公司辦公用電腦管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1095965
2024-09-07
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1、公司辦公用電腦管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 辦公用電腦管理制度一、目的1、提升員工工作效率,加快項目跟進進度。2、方便員工隨時隨地工作,提高生活樂趣,將工作融入生活。二、適用范圍本制度適用于公司各部門員工、各分子公司及其管轄的各部門員工。三、職責1、總經辦負責制定、修改和解釋本制度。2、各二級部門負責人負責本制度的實施、把控與相關單據、協議的審核簽批。3、信息管理中心IT運營管理部(以下簡稱信息部)負責對符合租用自帶電腦條件的驗收、性能測評、租金估價及公司內部電腦資源的協調。負責電腦資源的配置采購.4、財2、務部負責對員工租用電腦租金支付等相關財務手續、賬目的辦理及核實。另:各分子公司的電腦帳務歸屬其直接管轄部門,公司與各分子公司之間電腦帳目不能混淆。5、人事部負責自帶電腦租用資料的核對、登記、租金支付核算及有關票據、表格、協議的存檔。6、員工本人對自備電腦的日常使用、維護(維護費用自行承擔)及個人電腦資產安全負責。四、相關說明與解釋1、本制度對下列情況進行了相關管理規定1.1新員工入職辦公電腦規定。1.2員工自購電腦辦公租用規定。1.3公司配備電腦使用規定。2、相關解釋2.1新員工入職過渡性辦公電腦:指新員工入職時,公司統一配置的供試用期員工使用的電腦。2.2員工自購電腦辦公:指員工攜帶由員工自3、購的電腦任職辦公。2.3信息管理中心配備電腦:指公司統一購置的電腦供任職員工使用。五、政策說明1、為提高辦公效率和便于管理,公司鼓勵員工自購電腦辦公,對于自購電腦辦公員工,公司將結合市場情況,經綜合評估后確定適當的電腦租用租金并統一按期(月)支付。2、對于接受公司支付租金的電腦和使用者,必須嚴格遵守公司相關的規定,辦理相關手續并有效履行協議要求。3、對于違反租用協議的任何一方,將無條件履行協議所約定的違約責任。六、各類情況下電腦辦公具體管理細則(一) 新員工入職辦公電腦新入職員工,所需的辦公電腦有公司統一安排過渡性電腦辦公及自購電腦辦公兩種情況,具體如下:1. 公司統一安排過渡性電腦辦公1.14、 公司信息部統一配置一批臺式電腦,供試用期員工使用。1.2各部門如有新入職員工辦公需要,由各部門填寫IT產品 資產申請單(附件1),由信息部審核通過的IT產品 資產申請單(資源調配,1個工作日)1.3使用者試用期即將結束之前(提前一周),由使用部門(固定資產管理員)知會信息部,告知電腦回收的具體時間。1.4使用者試用期滿后,根據公司政策,選擇自購電腦辦公,具體要求見第(二)條說明。1.5使用者試用期滿,填寫產品 資產歸還及驗收確認單(V1)(附件2),信息部按照協議時間對電腦核查無誤后收回。1.6試用期使用信息部提供的租用電腦期間,所發生的損壞、丟失等問題,按照信息部約定處理。2.自購電腦辦公5、新入職員工如條件允許,可以在試用期內直接自帶電腦入職,具體參見第(二)條規定。(二)自購(帶)電腦辦公本條規定適用于新入職員工和在職正式員工。1.凡是自購電腦辦公,必須為筆記本電腦。2.自購筆記本電腦辦公不限制電腦的購買價格,凡性能及外觀能夠滿足崗位任職需求即可。3.自購筆記本電腦辦公按照崗位性質,區分技術崗位和非技術崗位。技術崗位的筆記本電腦在性能要求必須能夠達到技術工作的需要;非技術崗位的筆記本電腦在性能上不做嚴格要求,能夠滿足基本的辦公需求,外觀達標即可。4.自購筆記本電腦必須出具真實、有效的購機證明,經過信息部確認。5.自購筆記本電腦所發生的任何費用(維護、周邊設備添置等)由其使用者(6、員工)本人承擔。6.自購筆記本電腦辦公需與公司簽訂自帶電腦租用協議(附件3),雙方均必須嚴格履行協議約定。7.具體流程與管理要求:7.1流程信息部評估驗收繼續使用原筆記本電腦辦公7.2相關流程及要求首次驗收、估價及租用.1員工準備好購機發票或其它有效購機證明。.2員工填寫筆記本電腦辦公租用評估及驗收表(以下簡稱驗收表)(附件4),通知信息部人員檢查、驗收及估價。.3估價按照三年折舊原則(有發票的按購機時間;無發票的按出廠時間),具體參見“估價計算原則及公式”(附件5)。技術崗位估價封頂5500元,非技術崗位估價封頂4000元,具體如下:.3.1估價高于3000元(不含3000元).3.1.1按7、照估價總價,公司每期(每月)支付租金200元,最后一期允許視實際情況調整為一次性支付完畢。.3.1.2此類筆記本電腦允許二次估價,具體見二次估價部分的規定(見7.2.2說明)。.3.2估價低于3000元(含3000元).3.2.1按照估價總價,公司每期(每月)支付租金200元,最后一期允許視實際情況調整為一次性支付完畢。.3.2.2此類筆記本電腦不允許二次估價。.3.2.3此類筆記本電腦租金支付完畢后,使用者可以繼續使用該電腦用于工作;如在租金支付結束起,該員工繼續在公司工作滿8個月,則公司將在第9個月一次性給以240元的電腦維護補貼金(由本人提出申請)。