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1、建筑公司工程施工技術(shù)資料管理要求制度規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定第一章第一條：為規(guī)范施工技術(shù)資料的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)和完整地收集和保存施工資料，加強(qiáng)集團(tuán)基礎(chǔ)技術(shù)管理工作，保證集團(tuán)技術(shù)持續(xù)提高，制定本管理制度。第二條：集團(tuán)所屬工程項(xiàng)目，其施工技術(shù)資料的管理，必須遵守本制度。第三條：工程施工資料文件組成內(nèi)容嚴(yán)格按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328）要求分施工階段、施工部位編制、收集、整理。格式和成冊(cè)要求應(yīng)符合按接收單位檔案館規(guī)定辦理。第二章 管理機(jī)構(gòu)第四條：集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)2、責(zé)工程技術(shù)資料管理制度的建立，并組織監(jiān)督實(shí)施。各事業(yè)部和分公司按“分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理”原則負(fù)責(zé)所轄工程項(xiàng)目部的施工資料的管理工作。第五條：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工技術(shù)資料的管理，且配備項(xiàng)目資料員。第六條：項(xiàng)目資料員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，考核合格后上崗。第三章 工程技術(shù)資料管理人員職責(zé)第七條：集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部工程技術(shù)資料管理職責(zé)1了解國(guó)家、行業(yè)和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中與工程技術(shù)資料管理有關(guān)的要求，并及時(shí)發(fā)布信息到各事業(yè)部、分公司和項(xiàng)目部。2負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查各事業(yè)部、分公司和項(xiàng)目部工程技術(shù)資料管理工作。3對(duì)各項(xiàng)目部、分公司和事業(yè)部上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)行整理，建立登記臺(tái)賬。第八條：事業(yè)部和分公司工程技術(shù)資料管理職責(zé)3、1及時(shí)向所轄部門和項(xiàng)目部發(fā)布有關(guān)工程技術(shù)資料管理信息，并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2定期或不定期檢查工程技術(shù)資料的收集、整理和成冊(cè)情況，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部竣工資料的歸檔和移交管理。第九條：項(xiàng)目資料員管理職責(zé)1資料員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2嚴(yán)格遵守有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制。3負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。4負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。5負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。6貫徹執(zhí)行集團(tuán)文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本4、單位、部門文件和資料管理有序。7負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。8建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。第四章 工程技術(shù)資料的管理程序和要求第十條：工程項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目資料員資料及時(shí)保證施工技術(shù)資料的形成與施工進(jìn)度同步。資料內(nèi)容要求完整，真實(shí)、準(zhǔn)確，并具有可追溯性；數(shù)據(jù)齊全、無(wú)差錯(cuò)；字跡清楚，無(wú)后補(bǔ)、缺頁(yè)、拼湊等；竣工圖要求為藍(lán)圖，必須保證圖面整潔，圖文清晰。第十一條：每個(gè)單位工程施工技術(shù)資料編制、收集、整理和歸檔份數(shù)按建設(shè)工程施工合同且不應(yīng)少于一式四份，保證不少于一式一份資料原件。用于竣工驗(yàn)收備5、案或留于建設(shè)單位存檔。第十二條：每個(gè)單位工程竣工圖編制不得少于一式肆份，要求各綜合圖、各專業(yè)圖配套完整。竣工圖均需加蓋竣工圖專用章。第十三條：施工技術(shù)資料必須按A4紙張（297mm210mm）大小整理，竣工圖按A4大小幅面折疊成手風(fēng)琴式整理，并裝訂成冊(cè)，保證每個(gè)單位工程有一套完整的施工技術(shù)資料和竣工圖留在集團(tuán)存檔。