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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度新疆建筑工程公司考勤餐旅費及合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、總則二、辦公室管理制度三、文印管理制度四、辦公用品購置、領取規定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅費管理制度八、合同管理制度九、檔案管理制度十、保密制度十一、車輛管理制度公司十二、公司公章管理制度十三、違紀處理十四、公司的公休及調休十五、公司報告制度十六、公司例會制度新疆建筑工程有限公司規章管理制度為了適應社會市場經濟的發展，提高本公司科學化、制度化管理，增強公司的總體素質，加強企業的管理體系，為今2、后公司能適應組建行業集團公司開拓性的發展需要，體現企業制度管理和自我約束力，根據公司的章程，并結合公司的實際及相關法律規定，特制本公司規章管理制度。一、總則1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和規定。2.公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。3.公司通過發揮全體員工的積極性，創造性和提高全體員工的技術管理經營水平，不斷完善公司的經營管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支“思3、想新，作風硬，業務強，技術精”的員工隊伍。5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮自身的才智，提出合理化建議。6.公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優對做出貢獻者予以表彰與獎勵。7.公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟；發揚集體合作和集體創造精神，增強團結的凝聚力和向心力。8.員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。二、辦公室管理制度1.董4、事會和公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后屬董事會的董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。2. 業務文件已由有關部門擬稿，分管副經理審核簽發。3. 以簽發的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規定處理。4. 董事會和公司的文件由辦公室負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚并報送結果。5. 經簽發的文件原件送辦公室存檔。6. 外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明原因。 三、文印管理制度1. 所有文印人員應遵守公司的保密制度，不5、得泄露工作中的所有保密事項。2.打印所有文件必須經總經理簽署意見，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗。3.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員核對清楚按時完成。4.嚴禁擅自為私人打印復印材料，違反者視情節輕重給于罰款處理。 四、辦公用品購置、領取規定1. 公司所需辦公用品，由辦公室填寫使用審批表，報總經理審批后購置，各部門和人員所需領用物品，由辦公室造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統一購置，由辦公室報6、總經理審批購置并使用。2.辦公用品購置后，由辦公室須持總經理審批的資金使用審批表，購置發票，清單入庫，出庫手續齊全到財務室予以報銷，手續不全不予報銷。3.辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。4.所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。5.個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調動離職時必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。五、考勤制度1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，需經本部門負責人同意或報總經理。2.工作時間按單休制，假日和夜間值班由辦公室統一安排。3.嚴格請假、銷假制度。員工7、因私事請假一天以內（含一天），由部門負責人批準，兩天以上的由部門經理同意總經理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準假條報辦公室。未經批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。4.上班時間開始后五分鐘至三十分鐘內到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按礦工半天論處。提前三十分鐘以內者按早退論處，超過三十分鐘者按礦工半天論處。5.一個月內遲到早退累計三次者，扣發五天工資，累計三次以上五次以下者扣發十天工資，累計達五次以上十次以下者扣發當月15天的工資，累計達十次以上者扣發當月的工資。6.曠工半天者扣發當天工資，每月累計曠工一天者扣發五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計8、曠工兩天者扣發十天工資，并給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發當月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇，第二個月留月察看只發放生活費500元，每月累計礦工六天以上（含六天）予以辭退。7.工作時間禁止打牌下棋網上聊天，玩任何游戲，串崗聊天等，做與工作無關的事情，如有違反者，當天按曠工一天處理，以此類推。8.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規定時間內未到達或早退的，按照本制度相關條款處理，未經批準擅自不參加的視為礦工。9.員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批準，未9、經批準按曠工處理，員工病假只發月工資的70%，工傷除外。10.員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次，對有無故遲到早退礦工者如實上報，公司財務部按公司制度執行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。 六、人事管理制度1.公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方都應該遵守合同。2.