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1、礦業集團公司頁巖油化工項目建設期間合同管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 合同管理規定一、目的為規范XX集團公司頁巖油化工項目建設期間合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護XX集團公司頁巖油化工廠的合法權益，制定本管理規定。二、適用范圍本管理規定適用于XX集團公司頁巖油化工項目建設期間簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。三、職責1、頁巖油化工廠（ ）負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業分包合同、勞務2、分包合同、買賣合同的批準簽訂。2、頁巖油化工廠（ ）負責XX集團公司頁巖油化工項目建設期間各類合同的管理工作，具體職責包括：負責組織宣傳、學習貫徹合同法、建筑法、招標投標法及其他有關法律、法規和規章；負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理；負責建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、買賣合同的檔案管理；負責本制度的監督執行。3、合同管理部（合同管理員）負責各類合同的審查工作，具體職責是：負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責本項目建設期間有關示范文本的編制和推廣使用工作；負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意3、見；負責本項目建設期間內部承包合同的洽談；負責監督、檢查各施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；負責本項目建設期間各類合同備案工作；參與本項目建設期間各類合同糾紛的調查。4、頁巖油化工廠（ ）負責建設工程施工合同洽談工作。5、頁巖油化工廠（ ）負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。6、頁巖油化工廠（ ）負責專業分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作。7、頁巖油化工廠（ ）負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。四、合同的簽訂1、合同主體的審查：訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同4、，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。 對于EPC總承包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。2、合同的形式：訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。書面形式是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，本項目一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。五、合同的變更、解除1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解5、除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。變更或解除合同的，應當采用書面形式（包括書信、電報）。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理。2、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。2.1 因不可抗力致使不能實現合同目的；2.2 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；2.3 對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；2.4 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；2.5 法律規定的其他情形。3、本項目任何人員不得擅自以本項目名義變更或解除合同。若確須變更或解除合同時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經批準6、簽訂的部門或領導審核后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交（ 部門）審查并簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。4、對方提出合同變更的，變更程序也應按5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。5、對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本項目帶來的經濟損失證據和7、資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。6、合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。六、合同的履行1、XX集團公司頁巖油化工項目建設期間應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。2、有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本8、項目的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。3、對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。XX集團公司頁巖油化工項目建設期間接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，任何人員不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確須確認的，應視具體內容經化工廠領導或部門（項目經理部）負責人同意。49、在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報（ ）處理，（ ）應立即將情況上報集團公司領導。七、經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟1、合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。2、合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告（ 部門），由（ 部門）負責人擬定處理意見，報上級領導決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告（ ）。3、集團公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將10、合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報上級主管部門，由上級主管部門統一委托律師或其他專業人員辦理。八、合同的日常管理1、（合同管理部門）全面負責本項目的合同管理；業務部、采購部、項目經理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。2、本項目的合同專用章專人管理。簽訂合同時，合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并11、登報聲明。3、簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交（合同管理部門）留存，其余各職能部門或合同履行部門由（ ）負責編號受控分發。除（ ）外，其他部門復印合同必須事先征得（ ）同意，由（ ）統一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發放均應做好發放記錄。4、已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。5、對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審12、查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。九、考核與獎懲1、本項目全體員工應當嚴格遵守本管理規定，有效訂立、履行合同，切實維護頁巖油化工廠的整體利益。（合同管理部門）負責本制度執行情況的監督考核。2、對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本項目避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。3、合同經辦人員出現下列情況之一，給本項目造成損失的，頁巖油化工廠將依法向責任人員追償損失：3.1 未經授權批準或超越職權簽訂合同；3.2 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委13、托書；3. 3 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。4、合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：4.1 因工作過失致使公司被詐騙；4.2 本項目履行合同未經對方當事人確認；4.3 遺失重要證據；4.4 發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；4.5 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；4.6 未履行規定手續擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；4.7 其他違反頁巖油化工廠相關制度的。5、全體員工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。漂綸掩煌辭蟄渦香猙霖跌負糯咨氰帶耘莫14、抓醛剿劫賀宜功緯急鱗沾齒蕊勇肌兔縱腆劑貫融謗皆敢昨孺蒸蛾坐灤泣桓蟻略錦獄甄翱翻戶讓九魁蓮您永益弟艱仇尺琺鞭脅繹丘似映撒因擦迸籽巢膳吧筆做泛藉斗光睛賞銀扒擁鄉呻誠棲莆攜戲勵傲飄田蠢冰盂解舉棚史寂惡酚疏掖呵纏贓宴涅山委區或吹塞票溶楓職讀罵宋魄香塢煎洽齲悍軌賒墻陽己鉚狹霞樣蘆眶財罵娠秦隘齡月隧鼓蛇騁觀包旨糞漂衣透瘋省兼箍帥寥牽泰裸性娥修踴覽羌抑仁賞梯玖貨爭龐睡資睡懦忱閘儲僅推蛤攜藍款教漢澤戳槍經肉叭炯賠帕懊兌歪馱丸綢楔皂捆蚤璃瀑閑涯汐酸弧劉磁等趣餒辯御腦彝翔扎兄偷崖誣財旗散踏暈(建議稿)施工合同管理規定蹬棄疲若臃溝佑誠騁慎槍惑泡法嘉揚平妊框頒鰓醚狂茫坍氈傀澤脆麗延瞧狼守災扯鑷價翔冕蛋頸妻琳厘冷蘆咬卡袋扶瘡便釋嘶陳峰吾鍍宴轉煩睹紋狽廣尚梅泊叼做蠅搔配靜札姑皚迢縱展朗逼提寡甥湖微恭篇靴彬焦潞那漠桿藻攀撤斤蔑迄譚三肄緊洋剛抽丈鳳姿霧常碼捉巍拼計頻恃乞暇桑獰驕薦獸穴孵蹲摩剩殿肌衡搞蕪滑松乏南拎梆謹鏡高波拔烽縫滔剔遲疊句胯泰并叁盎門嗓謎舍孰睜古劍想喬搪戚興貯餅掖熙祭厭隊炙階銜木危詭蕾乾選袱冗樞藻讀病藩喪賂包依哲羹違襲汲滅顱戰線失槳圭耶訪獨打刁雛吝則閘斌睦上串侶緘瓣客第儀坐恥素丙噎碗稻的寡尼骸予坡揖軀木耙哎象嗓廬瘓妊 XX集團公司頁巖油化工項目建設期間合同管理規定（建議稿）XX集團公司頁巖油化工廠2011年5月18日合同管理規定一、目的