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1、地產(chǎn)公司招標(biāo)中心日常招標(biāo)、定標(biāo)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 招標(biāo)中心管理制度目錄一、 日常管理工作1、招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu) 2、招標(biāo)中心組織架構(gòu) 3、招標(biāo)中心個(gè)人崗位職責(zé) 4、招標(biāo)工作管理細(xì)則 5、招標(biāo)工作基本程序（圖示） 6、招標(biāo)工作程序及執(zhí)行要點(diǎn) 7、招標(biāo)檔案管理制度 8、招標(biāo)工作職業(yè)守則 9、招標(biāo)中心職員工作分工 二、 招標(biāo)前期管理工作 1、投標(biāo)新單位考察制度 2、招標(biāo)項(xiàng)目表收辦登記制度 3、招標(biāo)信息發(fā)布管理制度 4、投標(biāo)單位的備案管理制度 5、市場(chǎng)物價(jià)調(diào)研及數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)管理制度 6、關(guān)于規(guī)范商務(wù)行為的公2、開(kāi)信 三、 招標(biāo)過(guò)程管理工作1、材料招標(biāo)工作程序 2、工程招標(biāo)工作程序 3、招標(biāo)補(bǔ)辦工作程序 4、開(kāi)標(biāo)工作管理制度 四、 定標(biāo)管理工作1、中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出程序 2、中標(biāo)單位的履標(biāo)情況評(píng)價(jià)、管理制度 招標(biāo)中心個(gè)人崗位職責(zé)招標(biāo)工作管理細(xì)則為了進(jìn)一步完善招標(biāo)程序，健全招標(biāo)管理制度，提高招標(biāo)工作效率，使招標(biāo)工作走上新的臺(tái)階，特制定此招標(biāo)工作管理細(xì)則。1、填寫(xiě)招標(biāo)項(xiàng)目表公司各部門(mén)的經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際情況：工程類(lèi)至少提前15天、銷(xiāo)售及材料類(lèi)至少提前7天填寫(xiě)招標(biāo)項(xiàng)目表，待部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，連同所需圖紙資料、技術(shù)要求、項(xiàng)目預(yù)算等一起交到招標(biāo)辦公室備案（所附圖紙需經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，若圖紙資料不齊，招標(biāo)辦公室3、有權(quán)拒收），招標(biāo)辦公室將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)目的招標(biāo)工作（需分包專(zhuān)業(yè)自行設(shè)計(jì)的及特殊工程除外）。2、審核招標(biāo)項(xiàng)目表招標(biāo)辦公室每天將收到的招標(biāo)項(xiàng)目表交由辦公室正副主任審核，由辦公室正副主任根據(jù)各項(xiàng)目的具體情況于當(dāng)日內(nèi)提出招標(biāo)形式并分配給各經(jīng)辦人辦理。若需進(jìn)行招標(biāo)的按招標(biāo)程序執(zhí)行；若需進(jìn)行議標(biāo)的需招標(biāo)小組組長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3、出招標(biāo)文件招標(biāo)辦公室各經(jīng)辦人收到招標(biāo)項(xiàng)目表后，需于2天內(nèi)整理好招標(biāo)文件資料，并向資質(zhì)符合要求的投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。招標(biāo)文件須明確招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、范圍、報(bào)價(jià)要求、工期要求等，并明確提交投標(biāo)書(shū)的截止時(shí)間。4、收投標(biāo)文件投標(biāo)人需在規(guī)定的收標(biāo)截止時(shí)間前提交密封完好并蓋上公章的4、投標(biāo)文件，對(duì)在交標(biāo)截止時(shí)間后提交的標(biāo)書(shū)，經(jīng)辦人有權(quán)拒收，經(jīng)辦人對(duì)收到的標(biāo)書(shū)應(yīng)妥善保管，在開(kāi)標(biāo)前不能私自開(kāi)啟。