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1、實業(yè)公司投標工作職責及流程管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 施工組織設計安排文件編制購買招標文件報名資格預審項目前期運作 密封標書審核定稿裝訂開標投標總結按標書要求評審成本核算報價投標文件初稿相關資料準備投標流程管理標準序號 名稱管理標準1項目前期運作1前期運作的項目需進行立項登記。 2銷售人員應提交項目進行狀況、可行性、盈利情況等進行評估，經評估合格的項目可進行下一階段運作。 2報名與資格審查1報名與資格預審材料由市場部負責準備，市場主管領導進行審查，具體辦理。 2報名時應充分考慮所報的項目經理的業(yè)績與2、投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調性。 3報名材料在市場部進行存檔（電子版），并填寫預審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。3購買招標文件 1.招標文件購回后，市場部對主要條款進行標注復印送至銷售部、技術部、工程部等相關責任人。 2.原件留存在市場部。4投標文件編制安排1投標文件的技術標編制總體上由技術部相關人員負責。 2市場部重點負責商務標和整體標書的編制，工程部主管負責審核成本。5投標文件質疑1銷售部、技術部應認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內提出質疑內容提交給市場部。 2由市場確定質疑內容，及時整理并存檔。 3不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。 6 施工組織設計 應符合招標3、文件要求、經過嚴格審查，不得出現(xiàn)和本次投標不符的內容。 7投標文件初稿1市場部應在開標前3天以前提出投標文件初稿，初稿由銷售部、技術部及胡總進行檢查，并提出意見。 2應注意項目部組成人員與實際的符合性。8定稿裝訂 開標前一日下班以前應裝訂完畢，裝訂前應市場部負責人再次進行審查確認定稿。投標流程管理標準序號 名稱管理標準1 報價 1報價組成包含下列人員：市場部、技術部、工程部。 2報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。 3工程部應在報價前提供準確的預算價和成本價，并經胡總審核。 4銷售人員應提交準確的相關信息。2準備相關材料1按照投標流程關鍵點檢查明細表中，應攜帶證件、業(yè)績等的要4、求將材料準備齊全，市場部或其指派人按投標流程關鍵點檢查明細表中關于應攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料按照寧多勿少的原則。 2市場部提前協(xié)調預約投標文件蓋章及開標用車事宜。3密封標書 1市場部、銷售部、技術部認真理解招標文件，分別填寫投標流程關鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。 2 投標文件密封前由市場部、銷售部、技術部負責人填寫投標流程關鍵點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由市場部指派的專人負責。3投標流程關鍵點最終檢查確認表交市場部存檔。4開標 1開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求應提前一天通知并告知其應準備的文件資料。 2應提前20分鐘到達開標5、現(xiàn)場，決不能延誤。 3參會人員應詳細記錄開標相關信息。 4投標活動結束后7日內參會人員應將相關資料文件整理移交市場部相關人員。 5市場部應將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等移交專人存檔。 5投標總結 1市場部應將參會人員所提供的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存。 2總結成功與失敗的原因。3每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）投標流程關鍵點檢查明細表投標項目： 時間：關于密封、裝訂的要求序號 密封、裝訂要求符合（）不符合（）有疑問（？）1234567無效標（廢標）條件 序號 無效標條件已落實（） 未落實（） 有疑問（？）12345678修改要求序號 修改要求清單 符6、合（） 不符合（） 有疑問（？）12345678應攜帶證件、業(yè)績等清單序號 應攜帶證件、文件清單 已備（）未備（） 有疑問（？）12345678投標流程關鍵點最終檢查確認表 項目名稱： 日期：序號檢查確認內容 經營人員 經營主管1標書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎？ 確認（） 不確認（）確認（） 不確認（）2關于廢標和無效標條件沒有問題了嗎？ 3標書密封、裝訂沒有問題嗎？ 4是按照招標文件要求密封標書嗎？ 5光盤確保刻進光盤了嗎？ 6對整個投標文件還有沒有疑問？ 7 應攜帶證書、業(yè)績原件有沒有遺漏？ 8開標具體地點知道嗎？ 9相關人是否要到場？ 10投標人員開標能按時到場嗎？ .開標情況一覽表 7、項目名稱： 開標時間：序號 投標人 報價工期質量其它123456789主要評標辦法： 投標總結： 記錄人（簽字）：時間：公司投標管理制度 第一章 總 則 1、 為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責、權、利，充分調動公司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。 2、 投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、規(guī)范及公司質量體系文件的規(guī)定。 3、 公司投標工作實行在總經理領導下，主管領導負責、公司領導負責項目跟蹤責任人制度。 第二章 管理機構和職責 1、 公司實行在總經理領導下的由主管領導主要負責的投標管理體制和公司市場部具8、體負責、各業(yè)務職能部門相互配合的運行機制，項目投標由市場部部門領導統(tǒng)一協(xié)調。 2、 市場部職責 第三章 在總經理和部門主管的領導下，對投標工作履行歸口管理和協(xié)調、服務、監(jiān)督職能； 第四章 做好市場調查和預測，編制公司投標簽約計劃，召開與投標有關的專項會議； 第五章 負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責投標前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領導批準后進入投標程序； 第六章 負責編制資格預審文件、商務投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領導決策；負責辦理投標項目在當?shù)氐耐稑俗缘仁掷m(xù)； 第七章 參加中標項目的合同談判，并負責中標項目資料的收集、整理9、傳遞和歸檔保存；第八章 根據(jù)領導安排，協(xié)助公司領導及項目跟蹤責任人做好攻關工作； 第九章 負責與公司有關部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務關系； 第十章 負責公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領導批示； 4、 配合部門的職責 （1） 財務部 負責辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函，提供財務報表、審計及與財務相關的資料。（2）技術部 負責投標項目技術方案編寫及優(yōu)化方案建議。提供投標所需的項目經理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學歷證、上崗證等。 （3）綜合管理部 負責提供公司以往合同業(yè)績材料及相關項目質量優(yōu)良證明材料。負責提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、榮譽證書等相關證件、10、資料的原件及復印件。（4）工程部 負責提供公司項目造價預算，參與成本核算。 （2） 信息管理 1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。3、 建立公司內部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領導和相關人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況，將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領導報告。 4、 公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。各業(yè)務人員對獲取的擬投標的項目信息，逐項填寫并由主管領導簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、項目所處地域和其它因素綜合平11、衡后提出跟蹤意見，報公司領導批示后，確定跟蹤人員。第四章 投標管理 1、 投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合（合作）投標等多種方式。 2、 是否參與項目的投標由公司決定。 3、 公司市場部負責公司跟蹤工程項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責任人制。 3 凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至投標文件編制完成全過程實行責任人制。每個投標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責投標文件的編制工作。 4 責任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領導批準確定。 5 編標小組人員的確定，根據(jù)投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領導與項目責任人協(xié)商確定編標小組組成人數(shù)和具體編標人員名單。 4、項目跟蹤和投標過程中，若需借用公司的相關證照和資料，按照公司證件管理制度辦理有關手續(xù)。 5、 投標項目評審 公司投標的每一個項目在投標文件形成前必須按照質量體系文件規(guī)定的程序進行評審，聽取有關領導、技術人員和各職能部門提出的評審意見，結合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。