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1、制藥公司采購申請、招標議標管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 采購招標管理制度為了規范公司的采購、招標行為，使采購過程有章可循，保證采購的產品符合要求，使采購過程透明化，特制定本管理制度。一、適用范圍：本制度使用于公司各部門、藥廠、辦事處等所涉及的固定資產、辦公設備設施購置、房屋裝修、維修，宣傳資料、廣告制作和發布，辦公用品、圖書資料、各種禮品、公司福利品、零星采購等。二、管理辦法：采購申請：1、固定資產、辦公設備、設施、圖書資料、各種禮品、生活用品、零星產品購買，由各部門填寫“采購申請單”，（見附表一）每2、批采購總金額200元以下，由各部門負責人審核，行政辦主任審批后予以辦理；每批采購總金額200元以上，由部門負責人、行政辦主任審核、總經理批準，審批手續齊全后，由行政辦負責安排采購。2、行政辦根據辦公用品庫存及各部門購買的申請，每月30日前編制下月公司辦公用品采購計劃，單批金額200元以下，由行政辦主任審批；單批金額200元以上，由行政辦主任審核，總經理審批。審批齊全后由行政辦負責采購。3、公司基礎設施建設、房屋裝修及維修，公用設備及設施維修、福利品購買，由行政辦填寫“采購申請單”，單批金額200元以下，由行政辦主任審批，單批金額200元以上，由行政辦主任審核，總經理審批。審批齊全后由行政辦負責3、安排采購。4、宣傳資料、印刷品、廣告制作和發布由各部門填寫“采購申請單”，單批金額200元以下，由部門負責人審核，行政辦主任審批。單批金額200元以上，由各部門負責人、行政辦主任審核，總經理批準后，由行政辦負責安排采購。采購合同的審批、要求：1、行政辦在接到審批后的“采購申請單”后，本著貨比三家的原則選擇合格的供貨方，收集采購詢價記錄。2、采購金額200元以下的，由行政辦采購人員持“采購申請單”直接采購。3、采購金額200元2000元的，由采購人員填寫“采購合同評審表”，（見附表三）辦理采購合同審核、審批手續，經批準確定供貨方后進行采購4、在確定供貨方后，采購金額2000元以上的，由采購人員負4、責草擬“采購合同”，將“采購合同”和 “采購合同評審表”一同送相關部門進行審核批準，然后進行采購。5、采購合同的審核、審批按合同金額確定權限，權限范圍內的審核、審批人對采購合同進行核準，并在“采購合同評審表”上簽字。6、公司辦公用品、電腦耗材的采購，由行政辦每年進行一次招、議標，常規用品必須在中標單位購買。7、采購合同必須明確采購產品的類別、型號、規格、價格、檢驗規格、產品支付方法、驗收條件、質量保證要求、依據標準、違約責任，如有要求還應付說明、圖樣。（三）采購招標、議標1、 合同金額在5萬元以上的所有產品采購，必須選用招標的方式選擇供貨方。 其中包括（1）大宗商品：指公司長期、穩定需求的產品5、，如生產原料、包裝材料等。（2 ）價格低于5萬元的競爭性產品：指采購價格未超過5萬元，但產品屬于買方市場，價格彈性較大，產品種類多，質量關鍵且難以確定的產品，如各類軟件、網絡產品、辦公用品等。2、 成立由至少三人組成的采購招標小組，成員為行政辦主任，財務部經理，申請部門負責人，公司法律顧問，各相關專業人員等。3、 招標小組選擇至少三家以上有能力、資信良好的供貨方，邀請其參與投標，參與投標的單位應提供以下文件、資料：（1） 營業執照復印件（2） 單位出具的法人委托書、所代理產品的授權書（3） 企業資質文件或產品國家認證書（4） 具有投標產品的生產或配套能力的證明（5） 具有良好的銀行資信和商業信6、譽的證明（6） 國稅、地稅登記證（7） 具有完善的質量保證體系的證明（8） 具有完善的售后服務的證明（9） 產品業績（10） 付款方式（11） 售后服務：質保期內提供完善服務和故障免費更換4、 招標小組召開會議，對供貨商所提供貨物的價格、交貨期、付款方式、質量保證、售后服務等進行評審。5、 評審結束后，招標小組組織到有傾向性的供應商所在地、生產基地、已完工或正在施工的現場考察。并根據考察結果召開招標小組會議，確定合格的供應商。6、 招標小組就招標結果編制“招標評審表”，（見附表三）經招標小組成員簽字，報總經理審批。7、 對于大宗產品，如供應商比較固定，價格有波動，但市場透明度較高，招標原則采取7、議標的方式，既由三家以上供貨商傳真報價，并注明數量、交貨期、付款方式等。或者由行政半進行電話詢價、議價，但詢價、議價時必須有兩個以上人員在現場公開進行，并將詢價、議價過程做記錄，由詢、議價人員、行政辦主任簽字認可后，報總經理審批。（四）采購物品的驗收入庫：采購回來的物品，由采購人員和申請部門根據“采購合同”及“物品裝箱單”的要求進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫。相關使用說明、保修卡、贈品、驅動軟件等由行政辦收回歸檔。（五）付款：1、采購付款均由行政辦負責辦理。2、在向供貨方支付預付款、貨款時，原則上要求供貨方先開具合同規定金額的發票。當應付金額超過合同貨款的85%時，應收供貨方開具的合同規定的8、金額發票后方可支付貨款。3、采購人員憑采購申請單、采購合同評審表、采購合同、發票、入庫單等辦理付款報銷手續。4、付款金額500元以下的，可以現金支付，500元以上的需通過支票、轉賬方式支付。（六）采購合同由行政辦設專人負責采購合同的臺帳管理。行政辦xx年4月12日采購金額200元以下采購金額2000元-5000元采購金額200元-2000元采購金額5000元以上采購申請單采購合同評審表采購合同評審表采購合同招標采購采購采購采購采購流程表一： 采購申請單日期：申請人所在部門部門負責人申請事由具體要求（名稱、數量等）采購預算行政辦審批總經理審批表一： 采購申請單日期：申請人所在部門部門負責人申請事9、由具體要求（名稱、數量等）采購預算行政辦審批總經理審批采 購 合 同 評 審 表日期： 表：二采購物品（項目）名稱詢 價 記 錄序號所詢廠家對方聯系電話數量訂貨總金額付款方式 選 定 廠 家序號產品名稱規格型號數量單價總價審 批 意 見經辦人行政部部長財務總監總經理助理總經理 法律顧問備 注注：1單筆采購金額200元以下的，采購人員可以直接辦理。2單筆采購金額2002000元的，采購人員須辦理“采購合同評審表”后，進行采購。3單筆采購金額200050000元的，采購人員須持“采購合同”和“采購合同評審表”，經批準后進行采購。4 采購金額50000元以上的，必須通過招標榜樣離我們很近，模范就在我10、們身邊。