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1、招標代理機構職責與管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、招標代理機構應當遵循“守法、誠信、公正、科學”的準則，堅持獨立、公正、自主地開展工程招標代理工作，公平維護項目法人和承包人的合法權益，認真履行招標代理合同規定的義務并承擔約定的責任。二、從事招標代理活動，必須在其持有的工程招標代理機構資質證書允許的范圍內開展業務，嚴禁無證和越級承攬招標代理業務。 三、招標代理機構不得出借、轉讓、出賣、涂改、偽造工程招標代理機構資質證書、法人營業執照、工程招標代理從業人員上崗證書等招標代理有效證件。四、招標代理機構應嚴格遵2、守國家法律、法規，自覺服從建設行政主管部門的管理、監督和檢查，定期上報各類報表，不得弄虛作假。五、招標代理機構應自覺遵守招標投標及建筑市場管理的各項規定，講究職業道德，開展公開、公平、公正的競爭，不得發生為提高自己而低毀、貶低競爭對手的行為。 七、按照國家規定合理收取招標代理費，代理合同中必須明確收費標準，不得用壓價或回扣等不正當手段承攬招標代理業務，不得惡意競爭，不得與業主簽訂陰陽合同。 八、招標代理機構不得與被招標代理工程項目的業主、投標人、建筑材料、構配件和設備供應等機構有隸屬關系或其它利益關系，不得接受同一招標項目的招標代理和投標咨詢業務。 九、招標代理機構和個人不得泄露與所代理工程有3、關需要保密的事項。人事管理制度一、應認真學習國家、省、市建設工程招投標方面的法律法規，自覺在法律法規規定的范圍內從事招標代理工作。 二、應根據招標代理合同認真履行職責，堅持原則，秉公辦事，開展優質服務，提高辦事效率，維護招標代理行業的聲譽。 三、應當愛崗敬業、誠實、守信，不玩忽職守和推諉扯皮。 四、應當依法代理，不違規操作和違法亂紀，堅持清正廉潔，不得接受招標單位和投標單位的禮物、禮金和宴請，不得利用工作之便謀取個人私利。五、不得私下承攬招標代理業務，不得同時在兩個或兩個以上的工程招標代理機構從事招標代理工作，不得在機關、事業單位、社團組織以及不是中介咨詢服務的企業任職或兼職。六、不得損害他人4、名譽，不得出借、轉讓、出賣、涂改或偽造工程招標代理從業人員上崗證書等有效證件。 七、不得為所代理工程項目指定承包商、分包商和材料、構配件、設備等供應商。檔案管理制度一、公司檔案必須按照有關規定做到分類明確、材料整潔、內容全面、歸檔完整、查閱方便。二、公司檔案必須嚴格保密，不準泄露檔案資料內容。做好檔案管理和保護工作，如發現遺失必須及時匯報，追究責任。三、公司的文件和資料以及合同必須及時歸檔。四、認真建立人事聘用關系、工作業績情況及相關信息檔案。及時整理、收集各項招標代理項目資料并存入檔案。五、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案資料中寫字、劃線或作記號等。六、公司檔案只限公司內部人員借閱，借閱者5、須填寫借閱單，報主管人員批準后，方可借閱，借閱時間一般不得超過五天。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。七、不準轉借，必須專人專用。用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。八、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。九、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。十、工作變動或因故離職時應將經辦的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。財務管理制度一、為加強公司的財務管理基礎工作，發揮財務在公司經營管理和提6、高經濟效益中的作用，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。特制定本規定。二、公司財務的職能：（一）、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。（二）、建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。（三）、積極為經營管理服務，促進公司取得較好經濟效益。（四）、例行節約，合理使用資金。（五）、合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅務收入及管理費用。（六）、完成公司交給的其他工作。三、公司財務部門由董事長、總經理、會計、出納組成。四、公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。 招標代理制度一、填寫建設工7、程項目招標方式備案表，按照有關規定程序，組織招標活動。二、進行所代理項目的前期資料收集，協助業主在相關媒體上發布招標公告；三、按照招標投標法規定編制投標單位資格預審文件，審查投標申請單位資格，協助業主進行資格預審優選投標單位，同時編制資格預審評審報告；四、編制招標文件，組織投標單位現場踏勘及圖紙答疑，形成書面會議紀要，報招投標管理辦公室備案。五、協助業主編制施工圖清單、預算（控制價），并最終確定招標控制價。六、協助業主組建評標委員會，組織召開標前會，進行開標、評標、定標活動。七、根據選定的評標、定標辦法協助業主確定中標單位，簽發中標通知書，經建設工程招投標管理辦公室核準備案。八、協助業主與中標8、單位根據招標文件、投標文件、中標條件，鑒定建設工程施工合同。 合同管理制度一、建設工程委托招標代理合同是招標代理的依據，代理部應嚴謹、合理、充分、明確的簽訂合同所有條款。二、所有簽訂合同必須符合國家相關法律法規的要求。三、合同初稿編制完成后需請示主管副總經理方可簽訂合同。四、所有合同蓋章后應專人妥善保管。五、費用付訖，合同即交資料室歸檔保存。工程造價咨詢制度一、負責公司所承擔的造價咨詢業務的技術支持及咨詢服務。二、負責組建造價咨詢項目部或工作組，推薦項目經理，確定項目負責人。并領導、監督、協調各造價咨詢項目部的工作，負責各造價咨詢項目部間的人員統一調配。三、負責公司造價咨詢業務質量保證體系的運9、行,落實質量控制制度,保證咨詢成果技術的可靠性,數據的準確性,結論的科學性和公正性。四、主持企業造價咨詢活動中重大技術和質量問題的研究和分析,提出解決方案。五、負責對造價咨詢活動中可能給客戶或本企業帶來的風險進行預測,提出防范措施、實施風險控制。六、負責造價咨詢成果文件復核、審定、歸檔；負責公司其它咨詢成果文件中技術經濟部分的審核。七、負責造價咨詢人員管理、考核、評價及業務檔案管理工作。八、配合公司進行造價咨詢人員的繼續教育、業務培訓、職稱評定及聘用、解聘工作。九、組織制訂、實施公司造價咨詢業務發展規劃和工作計劃。十、負責公司對外造價咨詢業務投標文件的編制及造價咨詢費用的確定。十一、配合公司進行造價咨詢業務的市場拓展及造價咨詢合同簽訂工作。十二、負責本部門質量、環境、職業健康安全管理體系的具體實施。十三、負責造價咨詢業務的顧客滿意度調查與分析工作，收集顧客反饋信息，及時處理在造價咨詢業務中出現的不合格服務及顧客意見，提高技經人員的道德素養和服務質量。十四、負責建立與造價有關的法律、法規、標準、規范和制度目錄清單，及時跟蹤最新有效版本，確保其有效性和適用性；負責造價管理軟件的購置、管理及控制。十五、負責編制及修訂公司造價咨詢工作制度及管理手冊。十六、負責公司全面預算歸口管理工作，組織編制公司年度預算。