5、開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)應(yīng)在收標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間內(nèi)公開(kāi)進(jìn)行，開(kāi)標(biāo)人員由招標(biāo)辦公室主任根據(jù)各專(zhuān)業(yè)具體情況分別指定（具體以通知為準(zhǔn)），開(kāi)標(biāo)人數(shù)不得少于3人。開(kāi)標(biāo)后經(jīng)辦人需填寫(xiě)招標(biāo)匯總表，并把招標(biāo)結(jié)果呈上招標(biāo)小組正副組長(zhǎng)、辦公室主任審閱。6、評(píng)標(biāo)招標(biāo)辦公室根據(jù)招標(biāo)小組正副組長(zhǎng)、辦公室主任的處理意見(jiàn)，在招標(biāo)小組相關(guān)人員的協(xié)助下開(kāi)展下一步的評(píng)標(biāo)議價(jià)工作，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成評(píng)標(biāo)工作，填寫(xiě)招標(biāo)項(xiàng)目審批表及中標(biāo)通知書(shū)，推薦中標(biāo)候選單位給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。7、定標(biāo)招標(biāo)辦公室將招標(biāo)項(xiàng)目審批表及中標(biāo)通知書(shū)交由招標(biāo)小組正副5、組長(zhǎng)、主管副總經(jīng)理審批確認(rèn)后，簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)，最終確定中標(biāo)單位。8、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)辦公室在確定中標(biāo)單位2天內(nèi)需將中標(biāo)通知書(shū)發(fā)給各中標(biāo)單位，并知會(huì)相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)辦人，同時(shí)把招標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)單位。招標(biāo)辦公室全體人員必須堅(jiān)持公平公正公開(kāi)、誠(chéng)實(shí)信用的原則，堅(jiān)持杜絕一切徇私舞弊、以權(quán)謀私的行為，自覺(jué)維護(hù)公司的利益。 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制人： 審核人： 審批人： 招標(biāo)工作基本程序（圖示）開(kāi)始招標(biāo)項(xiàng)目表、圖紙、資料、技術(shù)參數(shù)、功能要求等發(fā)出招標(biāo)指令申辦部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)辦人 招標(biāo)辦備案招標(biāo)辦文員 簽收紀(jì)錄確定經(jīng)辦人招標(biāo)工作分工招標(biāo)辦主任 確定招標(biāo)形式，推薦候選招 標(biāo)單位，報(bào)招標(biāo)辦主任批準(zhǔn)6、，招標(biāo)小組組長(zhǎng)審批提出初步意見(jiàn)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)人綜合實(shí)力進(jìn)行評(píng)估，擇優(yōu)選用對(duì)新投標(biāo)單位進(jìn)行考察察招標(biāo)辦經(jīng)辦人 制作、發(fā)出招標(biāo)文件招標(biāo)辦經(jīng)辦人收取密封并蓋上公章的投標(biāo)文件 招標(biāo)辦經(jīng)辦人接收投標(biāo)文件 參與開(kāi)標(biāo)人數(shù)不少于三人開(kāi)標(biāo)招標(biāo)辦主任大型項(xiàng)目由公司主管副總、招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持評(píng)標(biāo)招標(biāo)辦主任開(kāi)標(biāo)結(jié)果報(bào)招標(biāo)小組組長(zhǎng)審核結(jié)果上報(bào)招標(biāo)辦經(jīng)辦人招標(biāo)辦主任、副主任不同意重新議價(jià)同意招標(biāo)項(xiàng)目審批表中標(biāo)通知書(shū)審核招標(biāo)小組組長(zhǎng) 招標(biāo)項(xiàng)目審批表中標(biāo)通知書(shū)審定集團(tuán)主管副總經(jīng)理中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)辦經(jīng)辦人結(jié)束 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日編制人： 審核人： 審批人： 招標(biāo)程序及執(zhí)行要點(diǎn)1、 資料員接7、收有關(guān)部門(mén)送來(lái)的招標(biāo)項(xiàng)目表做好登記。