商場商戶管理公約裝修施工規(guī)定.docx
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上傳人:職z****i
編號:1094653
2024-09-07
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1、商場商戶管理公約、裝修施工規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 商戶管理公約(一)品牌進場管理規(guī)定1、品牌登記1)所有進場品牌均須填寫供應商登記表,此表由招商部填寫,對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、商戶要求等逐項填寫清楚,并認真考察商戶實力,驗證有關(guān)證件(即營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、商標注冊證、質(zhì)檢報告、委托書或代理證),留存相關(guān)銷售報表資料、畫冊。2)招商部根據(jù)商場整體情況,填寫品牌進場審批表,對品牌進行總體把握,并與商戶進一步洽談,達成初步合作意向。3)品牌評審小組進行最終審核,確定符合要求可以引進2、的品牌。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。2、進場審批1)品牌評審小組準予引進的品牌,由招商部負責辦理品牌進場所須繳納費用(即入場費、質(zhì)量保證金、裝修保證金、用工費用等),將審批表附上繳費復印件轉(zhuǎn)交財務部。2)財務部接到品牌進場審批表后,要對合作條件認真審核,尤其是檢查費用繳納情況,財務部必須見到繳費憑證后方可簽批。3)商場總經(jīng)理進行最終審批。3、簽訂合同1)商戶進場審批表通過后,由招商部負責與商戶簽訂租賃合同。2)財務部負責審核合同文書,并與商戶進場審批表認真核對,尤其是入場費、質(zhì)量保證金、裝修保證金、區(qū)域面積、促銷費、合同期限、等要項。3)財務部將審核后的合同交總經(jīng)理簽批,并加蓋公司合3、同章。4)財務部負責將有關(guān)合同轉(zhuǎn)招商部和商戶各一份。4、廠商進場1)租賃合同簽署后,由招商部給商戶出具區(qū)域平面圖,并通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程辦理商戶裝修方案審批表及繳納裝修保證金1000元-3000元,并到相關(guān)部門審核簽字,最后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可開工裝修,。2)上貨并標價,正式營業(yè)。(二)商戶場內(nèi)管理規(guī)范1、商戶進場時間:商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關(guān)事宜:每天早9:3010:00,晚21:0021:30,其他時間不允許業(yè)主隨意竄動,影響正常經(jīng)營軌道。2、調(diào)貨規(guī)定:商場允許商戶將貨品調(diào)出商場,由業(yè)主自行安排時間,如需外出進貨,需提前告知,原則上最多二天4、時間,但要確保店面正常經(jīng)營。3、進出貨規(guī)定:商戶進出貨使用本商場專用通道,不允許使用客用觀光電梯。4、銷售規(guī)定:同類型產(chǎn)品在經(jīng)營過程中,不得欺瞞罷市行為,涉及多家經(jīng)營的情況,應符合規(guī)律對外銷售,維護商戶共同經(jīng)營利益。5、商品規(guī)定:商戶必須嚴格按合同約定的品牌經(jīng)營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標的商品。6、裝修規(guī)定:商戶柜位裝修必須按照商場規(guī)定進行,貨架高度、擺放位置、柜內(nèi)動線等必須嚴格按照商場的裝修規(guī)范執(zhí)行(詳見品牌進場裝修管理規(guī)定)。7、經(jīng)營規(guī)定:商戶在本商場統(tǒng)一規(guī)劃管理之下自主經(jīng)營,自主承擔經(jīng)營盈虧與風險。商場實行末位淘汰制,凡對商場管理不配5、合,多次警告通報無效的給予重罰,情節(jié)嚴重者必須提前撤柜。8、處罰規(guī)定:對違反上述規(guī)定的商戶將處以505000元的罰款,有另行管理規(guī)定者并行處罰。9、商戶紀律管理規(guī)定商戶入戶日常經(jīng)營應遵守商場相關(guān)的規(guī)定。1)商戶應自覺維護商場形象,對自己的員工進行培訓與督導,同時應提高自我專業(yè)水平,再正常日常經(jīng)營時間內(nèi)禁止本店員工四處串崗,常時間攀談。2)商戶員工應積極響應商場經(jīng)營中提出的活動及改進方案的傳達及執(zhí)行。3)商戶應維護商場內(nèi)部的和諧經(jīng)營氣氛,禁止互相詆毀,應保持良好的團隊協(xié)調(diào)性及集體榮譽感。禁止拉幫結(jié)派。4)禁止打架斗毆現(xiàn)象,一經(jīng)出現(xiàn)雙方均罰款一個月的租金,造成商場設(shè)施及設(shè)備損失的應當以設(shè)備采購或制6、造維修的三倍的價錢加以賠償。主要責任方視情節(jié)嚴重情況,予以開除商場押金不退還的處罰決定或警告2倍月租罰款的處罰。(三)裝修管理規(guī)定1、審批管理程序1)商鋪業(yè)主裝修應填寫裝修方案審批表,備有平面圖(標出商場原有設(shè)施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關(guān)箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。由保安部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管進行審批,審批通過后,工程部方可審批合格。公司總經(jīng)理審核、簽字。