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1、建筑工程勞務分包公司印章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章總則第一條為加強公司印章管理，做好印章的使用，使印章管理程序化、合法化，特制定本制度。第二條印章是公司行使規定范圍內的權力，同時履行公司規定范圍內職責的象征物。第三條公司印章分為正式印章、專用印章二種。第二章印章的管理第四條公司印章管理領導小組公司法定代表人任公司印章管理領導小組組長，公司經理任副組長，綜合辦公室、勞務部、營銷部，財務部等部門負責人為公司印章管理領導小組成員。第五條印章管理單位及保管人責任1、XX建筑工程勞務分包有限公司印章、XX2、建筑工程勞務分包有限公司合同印章、公司法定代表人名章、公司總經理名章由綜合辦公室負責管理。2、XX建筑工程勞務分包有限公司財務印章由財務部負責管理。3、印章管理單位必須指定專人負責，專柜保管，以保證印章的絕對安全和正常使用。4、印章使用要嚴格用印審批手續和登記制度，凡手續不齊全一律拒絕用印。5、印章保管人必須牢記用印范圍、使用制度和紀律，要將印章置于牢固的柜內，不許將印章隨便放置，原則上禁止將印章帶出辦公室。6、一旦發現印章保管有異常情況或失竊，在保護好現場的同時立即向單位領導報告，查明情況及時處理，必要時報告公安機關協助處理。7、每年應對印章的使用和用印的審批手續情況進行檢查和隨時抽查。第三3、章印章刻制及審批程序第六條公司正式批準成立的機關部室、項目經理部確需刻制“深圳市聚豪建筑工程勞務分包有限公司單位或單位業務專用章”的，由需要刻制印章的單位寫出刻制印章書面申請，報公司綜合辦公室，經公司法人代表人或經理審批后，由綜合辦公室持公司批準成立單位的文件、公司營業執照、企業法人委托書和介紹信等到公安部門備案后，到批定刻字社制作。第七條任何單位及個人不得私自刻制“深圳市聚豪建筑工程勞務分包有限公司單位或單位業務專用章”，一經發現公司將沒收該單位印章，對單位主要負責人處1000元經濟罰款，并予以通報批評。因私自刻制公司印章給公司造成經濟損失或引起法律糾紛造成不良后果的，要追究領導責任，觸犯法4、律的報請公安機關依法處理。第八條凡未經公司審批或未在公司備案的印章，公司一律不予認可，出現任何問題由私自刻制印章的負責人和經辦人承擔全部責任。第四章印章的啟用、用印范圍與審批權限第九條在印章未啟用前，綜合辦公室要認真做好印模備案并做好記錄。第十條用印單位使用印章時，必須辦理用印登記表，經公司領導批準后方可使用。（見附表）第十一條用印范圍1、公司紅頭文件、協議書、承諾、信函、統計報表、證明材料等必須使用公司印章。2、簽訂合同必須使用公司合同專用章。3、公司財務專用章僅限于簽發支票和向外開具發票之用。第十四條審批權限1、公司紅頭文件用印需經簽發人簽字后方可使用。2、對外聯系業務，簽訂相關協議、章程5、等必須經公司領導批準董事會審議通過后方可用印。3、向上級單位報送的工作計劃、總結、各種報表等必須經公司系統領導審批后方可用印。4、如遇特殊緊急情況需將印章帶出公司，必須經公司領導同意，由專人帶章隨同辦理。任何領導和個人都無權攜帶公司印章外出。第十五條印章的停用，由于機構變動必須將印章上交公司綜合辦公室并辦理印模登記存檔。第五章信證用印管理第十六條有關介紹信和各種憑證的用印管理1、介紹信的管理，凡因公出差、考察、學習、聯系業務等，需開據公司介紹信，必須經公司法定代表人或公司經理審批后方可辦理。2、開據介紹信時要嚴格履行審批手續，嚴禁發出空白介紹信。3、如介紹信丟失，領用人應立即報告，及時采取相應措施。4、任何憑證用印都必須經公司領導批準或授權部門負責人審批后方可辦理。第六章附則第十七條本辦法如發生與上級規定有抵觸，以上級規定為準。第十八條本辦法自發文之日起執行。第十九條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。