距離首次租金支付起的第30個月起及以后8、,如使用者新購機,允許按照新的估價流程執行。.4估價完畢,信息部將各項結果填寫在驗收表上。.5驗收表由人事部復核后,各二級部門負責人審批。.6驗收表審批后,由各二級或三級部門負責與員工簽訂電腦租用協議,交各部門負責人或公司規定的授權人簽署后蓋章生效。.7租金的支付參照上述7.2.1.3.1.1及7.2.1.3.2.1或電腦租用協議約定條款執行。.8電腦租用協議原件、驗收表原件及一份購機發票(或有效購機證明)副本留人事部存檔,各部門自行備留相關資料。.9電腦租用協議副本、驗收表副本、購機發票(或有效購機證明)副本需抄送財務部備案,作為租金支付的必要依據。.10根據電腦租用協議約定,租金以適當方式9、支付給使用者(員工)本人。二次驗收、估價及租用如符合二次估價的情況,按照以下方式執行:.1在首次估價租金支付的前一個月,由筆記本電腦使用者書面提出,填寫驗收表,并附上首次估價審批后的驗收表附件,交由人事部核實,核實后由使用者通知信息部人員檢查、驗收及估價。.2二次估價(由公司信息部執行).2.1在整機性能、外觀良好的情況下(經過信息部確認),允許二次估價。二次估價不得高于首次估價總額的25%(封頂)。按照二次估價總價,公司每期(每月)支付租金100元,最后一期允許視實際情況調整為一次性支付完畢。支付完畢后,該電腦不再估價,公司不再支付租金,使用者可以繼續使用該電腦用于工作。如性能或外觀已無法滿10、足需求或者筆記本電腦出現重大故障無法修復(經過公司信息部確認),使用者需重新購機,則按照新的電腦估價租用流程執行。.2.2在整機性能、外觀稍差但仍可使用的情況下(經過公司指定的信息部確認),允許二次估價不得高于首次估價總額的20%(封頂)。按照二次估價總價,公司每期(每月)支付租金100元,最后一期允許視實際情況調整為一次性支付完畢。支付完畢后,該電腦不再估價,公司不再支付租金,使用者可以繼續使用該電腦用于工作。如性能或外觀已無法滿足需求,或者筆記本電腦出現重大故障無法修復(經過公司信息部確認),使用者需重新購機,則按照新的電腦估價租用流程執行。.2.3在整機性能已經不能滿足工作需要的情況下(11、經過信息部確認),該筆記本電腦不具備二次估價資格,使用者需重新購機,則按照新的電腦估價租用流程執行。.3二次估價完畢,信息部將各項結果填寫在驗收表上。.4驗收表由人事部復核后,各二級部門負責人審批。.5驗收表審批后,由各二級或三級部門負責與員工另行簽訂電腦租用協議,交各二級部門負責人或公司規定的授權人簽署后蓋章生效。.6租金的支付參照上述7.2.2.2.1及7.2.2.2.2或電腦租用協議約定條款執行。.7電腦租用協議原件、驗收表原件留人事部存檔,各部門自行備留相關資料。.8電腦租用協議副本、驗收表副本需抄送財務部備案,作為租金支付的必要依據。.9根據電腦租用協議約定,租金以適當方式支付給使用12、者(員工)本人。.10二次估價后,如電腦性能發生重大故障而無法修復的(經過信息部確認),使用者新購機,則按照新的估價流程執行。8.其他說明:8.1關于租金支付的時間界定首次(含二次)租用自購筆記本電腦辦公,經驗證后符合租用條件的,首期租金的期間計算和租用金額支付說明如下:.1當月1-5日期間辦理完畢手續的(指各種手續齊全),按照滿月租金支付;.2當月6-10日期間辦理完畢手續的(指各種手續齊全),按照月租金70%支付;.3當月11-20日期間辦理完畢手續的(指各種手續齊全),按照月租金50%支付;.4當月21-31日期間辦理完畢手續的(指各種手續齊全),按照月租金30%支付。離職租期內,使用者13、(員工)離職,電腦租用協議同時終止,租用時間不滿一月按方法計算租金支付額。8.2租用估價原則參照該設備已使用年限、外觀、性能、購機憑證等綜合評估,按照三年折舊的原則執行,具體參見“估價計算原則及公式”。8.3自購筆記本電腦辦公人員自行承擔因租金收入所產生的個人所得稅金,租金產生的收入非工資收入,所以不參與薪酬調整、年終福利獎金及其它形式的員工收入的計算基數。9.適用情況說明:9.1上述方案適用于之前沒有執行舊方案的員工。9.2正在執行舊方案的員工:繼續按照舊方案執行。執行舊方案期限到達后,方可以執行新方案。如果執行舊方案過程中,現有的筆記本電腦出現重大故障無法修復的(經過公司信息部確認),經公14、司認可后,在提供新的筆記本電腦的前提下,方能執行新的筆記本電腦租用方案。(四)公司配置電腦辦公1信息管理中心根據公司原有的電腦進行分配,所產生的租賃費用由各部門自行承擔。 2信息管理中心有權根據總體情況進行電腦的合理調配,各部門需無條件同意并積極配合。3各部門員工因租賃電腦產生的相關費用由員工本人所在部門承擔。七、涉及表格及協議1.附件1: G-018IT產品 資產申請單(V1)2.附件2: G-019產品 資產歸還及驗收確認單(V1)八、本規定自發布之日起生效,之前的相關的自備筆記本電腦辦公管理制度同時廢止,在本制度(A04版本)生效前已簽訂的筆記本電腦租用協議繼續按原協議執行。附件二:附件三: