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1、企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系招投標(biāo)書和施工合同評審辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 招投標(biāo)書和施工合同評審辦法1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定公司總經(jīng)理和合同預(yù)算部負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，收集工程信息，參加招標(biāo)會(huì)議，領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙、答疑。在工程招標(biāo)過程和合同簽訂過程，要先識別清楚并確定與工程施工有關(guān)的要求，這些要求包括：1.1 顧客規(guī)定的要求，包括對交付及交付后活動(dòng)的要求顧客明示的要求：在顧客（業(yè)主、建設(shè)單位、發(fā)包人、甲方）的招標(biāo)文件、施工合同中明確表述的要求，包括工程竣工交付及交付后質(zhì)保服務(wù)的要求。1.2 顧客沒有明示2、，但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求顧客隱含的要求：顧客雖然沒有明示或隱含的要求，但要達(dá)到其規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必須的要求，也應(yīng)將其識別、確定在施工組織設(shè)計(jì)中。1.3 與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求法律法規(guī)的要求：與公司承接施工的工程有關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)程規(guī)范的要求，都應(yīng)進(jìn)行識別，并將其轉(zhuǎn)化為施工和管理的要求，明確在施工組織設(shè)計(jì)和施工合同中。1.4 組織確定的任何附加要求公司確定的附加要求：公司在滿足以上顧客要求的前提下，為爭取超越顧客的期望，可以增加一些自己附加的要求。如：工程質(zhì)量可以高于顧客要求，工期可以短于業(yè)主要求工期等。2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審2.1 招標(biāo)文件的評審 招標(biāo)文件的3、評審是指對顧客（發(fā)包人或業(yè)主、建設(shè)單位）的招標(biāo)文件提出的各項(xiàng)要求進(jìn)行評審，目的在于準(zhǔn)確了解和處理顧客的各項(xiàng)要求。 合同預(yù)算部接到招標(biāo)文件后，有關(guān)人員應(yīng)先理解招標(biāo)文件中顧客的各項(xiàng)要求，并提出初步評審意見。 合同預(yù)算部組織編制方案的相關(guān)人員踏勘工程場地及周圍環(huán)境、交通道路、水電源方位等，并組織匯總。 合同預(yù)算部將招標(biāo)文件中業(yè)主的基本要求分解到各有關(guān)部門進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括：a) 顧客的各項(xiàng)要求是否已了解和理解A) 對不了解和不理解的要求提出書面疑問，送交顧客答疑，得出結(jié)論。c) 公司是否有能力滿足顧客的要求。 根據(jù)招標(biāo)文件評審結(jié)果，由總經(jīng)理或其授權(quán)人決定是否參與投標(biāo)。2.2 投標(biāo)文件的評審 投標(biāo)4、文件由總經(jīng)理主持，合同預(yù)算部及有關(guān)人員依據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、資料、合同文本及業(yè)主答疑函件的規(guī)定和要求，編制資信標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)（企業(yè)介紹、資質(zhì)、榮譽(yù)、工程報(bào)價(jià)書和施工組織設(shè)計(jì)），并由總經(jīng)理審定。 投標(biāo)文件編制完后，由總經(jīng)理牽頭，合同預(yù)算部組織相關(guān)部門對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。 投標(biāo)文件評審的內(nèi)容a) 投標(biāo)文件的各項(xiàng)內(nèi)容是否響應(yīng)或符合招標(biāo)文件的要求；A) 招標(biāo)文件中的要求是否得到滿足；c) 當(dāng)招標(biāo)文件中的要求沒有獲得滿足時(shí)，將其落實(shí)到責(zé)任部門予以糾正，直到滿足要求為止。 只有評審合格的投標(biāo)文件，經(jīng)公司總經(jīng)理或委托代理人批準(zhǔn)后才能發(fā)出。2.3 合同評審 合同簽訂前，由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)擬定合同草案，并組織評5、審。2.3.2 合同評審內(nèi)容：a) 合同主體是否合格，內(nèi)容是否合法，手續(xù)是否齊備并符合法定程序。