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1、 國際公司投標、信息項目評審管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 國際公司投標管理制度一、總則為進一步加強國際公司市場開發工作，規范投標工作的管理，明確投標過程各環節的責、權、利，充分調動國際公司、代表處及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律、規章，執行國家及行業頒布的標準、規范及公司質量體系文件的規定。國際公司投標工作實行在總經理領導下，代表處負責和項目跟蹤責任人制度。二、管理機構和職責國際公司投標工作執行責任人制度，由代表處總經理指定投標負責人，并在網絡（QQ/2、微信/郵箱）平臺下發公告，投標負責人要領導招投標工作管理和各業務職能部門相互配合。項目投標由投標負責人統一協調。公司在接到相關工程信息的2小時內，組織成立投標項目小組，必須在網絡（QQ/微信/郵箱）平臺提交相關協助部門人員，負責研究制定重大或重要項目攻關方案和投標策略，由投標法人委托代理人或業務責任人和項目跟蹤責任人負責實施。（一）代表處職責1、對投標工作履行項目成本核算、投標造價預算、項目歸口管理和協調、服務、監督職能；做好市場調查和預測，編制公司投標計劃，召開與投標有關的專項會議；2、負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責投標前的信息評審，并將評審意見書面報告總經3、理或分管領導批準后進入投標程序；3、負責聯絡招標單位對接人、編制商務投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領導決策；負責安排相關部門及人員辦理投標項目在當地的投標注冊等手續；4、參加中標項目的合同談判，并負責中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；5、根據領導安排，協助公司領導及項目跟蹤責任人做好攻關工作；6、負責中介服務協議書的談判、簽署及管理；7、負責與公司有關部門的信息溝通，保持正常的、友好的業務關系；8、負責公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領導批示；（二） 、配合部門的職責1、 市場開發部：負責編制資格預審文件、提供公司以往合同業績材料及相關項目質量優良證明材料、營業4、執照、資質證書、榮譽證書等相關證件、資料的原件及復印件，出具公司介紹信，按招標文件的要求在投標文件上蓋章。2、 人力資源部：提供投標所需的公司各項資料、項目經理證，提供其他人員的職稱證、學歷證、上崗證等。3、 財務部：負責辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函，提供財務報表、審計及與財務相關的資料。4、工程部：負責投標項目技術方案編寫及優化方案建議。5、物資部：負責提供相關的市場材料施工工藝、采購價格、相關條件。三、信息管理市場開發部為公司工程信息的歸口管理部門，負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場開發部設置專人負責信息管理工作。建立公司內部信息交流制度，5、市場開發部以信息通報的形式定期向公司領導和相關人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況，將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領導報告。公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。各業務人員對獲取的擬投標的項目信息，逐項填寫并由主管領導簽署意見后，報公司市場開發部，市場開發部按照申報時間、項目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領導批示后，確定跟蹤人員。四、投標管理投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯合（合作）投標等多種方式。是否參與項目的投標由公司決定。1、公司市場開發部負責跟蹤工程項目的投標，并實行投標（資審）文件編制6、責任人制。2、凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現場起至投標文件編制完成全過程實行責任人制，由代表處總經理指定負責人，必須在網絡（QQ/微信/郵箱）平臺提交相關協助部門人員，每個投標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責投標文件的編制工作。3、由代表處總經理根據投標項目的具體情況確定項目投標責任人并可請求公司提供項目上人員協助。4、編標小組人員的確定，根據投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由代表處總經理與項目投標責任人協商確定編標小組組成人數和具體編標人員名單。5、項目跟蹤和投標過程中，若需借用公司的相關證照和資料，按照公司證件管理制度辦理有關手續。五、投標項目評審公司投標的每一個項目在投標文件形成前必須按照質量體系文件規定的程序進行評審，聽取有關領導、技術人員和各職能部門提出的評審意見，結合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。