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1、建設(shè)公司工程項(xiàng)目招標(biāo)代理工作管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 工程項(xiàng)目招標(biāo)代理工作管理制度為加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的管理，規(guī)范公司代理行為，保證公司在建設(shè)行政主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下，使招標(biāo)代理活動(dòng)在公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則下進(jìn)行,充分保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益,根據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度：一、 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé)： 1. 貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。2. 工程項(xiàng)目招標(biāo)代理必須取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書和簽訂的書面代理合同并報(bào)招標(biāo)辦實(shí)施2、監(jiān)督，方可從事工程招標(biāo)代理活動(dòng)。3. 工程項(xiàng)目代理組成人員必須是經(jīng)江蘇省建設(shè)廳培訓(xùn)學(xué)習(xí)并獲得江蘇省工程招標(biāo)代理崗位合格證書的人員；4. 工程項(xiàng)目代理在招標(biāo)人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作：a. 踏勘現(xiàn)場(chǎng)、擬定招標(biāo)方案；b. 擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書；c. 審查潛在投標(biāo)人的資格；d. 編制招標(biāo)文件，送招標(biāo)辦公室備案；e. 組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑；f. 編制工程標(biāo)底；g. 組織工程開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)；h. 草擬工程施工合同；i. 辦理與招標(biāo)人有關(guān)的其它事項(xiàng)。5. 負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。6. 招標(biāo)工程竣工后及時(shí)做好信息反饋資料，并報(bào)招標(biāo)辦等相關(guān)部門考核備案。二、 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理:招3、標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織，因此，業(yè)務(wù)的開展應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法和建設(shè)部89號(hào)令等有關(guān)規(guī)定，同時(shí)，為使招標(biāo)代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營(yíng)性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)管理以項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責(zé)任到人。1. 招標(biāo)代理項(xiàng)目承接后，相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在執(zhí)行董事的提名下即成立,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標(biāo)人簽訂書面委托代理合同，取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書，同時(shí)，報(bào)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)具體載明本企業(yè)的名稱、代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限，并由委托人及其法定代表人蓋章簽字。委托代理合同應(yīng)當(dāng)具體4、載明委托人、本企業(yè)的名稱和代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍、時(shí)間、酬金、履約期限、地點(diǎn)、方式及違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法等，并由雙方法人代表蓋章簽字。2. 每個(gè)項(xiàng)目代理活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在招標(biāo)代理活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及省市的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺接受當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的監(jiān)督，根據(jù)招標(biāo)代理固有的特點(diǎn)，不折不扣按程序辦事，對(duì)招標(biāo)事宜的各類文書必須裝訂成冊(cè)，以便存檔保留。3. 每個(gè)項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表，及時(shí)完成工作小結(jié)，詳細(xì)列出該項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)的不足和成績(jī)，為企業(yè)對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組考評(píng)和以后更好的開展工作積累經(jīng)驗(yàn)。4. 規(guī)范招標(biāo)代理收費(fèi)行為，嚴(yán)格按照國(guó)家、省市有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，堅(jiān)決杜絕招標(biāo)5、代理收費(fèi)轉(zhuǎn)嫁到中標(biāo)單位等一些不規(guī)范的行為。三、 廉政建設(shè) 在招標(biāo)代理活動(dòng)中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)組和每個(gè)職工應(yīng)嚴(yán)格恪守如下 規(guī)定:1. 遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定，以高度負(fù)責(zé)精神，維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益；2. 始終堅(jiān)持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲，科學(xué)管理，誠信服務(wù)，愛崗敬業(yè)，保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識(shí)與技能，為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù)；3. 只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù)，不得承擔(dān)自己無把握的任務(wù)；4. 始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作，不隱瞞真情，不講假話，公正地提供咨詢建議、判斷或決策；5. 不接受任何有害獨(dú)立判斷的酬謝，不以權(quán)謀私，不吃宴請(qǐng)，不收禮金，不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報(bào)6、酬；6. 為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突，都要告知業(yè)主；7. 靠質(zhì)量、信譽(yù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，杜絕無序競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，防止無意、有意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行為；8. 不得泄露與工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料，自覺抵制各種誘惑，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密；9. 自覺接受政府、社會(huì)對(duì)招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理，對(duì)于來自于合法團(tuán)體對(duì)任何服務(wù)合同的管理進(jìn)行調(diào)查，要充分予以合作。四、 財(cái)務(wù)管理制度企業(yè)財(cái)務(wù)要懂得企業(yè)成本核算，精通財(cái)務(wù)知識(shí)。同時(shí)必須依法納稅,做好企業(yè)的參謀，認(rèn)真做好以下幾方面的工作：1. 加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，主動(dòng)走出去向內(nèi)行人學(xué)習(xí)，也可以請(qǐng)進(jìn)來業(yè)務(wù)指導(dǎo)，7、提高自己的業(yè)務(wù)操作水平；2. 主動(dòng)與稅務(wù)人員接觸，搞好工作關(guān)系，一是向他們學(xué)習(xí)納稅法，二是請(qǐng)他們業(yè)務(wù)指導(dǎo)；3. 財(cái)務(wù)應(yīng)在財(cái)經(jīng)紀(jì)律下開展工作，做好該納稅的一定納稅，不能逃稅，如果財(cái)務(wù)自作主張，或業(yè)務(wù)不懂而造成的逃稅現(xiàn)象，經(jīng)稅務(wù)部門查實(shí)一切后果由財(cái)務(wù)承擔(dān)；4. 財(cái)務(wù)記帳要及、準(zhǔn)確，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。搞好哪些費(fèi)用要納稅，提供領(lǐng)導(dǎo)掌握費(fèi)用的開支；5. 實(shí)行財(cái)務(wù)公開，股東可委托監(jiān)事隨時(shí)查閱自己想知道的帳目，財(cái)務(wù)給予方便和配合。6. 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算編制、購買、保管、發(fā)放等。同時(shí)專職管理復(fù)印機(jī)等一些固定資產(chǎn)；7. 財(cái)務(wù)配合好技術(shù)資料的裝訂、編號(hào)、記好臺(tái)帳、保管和管理。五、 人事管理：?jiǎn)挝粏T工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)8、家勞動(dòng)法和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)，圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象”這個(gè)重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工除精通本專業(yè)工作外，創(chuàng)造條件參加代理員、計(jì)算機(jī)管理人員等各項(xiàng)培訓(xùn)，做到一專多能，同時(shí)，為企業(yè)良性發(fā)展，促進(jìn)隊(duì)伍向更高更好層次發(fā)展，積極與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系，引進(jìn)招標(biāo)代理活動(dòng)所需的相關(guān)人才，力爭(zhēng)在幾年內(nèi)，建立資格等級(jí)高，專業(yè)配備全的企業(yè)評(píng)標(biāo)專家?guī)臁Ａ?檔案管理：項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)及時(shí)完成有關(guān)代理活動(dòng)的書面資料裝訂成冊(cè)等歸檔工作，同時(shí)，按照有關(guān)規(guī)定，自覺接受當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦的監(jiān)督，對(duì)資料的完整性必須萬無一失，檔案專管人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和省市 對(duì)檔案工作的有關(guān)要求，及時(shí)建立臺(tái)帳，分類歸檔，以接受上級(jí)主管部門的檢查和考核。