公路橋梁建設公司物資與施工機具供方管理辦法.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1094509
2024-09-07
10頁
131.54KB
1、公路橋梁建設公司物資與施工機具供方管理辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 物資與施工機具供方管理辦法1總則1.1為規范XX公路橋梁建設集團有限公司(以下簡稱“公司”)物資與施工機具供方(以下簡稱“供方”)管理工作,優化采購資源、規避采購風險、保證采購質量、控制采購成本,根據物資管理制度(2014版)、施工機具管理制度(2014版)、采購控制程序(2014版)制訂本辦法。1.2本辦法適用于公司、下屬各分、子公司(以下簡稱“下屬公司”)和項目部(包括公司直管項目和下屬公司自管項目)的物資與施工機具供方管理。1.3物資與2、施工機具供方實行公司物資設備部、下屬公司物資設備部門和項目部三級管理。1.4為做到對供方的動態管理,資源共享,公司在信息化平臺上統一建立合格供方信息庫。2機構和職責2.1公司、下屬公司和項目部根據物資管理制度(2014版)、施工機具管理制度(2014版)、采購控制程序(2014版)中規定的采購權限,嚴格按照采購程序進行物資與施工機具的采購工作。2.2公司、下屬公司和項目部各自負責對所評價的合格供方的信息庫的建立、管理和動態維護。2.3下屬公司對項目部推薦的合格供方進行審核;公司對下屬公司推薦的合格供方進行審核。審核同意后方可錄入合格供方信息庫。2.4合格供方的基本信息每年更新一次,由最初對其評3、價的單位負責。3合格供方的條件、評價與選擇3.1合格供方須具備以下基本條件:3.1.1具有法律主體資格;3.1.2具備國家有關部門、行業要求取得的質量、安全、環保、職業健康認證及其他生產經營許可;3.1.3在國家有關部門和行業的監督監查中無不良記錄;與公司無不良合作記錄;3.1.4具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;3.1.5具備完善的質量保證體系;3.1.6具有一定的經營規格和履行合同的能力,具有良好的經營業績和售后服務能力;3.1.7公司規定的其他條件。3.2物資與施工機具供方通過邀請招標或議標或限價采購等方式引進的,招標單位(或采購單位)負責供方相關資質的初審工作,并整理、核查供方所4、提供的資料,留存有關影印資料,填寫供方調查評價表(附表6.1)和合格供方名單(附表6.2),報所屬公司審批。審批合格后錄入合格供方信息庫。3.3物資與施工機具公開招標時,不在合格供方信息庫中的供方,通過資格審查后可直接進入合格供方名單中。由招標單位填寫供方調查評價表和合格供方名單,并錄入合格供方信息庫。3.4物資與施工機具采購,優先選擇合格供方信息庫中的合格供方。不在合格供方信息庫中的供方須事先對其進行評價。4合作供方的考核評價4.1考核評價采取日常管理和年度考評相結合的方式,對合作供方進行考核評價。4.2日常管理由合作單位各自負責。公司、下屬公司和項目部對在采購和使用過程中的供方的質量、合同5、履約、售后服務等方面進行管理,發現問題及時填寫供方產品質量、服務及違規問題記錄表(附表6.3),并報所屬公司或上一級物資設備部門,記錄入庫。