2)辦理動火、動電手續(xù),交保安部安排并簽署安全責任書。3)商場通知工程部安排現(xiàn)場監(jiān)護指導和接電人員。4)商場、工程部和保安部監(jiān)護人員共同驗收,最后接火營運。2、商場裝潢十五大禁令:7、1)嚴禁不經(jīng)審批私自裝燈、接電。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即斷電處理,責令整改,并處以罰款1000-5000元。2)嚴禁遮擋和私移消防設(shè)施。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要求立即整改,并處以罰款1000元。3)嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款5001000元。4)嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并罰款500-1000元。5)嚴禁在配電箱開關(guān)箱處擺放柜臺、堆放物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,并罰款200500元。6)嚴禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,根據(jù)損壞情況進行處罰,最低200元。7)嚴禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,處以8、罰款5001000元。8)嚴禁私自移動監(jiān)視器。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,處以罰款5001000元。9)嚴禁私自移動收銀臺和電訊設(shè)施。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,處以罰款5001000元。10)嚴禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200500元。11)嚴禁施工前不使用工程遮擋布(業(yè)主自行配置?)進行遮擋。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,罰款500元。12)嚴禁施工區(qū)域在營業(yè)時間發(fā)出噪音。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200元。13)嚴禁在營業(yè)時間進行產(chǎn)生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款200500元。14)嚴禁私自張貼廣告和POP。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,罰款1002009、元。15)嚴禁采用易燃材料裝潢,貨柜制作用材料為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不能滿足要求時,應刷防火涂料,否則,不予驗收接電。3、電氣安裝工程規(guī)范化管理規(guī)定1)嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業(yè),嚴禁木工進行電氣安裝。違反規(guī)定,立即停止作業(yè),并處以罰款500元。2)未辦申請手續(xù)或未經(jīng)公司審查批準不得動工,而且手續(xù)到公司備案。否則立即停工并處以罰款10002000元。3)公司內(nèi)部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用,嚴禁私自拿公司電器元件和工具。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退開除處理。4)照明支線導線型號截面為BVR2.5且必須穿20阻燃PVC管,局部用金屬蛇皮管,嚴禁用BBV型護套線或絞線。5)10、開關(guān)箱電源線必須用BVR4、20阻燃PVC管。6)用電量大于500W或燈數(shù)超過5個者必須加裝PZ型開關(guān)箱,不足500W可使用墻壁開關(guān)。7)牛眼燈和軌道射燈,單只最大容量為50W、12V,嚴禁用220V射燈和碘鎢燈。其他區(qū)域一律禁止使用牛眼射燈。8)商場不允許商家業(yè)主安裝燈箱。9)膠布必須用高壓絕緣膠布,導線連接應用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條件時可以用麻接,但對2.54平方毫米的導線,其麻接長度不得小于1厘米。10)熒光燈具統(tǒng)一用電子鎮(zhèn)流器,燈具選用節(jié)能型LED燈具,耗電量大、發(fā)熱量大、光色光效不好的劣質(zhì)燈具嚴禁使用。11)為節(jié)約用電,迎賓音樂開始,商戶區(qū)域照明開啟;清場音樂開始,區(qū)域11、確認無顧客時照明關(guān)閉,商家不得私自隨意使用電腦音箱播放音樂以及私架電線。12)鎮(zhèn)流器、燈管應加隔熱保護,導線應穿阻燃PVC管或金屬波紋管。貨柜內(nèi)日光燈采用鎮(zhèn)流器內(nèi)置一體型日光燈。如為分列式日光燈,二次線穿管有困難時,應遠離燈管,用線卡整齊固定。4、施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定1)進入現(xiàn)場的施工人員,須向保安部交身份證復印件方可進場。2)夜間施工時,施工樓層必須派值班人員。3)施工單位進場的各類工具及施工用料,需經(jīng)其項目經(jīng)理認可方能進場。4)區(qū)域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。5)油漆工藝施工前,應對周邊環(huán)境進行檢查并在保安部認可安全的情況下,方能進行。6)區(qū)域裝修如需使用汽油、稀料12、等易燃品時,必須通知商場保安部,工人下班后交給保安部監(jiān)控人員妥善保管,且集中定點存放。