附申請(qǐng)表.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1094149
2024-09-07
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1、公司營(yíng)銷中心投標(biāo)工作管理制度附申請(qǐng)表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 投標(biāo)管理制度文件編號(hào):發(fā)行版次:01修訂次數(shù):0頁數(shù):1/1編制人:營(yíng)銷中心修訂人:制度建設(shè)小組批準(zhǔn)人:總經(jīng)理日期:日期:日期:一、目的為保證投標(biāo)工作的有效性和工作效率,規(guī)范公司投標(biāo)工作管理,根據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法和相關(guān)法律法規(guī),針對(duì)投標(biāo)工作的重要性、綜合性和復(fù)雜性,進(jìn)一步提高編標(biāo)水平,積累編標(biāo)經(jīng)驗(yàn),提高投標(biāo)管理的水平,把投標(biāo)的工作做得更好,更專。確保投標(biāo)文件編寫質(zhì)量,協(xié)調(diào)、整合公司各部門之資源市場(chǎng)開發(fā)工作,降低市場(chǎng)開發(fā)成本,提高投資效益,嚴(yán)2、格依法守法進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā);結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。 二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目,包括公司所有參加招(議)標(biāo)并進(jìn)行銷售的產(chǎn)品及項(xiàng)目。對(duì)于投標(biāo)工作,各有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合,按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù),保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。三、職權(quán)和職責(zé)1.投標(biāo)工作的歸口管理部門為營(yíng)銷中心,各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。1)營(yíng)銷中心職責(zé):(1)負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評(píng)審工作,形成初步評(píng)審建議;(2)負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;(3)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中市場(chǎng)部分的編寫工作;(4)負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜;(5)3、負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。(6)負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)/市場(chǎng)部溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息,了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖,如:招標(biāo)單位對(duì)質(zhì)量、工期、報(bào)價(jià)的期望及重視程度,以及公司主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。(7)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購(gòu)買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)的工作。(8)負(fù)責(zé)投標(biāo)價(jià)格最終定價(jià)的工作。(9)負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。(10)負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。2)各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。(1)技術(shù)研發(fā)中心準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫,同時(shí)提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料;(2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料;(3)財(cái)務(wù)中心提供公司相關(guān)4、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。(4)其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。2. 營(yíng)銷中心市場(chǎng)部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的制作、商務(wù)標(biāo)書與技術(shù)標(biāo)書的整合、打印、裝訂、密封等;(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作;(3)負(fù)責(zé)協(xié)助各銷售分公司投標(biāo)保證金(保函)申請(qǐng)工作(主要是流程辦理),董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)中心辦理付款手續(xù);(4)負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理(5)負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析的工作;(6)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制;(7)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作;(8)協(xié)助營(yíng)銷中心參加開標(biāo)會(huì)議,并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析;(9)負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資5、料電子版內(nèi)容;(10)負(fù)責(zé)向代理商或銷售分公司經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持;(11)負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)文件圖紙、方案的編寫;(12)負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制;3.營(yíng)銷中心市場(chǎng)部信息專員職責(zé)(1)及時(shí)搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息;(2)與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通,確認(rèn)需投標(biāo)的信息;4.