第十四條：項(xiàng)目部專職或兼職資料員負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料的編制、收集、整理成冊(cè)工作。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人/施工員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常施工技術(shù)資料的核查和竣工圖的編制，必須保證工程地基與基礎(chǔ)（樁基）、主體結(jié)構(gòu)、建筑安裝等重要分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)資料完整、合格。第十五條：需要加蓋集團(tuán)公章及竣工圖專用章的施6、工技術(shù)資料和竣工圖必須經(jīng)各分包單位簽字、蓋章，由項(xiàng)目資料員報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)任人簽字齊全，并經(jīng)項(xiàng)目直接歸口管理上級(jí)部門審查合格，進(jìn)行登記后用印。第十六條：?jiǎn)挝还こ炭⒐を?yàn)收前15天內(nèi)項(xiàng)目部資料員必須將施工技術(shù)資料、施工（技術(shù)）總結(jié)和竣工圖報(bào)直接歸口上級(jí)管理部門審核，必須保證施工技術(shù)資料和竣工圖符合檔案預(yù)驗(yàn)收的初驗(yàn)要求，以保證竣工驗(yàn)收的順利進(jìn)行。第十七條：工程竣工驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)，項(xiàng)目部必須保證施工技術(shù)資料、竣工圖符合檔案管理機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收要求。第十八條：在取得工程項(xiàng)目當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)開(kāi)具的建設(shè)工程檔案移交（認(rèn)可）證后，項(xiàng)目部應(yīng)積極協(xié)助建設(shè)單位辦理單位工程竣工驗(yàn)收備案工作，并將已通過(guò)備7、案管理機(jī)關(guān)驗(yàn)收合格的竣工驗(yàn)收備案表（原件）一份交集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部存檔。如因建設(shè)單位原因不能竣工驗(yàn)收備案時(shí)，施工技術(shù)資料和竣工圖經(jīng)直接歸口上級(jí)管理部門審核合格后，由項(xiàng)目部向建設(shè)單位移交二套完整的施工技術(shù)資料（原件）和竣工圖，并辦理移交證明。第五章 工程技術(shù)資料迎檢與檔案管理第十九條：在施工期間，各項(xiàng)目部必須無(wú)條件接受集團(tuán)各級(jí)職能部門和建設(shè)行政主管理部門涉及與施工技術(shù)資料有關(guān)的檢查，做好迎檢準(zhǔn)備。如受集團(tuán)檢查通報(bào)表?yè)P(yáng)的，集團(tuán)予以獎(jiǎng)勵(lì)500元/次；若被集團(tuán)檢查通報(bào)批評(píng)的，給予處罰500元/次；如受上級(jí)檢查部門通報(bào)表?yè)P(yáng)的，集團(tuán)予以獎(jiǎng)勵(lì)3000元/次；若被上級(jí)檢查部門通報(bào)批評(píng)的，給予處罰3000元/次，通8、報(bào)情況均以文件為準(zhǔn)。 第二十條：凡工程款進(jìn)入集團(tuán)總部基本賬戶的每個(gè)單位工程在辦理竣工報(bào)告（以蓋集團(tuán)印章登記日期為起始日計(jì)算）時(shí)，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部預(yù)留工程尾款作為辦理竣工驗(yàn)收備案的保證金。當(dāng)已通過(guò)備案管理機(jī)關(guān)驗(yàn)收合格的竣工驗(yàn)收備案表送到集團(tuán)存檔時(shí)即可辦理工程尾款結(jié)算手續(xù)；若竣工驗(yàn)收2年后仍不能辦理已通過(guò)備案管理機(jī)關(guān)驗(yàn)收合格的竣工備案表的，必須向集團(tuán)提供由建設(shè)單位出具的有關(guān)證明交集團(tuán)存檔后，視情況辦理工程尾款結(jié)算手續(xù)。第二十一條：集團(tuán)總部和事業(yè)部直屬工程項(xiàng)目竣工（以竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告日期為起始日計(jì)算）后超過(guò)3個(gè)月，未向集團(tuán)提供每個(gè)單位工程一套完整的施工技術(shù)資料和竣工圖，集團(tuán)處罰該項(xiàng)目部伍萬(wàn)元/單位工程。分公司所屬項(xiàng)目由分公司負(fù)責(zé)，在工程項(xiàng)目竣工（以竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告日期為起始日計(jì)算）后超過(guò)3個(gè)月內(nèi)，將竣工工程檔案資料交集團(tuán)總部，否則集團(tuán)總部處罰分公司伍萬(wàn)元/單位工程。第六章 附則第二十二條：本規(guī)定適用于集團(tuán)、下屬各部門及單位；解釋、修訂權(quán)在集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。第二十三條：本制度自印發(fā)之日起施行。