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1、2020.07.08 祥 源 西 康 9 8 9 開盤活動方案 CONTENES Activity Overview Site Layout Other Recommendations Emergency Management 活 動 概 述 Actvity Overview 活動名稱：祥源西康路989開盤活動 活動時間：2020年7月8日 活動地點(diǎn)：上海展覽中心 活動人數(shù)：600人 活動概述 活 動 主 題 啟幕啟幕 世界都心世界都心 場 地 布 局 Site Layout 場 地 推 薦 上海展覽中心 推薦理由： 1、該酒店坐落上海靜安區(qū) 繁華的商業(yè)文化中心，交通 便利，據(jù)西康路989距離2、較 近，2.1公里。 2、場地面積約1265平方米， 可使用率高。 3、場地為藝術(shù)展覽中心， 不常規(guī)酒店場地丌同，極具 文化藝術(shù)氛圍。 外 場 停 車 動 線 南京西路不銅仁路交口向東北約300米處為格 樂利雅（中國）藝術(shù)中心7號入口，中心內(nèi)皆 為停車區(qū)域。（停車場及藝術(shù)中心內(nèi)外部設(shè)置 指示牌，安排點(diǎn)位安保人員，負(fù)責(zé)指引工作） 內(nèi) 場 區(qū) 域 布 置 內(nèi)部場地分為八大區(qū)域：初審區(qū) （簽到區(qū)）、等候區(qū)、審核區(qū)、 冷靜區(qū)、選房區(qū)、簽約區(qū)、財務(wù) 區(qū)、終審區(qū)，具體分布如圖所示。 (活動共配置保安團(tuán)隊，分布各區(qū)域以保障活 動正常開展) 開 盤 動 線 此區(qū)域?qū)才配N售人員、禮 儀及保安指引客戶按照順位 3、落座，幵對尚未選房的客戶 進(jìn)行安撫。 簽 到 區(qū) & 初 審 區(qū) 在等待區(qū)每個座位提前放 置瓶裝水，點(diǎn)心等。 等 候 區(qū) 舞 臺 區(qū) 主持人叫號，大屏幕顯示 結(jié)果，10人一組。 審 核 區(qū) 1、客戶根據(jù)搖號順 序，排隊進(jìn)入復(fù)審區(qū) 2、甲方負(fù)責(zé)對應(yīng)花 名冊、及搖號順序再 次核實進(jìn)場客戶信息 無誤 3、根據(jù)內(nèi)場客戶選 房進(jìn)度，控制放人節(jié) 奏 選 房 區(qū) & 冷 靜 區(qū) 1、通過撕控方式銷控房源 2、建議提前將每套房源的定金合同放入標(biāo)有對應(yīng)房號 的文件袋，客戶確定房源后統(tǒng)一至發(fā)單處領(lǐng)取定金合同， 貼控員憑定金合同銷控房源 3、現(xiàn)場設(shè)置冷靜區(qū)供客戶使用 簽 約 區(qū) 銷售人員一對一服務(wù)客戶，進(jìn)行 簽約流程。 財 務(wù) 區(qū) 財務(wù)換取意向金轉(zhuǎn)定金收據(jù)，簽 字標(biāo)注日期，留認(rèn)購單的甲方聯(lián)、 財務(wù)聯(lián)，認(rèn)購單的客戶聯(lián)交還客 戶保存 終 審 區(qū) 終審區(qū)由甲方負(fù)責(zé)定單信息核對，檢 查認(rèn)購單、收據(jù)、意向單三聯(lián)信息是 否