技術(shù)研發(fā)中心職責(zé)(1)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、圖紙、技術(shù)方案的審查工作。(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。(3)協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、設(shè)備比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。(4)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求的技術(shù)圖紙、技術(shù)參數(shù)等資料。(5)通過評(píng)審會(huì)議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的確定;負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書方案的可行性;(6)提供投6、標(biāo)中需要的以往項(xiàng)目技術(shù)圖紙參考資料;(7)負(fù)責(zé)標(biāo)書施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制;(8)負(fù)責(zé)標(biāo)書其他工程資料的提供;5.人力資源部職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督投標(biāo)過程是否按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)協(xié)助提供投標(biāo)中需使用的公司資料原件,內(nèi)容有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)等。5. 財(cái)務(wù)中心職責(zé)協(xié)助完成投標(biāo)保證金(或投標(biāo)保函)、公司資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證等內(nèi)容的提供。6. 供應(yīng)中心職責(zé)(1)負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)銷中心市場(chǎng)部投標(biāo)報(bào)價(jià)所需物料的詢價(jià)工作(應(yīng)該迅速、真實(shí)的反應(yīng)價(jià)格)。(2)負(fù)責(zé)提供投標(biāo)產(chǎn)品所需物料的供應(yīng)商資質(zhì)的工作。7.董事長(zhǎng)職責(zé)(1)負(fù)責(zé)購(gòu)買標(biāo)書、遞7、交投標(biāo)保證金的審批工作。(2)監(jiān)控投標(biāo)工作,分析外部環(huán)境,負(fù)責(zé)定標(biāo)。四、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求1.原則1)為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源,投標(biāo)計(jì)劃要經(jīng)過慎重的可行性分析后進(jìn)行。2)各相關(guān)部門分析參加投標(biāo)項(xiàng)目的可行性,董事長(zhǎng)確認(rèn),投標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)后方可進(jìn)行投標(biāo)工作。2.參加投標(biāo)的條件:(應(yīng)同時(shí)滿足以下條件)1)公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件(包含資質(zhì)條件)及技術(shù)條件;2)參加投標(biāo)的產(chǎn)品應(yīng)為符合招標(biāo)書中要求的成熟產(chǎn)品,試制品不能參加投標(biāo);3)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。3.招標(biāo)信息的獲取:營(yíng)銷中心通過以下途徑獲取招標(biāo)信息:1)通過網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告; 2)接收由招標(biāo)方發(fā)出的招8、標(biāo)邀請(qǐng)函;3)可通過各種公開媒體,如招標(biāo)與市場(chǎng)雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息;4)市場(chǎng)部應(yīng)跟蹤國(guó)家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)信息,并及時(shí)向營(yíng)銷中心提供;5)走訪客戶了解的招標(biāo)信息;6)其他渠道獲得的招標(biāo)信息。4.投標(biāo)信息的評(píng)審和確認(rèn)1)營(yíng)銷中心獲取投標(biāo)信息后于2日內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,需要時(shí)可組織會(huì)議評(píng)審,形成評(píng)審意見;2)營(yíng)銷中心將評(píng)審意見報(bào)董事長(zhǎng),經(jīng)董事長(zhǎng)確認(rèn)并批準(zhǔn)立項(xiàng)后,組織進(jìn)行投標(biāo)工作。5.建立完善的信息管理系統(tǒng)1)目前投標(biāo)信息來源主要為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策。在已知將對(duì)某工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí),即對(duì)確定投標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行信息跟蹤;2)信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行,通過網(wǎng)絡(luò)、電話等9、多種途徑積極主動(dòng)的與招標(biāo)代理、建設(shè)單位進(jìn)行有效的溝通,以獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件編制有利的信息。6.公司投標(biāo)工作,應(yīng)在營(yíng)銷中心市場(chǎng)部、各銷售分公司充分進(jìn)行信息收集、市場(chǎng)調(diào)研的前提下,堅(jiān)持守法、講求信用的原則,以技術(shù)水平、管理水平和社會(huì)信譽(yù)開展競(jìng)爭(zhēng)。7.公司投標(biāo)的管理工作,按工程項(xiàng)目的具體情況,分別由公司營(yíng)銷中心市場(chǎng)部和各銷售分公司負(fù)責(zé)。營(yíng)銷中心應(yīng)設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。8.公司的投標(biāo)工作,受國(guó)家法律的保護(hù)和約束,有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理,杜絕一切違法行為。9.各銷售分公司應(yīng)積極配合營(yíng)銷中心市場(chǎng)部工作。要主動(dòng)的展開市場(chǎng)開發(fā)人員的培養(yǎng)工作,為下一步銷售分公司具備自主投標(biāo)能力做好10、人才儲(chǔ)備。10.