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1、建筑工程公司印鑒、財產及辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx建筑工程有限公司規章制度第一章總則第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關系,采用橫向聯系、縱向整合、豎向協作等經營方式，真正實現個人經濟提高創收，公司經濟基礎不斷發展壯大，并使公司的各項管理工作制度化、標準化，依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業管理、勞資管理、工程項目管理。第二章：公司2、管理；公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。第四條、檔案管理：1、歸檔范圍：公司規劃、年度計劃、統計資料、規范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議；聘任書、協議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整；密級檔案必須保證安全。3、檔案的借閱；總經理、副總經理借閱非密級檔案，可通過管理人員辦理手續，直接提檔。公司其他人員借閱檔案時，必須經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。4、借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、3、轉借、遺失，如確屬工作需用要摘錄或復制的,密極檔案必須經總經理批準，一般檔案必須經主管副總經理批準，方可摘錄復制。5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書，屬公司無形資產，由公司統一管理，未經同意，任何個人或公司負責保管人員，不得以任何方式或借口，外借其他經濟組織和團體使用，對已與公司解除勞動合同的離聘人員，向公司索要證書的，必須經總經理批準，由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等，若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的，公司有權要求其進行經濟賠償，對拒不進行賠償，而又情節惡劣的，公司有權向人民法院提起訴訟，要求當事人承擔民事賠償責任。第五條4、印鑒管理1、公司印鑒由辦公室和業務、財務部門分別保管。2、印鑒的使用一律經公司總經理許可，主管副總經理簽字允許后方可加蓋，如違反此項規定，造成后果由直接責任人員負責。3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。第六條、文印管理1、文印由辦公室統一負責。2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經主管副總經理批準，由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理，嚴防泄密，如違反此規定造成的后果，由直接責任人負責。第七條、公司財產及辦公用品管理1、公司庫房由材料設備股負責管理。2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統一編號、分類、5、排放。3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一采購。4、各股室應按實際需用量領取，不得私用、浪費。5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經總經理批準，指定專人負責。6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔；因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償，如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。第八條、公司資質及職能股室1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場，均實行有償服務。2、公司所屬機械設備、場地面向市場，均實行有償服務。3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠，但須收取1-3%的管理費用，所發生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行6、詳細調查，否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批準后方可。并收取費用，費用額以市場價為基礎第九條、報刊及郵發管理報刊征訂、文件郵發由辦公室負責統一征訂，但必須經主管副總經理批準。第三章：財務管理第十條、公司一切財務、會計活動均應符合會計法企業財、務通則和企業會計準則的要求，具體會計核算遵照股份有限公司會計制度執行。第十一條、本財務管理內容屬公司內部財務管理制度各股室、項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執行。第十二條、公司資金管理的原則是：合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。第十三條、為保證庫存現金的安全合7、理，公司下屬各部門應按規定限額提取備用金，一般不超過2000-5000元，備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批準后，方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。第十四條、任何部門和個人，一律不得以任何借口坐支或挪用營業收入款，否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款，情節嚴重的將由公司提起訴訟，依法索賠。第十五條、各項目部、廠應經常和客戶保持聯系，按期進行帳款催收，由主管副經理和財務部門監督。第十六條、財務部門對固定資產應進行年度可行性分析，以便為固定資產的增減提供準確依據。第十七條、支票管理嚴禁簽發空白支票；持票人應妥善保管，如丟失將由個人承擔全部經濟責任。支票印鑒應由專人8、分別保管。第十八條、信貸管理由財務部門統一負責。第十九條、根據國家稅法規定，按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫療保險等。第二十條、參加工程的決算會議。第四章：合同管理第二十一條、為加強公司內部合同意識，強化法制觀念要求股東及員工極積學心合同法建筑法招投標法等一系列法律法規。第二十二條、業務部門應根據合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結。為合同的完善提供依據。