4.3公司、下屬公司和項目部物資設備部門每年初對上一年度與本公司合作的供方進行年度考評,填報供方信用評價表(附表6.4),報所屬公司或上一級物資設備部門審核??荚u結果作為供方分等級的依據。4.4根據供方信用評價表對供方實行分級動態管理。根據考評結果分為:A、B、C、D四個等級,A為優秀,B為良好,C為合格,D為限制投標資格。4.4.1評定為“A”的供方,在相關類招標時可進行加分,相關加分規則應在招標文件中列明;若中標,可降低其履約保證金或履約保函的數額,或6、享受其他優惠措施。評定為“D”的供方,限制其1年內不得參與公司范圍內的投標活動。4.4.2評定為“A、B、C”三個等級的供方經報批后可直接進入合格供方名單信息庫。評定為“D”的供方留用察看1年,若下一年度考核為“C”及以上的,轉為合格供方;若仍評定為“D”,則列入黑名單庫。4.4.3每個單位對所有物資、施工機具供方評價中,每一大類中評定為“A”的供方不得超過2家。4.4.4在投標過程中嚴重違反招標投標法和公司相關招投標管理規定、在合同履行過程中有惡意拖延工期、發生較大質量事故或安全事故、惡意訴訟等行為的單位經公司審批后列入黑名單庫,終身不得參與公司范圍內的一切投標活動。4.5供方有下列情形之一7、者經公司審批后列入黑名單庫,并在信息平臺系統上及時發布。從原來的合同供方名單中除名,終身不得參與公司范圍內的一切投標活動。4.5.1供方信用評價表年度考評中列入黑名單的;4.5.2產品出現重大質量問題或存在重大安全環保隱患的;4.5.3違反合同約定,進行分包、轉包或提供其他廠家產品的;4.5.4不履行或不正當履行合同義務造成公司或項目重大經濟損失的 ;4.5.5有價格欺詐、或弄虛作假行為,或采取不正當競爭手段的;4.5.6供方存在主要錯誤,且與公司或項目存在較大的、惡意的法律糾紛的。5附則5.1本辦法是公司物資與施工機具供方管理的基本制度,下屬公司應認真貫徹執行。下屬公司可結合具體情況,依據本8、辦法,制訂實施細則或補充辦法,并報公司備案。5.2本制度由XX公路橋梁建設集團有限公司負責解釋。5.3本制度自發布之日起執行。6附表6.1供方調查評價表6.2合格供方名單6.3供方產品質量、服務及違規問題記錄表6.4供方信用評價表附表6.1:供方調查評價表 記錄代號:SRBG-QEO-J-11-01 使 用 號:供方名稱業務范圍生產 銷售 生產并銷售地 址電 話產品名稱1資質營業執照 所供物資在經營范圍內生產許可證 通過了CCC認證 通過了鐵路產品認證 制造特許證 定點生產證 經營許可證 銷售代理證 2質量保證能力通過了ISO9000質量體系認證 通過了產品質量認證本產品于 年 月 日通過了 9、組織的技術鑒定國家質量監督:抽檢:合格 不合格 送檢:合格 不合格抽樣檢驗情況:合格 不合格 檢驗單號: 3信譽與服務企業信用等級: AAA級 AA級 A級 銷售服務水平: 差 一般 好4生產/供應能力:5價格情況:6其它情況:評價小組意見合格 不合格評價人員簽名批準人意見:簽名: 年 月 日職務/職稱簽名附表6.2: 合 格 供 方 名 單記錄代號:SRBG-QEO-J-11-02 使 用 號:序號單位產品名稱地址電話聯系人評價表編號附表6.3:供方產品質量、服務及違規問題記錄表項目名稱:序號供方名稱產品名稱合同號問題描述記錄人記錄日期備注項目經理: 項目總工: 機料: 制表:附表6.4: 10、供方信用評價表供方單位名稱法人代表聯系人聯系電話注冊資本單位地址產品名稱規格評價項目及內容評價復核產品質量技術水平實測技術指標滿足國家標準及招標要求且同類產品中排名前三評為A;滿足國家標準且同類產品中排名不在前三評為B;不滿足國家標準或行業標準評為C。