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1、建設(shè)公司工程項(xiàng)目投標(biāo)及承包合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度第一章招投標(biāo)制度一、目的規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保證項(xiàng)目工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)。二、招投標(biāo)工作程序（一）、投標(biāo)1、各專(zhuān)業(yè)大、中修、技改、技措和社會(huì)工程項(xiàng)目投標(biāo)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。2、生產(chǎn)部、技術(shù)設(shè)備部共同配合編制工程投標(biāo)預(yù)算，最后由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)打印、審查、裝訂、密封、投標(biāo)（退標(biāo)）文件。3、所有參與投標(biāo)的工作人員必須恪盡職守，保守公司投標(biāo)機(jī)密。4、生產(chǎn)部應(yīng)盡可能了解其2、它投標(biāo)單位情況及中標(biāo)、未中標(biāo)原因，并形成文字材料。（二）、物資材料招標(biāo)1、公司及所屬分公司在各自采購(gòu)權(quán)限內(nèi)組織物資材料采購(gòu)。2、采購(gòu)前做好確認(rèn)合格供方工作。出賣(mài)人提供有效證件，做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)、價(jià)格是否合理、查驗(yàn)廠商等工作。3、在招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，認(rèn)真執(zhí)行三家以上報(bào)價(jià)，從其中選擇一家質(zhì)量好、價(jià)格低的為采購(gòu)對(duì)象，確定采購(gòu)對(duì)象后，認(rèn)真填寫(xiě)采購(gòu)評(píng)定意見(jiàn)表，由采購(gòu)人簽字、分公司負(fù)責(zé)人簽字、紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)經(jīng)理簽字、公司經(jīng)理簽字為準(zhǔn)，否則視為無(wú)效招標(biāo)。4、物資材料采購(gòu)到貨時(shí)，統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收保管。保管員根據(jù)物資材料計(jì)劃、送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，是否有檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書(shū)，如果沒(méi)有上述條件，保管3、員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。第二章合同管理制度一、合同的訂立1、合同的形式：使用國(guó)家發(fā)布的示范文本2、合同的主體：簽訂書(shū)面合同（1）有核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍（2）有履行義務(wù)的資格證明（3）有履行合同的能力（4）有良好的信用等級(jí)。3、訂立分包合同時(shí)，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立分包合同。4、簽訂合同除法人代表外，委托人需辦理法人代表委托書(shū)，否則所簽訂合同無(wú)效，實(shí)行授權(quán)代理制度，使代理人取得合法的資格身份，有利于取得雙方信任，并加強(qiáng)代理人的責(zé)任感。5、合同文本擬定后，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。6、公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)4、。7、對(duì)外訂立的施工合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由我方簽字蓋章對(duì)方在簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。8、單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。9、合同蓋章生效后，由合同管理員按公司確定的規(guī)范，對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。10、合同文本原則上我方二份，合同原件由財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部留存。11、合同依法訂立后，與分公司進(jìn)行工程交底并履行各自職責(zé)。12、生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，分別按施工情況和收付款情況記賬。13、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形應(yīng)當(dāng)拒絕付款： 1）應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同。2）收款單位與合同當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。145、在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后， 再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。15、合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。二、合同的履行1、履行合同進(jìn)款時(shí)對(duì)方的書(shū)面簽證如下達(dá)資金的通知單和撥款審批單等憑證應(yīng)妥善保管，及時(shí)做好記錄。2、合同履行過(guò)程中的違約情況項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)查明原因并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，按照合同約定、合理、準(zhǔn)確地處理。三、合同文本的保存1、合同文檔以年份進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。 2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。 3、合同檔案的6、統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同目錄。 4、合同管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際編制合同檔案，進(jìn)行查詢(xún)、方便工作。 5、其它部門(mén)如查查閱合同文本，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理員辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以復(fù)印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。6、合同文本的保留防潮、防水。四、合同的變更和解除1、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。2、我方變更或解除合同或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。3、有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。4、變更或解除合同的通知和回復(fù)作為合同組成部分。5、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。6、合同變更后，合同編號(hào)不予改變。五、其他1、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。2、經(jīng)營(yíng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。3、定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括有關(guān)的文書(shū)、圖表等）按合同編號(hào)整理存檔，不得隨意處置、銷(xiāo) 毀、遺失。4、公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等作為公司對(duì)員工和部門(mén)的工作考核內(nèi)容。