A) 所有合同要求是否已明確，參與評審人員是否已充分理解要求。c) 確認(rèn)滿足合同要求的能力，并完成合同。d) 與投標(biāo)不一致的條款是否已協(xié)商解決。 合同評審采取會(huì)議或會(huì)簽的方式，由總經(jīng)理主持，合同預(yù)算部組織相關(guān)部門的有關(guān)人員進(jìn)行評審。 合同預(yù)算部負(fù)責(zé)收集評審意見，做好評審記錄，填寫“合同評審表”，報(bào)總經(jīng)理審批確認(rèn)。2.4 評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予以保持招標(biāo)書評審、投標(biāo)書評審、合同評審的評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄，由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)保存。2.5 合同的簽訂和分發(fā) 經(jīng)過評審的合同草案由合同6、預(yù)算部負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)系簽訂合同事宜。公司總經(jīng)理（或其委托代理人）帶領(lǐng)或授權(quán)合同預(yù)算部及有關(guān)人員，根據(jù)評審結(jié)果與業(yè)主代理進(jìn)行合同談判，就與業(yè)主要求不一致的合同條款進(jìn)行磋商，直至和業(yè)主達(dá)成一致意見。 合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或其委托代理人簽字批準(zhǔn)后，才能正式簽訂，并蓋公司印章。合同簽訂后，合同預(yù)算部負(fù)責(zé)將合同文本分發(fā)到有關(guān)部門組織實(shí)施。合同文體及有關(guān)文件由合同預(yù)算部歸檔保存。2.6 若顧客提供的要求沒有形成文件，組織在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求進(jìn)行確認(rèn)對未簽合同而先施工的項(xiàng)目，對質(zhì)量驗(yàn)收和技術(shù)要求由合同預(yù)算部擬定工程質(zhì)量技術(shù)要求確認(rèn)表報(bào)交建設(shè)業(yè)主單位簽證認(rèn)可后方可組織施工。2.7 若產(chǎn)品要求發(fā)生變更，組織7、應(yīng)確保相差文件得到修改，并確保相差人員知道已變更的要求 在合同履行過程中，由于業(yè)主要求或客觀因素的影響，需要修訂合同文件的某項(xiàng)要求，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)修訂的影響程度分別處理。 一般修訂或設(shè)計(jì)變更，不影響原定施工方案時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理部作好記錄，并組織實(shí)施。當(dāng)使用功能、結(jié)構(gòu)等發(fā)生重大改變，需要修改原定施工方案，或嚴(yán)重影響施工進(jìn)度和材料、設(shè)備供應(yīng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)報(bào)合同預(yù)算部，由合同預(yù)算部組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，并將評審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。有關(guān)合同條款與業(yè)主協(xié)商一致后予以修訂或簽訂補(bǔ)充合同（協(xié)議）。合同修訂后，由相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施，合同預(yù)算部將修訂的補(bǔ)充合同按主合同發(fā)放范圍分發(fā)，并與主合同一并歸檔保存。合同修8、訂所涉及的施工方案、技術(shù)交底等由項(xiàng)目經(jīng)理部作相應(yīng)的更改。2.8 招標(biāo)書評審、投標(biāo)書評審和合同評審必須保證以下要求 確保對標(biāo)書及合同要求的了解和執(zhí)行。 評審人員必須明確職責(zé)和權(quán)限，熟悉掌握評審程序與方法。 評審人員應(yīng)了解公司總體施工能力及該項(xiàng)目各方面的情況，應(yīng)充分考慮供需雙方的風(fēng)險(xiǎn)和利益。2.9 合同的執(zhí)行 合同執(zhí)行由公司組建項(xiàng)目經(jīng)理部代表公司履行工程項(xiàng)目施工合同，實(shí)施施工過程控制和工程產(chǎn)品防護(hù)和交付。合同預(yù)算部、材設(shè)部等部門配合項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行人力、機(jī)械設(shè)備、材料的組織供應(yīng)工作。 工程部定期對施工項(xiàng)目進(jìn)行安全文明施工、質(zhì)量進(jìn)度檢查。 合同預(yù)算部建立工程合同臺帳。3 與顧客溝通公司要對“工程產(chǎn)品信9、息，問詢、合同或訂單的處理（包括對其修改），顧客反饋（包括顧客抱怨）”等有關(guān)方面進(jìn)行確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排。