2、 資料員將表送交部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱并確定經(jīng)辦人（一般項(xiàng)目為一人，大項(xiàng)目為兩人或以上）。3、 經(jīng)辦人接表后作相應(yīng)檢查，如缺少必須隨表提供的圖紙等技術(shù)資料或是提供不全以至不能進(jìn)行招標(biāo)的，做好記錄后退回申辦人簽收。凡工程類(lèi)項(xiàng)目和3萬(wàn)元以上的材料項(xiàng)目，經(jīng)辦人接表后須填寫(xiě)招標(biāo)工作進(jìn)度情況日志，所有項(xiàng)目都必須在電腦上填報(bào)工作進(jìn)度表。如預(yù)計(jì)不能按招標(biāo)項(xiàng)目表所示的時(shí)間完成的，須向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并列出可完成時(shí)間，并知會(huì)有關(guān)部門(mén)。一般的工程項(xiàng)目十五天內(nèi)完成；一般的材料項(xiàng)目七天內(nèi)完成。如在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)難以按上述時(shí)間完成的，須至少提前四天上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人，以便作出應(yīng)對(duì)。4、 經(jīng)辦8、人在兩天內(nèi)整理招標(biāo)文件資料，并向資質(zhì)符合要求的投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。招標(biāo)文件須明確招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、范圍、報(bào)價(jià)要求、工期要求等，并規(guī)定收標(biāo)期限。5、 將按規(guī)定收集的投標(biāo)文件，由不少于三人鑒證開(kāi)標(biāo)，做好登記并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。6、 對(duì)投標(biāo)文件作對(duì)比分析，約見(jiàn)投標(biāo)人進(jìn)一步了解情況，進(jìn)行相關(guān)確價(jià)談判。將結(jié)果列表報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)任人審閱。在招標(biāo)工作中既要確保有足夠數(shù)量合格的投標(biāo)單位，又要注意適時(shí)引進(jìn)合格的新單位，特別是市場(chǎng)公認(rèn)誠(chéng)信度高且有實(shí)力的單位，防止形成“價(jià)格聯(lián)盟”；要多方設(shè)法了解市場(chǎng)行情信息，對(duì)投標(biāo)文件以及在投標(biāo)相關(guān)談判中要加強(qiáng)分析調(diào)查研究，交叉對(duì)證，多管齊下，靈活應(yīng)對(duì)，分化瓦解，有效地防止“圍標(biāo)”，破 解“9、圍標(biāo)”。本部門(mén)人員要主動(dòng)加強(qiáng)與各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通，及時(shí)請(qǐng)示各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，穩(wěn)妥有效地完成招標(biāo)工作。7、 部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況判斷須進(jìn)行報(bào)價(jià)的次數(shù)和形式，以確定各投標(biāo)單位的最終投標(biāo)價(jià)。談判確價(jià)的方式根據(jù)實(shí)際情況，可采用經(jīng)辦人、副主任、主任逐級(jí)談的方式，也可采用聯(lián)合會(huì)談的方式。8、 將最終報(bào)價(jià)列表，在符合技術(shù)質(zhì)量、工期、服務(wù)等要求的前提下，一般以合理低價(jià)者為“建議中標(biāo)單位”。對(duì)較大的項(xiàng)目可進(jìn)行部門(mén)評(píng)議并提出建議。對(duì)小項(xiàng)目可用逐級(jí)審批的方式進(jìn)行。大型項(xiàng)目由有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持的相關(guān)部門(mén)聯(lián)席會(huì)議定標(biāo)。9、 部門(mén)經(jīng)辦人將上述工作結(jié)果匯成招標(biāo)項(xiàng)目審批表后上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批招標(biāo)項(xiàng)目審批表10、后，經(jīng)辦人將該表交資料員送招標(biāo)小組組長(zhǎng)審批。