投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:1)按招標(biāo)通告及時(shí)購(gòu)買標(biāo)書文件;2)組織召開招標(biāo)工作會(huì)議,確定招標(biāo)工作小組成員;3)制定招標(biāo)工作實(shí)施方案,以標(biāo)書完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容,完成時(shí)間及責(zé)任人。11.申請(qǐng)投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息,應(yīng)與部門聯(lián)系認(rèn)定其可行并開始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后,必須填寫投標(biāo)申請(qǐng)表(附后)并上報(bào)營(yíng)銷中心主管領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)登記并購(gòu)買標(biāo)書、文件。12.購(gòu)買招標(biāo)文件營(yíng)銷人員按招標(biāo)文件要求購(gòu)買招標(biāo)書,并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息,包括概算,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,以指導(dǎo)投標(biāo)書的制作。13.投標(biāo)項(xiàng)目的建立1)營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)11、責(zé)人接到招標(biāo)文件/資格預(yù)審公告后,投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,并將招標(biāo)文件交給營(yíng)銷中心市場(chǎng)部初步審核,填寫項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)表(內(nèi)容包括:擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、工期要求、投標(biāo)保證金、付款條件等等),遞交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)投標(biāo);2)需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購(gòu)買;3)購(gòu)買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件(原件)由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部人員到人力資源部辦理借用手續(xù),并保證及時(shí)歸還。14.需財(cái)務(wù)中心辦理內(nèi)容營(yíng)銷中心市場(chǎng)部取得招標(biāo)文件后,根據(jù)招標(biāo)文件要求,把需財(cái)務(wù)中心辦理內(nèi)容提交給財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作,如:投標(biāo)保證金;銀行資信證明;銀行查證證明;公司財(cái)務(wù)狀12、況;審計(jì)報(bào)告。15.市場(chǎng)信息專員領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定公司的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,報(bào)送營(yíng)銷中心總經(jīng)理審核,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。16.公司營(yíng)銷中心市場(chǎng)部市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司應(yīng)針對(duì)業(yè)主招標(biāo)可采取的下列方式收集信息:1)公開招標(biāo)。招標(biāo)單位通過報(bào)刊、廣播、電視等新聞煤介公開發(fā)布招標(biāo)廣告。市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司通過專業(yè)報(bào)紙、網(wǎng)站、刊物,并有專人進(jìn)行信息分析、匯總、呈報(bào)。2)邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)單位選擇數(shù)家供貨單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司應(yīng)密切跟蹤回訪已完工程、在建工程的業(yè)主,充分發(fā)揮已有品牌影響,主動(dòng)獲取相關(guān)信息。3)議標(biāo)。對(duì)個(gè)別施工難度大,工期特別緊以及情13、況特殊的管道工程項(xiàng)目,招標(biāo)單位邀請(qǐng)或通過主管部門指定數(shù)家供貨單位,通過協(xié)商,議定標(biāo)價(jià)及有關(guān)事宜。市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司應(yīng)注意公司投標(biāo)工作的靈魂是在公司各部門、各銷售分公司密切的協(xié)調(diào)配合下樹立的良好信譽(yù)和持久品牌。市場(chǎng)信息專員、各銷售分公司要在具體工作中樹立“技術(shù)先進(jìn)、敢打硬仗”的形象,爭(zhēng)取營(yíng)得相應(yīng)的信賴和議標(biāo)資格。17.營(yíng)銷中心總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司根據(jù)管道工程施工招標(biāo)展開信息收集和市場(chǎng)調(diào)研工作。管道工程施工招標(biāo)一般按下列程序進(jìn)行:1)組織編制招標(biāo)文件;2)發(fā)布招標(biāo)廣告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函;3)進(jìn)行資格審查;4)資格審查合格后出售或發(fā)放招標(biāo)文件;5)組織投標(biāo)者勘察工程現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)投標(biāo)者的詢問,解14、釋招標(biāo)文件中的疑點(diǎn);6)組織編制標(biāo)底;7)接受投標(biāo)者的投標(biāo)書;8)審查投標(biāo)書的符合性與由開戶銀行出具的投標(biāo)保函;9)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),提出評(píng)標(biāo)報(bào)告,確定中標(biāo)者;并按項(xiàng)目隸屬關(guān)系,向上級(jí)主管部門報(bào)送評(píng)標(biāo)報(bào)告;10)發(fā)出中標(biāo)通知書及施工承包合同擬定稿(副稿);11)與中標(biāo)者簽訂施工承包合同并根據(jù)工程的情況決定是否履行公證手續(xù)。開標(biāo)后至發(fā)出中標(biāo)通知書為評(píng)標(biāo)階段,一切評(píng)標(biāo)活動(dòng)均保密。18.成立工程項(xiàng)目投標(biāo)小組,根據(jù)個(gè)人技能水平合理分配工作。加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升投標(biāo)人員投標(biāo)技術(shù)水平。