房地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場人員崗位職責(zé)及行為規(guī)范管理制度.doc
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、房地產(chǎn)公司銷售現(xiàn)場人員崗位職責(zé)及行為規(guī)范管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: xx.xx銷售現(xiàn)場管理制度一、組織結(jié)構(gòu)銷售經(jīng)理經(jīng)理助理文案及平面設(shè)計(jì)銷售代表內(nèi)勤二、崗位職責(zé)(一)銷售經(jīng)理崗位職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、推行公司銷售計(jì)劃,保證公司的銷售任務(wù)能夠順利完成;2、協(xié)調(diào)及處理銷售工程中的各項(xiàng)活動;3、根據(jù)現(xiàn)場銷售資料對銷售進(jìn)行分析,就銷售狀況及目前存在的問題為公司提供合理化建議;4、對銷售報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督審核,使公司決策層能夠掌握最直接的銷售狀況;5、對市場調(diào)查工作進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督;6、領(lǐng)導(dǎo)銷售小組及主持銷售會議;人事管理7、2、對現(xiàn)場銷售人員進(jìn)行人常管理;8、對新入職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);9、督促銷售代表完成銷售任務(wù);10、對銷售代表進(jìn)行業(yè)務(wù)考核;服務(wù)管理11、處理售后的簽約事宜、合同解釋、收款清單、公證等事項(xiàng);12、處理客戶投訴及維護(hù)公眾形象;13、執(zhí)行大型客戶聯(lián)誼及各項(xiàng)公關(guān)活動。(二)經(jīng)理助理1、負(fù)責(zé)售樓現(xiàn)場的人常管理及文書工作;2、對房源進(jìn)行銷控;3、對銷售狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析;4、對銷售資料進(jìn)行準(zhǔn)備;5、對現(xiàn)場銷售代表考勤記錄、統(tǒng)計(jì);6、協(xié)助完成銷售經(jīng)理落實(shí)的各項(xiàng)工作;7、負(fù)責(zé)銷售會議的記錄和重要事件或文件的備案工作。(三)內(nèi)勤崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)銀行按揭貸款的相關(guān)事項(xiàng);2、對商品房買賣合同進(jìn)行備案;3、交房時(shí),協(xié)助辦3、理產(chǎn)權(quán)一切事項(xiàng);4、負(fù)責(zé)與其他單位聯(lián)絡(luò)的相關(guān)事項(xiàng);5、進(jìn)行相關(guān)客戶服務(wù)。6、負(fù)責(zé)各類報(bào)表及信息數(shù)據(jù)的收集、整理及傳遞各類報(bào)表、文件等;(四)銷售代表1、銷售接待、業(yè)務(wù)知識解答直至銷售成交;2、完成每月銷售計(jì)劃;3、完成各項(xiàng)銷售報(bào)表(整理信息材料);4、周邊市場調(diào)查及分析記錄;5、參加銷售會議及對銷售的建議;6、協(xié)助處理客戶投訴;7、解決售后客戶提出的一些問題;8、進(jìn)行相關(guān)客戶服務(wù)。(五)文案及平面設(shè)計(jì)1、負(fù)責(zé)銷售部策劃工作,對本項(xiàng)目宣傳提供合理化建議。2、對周邊樓盤策劃進(jìn)行全面分析。3、文案對銷售部員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)。4、平面設(shè)計(jì)能及時(shí)提供策劃所需素材。三、銷售現(xiàn)場人員行為規(guī)范1、遵守國家法4、律、法規(guī);2、關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德;3、準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工;4、員工在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談等應(yīng)在洽談區(qū)進(jìn)行;5、工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的事情;6、切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得無理拖延或拒絕;7、提高工作效率,發(fā)揚(yáng)勤勉精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);8、守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè);9、不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律。影響公司的正常運(yùn)行秩序;10、不得兼職;11、保守公司管理及經(jīng)營秘密、不得泄露公司有關(guān)業(yè)務(wù)及相關(guān)管理資料;12、禁止利用公司名義謀取個(gè)人利益;13、要有服務(wù)意識;14、公平競爭。不搶客戶,嚴(yán)格按照公司制度按排的接待順序和客戶認(rèn)定程序進(jìn)行5、接待;15、團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)結(jié)互助,以公司整體形象和利益為首要考慮因素。儀表:儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在體現(xiàn)。