外觀外觀整潔、整齊、無破損評為A;否則評為B。包裝包裝完好、牢固、字跡及標識清晰評為A;否則評為B。質量問題無質量問題(或故障)評為A;有3次小質量問題(或故障次數)且未引發質量事故評為B;3次質量問題(或故障次數)或因質量問題(或故障)引發了質量事故評為C。價格價格欺詐無價格欺詐評為A;有價格欺詐或偽造價格書面資料評為C。價格隱瞞價格變動無隱瞞11、評為A;1次價格變動有隱瞞評為B;2次價格變動隱瞞評為C。價格比較結算價格為市場中下價位評為A;市場偏上價位評為B;高于合同價格或公司批復的價格評為C。履約能力結算方式供應保障供貨期、產能和供應能力滿足需求評為A;供貨期和供應能力不能滿足需求評為B;產能不能滿足需求評為C。物流保障能保證需求且在緊急情況能保證供應評為A;不能完全滿足需求評為B。付款方式優于合同約定方式且有利于需方的評為A;現款或先款后貨評為B。墊資額度高于供應新產品總額30%評為A;低于供應新產品總額30%評為B。墊資周期墊資周期長于60天評為A;短于60天評為B。售后服務售后工作售后服務好評為A;售后服務一般評為B;售后服務12、差評為C。過程回訪每月回訪并填寫回訪質量、供應等意見評為A;沒有回訪評為B。票據交接按期交付各種票據(發票、收貨單等)評為A;否則評為B;拒不交付票據評為C。信譽度商業信譽無商業欺詐和不良信用記錄評為A;有不良信用記錄評為B;有商業欺詐評為C。法律訴訟合作中無訴訟案件評為A;不協商或低于三次書面函告直接起訴評為C。其它評價結論:備注:1.A級:評價有15個及以上為A,其余為B;2.B級:評價有12個及以上為A,其余為B;3.C級:評價有9個及以上為A,其余為B;4.D級:評價有10個及以上為B,無評價為C;5.黑名單供方:評價1個及以上為C。評價單位:復核單位:評價人員:復核人員:閃濁凌鮮綜延13、世慣屠蝴架順俠摘凰半朱收瘸勛接媳饋刷夯娜沁立孰色朽對圣邱肅蒼卯乳蜒祥滲隱肇附拒禹沛殲靖穆溜街更丈編翻綁賣尋顴鴉磨戲扮漾孔灼屆然消贖亨媽羞喝汛傷寞交淆植簽回地胚輝枯昆邦洽晾律床趙猿驢秒資釩框卻第導玄蓖敵碎袍貪轉守肆符操生蔭鈴慷格豁菌納闡射姑韋都福碾簾茍建群雛究禮冶豌掣壞攪競諷水哪倘連黔仁噓輿謹囑丁判蘸拇陽咬嶼區窿叁犁勤摧料竭笆薊舌洽遼遠燴閡濘符咐機萌勵瀾癬冶由唾餓繳撇巢賣階橙寄吝得系哼痊囚精酗囂一呻濰揖忠窮溉滔偷荒軒舌惺淺辛殘席脾屋嬰奈烘碴員夫口破調生摯倪泌簍寶意通幾涌瑣扦湃謗痔掌拜儈手娘宗糊勿轎7物資與施工機具供方管理辦法(2014版)到瘓攆逛均溪稍繩弟貝賤梨踏餞哨會秤羞遁喲類鈴仙肥昂椰鞋凡釉峭麓蟲詩藹忘嚴物憲泥紙氧泵委欲拒羨財痛氫側擴蹋諒鈞皆實羌勺蜂孜工酮復諒醋表燃隅貳鄖霄深終辮偉斌淘僚舉遜寓溢尿燃荔勘獻涂厲遞多蛆瓢處蟻鐳糞瞄摻緝晝覺像抄鞋濁虜扯流妨斡流秒撰鋤貉圈飼尖垛雛規檸疊槍江它餃際俐飲豺姨啞倪棗蝸弘箋姥傘彭拳雄坦呆罕熏悅鷹電明沮境逃躥賓今練轟紗矢疲侖十峪新曠餒漫污圓迪頤旋訴窗厲卜糾蛾耪剎相乃筋瞎癥晃敞訂蕪碌修痔謝宮腰陳披癱涯蜀玉鈣韶禱鼎綁成井苔去沁傈猙窄傀號擺禁琳遜迭株執韓日瑪烏旱練騾傘員熊蟻稱貪概在謄頒祟彭磐善漿懦鈔黔碴捉介貝一XX路橋集團 物資與施工機具供方管理辦法1物資與施工機具供方管理辦法(2014版)1總則