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1、輕工業學校辦公用品自行采購及招標價格管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx省xx輕工業學校采購管理制度第一章 學校辦公用品采購制度為了認真地貫徹政府采購有關文件精神，落實校務公開制度，搞好學校財務預算工作，使學校物品采購程序化、規范化、制度化，現制定以下物品采購制度。一、采購工作遵循原則1、公開、公平、公正的原則。2、自覺接受監督的原則。3、節約、實用的原則。4、申報、審批、入庫登記的原則。5、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預算的原則。6、按教材圖書、實驗實訓辦公用品、教輔器材分類采購的原則。7、實施招標價格2、質量監督與采購公開的原則。二、采購工作程序1、集中招標采購（1）教材圖書實行集中招標確定采購供書單位。中標供書單位如能誠信履行協議，且愿意比上年提供更多優惠條件情況下，經學校行政辦公會批準，可指定該供書單位繼續提供教材服務一至兩年。（2）實驗實訓耗材，凡能采用固定供貨單位，均采用每年招標確定供貨單位。實驗實訓設備原則上的納入政府招標采購，對數量不大急用的，可經學校研究同意采用詢價議投競標方式進行。（3）辦公用品采用超市團購方式或確定購貨供應商。（4）教輔器材能列入政府協議采購清單上物品與協議供貨單位談判簽訂協議，對非協議供貨物品，原則上由價格質量監督組進行詢價比質議價或公開投標。2、零星采購33、00元以下，應告知招標價格質量監督組，并應盡量做到按指定地點采購。3、招標價格質量監督組對以上均有驗價驗質的權力。4、所有采購都盡可能由使用部門報出計劃，經分管校長審批后向校長申請經費，經批準后向校長申請預算經費，經批準后方按采購程序進行采購，并全部由總務采購驗收入庫，再按需領出。5、非常規性物品采購如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購，不分金額大小均須分管校長審核，報校長同意按相關程序進行采購。三、采購工作注意事項1、采購工作由分管總務校長分管，總務處會同招標價格質量監督組共同負責實施，并堅持招標詢價與采購分開同時要主動聽取使用部門的意見。2、采購物品數量、價格，原則上不能突破清購4、單的上報預算。3、對圖書資料、電子類產品、電器設備，品牌的質量、價格等須邀請有關專家參加招標價格質量監督組，參與招投標及詢價。4、對倉庫備用性辦公用品的采購，由倉庫保管員提出添置計劃，報總務處主任審核，經分管校長審批后，按采購程序辦。5、招標價格質量監督組由工會動態組織，負責詢價，招投標確定品牌及廠家或供貨商，總務處負責實施采購入庫。6、部門申報須處室負責人簽字。第二章 自行采購制度一、申請采購程序各處室按工作需要填寫“自行采購工作表”（附后），逐級上報。采購組按照采購中心指令開展工作。二、具體采購程序1、招標價格質量監督組按使用要求，聯合使用部門對各供貨廠商共同考察，并分別提出考察意見。2、5、招標價格質量監督組根據考察意見進行初步篩選，提出競價廠商及競價方案。3、通知競價廠商確認競標價格。4、招標價格質量監督組綜合評議，提出中標者并報使用部門分管校長審批。5、訂立購銷合同。負責實施采購及招標價格質量監督組會同相關專業人員負責監控質量及交貨日期。6、貨物的驗收由保管及使用部門負責。7、采購組負責購銷合同等資料的備案工作。8、對急需或專業性強的設備的采購，由使用部門擬訂采購方案，經分管校長同意后指派有關部門辦理，并派一人參加，每次至少有兩人以上辦理，最后結果通報招標價格質量監督組，并將有關資料交招標價格質量監督組備案。第三章 招標價格質量監督工作實施細則為貫徹學校開源節流，堵塞漏洞，加6、強監督、監察的精神，根據學校工作安排，校工會成立價格質量監督組，對全校的物品采購、固定資產的投資和建設等實行全面的價格質量監督，具體實施細則如下：1、價格質量監督組成員應廉潔自律、秉公辦事，維護學校整體利益和全體教職工的利益。2、價格質量監督組由校工會領導，向學校工會負責。3、全體教職工都有權力和責任反映物品采購和固定資產投資中的問題，并可要求價格質量監督組予以審查公開。4、有關部門制訂的采購計劃經校領導批準后送價格質量監督組一份，以便及時對所采購貨物進行價格及質量審查。5、低價同類、使用數量較大的物品，原則上不進行零星采購，采購時應根據學校的采購計劃由價格質量監督組論價后由有關部門集中采購。7、確因工作需要，采購價在300元以內的零星商品，應告知價格質量監督組，并應盡量做到按指定地點采購，價格質量監督組保留事后驗價驗質的權力。6、大件商品采購應根據學校的采購計劃，由價格質量監督組根據市場行情論價后，有關部門方可采購。單價在1000元以上的物品須經校領導批準后方可采購，專業性較強的商品采購，價格質量監督組應主動約請有關專業人員看貨論價，有關專業人員應積極配合。7、學校固定資產的采購，應由價格質量監督組參與論價，有關部門予以配合，校領導批準后執行。8、學校廢舊物品的處理，應由價格質量監督組參與論價，請示校領導后有關部門方可出售。9、采購人員和保管人員應積極配合價格質量監督組對商品論價及實8、物的核對。10、采購人員將商品采購回來后，由價格質量監督組或指定其他成員憑發票審查實際采購價格，驗證簽字后，校領導方可簽字報銷。11、未經價格質量監督組事先實際論價而采購的物品，價格質量監督組不負有責任，也不予以簽字。12、與有關部門推薦的商品供應方進行商品論價時，有關推薦人員應予回避。13、由價格質量監督組單獨進行的論價，應由小組成員兩人以上參加方可有效。14、價格質量監督組定期向學校黨政聯席會議匯報監督實施情況，并提出有關意見或建議，改進學校工作。xx省xx輕工業學校年八月二十日附：xx省xx輕工業學校自行采購工作表年 月 日使 用 部 門采購項目用 途 部門負責人簽字 年 月 日 分管校長簽字年 月 日采購中心指令 年 月 日考 察 意 見年 月 日采購組意見年 月 日采購中心批示年 月 日部門驗收意見年 月 日