由辦公室負責公司的人事計劃，員工的培訓，獎罰，勞動工資，勞動福利等各項工作的實施，辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等10、各項手續。3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。4.因工作及生產業務發展需要，各部門需要增加用人的，一律報總經理審批，未經同意不得擅自使用見習、實習生并發放工資。5.公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同，聘用的時間按公司規定簽約。6.各級員工的聘任程序如下：公司實行總經理責任制，總經理直接對公司人員進行錄用，聘用提名聘任。副經理、部門主任等職員，由總經理直接聘任。部門負責人由總經理直接聘任。其他部門職員的聘任與錄用由總經理決定聘任。 7.在各部門選用錄用人時，應以本公司行業、專業任選為原則，應具備素質工作態度，工作技能及潛質和工作經驗等為準則11、，經所屬部門確定合格后任用。8.新聘（雇）員工，公司應與受聘人必須填寫（員工登記表），由公司簽署意見，擬定工作崗位，經審查符合條件者，先簽試用合同，時間為三個月，試用期發定額工資的70%，正式聘用按公司規定執行。9.公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。10.員工的工資由決定聘用者依照前條款規定確定，由辦公室下發通知給財務部執行。11.員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。12.婚假，法定婚假三天，晚婚（男25周歲女23周歲）假10天，異地結婚可適當另給假期，假期內工資照發。13.產假按國家有關規定執行。14.員工的直12、系親屬，（父母，配偶和子女）死亡時喪假三天，異地奔喪的適當另給假期，假期內工資和補貼照發。15.公司有權辭退不合格的員工，員工有辭職的自由，但必須按本制度規定履行手續。16.試用人員在試用期內辭職的應向辦公室人員提出書面辭職報告，辦理手續。17.員工和公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同，員工不得隨意辭職，公司不得無故辭退員工。18.合同期內的員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面報告，公司簽署意見，經公司總經理批準后，由辦公室給予辦理辭職手續。19.員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續，并扣發當月工資，給公司造成損失的應負賠償責任。20.員工必須服從公司安排，遵守各項13、規章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。21.辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。22.聘（雇）用期滿，合同即告終止，員工和公司不繼續簽聘（雇）用合同的，到辦公室辦理終止合同手續。23.員工嚴重違反規章制度，后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。24.員工辭職、被辭退被開除或終止聘（雇）用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。 七、餐旅費管理制度1.本辦法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。2.出差費分交通費、住宿費及特別費三項。交通費指火車、汽車、飛機等費用。住宿費和膳食費。因公支付郵電或招待14、費等。3.員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人審核，并報總經理批準出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回后應立即辦理補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。出差人憑核準的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。出差人返回后七日內，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準，由財務部報銷時沖銷預之數。4.差旅費按業務需要，以總經理批準同意后進行報銷。八、合同管理制度115、.公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度，2.合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理對于本公司經濟合同的開展和經濟利益的取得，都有著積極的意義。各級領導，法人委托人及以及其他有關人員都必須嚴格遵守，切實執行本制度，各有關部門必須相互配合，共同努力，搞好公司“重合同，守信譽”為核心的合同管理工作。3.合同談判須有總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。4.簽訂合同必須遵守國家法律、政策及有關規定，對外簽訂合同，除法人以外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。5.簽訂人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。6.簽訂合同必須貫徹“平等互利16、，協商一致，等價有償”的原則。7.合同對方當事人的權利，義務規定必須明確具體，文字表達要清楚準確。8.雙方都必須使用專用章，原則上不適用于公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。9.除合同履行地在我方所在地外，約定時應力爭協議合同由我方所在地法院管轄。10.任何人對外簽訂合同，都必須以維護公司合法利益和提高公司經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私，損公肥私，謀取利益，違者依法承擔責任。11.變更、解除合同，必須采用書面合同（包括當事人雙方信件、函電，電傳等）口頭形式一律無效。12.變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原有效合同仍應履行，但特殊情況經雙方一致同意的例外。1317、.合同管理由總經理總負責，歸口管理部門為財務室、辦公室。14.公司所有合同由辦公室統一登記編號，經辦人簽名后歸檔，未經總經理批準，任何人不得參閱、借用和復印，如有管理不慎丟失由辦公室或財務部門及管理人員全負責。九、檔案管理制度1.各部門應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案，并履行清交手續。2.各部門應明確規定檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集，退檔，保管，借用和利用負全責。3.各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、紀要、簡報、需要電話記錄、接待來訪記錄、上級文件、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產和的產權資料由辦公室負責歸檔。