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收處理,并處罰款500-1000元。7)進場搬運鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節(jié)扣除一定數(shù)量裝修保證金。8)施工人員離場,必須對對現(xiàn)場進行清除,業(yè)主和保安部要對其所攜物品例行檢查,以防現(xiàn)場材料或物品丟失,裝修用料出場。9)施工時要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴格遵守規(guī)程。10)施工時業(yè)主作為施工臨時安全員,確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發(fā)生。并簽訂安全責任書,交保安部統(tǒng)一管理,承擔一切責任。11)各施工單位現(xiàn)場施工人員,必須聽從公司統(tǒng)一的指揮,不13、經(jīng)允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設(shè)備。違者要從嚴懲處。12)廠家上貨、調(diào)換商品、撤出貨柜必須經(jīng)樓層業(yè)務經(jīng)理或公司領(lǐng)導批示,向執(zhí)勤保安出具手續(xù)方可出入,嚴禁在地面上拖拉商品、貨柜,如人工搬運,必須走貨運通道。5、裝修驗收暫行規(guī)定1)各部門應把公司利益放在首位,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,密切配合。2)各樓層管理人員在品牌區(qū)域裝修期間,必須強化監(jiān)管工作,消除工程技術(shù)、消防安全隱患,保證裝修質(zhì)量和工期(附裝修協(xié)議書)。3)公司工作人員在裝修完畢后,確定開業(yè)前24小時會同相關(guān)部門,對裝修質(zhì)量進行驗收,并填寫裝修驗收會簽表一式兩聯(lián),留存一聯(lián)至送招商部備案一聯(lián)。4)各部門驗收負責人必須依據(jù)商14、場相關(guān)規(guī)定,嚴格驗收,杜絕不符合商場要求的商鋪開業(yè)。5)在驗收中發(fā)現(xiàn)問題,各樓層管理人員應積極與商戶協(xié)調(diào),要求其配合整改,以保證品牌開業(yè)時間。6)各部門驗收負責人驗收合格后,在裝修驗收會簽表中分別簽字認可。并留存?zhèn)浒浮8鞑块T驗收合格后,由工程部指定人員接火運營,嚴禁商戶私自接電。7)驗收中,相關(guān)人員缺乏責任心,工作不仔細,導致?lián)p害商場形象和利益等事情發(fā)生的,商場將追究相關(guān)人員責任。8)裝修過程中應嚴格照圖施工,如有與圖紙不符的變更應及時填寫變更申請,由相關(guān)部門審核后方可施工。如未履行相關(guān)變更手續(xù),有關(guān)驗收部門有權(quán)不予驗收。9)電量申報不得超過審批電量的20%,如確需增加,應有商場總經(jīng)理批準,并15、由工程部根據(jù)現(xiàn)場情況核準后方可增加。(四)商鋪自主經(jīng)營管理規(guī)定1)根據(jù)商鋪租賃合同,商鋪業(yè)主在經(jīng)營過程中長時間貨物匱乏,沒有及時補充應季貨物的,公司將提出嚴重警告一次; 在嚴重警告后,依然處于類似情況的,公司將有權(quán)收回鋪面,業(yè)主所繳納的押金、租金等一切公攤費用不予退還,且公司保留上訴權(quán)利。2)經(jīng)營期間,不準私自架設(shè)線路,需要增加線路時應書面申請增設(shè)線路,經(jīng)辦公室審批后方可施工增設(shè),且需要在公司工程人員指揮下進行。3)原則上,公司配備業(yè)主生活區(qū)(配備有開水器、微波爐和三相插頭);營業(yè)范圍內(nèi)不得使用超過500瓦大小型電器(如:電磁爐、電水壺等電器)。4)商鋪營業(yè)時間:上午9:30分-晚上10:0016、分, 9:25分工作人員打開大門,晚上10:00整休市;上午10點鐘工作人員巡查商鋪開店營業(yè)情況。每月限三次遲到15分鐘以內(nèi)的不予追究,第四次將進行20元罰款,第五次將翻倍處罰。遲到超過15分鐘的,不足30分鐘的每次處罰20元,每次疊加。遲到一個小時的按半天未開門處理,單次罰款100元,每次疊加,超過3次處罰500元。連續(xù)五天未開門營業(yè)的將視為單方面違約,將根據(jù)租賃合同解除租賃合約。5)請假管理:請假以書面申請為準,經(jīng)由辦公室簽字審批后交由當班管理員留存;請假需注明事由、請假時長填妥請假登記表,如外出考察貨物需交由車票,病假需提供醫(yī)院診療病歷及繳費清單予以證明。為促進商業(yè)管理,其它情況不允許請假。正常營業(yè)期間不允許請假休市外出,特殊情況以書面申請申報處理。請假未批準的,私自關(guān)門歇業(yè),公司將予以重罰,態(tài)度惡劣將斷電、鎖門處理,情節(jié)嚴重者將按照商鋪管理公約規(guī)定追究乙方的違約責任。6)環(huán)境管理:商鋪業(yè)主在營業(yè)過程中應愛護經(jīng)營場所環(huán)境衛(wèi)生,自身不得隨意丟棄食品垃圾,飯菜殘渣、生活垃圾在營業(yè)區(qū)域的過道,各商鋪應自備小型生活垃圾桶一個,并保持每天清潔。7)合同期內(nèi),由于個人原因,將鋪面轉(zhuǎn)租或分租的,按正常手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù),將承擔所屬鋪面的一切管理事務,確保鋪面的正常經(jīng)營之外,同時保證鋪面在分租的情況下不發(fā)生任何糾紛,如因管理疏忽,造成商場經(jīng)營秩序影響的,將按照商鋪租賃合約條款執(zhí)行處理。
地產(chǎn)商業(yè)
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