如招標(biāo)小組組長(zhǎng)不同意，退回經(jīng)辦人重辦。10、招標(biāo)項(xiàng)目審批表在招標(biāo)小組組長(zhǎng)審批完后，資料員將招標(biāo)項(xiàng)目審批表送主管副總經(jīng)理審批（材料招標(biāo)項(xiàng)目在送主管副總經(jīng)理審批前需經(jīng)供應(yīng)部主管經(jīng)理審批）。如副總經(jīng)理不同意，退回經(jīng)辦人重辦。11、招標(biāo)項(xiàng)目審批表在主管副總經(jīng)理審批完后，再由主管副總經(jīng)理審批中標(biāo)通知書(shū)，最后由招標(biāo)小組組長(zhǎng)簽署中標(biāo)通知書(shū)。12、資料員將已經(jīng)審批簽發(fā)的中標(biāo)通知書(shū)交經(jīng)辦人簽收。13、經(jīng)辦人兩天內(nèi)（從本部門(mén)收到中標(biāo)通知書(shū)起）將中標(biāo)通知書(shū)原件送交有關(guān)部門(mén)申辦人簽收，將其復(fù)印件交中標(biāo)單位簽收。 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制人： 審核人： 審批人： 招標(biāo)11、檔案管理制度1、招標(biāo)有關(guān)資料目錄1.1招標(biāo)項(xiàng)目表；1.2招標(biāo)項(xiàng)目審批表；1.3.已購(gòu)材料（設(shè)備）補(bǔ)辦議標(biāo)審批表；1.4.招標(biāo)項(xiàng)目審批表（材料）；1.5.有關(guān)圖紙資料；1.6.有關(guān)技術(shù)要求說(shuō)明；1.7.工作協(xié)助單；1.8.中標(biāo)通知書(shū)；1.9有關(guān)合同；1.10.有關(guān)制度文件；1.11.交接登記表；1.12.投標(biāo)方資質(zhì)資料；1.13.投標(biāo)方報(bào)價(jià)方案；2、招標(biāo)資料的日常管理2.1.招標(biāo)資料管理的基本要求：及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類(lèi)有序；2.2.招標(biāo)中心主任指定專(zhuān)人進(jìn)行資料管理，招標(biāo)中心主任為總負(fù)責(zé)人；2.3.利用檔案室（柜）、計(jì)算機(jī)建立有資料檔案管理系統(tǒng)；2.4.資料管理人員應(yīng)按分類(lèi)卷盒分類(lèi)（分樓盤(pán)）存12、放保管，并編目錄，以便檢查；2.5.資料的收發(fā)，借閱必須通過(guò)資料管理人員履行手續(xù)； 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日編制人： 審核人： 審批人： 招標(biāo)工作職業(yè)守則1、認(rèn)真學(xué)習(xí)及貫徹國(guó)家及集團(tuán)公司的有關(guān)政策法規(guī)、制度；2、認(rèn)真履行個(gè)人崗位職責(zé)，對(duì)工作嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍；3、努力鉆研業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高工作水平；4、團(tuán)結(jié)同事服從上級(jí)、接受監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)；5、做到“公開(kāi)、公平、公正”的辦事原則；6、不做損害公司利益的任何事情，不許泄露工作秘密；7、嚴(yán)禁接受與投標(biāo)方有關(guān)的任何吃請(qǐng)，禮物及現(xiàn)金。 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制人： 審核人： 審批人： 招標(biāo)辦公室職工作分工序號(hào)人員職責(zé)1鄧云杰有關(guān)人事部13、行政部、銷(xiāo)售部的招標(biāo)，停車(chē)場(chǎng)劃線、廚柜工程等招標(biāo) 2張 星材料設(shè)備、機(jī)電工程類(lèi)招標(biāo)3王曉燚協(xié)助工程、裝飾類(lèi)招標(biāo)，網(wǎng)上招標(biāo)、市場(chǎng)價(jià)格信息收集4錢(qián)煥培土建類(lèi)、裝修工程招標(biāo)5龍曉紅園林綠化工程招標(biāo) 6黃藝元材料設(shè)備、康體類(lèi)工程招標(biāo)、網(wǎng)上招標(biāo)、市場(chǎng)價(jià)格信息收集7潘水秀文員類(lèi)工作：包括資料管理、文書(shū)傳達(dá)、打印各類(lèi)部門(mén)文件，資料、數(shù)據(jù)庫(kù)的具體輸入工作等注：根據(jù)部門(mén)實(shí)際工作需要，可進(jìn)一步安排. 