3.1 合同預(yù)算部負(fù)責(zé)收集工程信息和工程招投標(biāo)階段與顧客的聯(lián)絡(luò)、跟蹤和疑問的溝通，采取文字函件等方式使有關(guān)問題得到明確。3.2合同實(shí)施過程中由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與顧客溝通，采取會(huì)談或書面函的方式進(jìn)行，重要的事務(wù)聯(lián)絡(luò)須采取文字函件方式進(jìn)行。3.3合同修訂過程與顧客的溝通由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)，相關(guān)人員配合，采取會(huì)談或文字函件的方式進(jìn)行。3.4工程質(zhì)保期內(nèi)由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)與顧客溝通，采取回訪、保修服務(wù)和接受顧客投訴的方式進(jìn)行。4 相關(guān)文件4.1 質(zhì)量文件控制程序；4.2 施工組織設(shè)計(jì)編制和實(shí)施10、辦法；4.3 人力資源控制辦法；4.4 中華人民共和國合同法；5 相關(guān)記錄5.1投標(biāo)工程情況統(tǒng)計(jì)表；5.2標(biāo)前評審會(huì)議紀(jì)要；5.3投標(biāo)文件評審記錄表；5.4合同評審會(huì)議記錄；5.5 合同更改評審記錄；5.6建設(shè)工程施工合同評審記錄；5.7建設(shè)工程施工合同會(huì)簽表；5.8工程質(zhì)量技術(shù)要求確認(rèn)表；5.9招標(biāo)文件；5.10投標(biāo)文件；5.11工程施工合同。企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系投標(biāo)工程情況統(tǒng)計(jì)表 編號：序號工程名稱建設(shè)單位建筑面積（m2）結(jié)構(gòu)形式投標(biāo)時(shí)間投標(biāo)報(bào)價(jià)（萬元）備注制表人：日期：年月日企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)前評審會(huì)議紀(jì)要編號： 工程名稱時(shí)間地點(diǎn)主持人參加人員內(nèi)容：記錄人審核11、人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系投標(biāo)文件評審記錄表 編號：建設(shè)單位投標(biāo)書形成時(shí)間招標(biāo)單位工程地址工程名稱工程規(guī)劃及結(jié)構(gòu)招標(biāo)文件主要要求投標(biāo)文件承諾的主要內(nèi)容評審意見工期要求質(zhì)量要求取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)材料供應(yīng)其 它評審結(jié)果 總經(jīng)理或委托代理人:企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系合同評審會(huì)議記錄 記錄人： 年 月 日企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系合同更改評審記錄表 編號：工程名稱工程規(guī)模及結(jié)構(gòu)合同造價(jià)工程地址建設(shè)單位更改內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)理意 見評審意見辦公室意見評審結(jié)果 總經(jīng)理或委托代理人： 企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)工程施工合同評審記錄表 編號：建設(shè)單位投標(biāo)書形成時(shí)間合同造價(jià)工程地址12、建設(shè)單位承包范圍評審內(nèi)容建設(shè)單位評審部門及人員簽名評審意見評審結(jié)果 總經(jīng)理或委托代理人：企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)工程施工合同會(huì)簽表 編號：工程名稱工程地點(diǎn)結(jié)構(gòu)類型規(guī)模造 價(jià)評審會(huì)簽部門評審意見及時(shí)間評審人簽字合同實(shí)施單位經(jīng) 營 處企業(yè)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系工程質(zhì)量技術(shù)要求確認(rèn)表 編 號：建設(shè)業(yè)主單位名稱聯(lián)絡(luò)地址電話、傳真聯(lián) 絡(luò) 人工程項(xiàng)目名稱工程類別本工程采用的國家行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范或法律、法規(guī)（包括名稱、版本、章節(jié)號等）：本工程的主要質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)要求：本工程的外觀及結(jié)構(gòu)等方面的要求：其他要求：以上內(nèi)容請建設(shè)業(yè)主單位確認(rèn)并簽名：合同預(yù)算部填寫人： 日期： 總工程師： 日期：