1)投標(biāo)工作一般分為商務(wù)文件、技術(shù)文件、資格審查文件,是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要有專門的機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員對(duì)投標(biāo)的全過程加以15、組織和管理。在接到投標(biāo)通知后即針對(duì)工程項(xiàng)目、人員工作情況組成工程投標(biāo)小組,并指定主要負(fù)責(zé)人,并由主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的組織管理工作。但在具體投標(biāo)操作上,要盡量減少臨時(shí)拼湊投標(biāo)小組的情況。2)市場(chǎng)部標(biāo)書科根據(jù)公司培訓(xùn)教育規(guī)定,針對(duì)投標(biāo)工作所需技能制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,要求市場(chǎng)部標(biāo)書科全體人員對(duì)投標(biāo)工作的基本技能都能掌握,以做到一人一專多能。并對(duì)每次投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析存在的問題并提出解決問題的方法。19.投標(biāo)工作會(huì)議1)由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開投標(biāo)工作會(huì)議并組織整個(gè)投標(biāo)會(huì)議。2)由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容(商務(wù)文件、技術(shù)文件)做重點(diǎn)介紹;明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排16、;明確投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人;確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé);技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的討論;確定技術(shù)文件的完成時(shí)間; 3)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評(píng)審,營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員以會(huì)議形式討論評(píng)審的內(nèi)容,到場(chǎng)人員不發(fā)表意見視為同意投標(biāo)方案。會(huì)議內(nèi)容在投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要中記錄,會(huì)議主要討論決定的內(nèi)容:(1)公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求;(2)投標(biāo)產(chǎn)品備用選型是否滿足招標(biāo)文件需求;20.其它要求1)如需參加標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察,由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)安排,確實(shí)有必要時(shí)技術(shù)研發(fā)中心予以配合;2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過程中各部門需澄清的問題,如:商務(wù)問題、報(bào)17、價(jià)問題和技術(shù)問題,書面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件,并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù);3)招標(biāo)單位發(fā)來的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等,由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中,保證相關(guān)人員手中文件的有效性;21.投標(biāo)文件的編制1)營(yíng)銷中心按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件(投標(biāo)書)。2)各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核定稿后報(bào)送營(yíng)銷中心市場(chǎng)部。3)投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制(包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分)。4)被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托,獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書必須由法人代表本人簽字,并加18、蓋公章,如果法人中途變更,應(yīng)及時(shí)說明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。 (1)商務(wù)文件的編寫:a.投標(biāo)書要統(tǒng)一編號(hào),投標(biāo)書編號(hào)應(yīng)由市場(chǎng)部在收到投標(biāo)申請(qǐng)表時(shí)根據(jù)投標(biāo)書編號(hào)規(guī)定提供唯一編號(hào)。b.應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)市場(chǎng)部分的要求逐項(xiàng)編寫。c.招標(biāo)文件如無要求或要求不明確,可參照市場(chǎng)部提供的招標(biāo)文件的規(guī)范文樣本填寫。(2)技術(shù)文件編寫要求:a.根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求選擇有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品;b.以提供產(chǎn)品實(shí)際達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo);c.充分顯示投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì);d.提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠;e.標(biāo)書中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足;單項(xiàng)產(chǎn)品的投標(biāo)文19、件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織編寫,多項(xiàng)產(chǎn)品(集成)的投標(biāo)文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)目的投標(biāo)工作,投標(biāo)書的技術(shù)研發(fā)中心分由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織部門或相關(guān)人員進(jìn)行編寫,市場(chǎng)部分由市場(chǎng)部組織編寫。22.