人人心中都有榜樣，我們總是在媒體上看到榜樣們的事跡，總是覺得榜樣在大家的“眼里”implementation of corrective tasks for the new problems found in a timely manner into the special rectification and rectification category. In-depth summary of good practices and good experience in educational practice, good around the typical, continue to11、 promote the rectification, to prevent repeated rebound, use of the results of the activities, timely organization look back again. The theoretical results, continuously consolidate and deepen and expand educational practice to achieve the system results, practical results. Three, the main problems 12、and rectification measures focus on rectification goals, determined to honor the commitment rectification measures to build long-term mechanism style construction bureau Party, improve the ideological style The construction and working level, according to the list of issues to sort it out, with over13、all requirements to carry out the mass line of educational activities, focus on the implementation of the rectification, enhance team ability to discover and solve their own problems, focus on building a political firm, pioneering and innovative, wholeheartedly for the people, strive for unity, harm14、ony, strong collective leadership (a honest and clean.) there lack of global awareness and innovation problem in carrying out the democratic centralism of the party. The party will discuss the main points of the 2014 Bureau of safety production and internal functional components in the labor bureau 15、held a bureau and executive, and discuss specific personnel in 2013, major capital spending No, strictly implement the decision procedures of three major matters collective leadership, democratic centralism, individual consultations, the meeting decided the working principle of the tight loose, not 16、very good to play the role of all members of the leadership team, in the global consultation is not enough, did not fully consider the actual situation of the individual, but by the executive sure, the lack of democracy in different opinions fully discussed and demonstrated. In relation to personal 17、adjustment and the functional group work, individual party members and cadres are not good put forward their views and opinions, or dare to express their views, the crowd, the lack of global awareness and sense of innovation. Some leading cadres are too strong Adjust the local and local interests, t18、he tendency to ignore the overall interests, focus on immediate interests and local interests, in the implementation of the decision and task, and even the existence of do not want to do, want to do such a backlash and cope with the negative招 標 評 審 表年 月 日 表四序號投標企業名稱企業性質企業資質供貨渠道投標價格付款方式交貨時間售后服務備注評標意見或建議評標結論總經理審批采購詢價記錄表日期： 表二序號單位名稱聯系人聯系電話要求量報價議價結果總金額付款方式備注最終確認供應商：尋價人員簽名行政辦主任總經理備注：