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1、建筑公司工程技術資料歸檔整理管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 建筑公司建筑工程資料管理辦法1、基本總則 1.1為加強建筑公司工程技術資料的歸檔整理工作，統一工程檔案的歸檔標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本辦法。 1.2本辦法適用于建筑公司權屬所有項目部。 1.3本辦法中有關技術資料的歸檔整理工作如與項目部所屬建設、監理、質監站等要求有沖突，以所屬建設、監理、質監站要求執行。2、基本規定 2.1 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，施工單位應履行下列職責： 在工程開工前與建設單位簽訂協議、合同時，應2、對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等進行明確，至少留出一套完整資料在建筑公司工程部歸檔； 2.1.2 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔； 對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后，向建設單位（當地城建檔案館）移交一套符合規定的工程資料，取得工程檔案驗收認可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建設工程項目實行專業分包的，資料員應匯總各專業分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位（城建檔案館）移交，驗收認可后，資料員應將分包單位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。3、歸檔要求（移交建筑公司）3.1 工程文件的歸檔范圍 3.1.1 對與工程建設有關3、的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。 工程開工前期資料如：工程中標通知書、工程承包合同、施工許可證、規劃許可證、報監手續等。工程竣工技術資料（按地方要求執行）。工程獲獎的獎杯、牌、文件資料等。3.2 歸檔文件的質量要求 3.2.1 歸檔的工程文件盡量為原件，有個別資料實在是無法獲得原件的，復印件也可，如試驗報告、原材合格證等。 3.2.2 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。 3.2.3 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。 3.2.4 4、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。 3.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。 3.2.6工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。如果竣工圖紙不是精裝圖紙，不同幅面的工程圖紙應按規范統一折疊成A4幅面(297mm210mm)，圖標欄露在外面。4、立卷原則4.1 立卷的原則和方法立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。 立卷可采用如下方法：濟南市工程：2017年25、月1日起，新開工工程的技術資料必須按新規程進行整理。具體要求詳見新規程：山東省建筑工程（建筑與結構工程）施工資料管理規程（ DB37/T5072-2016 ）。并按濟南市要求進行分冊：A分冊、B分冊、C分冊、D分冊、E分冊，F分冊、G分冊等。外地工程：新規程的實施時間以當地質監站要求實行。分冊依據山東省建筑工程施工技術資料編制示例按第一卷至第二十六卷進行立卷。立卷過程中宜遵循下列要求： 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。4.2案卷的編目編制卷內文件頁號應符合下列規定：卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位6、置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。卷內目錄不編寫頁號。卷內目錄編制詳見附表四。4.3卷盒要求案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂時必須剔除金屬物。 案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒統一采用：外表尺寸為310mmx220mm，厚度為50 mm的紙質檔案盒。卷盒封面、側立面式樣詳見附表二、三。5、驗收移交 5.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，施工資料未取得城建檔案管理機構出具的認可文件前，不得組織歸建筑公司檔案室。 5.2項目部向建筑公司移交工程7、檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字后交接。（移交目錄見附表四）。6、 檔案資料借閱 借閱資料應向檔案室有關人員申請，由檔案室負責人批準后方能借閱，限期歸還，并做好借閱登記。7、本辦法自下發之日起執行。附表一：卷內目錄施 工 技 術 資 料 卷 內 目 錄分冊代碼分冊名稱細目代碼細目名稱頁數第三卷施工測量記錄魯JJ-017工程定位測量記錄匯總表1魯JJ-018工程定位測量記錄1魯JJ-020樓層平面放線記錄15魯JJ-021樓層標高抄測記錄15附表二： 資料盒平面 項目名稱：XXX建筑工程施工技術資料l A2 第一卷：施工管理資料工程負責人： 技術負責人：編 制 人： 編 制日 期: 年 月 日xx公司項目名稱XXXXXX質量控制資料建筑與結構第一卷施工管理資料第 卷共 卷施工單位xx公司附表三：資料盒立面 附表四：移交目錄項目名稱：XXXX項目序號檔案盒編號題名頁數份數備注12345移交人： 接收人： 年 月 日