商務(wù)文件1)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件,制作商務(wù)文件,包括:授權(quán)委托書、公司資格證明文件、商務(wù)偏離及招標(biāo)文件中要求的表格和相關(guān)文件;2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)備銀行資信證明、財(cái)務(wù)狀況、審計(jì)報(bào)告等文件,將時(shí)間、特殊內(nèi)容要求等告知財(cái)務(wù)中心;3)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)部門提交的書面投標(biāo)報(bào)價(jià)文件填寫投標(biāo)書,蓋公司章后,放入投標(biāo)文件營(yíng)銷中心市場(chǎng)部分;4)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)過20、程中與招標(biāo)單位往來文件的保存、整理、移交;5)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按投標(biāo)項(xiàng)目分類保存材料成本詢價(jià)方面的往來文件;23.技術(shù)文件1)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件,編制技術(shù)文件,包括:技術(shù)建議、技術(shù)偏離、投標(biāo)用圖紙、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品說明等;2)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人通讀技術(shù)標(biāo)書要求后,匯總比較難于解決的問題,提交投標(biāo)工作會(huì)議討論;3)技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范的要求,確定投標(biāo)產(chǎn)品的選型;4)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部依據(jù)招標(biāo)文件要求負(fù)責(zé)向材料供應(yīng)商索取授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品樣本等資料,供應(yīng)中心予以配合;24.投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂營(yíng)銷中心對(duì)各部門招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總21、,形成投標(biāo)文件正式稿,經(jīng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。25.投標(biāo)文件的要求各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對(duì)產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí),不得遺漏或隱瞞。26.投標(biāo)文件的審核投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過營(yíng)銷中心市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員互審,營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、技術(shù)研發(fā)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。27.文件裝訂和密封1)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作;2)開標(biāo)后,如有問題澄清,在接到澄清文件后,由營(yíng)銷中心市場(chǎng)部將需澄清問題發(fā)給相關(guān)人員,由22、營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制澄清文件,直至招標(biāo)單位滿意。28.營(yíng)銷中心各銷售部門負(fù)責(zé)公司的投標(biāo)工作,其職責(zé):1)收集資料,制作標(biāo)書。2)在部門負(fù)責(zé)人的組織或帶領(lǐng)下,進(jìn)行投標(biāo)。3)在投標(biāo)過程中,與客戶建立并維持良好的關(guān)系。 29.營(yíng)銷中心市場(chǎng)部標(biāo)書科須按招標(biāo)文件完成標(biāo)書的編制工作。標(biāo)書編制的基本依據(jù)如下:1)合同文件,包括投標(biāo)須知,合同條款,投標(biāo)書,履約保函格式等。2)技術(shù)規(guī)范,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),工程量計(jì)量規(guī)則、驗(yàn)收辦法及要求。3)設(shè)計(jì)文件,包括設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)文件及主要圖紙,工程數(shù)量清單,地質(zhì)水文勘察、試驗(yàn)資料及特殊工程要求等。4)招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件做出23、的補(bǔ)充說明、勘誤、澄清或局部修正(與招標(biāo)文件具有同等的法律效力)。標(biāo)書科要切實(shí)對(duì)以上基本內(nèi)容進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)并規(guī)避任何潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)。30. 標(biāo)底由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)編制,一般采用單價(jià)合同或總價(jià)合同兩種形式。標(biāo)底一般控制在批準(zhǔn)的概算或投資包干的限額之內(nèi)。營(yíng)銷中心總經(jīng)理應(yīng)針對(duì)各省份、各地區(qū)、各業(yè)主單位的傳統(tǒng)造價(jià)習(xí)慣,營(yíng)銷人員收集到的相關(guān)概算資料,考慮主要設(shè)備、材料、人工在工程建設(shè)期內(nèi)的漲價(jià)因素,估計(jì)業(yè)主標(biāo)底,以此作為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)決策的依據(jù)。31.精心組織,提高編標(biāo)水平1)投標(biāo)負(fù)責(zé)人首先要做到因人分工,與合作部門、外單位及時(shí)溝通協(xié)調(diào);2)在接受投標(biāo)任務(wù)的第一時(shí)間,即通過多種途徑匯集對(duì)投標(biāo)工作有利的信息資源24、,以制訂投標(biāo)工作的主要方針、策略。3)招標(biāo)文件是投標(biāo)文件編制的依據(jù)。投標(biāo)負(fù)責(zé)人和投標(biāo)文件編制人員在領(lǐng)取到招標(biāo)文件后首先應(yīng)吃透招標(biāo)文件的精神,以響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。對(duì)理解不一、不清楚、不詳細(xì)、不明確的地方,是否還缺少其他文件、資料或條件等要及時(shí)與業(yè)主或招標(biāo)單位等聯(lián)系,要求澄清和補(bǔ)遺。