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1、科技發展公司采購管理制度（招標、供應商等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章總則3第二章招標管理5第三章供應商管理6第四章零星采購管理7第五章附則8第一章、總則一、適用范圍本制度適用于科技發展有限公司各類采購行為， 各類采購由業務部門提供需求，綜合部統一組織進行招投標、采購。二、采購原則 第一章第二章1、凡具備招標條件的項目都應進行招標。2、在選擇入圍供應商、招標過程、評分標準、開標、談判、決策時必須對所有供應商保持公平，樹立并維護公司良好的信譽和形象。3、招標全過程資料包括：供應商管理（供應商資質、供應2、商考察、約談記錄、相關會議紀要等）、招標文件（合同、清單或圖紙）等必須按照要求及時收集、整理和歸檔。三、招標工作由招、評標工作組、監審組共同完成。1.2.3.4.5.5.1.二、二、1、招、評標組由需求部門、綜合部、配合部門組成。監審組由總經辦全體人員組成。2、招、評標組必須按規定的評標辦法進行評審，并向監審組推薦第一、第二中標候選單位并明確推薦理由。1.1.3、招、評標小組總人數為奇數，其中技術標人員不少于3人，商務標人員不少于2人。1.2.1.2.2.1.2.1.1.2.1.2.2.1.3.1.3.四、招標類型及范圍包括邀請招標、議標、直接委托。2.2.1.1、三、（一）招標類型及范圍合同3、價在5萬元以上（含5萬元）的項目必須招標，符合議標、直接委托業務類型和范圍的項目除外。（二）議標類型及范圍2.2.1、經過充分調查市場上滿足招標要求的供應商不足三家的。2、方案不可比或者性質特殊，不能事前確定詳細規格或者具體要求的。3、合同價在5萬元以下的項目。（三）直接委托類型及范圍2.3.1、因政府壟斷、技術壟斷、市場壟斷等，只能從唯一供應商處獲得標的，且標的物無替代性的項目。2、如半年內、同等規模的同類項目剛簽訂過合同，市場穩定，且報價未上浮的項目。第二章、招標管理一、招標招標小組邀請滿足招標要求的3家及以上供應商，按照招標要求遞交投標文件，對投標文件進行評議，并推薦擬中標供應商交由監審4、組最終確認。工作內容主要包括：1、確定招標方案、招標文件、工程量清單2、確定入圍供應商、供應商約談、組織踏勘、評標、定標、合同簽訂、資料歸檔二、議標招標小組邀請滿足履約條件的2家及以上供應商進行比較、談判，選定供應商。工作內容主要包括：1、確定議標方案、議標文件、工程量清單2、確定入圍供應商、議標、評標、定標、簽訂合同、資料歸檔。三、直接委托僅與1家滿足履約條件的供應商，通過談判確定采購。工作內容主要包括：1、確定委托方案、工程量清單。2、談判、簽訂直接委托合同、資料歸檔。第三章、供應商管理一、供應商管理部門和職責第二章、1、供應商管理部門為綜合管理部，監管部門為總經辦。2、綜合管理部負責實施5、供應商入圍考察、約談，供應商評價和供應商庫的建立、供應商評估指標體系的建立、維護等工作。二、供應商管理1、供應商考察綜合管理部根據投標供應商投標的先后順序實施現場考察，考察內容包括供應商資質、近期近似項目完成情況、現場勘驗等。2、供應商約談2.4.近一年內已經考察過、成熟可靠企業或者無法實施考察的，可以約談方式進行供應商入圍評審。2）綜合部根據采購計劃對供應商資質條件、工期、付款條件、等進行約談。實施約談時，應形成約談記錄，并進行評審，其中評審合格的，可推薦為擬入圍供應商。三、供應商評估第三章、1）對于合作過或正在合作中的供應商，綜合部每年對其進行兩次全面評估。2）供應商評估內容應包括供應商合6、履約情況、價格體系、質量體系、服務體系等3）評價結果為不合格的兩年內暫時不予使用，兩年后經考察或約談符合條件的可以作為擬入圍供應商；評價結果為黑名單單位的，應予以淘汰，永不再用。第四章、零星采購管理一、零星采購流程零星采購適用于金額在5萬元（不含）以下的項目。1、由需求部門發起零星采購需求，綜合部對項目名稱及明細、理由、限額標準進行審核，并根據需求選取兩家及以上供應商進行比價，形成比價表、談判過程和結果（包括價格清單、規格型號、采購明細）等資料。2、零星采購流程由綜合部提交審批流程并完成付款。二、供應商管理第四章、1、零星采購供應商維護的有效期為一年。采購工作小組負責在每年第四季度完成零星采購供應商的年度評審和更新工作。2、評審工作包括：供應商的分級、價格、質量、服務等。