良好的儀表可體現(xiàn)售樓處和物業(yè)整體的氣氛、檔次、規(guī)格,員工必須講究儀表。儀表的具體要求如下:著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,工作服要整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷、衣冠不整、不潔,工號牌要佩帶在左胸前,不能將衣袖、褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子,系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲、不涂有色的指甲油,發(fā)式要按銷售中心的規(guī)定要求,男士不留長發(fā)、女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳6、洗整齊、不披頭散發(fā)。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,男士堅(jiān)持每天刮胡子,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動,保持良好的精神狀態(tài),不楊樹班時(shí)面帶倦容。女士上班要淡妝打扮,但不準(zhǔn)戴手鐲、受鏈、戒指、耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。每日上班前要檢查自己儀表,在公共場所整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作室,不要當(dāng)著客戶的面或在公共場所整理。表情表情是人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要。在為客戶服務(wù)時(shí),具體要注意以下幾點(diǎn):要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重感;要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;要沉著穩(wěn)7、重,給人以鎮(zhèn)定感;要精神坦然,輕松、自信,給人以寬慰感。不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),給客戶以不受敬重感。站姿軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。坐姿落座要輕,避免扭臂尋座或動作太大發(fā)出響聲;接待客戶時(shí),落座在座椅的1/3至2/3之間,不得背靠椅背;落座時(shí),女性應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;聽客戶講話時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品;兩腿自然放平,不得磽二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;工作時(shí)不得照鏡子,化妝;不得將物件夾在腋下;不得隨地吐痰及亂丟雜物。交談交談時(shí),必須保持衣著整潔;交談時(shí),8、用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客戶談話的主題或內(nèi)容;交談時(shí),不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;在售樓處內(nèi)不得大聲說笑或手舞足蹈;講話時(shí),請、您、謝謝、對不起等禮貌用語要經(jīng)常使用,不將粗言穢語或使用蔑視性和侮辱性語言;不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶;稱呼客戶時(shí),要用:先生、小姐或女士,禁止使用喂等不禮貌語言;不得對客戶流露厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅為客戶服務(wù)。接待工程中要做到:友善:以微笑來迎接客戶,與同事和睦相處;禮貌:任何時(shí)刻均應(yīng)用禮貌用語;熱情:工作中應(yīng)主動為客戶著想;耐心:對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心聆聽,耐心介紹、9、解釋。四、考勤制度1、簽到銷售人員到崗后,應(yīng)立即在簽到本上簽到,以此作為接待可戶的順序。如個(gè)人原因未能及時(shí)簽到,則一律按實(shí)際簽到順序接待可戶。2、考勤(1)、每天工作時(shí)間:8:006:30 強(qiáng)銷期適當(dāng)延長工作時(shí)間。(根據(jù)季節(jié)調(diào)整)(2)、按規(guī)定時(shí)間晚到5分鐘以內(nèi)者視為遲到扣10元,遲到五分鐘以上每次扣半天工資,每月累計(jì)遲到3次者當(dāng)曠工一次處理,曠工一次則扣5天工資,一個(gè)月累計(jì)曠工三次者,扣除當(dāng)月月薪,并予以開除處理。遲到10分鐘以上或擅自離開工作崗位作曠工處理。(3)、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因或其他原因離開崗位必須征得銷售經(jīng)理的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理。(4)、如遇特殊情況不能按時(shí)到崗10、,必須提前一天通知銷售經(jīng)理。3、請假如遇病、事假,銷售人員必須將假單提前交給銷售經(jīng)理。4、輪休制度(1)、原則上每人每周休息一天,如遇廣告或展會不能休息,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)休。(2)、如銷售人員之間換休,應(yīng)提前通知銷售經(jīng)理,并經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則未到崗者按曠工處理。