4)組織工程管理、技術(shù)、預(yù)算科人員認(rèn)真分析圖紙,并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,并制訂方案編制的總體思路,明確與商務(wù)報(bào)價(jià)的關(guān)系等。施工組織設(shè)計(jì)編制要求“技術(shù)上先進(jìn)、造價(jià)上合理、組織上精干、措施上可行”。5)投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制主要由營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),投標(biāo)負(fù)責(zé)人要及時(shí)、準(zhǔn)確的將有關(guān)投標(biāo)報(bào)價(jià)的信息反饋給營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo),以便確定合理25、的投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。32.投標(biāo)書的評(píng)審?fù)稑?biāo)書送交之前,應(yīng)由市場(chǎng)部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)該標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審。對(duì)標(biāo)書的評(píng)審應(yīng)參照合同評(píng)審程序進(jìn)行。評(píng)審?fù)ㄟ^后方可送交標(biāo)書。 33.投標(biāo)書的裝訂 裝訂要求美觀,嚴(yán)肅,體現(xiàn)公司形象。根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行裝訂。 34.送交投標(biāo)文件并參加開標(biāo)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的送達(dá)及參加開標(biāo)工作,并及時(shí)將信息報(bào)知相關(guān)部門。35.提前計(jì)劃,打有準(zhǔn)備之戰(zhàn)役在投標(biāo)運(yùn)作過程中,要根據(jù)招標(biāo)文件的要求,合理規(guī)劃和安排相關(guān)工作時(shí)間,比如領(lǐng)用相關(guān)資料,與合作單位聯(lián)系等方面的工作,要提早計(jì)劃,合理安排,提前申請(qǐng)用車,使工作做到不重,不漏、不影響工作進(jìn)度。36.投標(biāo):經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并授權(quán)后26、,由營(yíng)銷中心指派專人,按招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間,攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn),參加投標(biāo)并出席開標(biāo)儀式。37.資格預(yù)審合格并接到投標(biāo)邀請(qǐng)書購(gòu)買招標(biāo)文件后,營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)銷售分公司營(yíng)銷人員按時(shí)參加招標(biāo)單位主持召開的投標(biāo)預(yù)備會(huì)(即標(biāo)前會(huì))及察看現(xiàn)場(chǎng)。38.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)書科全體人員進(jìn)行投標(biāo)文件的編制工作。39.在投標(biāo)截止日期前,標(biāo)書科向營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策,做出報(bào)價(jià)。40.投標(biāo)書及任何說明函件必須經(jīng)公司蓋章及法定代表人簽字。采用業(yè)主規(guī)定密封方式密封后遞交招標(biāo)單位。41.各銷售分公司在遞交投標(biāo)書時(shí),應(yīng)同時(shí)提交開戶銀行出具的投標(biāo)保函,或交付保證金。保證金數(shù)額、交付方式27、及保證金清退辦法由招標(biāo)單位在招標(biāo)文件中規(guī)定。公司財(cái)務(wù)中心要及時(shí)協(xié)助各銷售分分公司辦理投標(biāo)保函、保證金。42.公司投標(biāo)行為嚴(yán)格遵循中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)。營(yíng)銷中心、各銷售分公司營(yíng)銷人員不得哄抬標(biāo)價(jià),不得對(duì)招標(biāo)單位行賄,違者將導(dǎo)致喪失投標(biāo)資格、被罰投標(biāo)保證金;公司將追究其責(zé)任。43.澄清:當(dāng)招標(biāo)方要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清時(shí),營(yíng)銷中心組織向關(guān)單位進(jìn)行澄清工作,完成澄清文件的編制。相關(guān)部門按上述分工積極配合并提供相應(yīng)的文件資料;澄清文件是投標(biāo)文件的一部分。 44.招標(biāo)單位從發(fā)出招標(biāo)文件到開標(biāo)的時(shí)間,一般由招標(biāo)單位根據(jù)工程項(xiàng)目的大小和招標(biāo)內(nèi)容確定,大中型項(xiàng)目一般不超過三個(gè)月。45.開標(biāo)儀式由招標(biāo)單位組織28、并主持。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司出席開標(biāo)儀式。46.開標(biāo)時(shí),由招標(biāo)單位及有關(guān)各方檢查各份標(biāo)書的完整性;招標(biāo)單位宣布評(píng)標(biāo)、定標(biāo)辦法,并宣讀各份投標(biāo)書主要內(nèi)容。營(yíng)銷人員要做好開標(biāo)記錄,及時(shí)匯報(bào)給營(yíng)銷中心市場(chǎng)部進(jìn)行招投標(biāo)分析,為公司今后決策積累資料。47.屬于下列情況之一者,將作為廢標(biāo)處理:1)投標(biāo)書未密封;2)投標(biāo)書未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字;3)投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫;4)投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辨認(rèn);5)投標(biāo)者在一份投標(biāo)書中,對(duì)同一個(gè)施工項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)。6)投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書,未書面聲明哪一個(gè)有效。7)投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意29、,不參加開標(biāo)儀式;8)投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報(bào)送前的符合性審查,出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。48.