公司倉庫人員工作職責及消防安全管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1095834
2024-09-07
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1、公司倉庫人員工作職責消防安全管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1倉庫人員工作職責1.1倉庫經理l落實公司的相關規章制度、制定倉庫工作計劃,完成年度倉庫經營管理、運營任務和KPI考核指標,并反饋執行過程中遇到的各種情況;l負責倉庫各項管理工作,對部門工作進行指導、檢查、監督、評估及反饋,保障倉庫日常操作順暢有效;l倉庫管理制度、操作標準、流程的細化與宣導及人員配備,有效控制倉庫運營成本;l能持續改進倉庫作業流程并提高操作效率,降低操作成本,提高客戶的滿意度;l合理設置與優化倉庫區域規劃布局,有效使用倉庫的面積與2、容積;l做好庫存貨物、倉庫資產、人員作業安全防范工作;l負責倉庫運作團隊組織建設工作,把握倉庫基層人員的招聘質量,包括培訓、績效考核等;l處理倉儲配送倉庫日常管理實務,上級領導交付其他任務。1.2倉庫主管l處理倉儲配送倉庫日常管理實務,上級領導交付其他任務執行和落實倉庫相關規章制度;l制定組內工作計劃,完成運營任務和KPI考核指標,并反饋執行過程中遇到的各種情況;l協助倉儲經理進行倉庫日常管理工作,在突發情況下能積極調動其它可用資源,確保倉庫的貨物出入庫、配送工作順暢;l協助倉儲經理改進優化倉庫作業流程并提高操作效率,合理控制操作成本,提高客戶的滿意度;l負責與相關部門確定工作接口和業務交接標3、準,合理調配倉庫人力資源;l能進行有效數據分析,合理規劃庫區,提高倉庫利用率;l定期抽查賬物相符情況,監督數據系統錄入與手工登記情況,確保倉儲系統和臺賬登記數據準確;l協助倉儲經理對倉庫基層人員進行培訓、績效考核等;l協助處理倉儲配送倉庫日常管理實務,上級領導交付其他任務。1.3倉庫管理員l執行倉庫SOP標準,確保倉庫作業順利進行;l負責倉庫貨物的驗收、分類、碼放、進出、保管、盤點、對賬等工作;l作業設備(叉車、托盤搬運車)的操作、保管、日常清潔、維護和保養;l倉庫日常事務管理(6S要求);l完成倉儲主管交付其他任務l其它未盡事項。1.4訂單管理員l負責客戶訂單接收、數據處理、編制相關報表;l4、在規定的時間里根據制作出入庫、盤點等單據,確保物品的入庫、檢驗、理貨、揀貨、出庫操作及時進行;l系統跟蹤查詢貨物的到貨情況;l核對手工登記數據,確保系統賬與臺賬相符;l相關單證的保管及存檔;l完成倉儲主管交付其他任務。2.倉庫裝卸作業規定2.1.裝卸培訓倉管員在裝卸上崗前必須經過以下常識的培訓并考核合格:l裝卸作業程序;l批次號識別;l殘損識別;l貨物包裝儲運標識;l各種快遞標簽標識。2.2裝卸著裝要求l要求佩帶識別身份的工卡,著裝整齊;l穿戴必要的勞保用品;l不得赤足、赤膊或穿拖鞋進行作業。