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制人： 審核人： 審批人： 投標(biāo)新單位考察制度1、 凡新參與公司有關(guān)項(xiàng)目投標(biāo)業(yè)務(wù)的新單位，必須對(duì)其資質(zhì)、實(shí)力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面進(jìn)行實(shí)地考察。2、 新單位在被考核前應(yīng)向招標(biāo)辦公室提供公司14、的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品介紹及過(guò)往業(yè)績(jī)介紹等相關(guān)資料的復(fù)印件（原件備查）。3、 考察新單位時(shí)，招標(biāo)辦公室應(yīng)聯(lián)合該項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)同事一同前往，原則上考察人數(shù)不應(yīng)少于3人。如相關(guān)部門(mén)的同事因故未能前往，應(yīng)做好有關(guān)記錄。4、 考察的主要內(nèi)容是公司規(guī)模、工廠生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，必要時(shí)應(yīng)去該公司的工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。5、 考察人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)工作制度和紀(jì)律，禁止接受被考察單位饋贈(zèng)的金錢(qián)與實(shí)物，禁止做有損公司利益的事情。6、 考察完畢后，應(yīng)該由考察人員對(duì)當(dāng)次考察情況按實(shí)撰寫(xiě)考察報(bào)告，并將報(bào)告提交給部門(mén)經(jīng)理審批。 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日編制： 審核： 批準(zhǔn)： 招標(biāo)項(xiàng)目表收辦登記制度1、15、招標(biāo)辦公室文員收到各部門(mén)交來(lái)的招標(biāo)項(xiàng)目表時(shí)，檢查項(xiàng)目表的內(nèi)容是否清晰，是否有部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn)，招標(biāo)要求完成時(shí)間是否滿足要求，可用于招標(biāo)圖紙資料是否齊全（圖紙需經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)及經(jīng)辦人簽字確認(rèn)），如符合上述條件，可按送達(dá)時(shí)間登記收辦，如不符合上述條件，應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目表上注明所缺資料情況或者有權(quán)拒收。2、在招標(biāo)項(xiàng)目登記表上登記收取招標(biāo)項(xiàng)目表的內(nèi)容，并按先后順序做好編號(hào)，并立即上報(bào)招標(biāo)辦公室主任進(jìn)行審核、分工。3、待招標(biāo)辦公室主任審核、分工后，派發(fā)給負(fù)責(zé)招標(biāo)的經(jīng)辦人跟進(jìn)。4、將有關(guān)收辦登記內(nèi)容建立電子文檔，以便統(tǒng)計(jì)、存檔、查閱。5、每季度將上述內(nèi)容分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)上報(bào)招標(biāo)辦主任。 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日16、編制： 審核： 批準(zhǔn)： 招標(biāo)信息發(fā)布管理制度為使xx地產(chǎn)集團(tuán)招標(biāo)工作逐步向公開(kāi)、公平的方向發(fā)展，招標(biāo)中心辦公室在xx地產(chǎn)網(wǎng)上設(shè)置了采購(gòu)招標(biāo)網(wǎng)欄目，網(wǎng)址是，并由招標(biāo)辦專(zhuān)人管理，具體管理要求如下：1、網(wǎng)上注冊(cè)階段所有欲與xx地產(chǎn)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系的公司、廠商必須在上述網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行 企業(yè)注冊(cè)登記。注冊(cè)時(shí)需將本單位全稱(chēng)、注冊(cè)資金、法人代表、企業(yè)工商登記號(hào)碼等的真實(shí)信息進(jìn)行登記。對(duì)所有已經(jīng)按照真實(shí)情況進(jìn)行登記的公司、廠商，我司將進(jìn)一步予以復(fù)核。 