評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、經(jīng)辦建設(shè)銀行、項(xiàng)目監(jiān)理工程師以及有關(guān)工程咨詢機(jī)構(gòu)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家,成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后,由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告按項(xiàng)目隸屬關(guān)系向上級(jí)主管部門報(bào)送核備。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)要依據(jù)“報(bào)價(jià)合理、施工方案可行、施工技術(shù)先進(jìn),確保工期和工程質(zhì)量”的原則領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司做好投標(biāo)文件。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書30、的主要內(nèi)容和公司的信譽(yù)品牌等,領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司展開積極的公關(guān)活動(dòng)。確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評(píng)定或評(píng)分。49. 評(píng)標(biāo)過程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別請(qǐng)投標(biāo)者就投標(biāo)書的有關(guān)問題提供補(bǔ)充說明和有關(guān)資料,標(biāo)書科應(yīng)做出書面答復(fù)。補(bǔ)充說明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書的組成部分。50.評(píng)標(biāo)定標(biāo)一般采用無記名投票的辦法,有時(shí)也采用打分制辦法,無論投票或打分,都將在委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書充分討論和評(píng)議后進(jìn)行。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各銷售分公司在已完工程和在建工程施工過程中樹立良好的企業(yè)形象、持久的品牌、過人的業(yè)內(nèi)信譽(yù)。這些將直接影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書的評(píng)定。51.營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)及各銷售分31、公司不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組成員行賄,不得泄漏公司報(bào)價(jià)情況。52.開標(biāo)儀式后,一般在15天內(nèi)完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作,并由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書并抄知所有投標(biāo)者。大型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過40天。營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)、各銷售分公司應(yīng)及時(shí)跟蹤了解情況,以利于公司盡快做出管道施工或安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。53.簽訂合同1)在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書后,由營(yíng)銷中心分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時(shí)間和地點(diǎn)簽署合同。2)營(yíng)銷中心按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。3)合同簽訂按照合同管理辦法執(zhí)行。4)合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同(協(xié)議)。54.營(yíng)銷中心接到中標(biāo)通知書后,一般在15天內(nèi)32、與招標(biāo)單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)文件、投標(biāo)書及有效的補(bǔ)充文件和信函。55.簽訂承包合同時(shí),公司財(cái)務(wù)中心辦理由開戶銀行出具的履約保證金證書(簡(jiǎn)稱“保函”)。合同履行后,保函金額應(yīng)予收回。56.營(yíng)銷中心和各銷售分公司在管道工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理工作中的主要職責(zé)是:1)貫徹本制度,指導(dǎo)投標(biāo)工作的開展;2)參加大型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作;3)總結(jié)交流投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)。57.做好投標(biāo)工作總結(jié)。投標(biāo)工作總結(jié)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)單位、招標(biāo)目的、投標(biāo)時(shí)間、參加投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、開標(biāo)情況、對(duì)投標(biāo)對(duì)手的分析等,如沒中標(biāo),應(yīng)還包括中標(biāo)單位及未中標(biāo)原因等,并應(yīng)對(duì)未中標(biāo)原因提出改進(jìn)意見并反饋到相33、應(yīng)部門。58.投標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將招標(biāo)書、投標(biāo)書(包括商務(wù)、 技術(shù)、報(bào)價(jià)單)、投標(biāo)評(píng)審表及投標(biāo)總結(jié)等投標(biāo)相關(guān)文件及時(shí)交市場(chǎng)部相關(guān)人員處備案。59.投標(biāo)文件歸檔營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)于開標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。60.保證投標(biāo)的保密性1)嚴(yán)格對(duì)本部門的資料保密,未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以上人員同意,不得將本部門資料向外泄露。2)市場(chǎng)部重要資料(工程量清單,招標(biāo)文件,邀請(qǐng)書,資料領(lǐng)取清單,交費(fèi)收據(jù),外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄等)上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。61.