建筑工程公司管理制度制定辦法.doc
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上傳人:職z****i
編號:1094581
2024-09-07
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1、建筑工程公司管理制度制定辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 杭州xx建筑工程有限公司公司管理制度制定辦法公司的管理制度應該公司職能部門(工程部會計部經管部等資料部辦公室)組織各部門編寫,制度格式可以到書店買些制度文本模板作為參考,關鍵要了解公司目前是怎樣操作的,以目前的情況下再改進一些。作制度的流程如下:1)首先編寫制度的目錄(選擇最重要的內容)2)從書上找些樣板作為格式要求,發放到各部門編寫3)職能部門審核修改后,送相關部門征求意見并會簽;4)按各相關部門的意見再修改,并報總經理批準。一、 編制管理制度原則 服從2、于組織結構和規模的原則、簡明化原則、系統化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。 二、編制管理制度要點 編制管理制度以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業書、操作規程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結合各部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點: 表要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應看的表,例如工程進度、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應填、應報的的表。 會要弄清公司總經理和部門經理每天、每月、每年應開的會,例如公司月經營檢討會、3、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周產供銷協調會、月市場分析會等。 權要設定人權、財權、物權、事權的管理權限,編制核準權限表。 計劃和預算公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預算來展開,制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預算服務,要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃,如何執行和追蹤。 以下是制度管理與制度的格式參考:制度頒布管理辦法1目的為了使公司管理進步上臺階,各類管理制度流程形成規范化、統一化、標準化、流程化,特編制本管理辦法來規定公司管理制度與流程、標準的擬定、審核與發布的方法。2適用范圍21公司的各種管理制度,包括管理制度、管理規定、管理辦法、管理4、條例等。22質量體系類的管理制度與標準按質量體系“文件控制管理程序”執行文件的擬訂、審批、編號、頒發與歸檔,可適當參考本管理辦法。3管理職責31辦公室職責1) 歸口管理制度流程的頒布,負責對制度流程進行統一的審核管理;2) 組織各業務部門對制度流程的擬訂,負責對內容及格式的審核、文件編號管理,報送相關領導審批,在公司平臺制度標簽欄上掛閱讀版本供各部門員工查詢使用,并負責在公司公告欄上發“制度已頒發通知”。32 各部門職責:負責制度的擬訂與初審,送各相關部門會簽后,報總經理審核。4管理規定41制度流程的擬訂411各業務主管部門指定相應職能人員作為制度流程編寫人。412各制度流程編寫人要按“制度流5、程格式”要求來擬訂制度流程,所有制度流程要求編制規范的流程圖及與之配套的工作標準。42制度流程的審核、批準程序421總經理批準的制度是涉及到公司整體層面的重要管理制度(例:審計制度、薪酬制度、績效管理制度、業務審批流程等),按以下程序執行審批:相關業務部門擬訂填寫管理制度會簽、審批表擬文部門主管領導審核辦公室審核執行副總經理審核總經理批準422 執行副總經理批準的管理制度是涉及到運作層面、業務層面,非總經理批準的制度全由執行副總裁批準,按以下程序執行審批:相關的業務部門擬訂填寫管理制度會簽、審批表擬文部門主管領導審核辦公室審核各部門會簽副總經理審批43制度流程的編號制度流程由辦公室按以下規定負6、責編號:1) 按層級或職能用兩個漢字分類,如 “公司”、“銷售”、“人資”、“財務”、“行政”、“物控”等;2) 在漢字后面用大寫字母表示文件類別,“ZD”表示制度、規定、辦法等,“LC” 表示流程圖;3) 在字母后面用短橫線“-”連接文件編碼序號,文件編碼序號由三位數字組成,用半角字符輸入。例:運營ZD-001;行政LC-00144由辦公室負責制度的頒發與歸檔工作,執行以下程序:對電子版本與簽名紙質板校對審核輸入文件編號、各簽名人的姓名在公司平臺的“規章制度”欄中頒發制度流程;在公司平臺上發放“制度頒發通知”對制度流程的文件的原件進行歸檔管理。46制度流程編審管理要求461制度流程擬訂必須以7、管理規范化為原則,從實際情況出發,具有可操作性。462制度流程報審批時一定要填寫管理文件發布申請審批表。463各部門內部的管理制度可由各部門自行編寫擬訂,但需送總裁辦審核、統一編號,由總監批準辦公室審核時須注意部門制度不得與公司制度有沖突或違背。審批完的制度須送總裁辦統一歸檔備案。464業務操作類的制度流程擬訂、審核后一定要與文件涉及到的相關部門商討會簽,獲得認可。465在執行制度流程過程中,各相關部門應根據實際情況不定期進行完善和補充,修改后的制度須重新報審批才生效。466制度流程的保密4661制度流程屬公司一般機密,相關制度流程編寫人、審核人、文件管理員要對公司機密負責,不得向其它人提供電子版本及紙質版復印件。4662在公司平臺上頒發的制度流程,信息管理員與電子文件頒發人員須確保文件為只讀版本。5考核要求51辦公室負責對本管理辦法的執行情況進行檢查考核;52各部門必須嚴格執行本管理辦法。凡不按以上流程操作、擅自發布制度追究違規部門負責人的責任。 杭州xx建筑工程有限公司 辦公室 20xx年1月4日