2、發(fā)布公告階段招標(biāo)中心根據(jù)項(xiàng)目的需要不定期在www. xx地產(chǎn)站點(diǎn)上發(fā)布公告，公 告內(nèi)容是關(guān)于本次招標(biāo)項(xiàng)目的情況說(shuō)明，包括工程概況、設(shè)備用途、招標(biāo)文件要求17、設(shè)備材料采購(gòu)清單，招標(biāo)單位聯(lián)系人及注意事項(xiàng)等。 3、報(bào)名階段 在招標(biāo)規(guī)定的日期內(nèi)，投標(biāo)單位應(yīng)攜帶投標(biāo)書(shū)與招標(biāo)中心該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系。投標(biāo) 書(shū)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件內(nèi)容編寫(xiě)，以備招標(biāo)時(shí)進(jìn)行初步審查。 4、初步審查階段由招標(biāo)中心組織對(duì)廠商及代理公司考察，主要針對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)及代理資格、業(yè)績(jī)及信譽(yù)、競(jìng)標(biāo)價(jià)格是否合理、以及代理設(shè)備品牌、型號(hào)是否符合招標(biāo)要求等內(nèi)容進(jìn)行。5、招標(biāo)結(jié)果的公布 凡參與我司招標(biāo)的中標(biāo)單位情況將定期全部在www. xx地產(chǎn)站點(diǎn)予以 公布。不再以其他方式公告。6、招標(biāo)辦根據(jù)招標(biāo)工作的發(fā)展而進(jìn)一步完善該網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容建設(shè)。招標(biāo)中心辦公室年 月 日編制： 審核： 批準(zhǔn)： 投標(biāo)單位備案管理制18、度對(duì)于有意參加xx地產(chǎn)集團(tuán)有關(guān)項(xiàng)目投標(biāo)的單位，須提供以下備案資料（復(fù)印件）：1、投標(biāo)人資格文件；2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照；3、資質(zhì)證書(shū)；4、公司簡(jiǎn)介；5、產(chǎn)品介紹及報(bào)價(jià)；6、參加投標(biāo)人員的法人代表授權(quán)書(shū)；7、業(yè)績(jī)證明材料。 （原件隨時(shí)備查） 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 關(guān)于規(guī)范商務(wù)行為的公開(kāi)信首先感謝您對(duì)xx的信賴與支持，以及您在貴我雙方長(zhǎng)期的合作關(guān)系中所做出的貢獻(xiàn)。xx地產(chǎn)集團(tuán)以城信務(wù)實(shí)的精神作為立足中國(guó)地產(chǎn)界之根本。xx今日的成就來(lái)源于以誠(chéng)信為本，以人為本的企業(yè)文化。公司站在維護(hù)利益和愛(ài)護(hù)員工發(fā)展的立場(chǎng)上，對(duì)公司員工的職務(wù)行為做出了規(guī)范性要求，我們不允許員工為牟取私利而以任何名19、義或形式向合作單位索取或收受禮物、紅包、回扣、傭金等，任何此類(lèi)行為都受到公司嚴(yán)厲的懲處乃至法律的制裁。xx的發(fā)展離不開(kāi)您的支持與關(guān)注，因此我們培加珍視與您的合作，并尊重您建立在合法、正當(dāng)、互惠互利基礎(chǔ)上的商業(yè)利益。我們倡導(dǎo)正常商務(wù)行為，堅(jiān)決反對(duì)任何采取宴請(qǐng)、饋贈(zèng)、紅包、回扣、傭金等不正當(dāng)手段拉攏腐蝕我司員工以謀取利益的行為，這不僅損害我司的經(jīng)濟(jì)利益和員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，更將損害貴我雙方長(zhǎng)期的合作關(guān)系。我們決不姑息任何采取不正當(dāng)手段從xx牟取利益的行為。如果您在合作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)上述行為，請(qǐng)及時(shí)與我司法制監(jiān)察部聯(lián)系，對(duì)此我們表示深深的感激；如果我們發(fā)現(xiàn)雙方的合作關(guān)系是經(jīng)由上述不正當(dāng)手段建立起來(lái)的，我們保20、留立即終止合作關(guān)系并追索經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利；如果此類(lèi)不正當(dāng)手段觸犯了國(guó)家法律，我們將依法要求追究有關(guān)當(dāng)事人的法律責(zé)任。再次感謝您的信賴和支持！期望貴我雙方在誠(chéng)信務(wù)實(shí)的商務(wù)合作中獲得雙嬴！