2.3裝卸過程l裝卸貨物時,倉管員需仔細識別貨物外包裝上的儲運標志,裝卸過程中需嚴格遵從貨物包裝上的儲5、運注意事項進行裝卸作業,并按照公司轉運流程進行航空件,陸運件等規則進行裝運;l倉管員裝卸和搬運貨物時應輕拿輕放,貨物在擺放穩當前不得離手,不得拋擲貨物,嚴禁踩踏、腳踢或拍打貨物;l堆碼必須整齊、穩固、橫直成線,批號、標簽朝外,庫房堆碼一般要留墻距0.3-0.5米,柱距0.1-0.2米,頂距:不少于0.5米,60xx燈泡不少于0.6米,貨物堆垛距0.1-0.2米;l發現不符合驗收標準的貨物必須立即進行分揀,分別存放,倉管員在相關文件里詳細記錄;l貨物在卡板等容器上的堆碼,堆碼方式必須統一,數量一致,便于清點件數和檢查批次號;l在裝卸貨物應做到重不壓輕,大不壓小,不同批號貨物要隔離碼放,并有隔離標6、志;禁止與具污染性以及危險品貨物混裝。2. 4作業安全l待裝或待卸車輛在作業前須按規定泊在指定位置,關閉發動機,拉上手剎裝置,必要時必須固定車輪位置,確保裝卸過程的安全;l倉管員手工運送貨物時,貨物只能采取水平疊放的方式放置,不得使用橫放、夾持方式搬運,避免貨物跌落受損,砸傷人員;l使用手推車時,手推車運行過程中不得松開手,不得溜放車輛,不得跑動推車;l貨物的堆碼高度超過裝卸工的頭部,必須使用梯子進行作業;l梯子必須安放穩固,避免梯子滑動,底部裝有滑輪的梯子,在使用時必須鎖死滑輪;l使用叉車作業時應遵循叉車的限載規定,嚴禁超限叉運貨物;l叉車在作業或行進時不得搭載人員,不得在前叉上站人;l在進7、行登高作業時,超過1.6米的高度必須配戴安全帶或采取其它安全措施方可作業。3倉庫規劃規定3.1劃分倉庫區位、通道倉庫管理人員在倉庫啟用前或者在根據客戶要求或倉庫需求進行庫內改造,需根據倉庫的使用要求或客戶需求對倉庫的區位、通道進行規劃和標識劃線,并定期根據業務發展需求進行倉庫規劃調整及優化。l劃分通道:根據貨物進出庫和裝卸作業的需要進行作業通道的劃分;A.主通道一般寬2-2.5米,為正對庫門位置和倉庫中線位置;B.根據儲存貨物批量的大小確定支通道,支通道寬1.2-1.5米,劃分支通道的原則是,貨物批量越大,支通道越少,反之,貨物批量越小,支通道則相應增加,既要方便作業,又要考慮提高倉庫利用率;8、C.通道寬度需滿足貨物的先進先出和揀貨路線,以及裝卸工具和人員通過的需要;l劃分區域:按照倉庫儲存貨物的質量狀態類別和倉庫作業類型劃倉庫區域:A.儲存區域:正常商品揀貨區、整存區,退換貨商品區、待處理區、物料區,不同區域不能劃分在連續的區間上,除非中間使用標示物進行明確隔離;B.操作區域:待檢區、待上架區,揀貨暫存區,待發區;C.必須存放在庫內的工具、設備、設施、,應根據倉庫區位的劃分選擇合適的位置并進行明確標識:清潔工具存放區、裝卸工具存放區、害蟲控制設備、設施設置區(點)、溫度、濕度控制、測量設施、設備設置存放區(點)等;l劃分區位:倉庫需按照統一的方法劃分區位A.區位的方向統一:為方便倉9、庫管理,在劃分庫區位時,同一庫區內應統一的方向設置排位;B.區位的寬度統一:區位的寬度是二個托盤并排寬度,中間空留20CM通道;l劃線:用不同顏色的地標線劃出不同類型的區位,劃線應清晰、牢固,不易脫落,劃線的寬度為3-5CM或者用斑馬膠條粘貼。3.2倉庫標識倉庫管理人員需根據倉庫使用要求或客戶需求對倉庫的區域、通道進行規劃和標識。l區域標識:A.不同的儲存區域需進行明確標示;B.各區域掛牌內容使用正確,懸掛整齊;C.區位標識樣式、方法、顏色必須統一;l貨位標示:A貨位必須編號,并且編號規則必須統一;B.貨位標簽粘貼在貨架或者托盤的統一位置;l貨物標示:A.收貨時打印需要粘貼的標簽;B.標簽xx10、的位置統一、規范;l狀態標示:A.不同質量狀態的產品應堆放在相應的儲存區域;B.對于殘損商品和待處理產品,須在產品貨堆四周明顯的標示出產品的質量狀態,避免將貨物錯誤的發放出庫。3.3繪制倉庫平面圖l倉庫管理人員根據倉庫的規劃繪制倉庫平面圖,倉庫平面圖應標明:主通道、支通道、庫區位、各區域的位置、工具存放區、害蟲控制工具(如粘鼠膠、捕鼠籠、滅蚊燈)的位置、溫濕度計的位置、SOP及記錄位置、空調機、抽風機、滅火器等倉庫設施的位置;l倉庫平面圖應xx于倉庫門口內側。3.4平面圖變更l倉庫的區域可以根據儲存產品的要求或操作的改變進行變更;l在倉庫區域劃分,排位設置、工具、設施、設備等的位置發生變更時,11、倉庫管理層應及時更新倉庫平面圖,以反映最新的變化。4倉庫建筑、設備、設施的維護規定4.1維護對象(根據倉庫實際情況)l倉庫建筑:倉庫地面、墻壁、開花板、屋頂、庫門、窗戶、雨棚、排水天溝、排水管、排水渠、裝卸平臺等;l外部環境:倉庫周圍的地面、道路等;l裝卸工具:電動叉車、液壓叉車、手推車、梯子、地臺板等;l清潔工作:掃把、拖把、水桶、雞毛撣、抹布等;l害蟲控制設施:滅蚊燈、捕鼠籠、粘鼠膠、防鼠網、防蟲網等;l溫濕度控制設備:空調機、抽風機;l測量設備:溫濕度計等;l消防設備:滅火器、消防栓、自動噴淋系統、報警器等;l照明設備:防爆燈、應急燈、照明線路燈;l其它可能對成品儲存造成影響的設施、設備12、。4.2維護步驟l日常檢查:A.倉管員必須按照倉庫日常檢查程序的要求,每天對倉庫的建筑、設施、設備進行例行檢查,確保倉庫的建筑、設施、設備保持良好的工作狀態;B.如發現異常,需立即上報跟進維修,避免對作業和產品質量造成影響;C.對檢查的結果需及時記錄并保存;D.電動叉車日常檢查與維護登記在叉車檢查維護交接表。l預防性維護:A.倉庫所有的建筑、設備、設施、在發生老化或因產品壽命而失效前,必須得到預防性的維護,以保證這些建筑、設備、設施隨時保持良好的工作狀態;B.倉儲管理層需在倉庫啟用一周內,確定倉庫需要進行預防性維護的建筑、設施、設備、以及相應的維護方法,周期和責任人,并制定倉庫建筑、設施、設備13、維護表C.預防性維護的周期:a、倉庫建筑、設施、設備預防性維護的最長周期不得超過建筑、設施、設備的使用壽命,或是其組件的使用壽命,建筑、設施、設備或其組件的使用壽命可能參考相關產品的說明書,或是由供應商提供; b、對于使用壽命超過一年的建筑、設施、設備,每年至少進行一次全面的檢查,對已經老化的部件進行預防維護;c、倉庫使用的測量工具需每年校驗一次;l維護性維護的方法:A.以下防護物品在失效前須進行整體更換:粘鼠膠、防蟲網、防鼠網、掃把、拖把、雞毛撣、抹布;B.更換已經老化的部件,或進行必要的翻新、修復工作、適用于以下項目的維護:倉庫地面、墻壁、天花板、屋頂、庫門、窗戶、雨棚、排水天溝、排水管、14、排水渠、裝卸平臺、倉庫周圍的地面、道路、滅蚊燈、捕鼠籠、電動叉車、液壓叉車、空調機、抽風機、手推車、梯子、地臺板、防爆燈、應急燈、照明線路;C.