建筑工程公司辦公室管理制度及員工行為規范.doc
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上傳人:職z****i
編號:1094239
2024-09-07
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1、建筑工程公司辦公室管理制度及員工行為規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。為了規范辦公室管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于公司各部門。第二章員工行為規范第一條 職業道德忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業。遵守保密紀律,保存好各種文件以及技術資料,不得泄露公司機密。第二條 形象規范著裝:整潔、大方、得體第2、三條 辦公室紀律 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,上班時間內辦公室內不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。共同營造良好的工作環境。(特殊情況除外)第四條 不得將可能影響到辦公環境的與工作無關的物品帶入公司,不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。 第五條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第六條 辦公桌應素雅、整齊、干凈,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,不要擺放與工作無關的物品。第七條 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔。桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。第八條 室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。第九條 辦公室墻面除了張3、貼必要的文件或圖標外,應保持墻面清潔。第十條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。第十一條 辦公室衛生1、各辦公室由各部門自行安排人員打掃,清潔辦公室區域內的公共部分,由辦公室人員打掃;2、清潔要求:辦公室內的地面需要做到無垃圾、紙屑、地面每日一拖;儲存柜、文件柜外表面和公共設備設施外表面擦拭,做到無浮灰;清潔使用過的工具和受污的場所,做到干凈無殘留污漬。3、個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由個使用人自行清潔:部門所屬的存儲柜、文件柜內由各部門指定專人負責整理和清潔。第十二條 保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。要節約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公4、室時應關閉空調。下班或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,隨手整理自己的辦公桌。午餐期間關閉應關閉的顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。第三章辦公現場管理制度第十三條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第十四條 在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。第十五條 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價5、維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。第十六條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由辦公室負責第十七條 電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由辦公室派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。第十八條 發現設備、設施有問題時,及時通知辦公室,由辦公室向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。第十九條 為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。第二十條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。第二6、十一條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。 第四章 文件管理一、文件的起草要全面、客觀、完整地體現領導意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。 二、文件在送領導審批或簽發之前,必須反復校對確保無誤。三、打印、發放文件必須經相關領導審核后方可印發。四、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批準同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、7、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有像片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。五、打印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。六、印發文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規范,美觀大方。七、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作第五章 會議禮儀規范 一、著裝整潔大方。二、 提前到場。事先閱讀會議通知,提前到達會場,自覺簽到,不得早退。三、 保持安靜。進入會場后,將移動電話關機或置于靜音狀態,不隨意接、打電話,如確實需要接、打電話,應輕步走出會議室。四、專心聆聽。做好記錄,不與周圍的人私下小聲說話或交頭接8、耳,不在會議上看報紙、玩手機、打瞌睡。 五、切題發言。發言要先做好準備,發言次序遵從議程表或主持人的安排。發言音量適中,以參會人員都能聽到為宜;發表見解要言簡意賅,不脫離主題。六、文明禮貌。會議結束,讓上級領導、客人先離開會場。離開會場時,座椅歸位,清理好自己區域內衛生。 第六章 辦公設備使用管理規定一、 愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規程進行操作。二、 注意節約使用辦公易耗品,降低管理費用。三、 不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。四、 不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。五、 復印機使用需登記。六、 保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。七、 若出現故障,及時報綜合辦公室維修。八、 各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。九、 嚴格節假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。(有事可與其他人調班。)第四章 責任第一條 本制度的檢查、監督部門為辦公室、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。第二條 辦公室對本制度負有最終解釋權和修改權。第三條 本制度自發布日起生效執行。