監(jiān)督電話：02087302328333 電子郵箱：廣州xx地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 此公開(kāi)信我司（本人）已收悉，并保證在合作過(guò)程中不違反貴司相關(guān)規(guī)定，否則我司（本人）愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 簽名（蓋章）：日 期（金額3萬(wàn)元）材料招標(biāo)工作程序 開(kāi)始材料清單部門(mén)經(jīng)辦人 材料名稱(chēng)、數(shù)量、部門(mén)經(jīng)理 技術(shù)要求等核算數(shù)量核算室 經(jīng)理確認(rèn)招標(biāo)立項(xiàng)供應(yīng)部 招標(biāo)項(xiàng)目表招標(biāo)備案供應(yīng)部經(jīng)辦人 招標(biāo)項(xiàng)目表招標(biāo)辦經(jīng)辦人 招標(biāo)項(xiàng)目登記表審核分工招標(biāo)辦主任 21、招標(biāo)項(xiàng)目表招標(biāo)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 按有關(guān)招標(biāo)程序推薦中標(biāo)單位招標(biāo)辦主任、副主任 招標(biāo)項(xiàng)目審批表 中標(biāo)通知書(shū)審核招標(biāo)小組組長(zhǎng) 招標(biāo)項(xiàng)目審批表供應(yīng)部經(jīng)理 中標(biāo)通知書(shū)審準(zhǔn)集團(tuán)主管副總經(jīng)理發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 中標(biāo)通知書(shū)結(jié)束 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 工程招標(biāo)工作程序開(kāi)始 招標(biāo)立項(xiàng)部門(mén)經(jīng)辦人 招標(biāo)項(xiàng)目表部門(mén)經(jīng)理 列明招標(biāo)項(xiàng)目概況、技術(shù) 要求、施工圖紙等 招標(biāo)備案部門(mén)經(jīng)辦人 招標(biāo)項(xiàng)目表招標(biāo)辦文員 招標(biāo)項(xiàng)目登記表 yes No 資料圖紙不齊時(shí)要退回重新備齊審核、分工招標(biāo)辦主任 招標(biāo)項(xiàng)目表發(fā)標(biāo)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 編制、發(fā)出招標(biāo)文件 投標(biāo)人3家 收標(biāo)、評(píng)標(biāo)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 評(píng)標(biāo)、議價(jià)招標(biāo)辦主任22、 推薦中標(biāo)人招標(biāo)辦經(jīng)辦人 招標(biāo)項(xiàng)目審批表 招標(biāo)辦主任、副主任 中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)小組組長(zhǎng)定標(biāo) 招標(biāo)項(xiàng)目審批表 集團(tuán)主管副總經(jīng)理 中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 中標(biāo)通知書(shū) 結(jié)束 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 招標(biāo)補(bǔ)辦工作程序開(kāi)始招標(biāo)立項(xiàng)部門(mén)經(jīng)辦人 招標(biāo)項(xiàng)目表部門(mén)經(jīng)理 注明補(bǔ)辦原因 招標(biāo)備案部門(mén)經(jīng)辦人 招標(biāo)項(xiàng)目表招標(biāo)辦文員 招標(biāo)項(xiàng)目登記表 審核、分工招標(biāo)辦主任 招標(biāo)項(xiàng)目表 補(bǔ)辦手續(xù)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 已購(gòu)材料（設(shè)備）補(bǔ)招標(biāo)辦主任 辦議標(biāo)審批表 中標(biāo)通知書(shū) 招標(biāo)小組組長(zhǎng)審核 已購(gòu)材料（設(shè)備）補(bǔ) 供應(yīng)部經(jīng)理 辦議標(biāo)審批表 中標(biāo)通知書(shū)集團(tuán)主管副總經(jīng)理審準(zhǔn)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 中23、標(biāo)通知書(shū) 結(jié)束 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制人： 