保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性1)在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析,將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無效或作廢的條件進(jìn)行匯總,打印出來進(jìn)行34、分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開標(biāo)時(shí)被判為無效標(biāo)書而“廢標(biāo)”。2)投標(biāo)部門成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢,對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反復(fù)校對(duì),保證投標(biāo)文件完整無缺,報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng)匯總均無錯(cuò)誤。3)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封,并按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)遞交,切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。4)投標(biāo)文件封標(biāo)前,要保證有二人以上人員校對(duì)審核,確定無誤后才封標(biāo)。5)投標(biāo)前,嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位,所需提交證件原件是否齊備。62.投標(biāo)文件的總結(jié)和評(píng)價(jià)1)每個(gè)投標(biāo)過程結(jié)束后一周內(nèi),營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對(duì)公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià);2)投標(biāo)結(jié)果確定后,由投標(biāo)的投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫投標(biāo)結(jié)果分析表,35、交營(yíng)銷中心市場(chǎng)部,營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析,便于營(yíng)銷中心市場(chǎng)部、技術(shù)研發(fā)中心了解竟?fàn)帉?duì)手價(jià)格、技術(shù)。63.投標(biāo)情況的跟蹤:1)營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況及投標(biāo)結(jié)果;2)營(yíng)銷中心投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金追回等工作;64.投標(biāo)項(xiàng)目的終止1)投標(biāo)保證金退回公司后,由營(yíng)銷中心、營(yíng)銷中心市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制投標(biāo)結(jié)果分析表,由市場(chǎng)部存檔;2)營(yíng)銷中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作,至少包括以下內(nèi)容:(1)招標(biāo)資料,包括招標(biāo)文件(含商務(wù)和技術(shù))、圖紙、補(bǔ)遺書等;(2)投標(biāo)資料,包括投標(biāo)文件(含商務(wù)和技術(shù))、投標(biāo)圖紙、澄清文件等;(3)所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔,包括招標(biāo)文36、件(如有)、商務(wù)文件、技術(shù)文件、圖紙等。(4)文件的歸檔要求按照檔案管理制度和檔案管理流程執(zhí)行。五、管理規(guī)定1.在合同執(zhí)行過程中,如有關(guān)各方發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛,應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)不成,可由建設(shè)單位的上級(jí)主管部門予以調(diào)解。調(diào)解不成時(shí),可申請(qǐng)項(xiàng)目所在地仲裁機(jī)關(guān)仲裁。也可直接向法院起訴。2.營(yíng)銷中心市場(chǎng)部將擬簽署的合同文本會(huì)同審計(jì)部法律事務(wù)專員或公司法律顧問及時(shí)審核,為公司維護(hù)自身利益做出充分準(zhǔn)備。3.保密責(zé)任所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)的任何商務(wù)和技術(shù)(如投標(biāo)報(bào)價(jià),技術(shù)應(yīng)答等)秘密。相關(guān)保密規(guī)定按照公司保密管理制度執(zhí)行。4.監(jiān)查與考核1)公司董事長(zhǎng)對(duì)投37、標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督,營(yíng)銷中心總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢查。2)凡在投標(biāo)工作中未按本制度辦理,影響投標(biāo)工作質(zhì)量和效果者,公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。5.考核投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績(jī)的主要途徑,相關(guān)部門一定要密切配合投標(biāo)工作,如出現(xiàn)不配合的情況、由營(yíng)銷中心申請(qǐng),總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行10005000元的處罰。6. 對(duì)未按本制度規(guī)定執(zhí)行的,處罰責(zé)任人1000元/次。六、附則1. 本制度未盡事宜由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)解釋。2. 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 年十二月十五日編制人: 審核人: 批準(zhǔn)人:附錄: 投 標(biāo) 申 請(qǐng) 表招標(biāo)號(hào)招標(biāo)項(xiàng)目貨款號(hào)招標(biāo)資金來源投標(biāo)資格:招標(biāo)內(nèi)容:招標(biāo)文件購(gòu)買時(shí)間招標(biāo)文件購(gòu)買金額遞交標(biāo)書時(shí)間投標(biāo)保證金買方單位買方代理公司備 注
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-16
23份
運(yùn)營(yíng)管理
上傳時(shí)間:2022-07-22
168份
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-17
15份
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-17
19份
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-16
23份
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2023-12-20
18份