第二十三條、業務部門對合同的文本應逐字逐句進行推敲研究，力求杜絕漏洞；杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。第二十四條、施工合同由業務部門（預算股）統一負責保管。第二十五條、公司內部項目承包合同由辦公室負責保9、管。第二十六條、物業管理部門簽訂的合同，由物業部門負責保管，但應轉辦公室留存一份，以便存檔。第二十七條、材料設備部門簽訂的采購合同由材料設備部門負責保管，并轉財務股一份作為記帳憑證。第二十八條、預制廠簽訂的供銷合同由預制廠設專人負責保管，并轉財務股一份以備查存。第五章物業管理第二十九條、本物業管理是指公司所屬財產、房屋、樓院及配套設施、設備、場地管理。物業管理部門要及時進行維修、養護、管理，維護物業管理區域內的環境衛生和秩序。第三十條、物業管理部要與業主依法簽訂物業管理合同，必須明確雙方的權利、義務及服務內容，合同要求詳盡、實用。第三十一條、物業管理部門應就本公司的物業管理范圍內財產、設施設備10、等建立臺帳，做到有序管理。第三十二條、物業管理應設立專門銀行帳戶、帳表、合同，獨立核算帳目，分別設立會計、出納做到錢帳分離，嚴禁一人統收統管。第三十三條、物業管理部門應對物業合同的履行和管理工作開展情況，及時進行了解、掌握，按月、季度向主管副總經理匯報。第三十四條、及時掌握匯總業主、市場反饋信息，為物業管理工作的完善和提高，提供詳實可行的原始資料。第六章勞務和工資管理（一）員工的聘用第三十五條、公司及各項目部、預制廠用員工應本著精簡的原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。第三十六條、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規政策，11、做到依法辦事。第三十七條、公司所聘人員必須遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理辦法。第三十八條、公司聘用人員嚴禁私自對外提供專業服務。第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財產、用具、圖片、圖書、資料、檔案等領人情。第四十條、公司聘用的員工，一律與公司簽定聘用合同。（二）工資及獎金第四十一條、公司管理人員實行年薪制和效益分配制，勞務人員實行計件制、計時制、計工制。第四十二條、公司聘用的人員，凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳，實行計件制、計時制人員，按考勤自然天數計繳。第四十三條、公司員工年度工資及獎金總額，由總經理按章程的規定擬訂。第四十四條、公司執行董事會批準實施的工資系列。第四十五條、員12、工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。第四十六條、特殊情況下工資支付參照勞動法有關規定執行，標準為員工的基本工資。（三）辭職、辭退、開除第四十七條、公司有權辭退不合格的員工，員工有辭職的自由。但必須按本制度規定履行手續。第四十八條、員工與公司簽訂聘用合同后，雙方都必須嚴格履行勞動合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。第四十九條、合同期內員工辭職的，必須提前10日向公司提出書面辭職報告，否則，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應付賠償責任。第五十條、員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應付賠償責任。第五十一條、員工必須服從公司安排，遵守各13、項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。第五十二條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的應付賠償責任。（四）獎懲制度第五十三條、為了對公司發展有特殊貢獻的員工給予獎勵，以及對不良行為者給予懲處，進而促使全體員工努力工作，奮發向上，特制定本制度。第五十四條、本制度適用于公司全體員工。第五十五條、本公司獎勵辦法如下（具體辦法由董事會臨時決定）：1嘉獎2記功3授予榮譽稱號第五十六條、有下列事跡之一的員工給予一次性獎勵公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的，按工程結14、算扣除前期費用后的總價給予1%的經濟獎勵，但承攬人必須配合公司進行進度款及最終尾款的催收工作；不納入公司管理，而以公司名義自已承建的工程，公司給予大力支持，但要視工程實際情況須收取1-3%的管理費，承建者的工資、獎金、福利及承建者本人所需繳納的“三金”（三金指職工醫療保險及大病醫療、職工養老金、職工失業金）等所有費用將由本人承擔，公司不再負擔。超額完成公司利潤計劃指標，經濟效益顯著者；積極向公司提出合理化建議，被采納者；敢于制止、揭發各種損害公司利益行為的；維護公司利益和榮譽、保護公司財產，防止安全事故發生或挽回經濟損失的；維護公司的規章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發的；對社會作了貢15、獻，使公司獲得良好的社會信譽的；以上未注明具體獎勵辦法、種類的，其獎勵辦法、種類視績效程度而定。第五十七條、員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節輕重，分別給予扣除工資獎金、辭退、開除、追究經濟責任等處分：1、違反國家法律、法規、政策和公司規章制度，造成經濟損失或不良影響的；2、違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒有完成工作任務的；3、不服從工作安排和調動、指揮或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的；4、拒不執行董事會決議及總經理、部門領導決定，干擾工作的；5、工作不負責任，損壞設備、工具，浪費原材料造成損失的；6、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失的；7、濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥己，造成經濟損失的；8、財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的；9、挑動是非，破壞團結，損壞他人名譽或領導威信，影響惡劣的；10、泄露公司秘密，給公司造成損失或不良影響的；11、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費的；12、散布謠言，損害公司聲譽的；13、私自挪用公司資金的；14、有其他違章違紀行為，董事會或經理辦公會認為應予以處罰的。員工有上述行為，給公司造成經濟損失的，責任人應賠償損失；情節嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。