審核人： 審批人： 開(kāi)標(biāo)工作管理制度凡xx地產(chǎn)集團(tuán)公司招標(biāo)中心辦公室組織的公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)工作，在開(kāi)標(biāo)時(shí)必須實(shí)行以下有關(guān)制度：1、 開(kāi)標(biāo)工作必須在招標(biāo)公告或約定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行；2、 開(kāi)標(biāo)前須檢查有關(guān)投標(biāo)文件是否按招標(biāo)文件要求進(jìn)行包裝密封，是否符合相關(guān)的規(guī)定要求，若不符合必須做出澄清處理或做好相關(guān)記錄；3、 開(kāi)標(biāo)時(shí)必須有三人以上的公司人員在場(chǎng)，同時(shí)必須通知法制監(jiān)察部人員參加旁觀；4、 對(duì)開(kāi)標(biāo)的商務(wù)標(biāo)部分做好記錄，形成開(kāi)標(biāo)登記表，由在場(chǎng)參加人員簽名存檔；5、 參與開(kāi)標(biāo)人員必須對(duì)有關(guān)商務(wù)報(bào)價(jià)內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露有關(guān)內(nèi)容情況，嚴(yán)禁做出損害公司24、利益的任何事情。 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制人： 審核人： 審批人： 中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出程序開(kāi)始評(píng)標(biāo)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 按有關(guān)評(píng)標(biāo)程序 推薦投標(biāo)人招標(biāo)辦經(jīng)辦人 招標(biāo)項(xiàng)目審批表 草擬中標(biāo)通知書(shū)隨同上報(bào) 審核招標(biāo)辦主任、副主任 招標(biāo)項(xiàng)目表審批 審核招標(biāo)小組組長(zhǎng) 招標(biāo)項(xiàng)目審批表 中標(biāo)通知書(shū) yes No 重新評(píng)標(biāo) 集團(tuán)主管副總審定經(jīng)理 招標(biāo)項(xiàng)目審批表 中標(biāo)通知書(shū) No 重新評(píng)標(biāo)yes 簽發(fā)招標(biāo)小組組長(zhǎng) 中標(biāo)通知書(shū) 發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)辦經(jīng)辦人 原件存經(jīng)辦部門(mén) 復(fù)印件發(fā)給中標(biāo)人一份，自存一份結(jié)束 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制人： 審核人： 審批人： 中標(biāo)單位的履標(biāo)情況評(píng)價(jià)管理制度 為對(duì)中標(biāo)單位的履行情況25、加強(qiáng)監(jiān)督管理，促進(jìn)中標(biāo)單位的履行質(zhì)量提高，從而為集團(tuán)公司的有關(guān)工程項(xiàng)目選擇一些有實(shí)力、質(zhì)量好、信譽(yù)高的配合單位，更好的打造xx品牌，特制訂以下制度：1、 所有工程、材料的中標(biāo)單位均應(yīng)在中標(biāo)后的履標(biāo)過(guò)程中確保質(zhì)量、完成進(jìn)度，注重信譽(yù)，在該項(xiàng)工程完工時(shí)由該工程的主管部門(mén)填寫(xiě)有關(guān)履標(biāo)評(píng)價(jià)表。2、 主管部門(mén)的經(jīng)辦人員應(yīng)如實(shí)公正地填寫(xiě)履標(biāo)評(píng)價(jià)表然后交給集團(tuán)招標(biāo)辦公室備案。3、 凡是總評(píng)未達(dá)到合格以上的中標(biāo)單位下次不得參與有關(guān)類(lèi)似項(xiàng)目的投標(biāo)工作，總評(píng)達(dá)優(yōu)的中標(biāo)單位下次參加類(lèi)似投標(biāo)工作時(shí)作為予以優(yōu)先考慮中標(biāo)的條件之一。4、 集團(tuán)各有關(guān)監(jiān)管部門(mén)在工程進(jìn)行過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重質(zhì)量等問(wèn)題時(shí)，亦可填寫(xiě)該表交招標(biāo)辦進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。 招標(biāo)中心辦公室 年 月 日 編制： 審核： 批準(zhǔn)：