5、例會制度每周的周例會,在每周一上午8:20由銷售經(jīng)理主持,內(nèi)容應(yīng)包括下周銷售計(jì)劃、問題收集、表揚(yáng)和批評、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。五、業(yè)務(wù)管理1、接待管理(1)、銷售人員在售樓處必須著工作服,佩工卡,否則不得接待客戶。(2)、對待客戶須一視同仁,禁止挑客,更不允許與客戶發(fā)生爭執(zhí)。(3)、客戶接待工程中,嚴(yán)格執(zhí)照培訓(xùn)提綱的內(nèi)容進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求11、是,不得誤導(dǎo)客戶。(4)、客戶接待完畢后,及時(shí)、詳細(xì)、真實(shí)地填寫客戶來訪登記表,同時(shí)在自己的筆記本上做好記錄。(5)、接電話簡明扼要,不許拖延,及時(shí)、認(rèn)真地填寫客戶來電登記表、私人電話每次通話不的超過3分鐘。(6)、調(diào)查其他樓盤,要安排在休班時(shí)間或由銷售經(jīng)理安排。(7)、未接待客戶時(shí),在工作區(qū)接聽電話、追蹤、聯(lián)系客戶;空閑時(shí),只允許讀房地產(chǎn)方面的書籍和報(bào)紙。(8)、如銷售人員之間發(fā)生意見分歧,由銷售經(jīng)理進(jìn)行調(diào)解,不得當(dāng)眾爭吵。(9)、如遇客戶申請改名、換房號,必須通知銷售經(jīng)理。(10)、房屋售出后,要與銷售經(jīng)理做銷控。未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意改動銷控表。(11)、每天下班前,銷售人員將當(dāng)天的來人來電12、登記表上交銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理對當(dāng)天的客戶來人來電數(shù)及客戶接待情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并做好筆錄。(12)、銷售經(jīng)理有權(quán)隨時(shí)抽查員工的工作包括客戶登記筆記。(13)、銷售經(jīng)理每周將樓盤的考勤情況,銷售數(shù)量及銷售人員的工作表現(xiàn)如實(shí)上報(bào)公司。2、客戶歸屬管理細(xì)則(1)、客戶歸屬原則上以客戶第一次到現(xiàn)場的接待業(yè)務(wù)員為其歸屬。(2)、輪值業(yè)務(wù)員必須在客戶到達(dá)第一時(shí)間問清客戶是否第一次來、是否曾與其他業(yè)務(wù)員接洽或電話預(yù)約。若都沒有,則由輪值業(yè)務(wù)員接待并計(jì)接待客戶一次。(3)、如某個(gè)業(yè)務(wù)員的老客戶來到現(xiàn)場,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知該業(yè)務(wù)員接待;如該業(yè)務(wù)員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,按接待順序由輪值業(yè)務(wù)員接13、待,成交業(yè)績一人一半;拖該客戶只為交定金或簽約而來,則由其他業(yè)務(wù)員義務(wù)協(xié)助接待(按接待順序由最后一個(gè)業(yè)務(wù)員接待)。(4)、如有老客戶在場,無論買與不買,簽沒簽合同,均不得接待新客戶,如輪到該業(yè)務(wù)員接待客戶,則輪空處理。如現(xiàn)場人較多,所有業(yè)務(wù)員都在接待客戶,而現(xiàn)場又有新客戶無人接待,該業(yè)務(wù)員可根據(jù)老客戶實(shí)際情況選擇接或不接新客戶。(5)、如某個(gè)客戶一家人(父子女、母子女、兄弟、夫妻、姐妹等)被不同業(yè)務(wù)員接待,并做登記,成交后算最早登記的業(yè)務(wù)員。(6)、如看過的客戶又過來看,以前未做客戶登記,又沒有業(yè)務(wù)員認(rèn)出來或客戶又記不清哪位業(yè)務(wù)員接待,則歸屬輪值業(yè)務(wù)員,以后再記起原業(yè)務(wù)員的,仍歸屬此次輪值業(yè)務(wù)14、員,原業(yè)務(wù)員無效。(7)、業(yè)務(wù)員在暫時(shí)不接待客戶時(shí),應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準(zhǔn)備,保證客戶到訪時(shí)能立即主動地接待客戶。(8)、如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時(shí)歸屬,銷售經(jīng)理劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明確拒不接待或怠慢客戶,如有發(fā)生將暫停其接待客戶一周或一月。(9)、因業(yè)務(wù)員離職或被解雇,其客戶由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。(10)、如有多個(gè)客戶要買同一房號,按照“誰先交錢賣給誰”原則,額外交代暫留的除外,不允許業(yè)務(wù)員發(fā)生爭執(zhí)。(11)、如因客戶太多,實(shí)在分不清輪值的順序,則重新排序來接待客戶。(12)、表明非客戶身份的(推銷、廣告、市調(diào)15、等等)不算接待客戶。(13)、客戶只問價(jià)格、只取資料,也算接待一次。(14)、預(yù)約客戶指:客戶進(jìn)門時(shí)聲明或經(jīng)輪值業(yè)務(wù)員在第一時(shí)間問詢的知,曾經(jīng)來訪并認(rèn)出或說出業(yè)務(wù)員,未來訪但知道電話預(yù)約業(yè)務(wù)員的。六、銷售代表工作指引(一)接聽電話1、接聽電話必須態(tài)度和藹、語音親切。2、通常客戶在電話中會問及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、格局、貸款等方面的問題,銷售人員應(yīng)揚(yáng)長避短,在回答中將產(chǎn)品的賣點(diǎn)巧妙地溶入。