4.各種合同的正本原件由財務室歸檔，18、副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并備電子版，對原件的提閱必須經總經理批準后同意，未經同意不得任何人查閱或復印。5.歸檔要求必須符合檔案管理，文件材料齊全，立卷，根據內容分類，區分立檔，加強管理工作，應做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期查看，保管好檔案。十、保密制度1.全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外交往和合作中，需特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司發展決策的秘密事項，人事決策中的秘密事項、重要合同客戶和合作渠道，公司非向公眾公開的財務狀況，銀行賬戶、帳號及公司的其他秘密事項。2.屬于公司的秘密文件，資料由專人負責印制，收發，傳遞，保管，非經批準，不允許復印、抄稿19、。3.記載有公司秘密事項的工作記錄，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報告采取補救措施。4.檔案室，微機室等重地，非工作人員不得隨意進入，更不能動用和使用操作，如有發生對管理人進行罰款處理。十一、車輛管理制度公司1.車輛由辦公室統一管理調度，各部門公務用車由部門負責人先向辦公室申請說明用車事由，地點，時間，辦公室根據需要統籌安排派車，公司總經理專用車，總經理指定用車除外。2.車輛使用按先急用、后一般事派車，先滿足工作任務，接待任務，后其他事的原則。3.外單位借車需總經理批準后方可安排。4.車輛駕駛實行專人專車，專車專管，駕駛人員應對所駕駛車輛進行安全保養，愛護車輛，安全駕駛。5.公司車輛實20、行每星期一上午統一安排加油，一般情況不允許個人在外加油，特殊情況除外。6.公司車輛服務于業務用車為主，單休日，節假日不得私自用車，如發現在單休，節假日期間私自使用公車，違反一次處罰使用人200元，嚴重者停止用車。7.辦公室應按時辦好車輛保險的繳納和相關手續，車輛有關證件和資料由駕駛員妥善保管，并由辦公室登記保管人。8.違規與事故處理無照駕駛一切責任自負，公司不承擔任何責任。酒駕和故意違規所造成的一切法律后果和經濟責任自負。未經許可將公車借與他人使用，由借用人承擔所有責任。違反交通法規引起的交通肇事，按交通法規劃分責任，自己承擔責任。違反交通法則，其罰款由駕駛員負責，公司不予報銷。意外事故，不可21、抗拒原因造成的車輛事故，由公司酌情研究處理。十二、公司公章管理制度1.公司印章，合同專用章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章，法人代表私章，發票專用章由財務部指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，各印章保管人員名單需報辦公室備案登記。2.印章保管須有記錄，注冊公章名稱、頒發部門、枚數、收到日起啟用日期，領取人，保管人、批準人，圖像等信息備案。公司行政公章，公司財務專用章，總經理印章由出納管理，財務人員個人印章各自管理，所有管理印章人員應嚴格按照本公司規定制度使用。3.嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確需將印章帶出去使用的，由用印人填寫印鑒使用簽批單，經總22、經理批準，有印章保管人陪同前往辦理。4.印章保管人因事離崗時，需有部門主管指定人員暫時代管，以免耽誤工作。5.印章保管必須安全可靠，加鎖保管，不可私自委托他人代管。6.印章保管有異常現象或遺失，應保護現場及時匯報配合查處。7.印章移交需辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、監交人、接交人，時間圖像等信息。8.有下列情況相關印章必須停用公司名稱變動印章使用損壞印章遺失或被盜，申明作廢，印章停用時須經公司負責人批準。9.使用范圍如下以公司名義對外發文，開具介紹信，報送報表等一律加蓋公司公章。部門業務范圍內的加蓋部門章。合同類的用合同專用章財務會計業務的用財務專用章10.實用程序公司業務合同、項目協議23、授權書、承諾書等用印章，都須先經部門主管審核，公司分管領導批準，填寫印鑒使用簽批單后方可用印，同時需將用印文件交印章保管部門備案。印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章保管人員有權拒印。嚴禁在空白合同、協議、證明和介紹信上用印，因工作需要須經公司總經理簽字同意方可，待工作結束后，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同，協議，文件應備案。11.印章保管要求兩枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。印章平時保管人員應將保管放置有加密鎖的柜中，不得隨意擺放，在加蓋印章時，不能有辦事人員自行使用加蓋，24、以防亂蓋亂用印章。十三、違紀處理1.違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其經濟責任和承擔法律后果。2.印章管理人員應將印鑒使用簽批單保存好，每年年底交辦公室匯總存檔。十四、公司的公休及調休公司的公休按國家規定正常休息，公司因工作性質不同，按公司建筑行業的工作時間，對公司單休日期間做如下安排：1.在每年開始施工季節公司按不同部門工作各部門自行進行加班加點工作，加班時間公司不予支付加班費，對各部門加班人員部門負責人自行記錄加班人員的名單，天數每月上報辦公室，由辦公室統一造冊在冬季時間調整統一安排補休。2.對單休日加班人員如需支付加班費由辦公室造25、冊，名單報總經理審批執行，以支付加班費人員冬季時間不再補調休。3.公司財務制度實行財務室審批一支筆制度，由總經理審批公司所有應支付的經濟開支，其他人員均無權簽字付款。4.對公司調休人員的審批由總經理批準執行。十五、公司報告制度1.公司財務部每月以書面形式向總經理報告，將當月的收支賬目匯報一次（包括當月所有的收支情況明細）2.工程部將每月，每季度各項目工程質量，安全檢查及防范措施以書面形式向總經理作出匯報，特別是對項目部工地的安全設備、設施、安全人員到位情況，事故安全隱患檢查記錄情況做詳細報告。并由主管人和檢查人簽字，其他部門根據情況要求報告。招投標部將已議標、投標確定的工程應以書面及中標材料提26、交工程部，由工程部登記備案。十六、公司例會制度公司為更好的管理和監督落實各部門的工作進展，實行公司每月定期兩次例會制度，已通知時間為準召開。參加部門由各部門負責人，公司進行會議記錄，各部門匯報時將工作情況和工作計劃安排進行匯報，公司對各部門未完成工作任務或不盡力工作者全公司進行通報。十七、公司調資與獎勵1.調資公司實行多勞多得，按崗位不同，級別制定定額發放工資，公司員工在正式簽訂合同后滿一年調工資額度的10%，工作不滿一年不進行調資。午餐補助每年4月10月，公司夏天和秋天給工地員工每人每月每人發放午餐補助400元，其他時間不予發放。2.獎勵我公司根據全年效益，年底由總經理根據情況和公司員工的貢獻大小分別分發獎金，對有曠工和遲到三次以上的員工少發或不發獎金。新疆建筑工程有限公司 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