在建筑、設施、設備整體失效前,周期性對進行全面的檢查測定,確定產品仍然能夠保持良好的工作狀態,適用于以下項目的維護:滅火器、消防拴、自動噴淋系統、報警器、溫濕度計;D.倉庫建筑、設施、設備維護等工作需得到地區營運的批準或按照公司相關的設計要求,確認維護的周期,方法符合質量保證的要求;E.倉儲倉庫需每年對倉庫建筑、設施、設備維護表進行審核,確保維護表與實際操作保持一致,如經審核通過需簽名確認方可以繼續使用。l預防性維護計劃:A.倉庫管理層應根據倉庫建筑、15、設施、設備維護表制定倉庫建筑、設施、設備的預防性年度計劃,確定實施維護的時間,負責人,報送公司領導批準;B.倉庫管理層需按照年度計劃,組織實施各項預防性維護;C.在預防性維護完成之的,倉庫管理層需對維護結果進行檢查確認,確保維護按照要求完成,達到質量標準。5倉庫安全管理規定5.1鑰匙管理l倉庫需實行雙人雙鎖管理,日常使用鑰匙由倉庫經理指定人員,分為A、B兩組分別交接與保管(A組只交接使用A鑰匙,B組只交接使用B鑰匙,不得出現交叉持有鑰匙的情況),開關門時需兩名持鑰匙的人員同時進行;l鑰匙的領用與交接需填寫鑰匙交接記錄表,嚴禁私自交接;l鑰匙由使用人妥善保管,如鑰匙丟失,需及時上報和更換新鎖;l16、備用鑰匙由倉儲經理統一管理,領用時需填寫鑰匙交接記錄表;l未經許可,不得私自配制;l崗位調離及時歸還。5.2內部人員管理l未經授權,嚴禁帶領外部人員進入倉庫;l倉庫人員嚴禁在倉庫內吸煙;l出入倉庫需遵循人貨分離的原則。5.3外部人員管理l未經授權,外來人員禁止進入倉庫;l因工作需要進入倉庫,經倉庫負責人批準后填寫外來人員登記表,在倉庫工作人員陪同下方可進入;l私人物品寄放在指定地點,嚴禁攜帶入庫;l未經授權,倉庫范圍內嚴禁拍照、攝像及動用倉庫設施和物品;l提、送貨人員僅限在交接區域活動,嚴禁進入倉庫其他區域;l離開倉庫時配合安檢。5.4設備安全管理l設備的日常保養和維修跟進責任到人;l合理選擇17、操作工具,按照設備要求作業,確保作業安全;l特種設備需持證xx。5.5貨物安全管理l貨物碼放符合商品特性和堆碼標準;l分類分區存放;l嚴禁堵塞過道與消防通道。5.6消防安全管理l倉庫內嚴禁煙火;l嚴禁攜帶易燃易爆物品進入倉庫;l庫內嚴禁使用電爐、電暖器、微波爐等高功率電器設備;l按照國家有關的消防標準,配備消防器材、設施;劃分防火安全責任區,并設置醒目的防火標識;l消防器材定期維護、保養,確保正常使用;l設置消防安全小組,負責倉庫安全消防監督和檢查;l定期對倉庫進行全面消防檢查,對安全隱患制定有效的整改措施,限期整改;l電器設備周圍和架空線路下方嚴禁堆放物品;l易燃,易爆物品遠離火種,指定區域存放;l安全出口、消防通道嚴禁堵塞、保持暢通;l定期組織倉庫人員學習消防知識,做到人人會使用滅火器材,新員工上崗前要進行安全消防教育的培訓工作;l每半年進行一次安全消防演練;l對以上相關規定參照公司獎勵與處罰管理規定執行。5.7極端天氣響應l獲知極端天氣預警,倉庫經理組織庫區檢查,同時啟動突發事件緊急預案;l檢查逃生通道,門窗、排水設施、室外排水溝、雨棚牢固程度;l預備必要的防災設施;l安排值班,定時查看庫區安全狀況,發生問題及時上報。5.8監控系統安全管理l確保監控設備正常運行;l定期檢查監控記錄,發現異常及時上報;