3、在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊:客戶姓名、聯(lián)系電話、地址、職業(yè)、可以接受的價(jià)格、面積、格局等。其中客戶的聯(lián)系方式最為重要。4、最好的做法:直接約客戶來現(xiàn)場看房。5、馬上將所得的客戶資料記錄在客戶來電登記16、表上,以免忘記。注意事項(xiàng)1、銷售代表上崗前,必須進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),統(tǒng)一說詞。2、廣告發(fā)布前,應(yīng)熟悉廣告內(nèi)容:仔細(xì)研究客戶可能會涉及的問題。3、廣告當(dāng)天,來電量特別多,因此接聽電話應(yīng)以1-2分鐘為限,不宜過長。4、電話接聽時(shí),盡量由被動回答為主動介紹,主動詢問。5、約請客戶應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他(她),年將專程等候。6、應(yīng)將客戶來電信息及時(shí)整理歸納,與銷售經(jīng)理、廣告策劃人溝通交流。(二)迎接客戶1、客戶進(jìn)門,輪值銷售代表應(yīng)主動招呼“您好,歡迎光臨!”,立即上前,熱情接待。2、幫助客戶收雨具、放置衣帽等。3、接待客戶或一個(gè)、或一主一副,以二人為限,絕對不要超過三人。4、如不是客戶,也應(yīng)做簡潔17、而又熱情的接待。(三)介紹產(chǎn)品1、交換名片、相互介紹、了解客戶的個(gè)人資訊情況。2、按照銷售現(xiàn)場已經(jīng)規(guī)劃好的銷售動線,配合銷售道具自然而又重點(diǎn)介紹。3、介紹沙盤總體情況。4、介紹展板相關(guān)的內(nèi)容。5、介紹戶型。以上過程如因客戶的主觀意見可以適當(dāng)省略。6、完成上述介紹過程后,進(jìn)入洽談區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。注意事項(xiàng):1、此時(shí)側(cè)重強(qiáng)調(diào)本案的整體優(yōu)勢。2、將自己的熱忱和誠懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任關(guān)系。3、通過交談?wù)_把握客戶的真正需求,并據(jù)此迅速制定自己的對應(yīng)策略。4、當(dāng)客戶超過一個(gè)小時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互的關(guān)系。(四)購買洽談1、引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座。2、在客戶未主動表示時(shí),應(yīng)主動18、地選擇一戶作試探介紹。3、根據(jù)客戶所喜歡的單元,在肯定的基礎(chǔ)上作更詳盡的說明。4、針對客戶的疑惑點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購買障礙。5、適時(shí)制造現(xiàn)場氣氛,強(qiáng)化其購買欲望。6、在客戶對產(chǎn)品有70%的認(rèn)可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說服他下定金購買。注意事項(xiàng):1、 入座時(shí),注意將客戶安置在一個(gè)視野愉悅的便于控制的空間范圍內(nèi)。2、 個(gè)人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,隨時(shí)應(yīng)對客戶的需要。3、 了解并盡量滿足客戶的真正需要,了解并設(shè)法解決客戶的主要問題。4、 注意與現(xiàn)場同仁的交流與配合,讓現(xiàn)場經(jīng)理知道客戶在看哪一戶。5、 注意判斷客戶的誠意,購買力和成交概率。6、 營造現(xiàn)場氣氛應(yīng)該親切自然,掌握火候。7、 對19、產(chǎn)品的解釋不應(yīng)有夸張、虛構(gòu)的成分。8、 不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理通過。(五)暫未成交客戶1、將銷售海報(bào)給客戶一份,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播。2、再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其做業(yè)務(wù)購房咨詢。3、送客戶至熟樓處門外。(六)填寫客戶資料1、無論成交與否,每接待完一組客戶后,立刻填寫客戶資料表。2、客戶資料表應(yīng)認(rèn)真,越詳細(xì)越好。3、填寫重點(diǎn):客戶姓名、聯(lián)系電話、地址、職業(yè)、能接受的價(jià)格、面積、格局、地段等;成交或未成交的真正原因。4、根據(jù)客戶成交的可能性,分4個(gè)等級:a很有希望;b有 ;c一般;d希望渺茫,以便日后有重點(diǎn)的追蹤訪問。5、一聯(lián)送交現(xiàn)場經(jīng)理檢查并備案建檔,一聯(lián)自己存留以便日后追蹤客戶,并隨時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào)追蹤情況。銷售經(jīng)理也要不定期的檢查銷售代表的客戶追蹤記錄。6、對于a、b等級的客戶,要重點(diǎn)追蹤,保持密切聯(lián)系,努力說服。7、無論最后成交與否,都要婉轉(zhuǎn)要求客戶幫忙介紹客戶。注意事項(xiàng)1、 追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象。2、 追蹤客戶要注意時(shí)間的間隔,一般以二三天為宜。3、 二人或二人以上與同一客戶有聯(lián)系時(shí),應(yīng)該相互通氣,統(tǒng)一立場,協(xié)調(diào)行動。濱州市xx房地產(chǎn)發(fā)展有限公司銷售部
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