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1、公司工程項目部現場考勤檔案、材料庫存管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 項目部管理制度 一、工程部結構根據規模設立：工程項目經理、質檢員、技術員、施工員、安全員、資料員、倉管員、材料員、。二、組織原則1、工程項目經理工程部經理負責，主持本項目日常工作，履行工程部職責，接受公司上級領導和公司相關領導的業務管理、指導和監督。2、工程部編制人員服從項目經理的管理。3、工程部必須樹立全局觀念，各專業必須責任明確，協調配合，堅持執行個人服從集體，局部服從整體，下級服從上級的原則。4、工程部管理人員編制統一由公司安排，根據2、工程需要增加人員報請工程部，并由公司負責調配。三、項目部現場考勤制度1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤并簽到。工程開工后，除法定上班時間外，具體工作時間由工程部經理根據工作需要進行安排。2、工作人員外出執行任務需要向工程部經理請示，填寫外出任務單，獲準后方可外出。3、病假需出示病假證明書。4、員工休假及事假要向項目經理申請，填寫請假條，三天以內工程部項目經理批準，并備案。5、因工程進度需要加班時，所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假，待其本人有時間時公司給予調休。但需在本年度休完，如確實因為項目原因不能調休完的，公司在年底按所加班時間的50給予相應的津貼，假3、期不累計到下一年度。工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務，需要加班的，不享受存假。工程部加班人員要如實上報有效加班時間，不得謊報，工程部負責人和考勤員要認真負責，對加班的員工進行監督，經查謊報加班時間的員工將扣除已經累計的加班時間。四、項目部備用金的使用及管理項目1、工程項目部設立后，可經審批程序審批后，根據項目規模大小借支一定數額的備用金，由工程部出納（或兼任出納）保管。2、工程部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單，經公司經理批準后向工程部出納借支，費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。3、工程出納根據備用金使用情況，持現場審批單證報公司，按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金4、額。4、工程部一切資金使用開支的票據，必須有經手人和證明人簽字，由公司經理審批后報公司財務，按公司審批程序報賬。五、檔案管理制度1、工程部根據工作需要配備資料員，資料員應嚴格按城建檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂，做好資料檔案工作。2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。7、借閱檔案資料需辦理借閱5、手續。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。六、材料采購和供應1、根據工程施工進度，由工程部正式向材料部發出訂購單并提供詳細大樣及尺寸，大宗主材及異性材料最少需提前3天申請。2、施工輔助材料及急用零星材料工程部確因情況特殊需自行采購請按財務規定標準執行。3、現場發生重大設計變更，應第一時間向材料部發出變更通知，應及時做好變更簽證。4、由工程部向材料部發出的材料訂購單，由工程部負責跟蹤。七、材料庫存管理1、材料入庫必須經倉管員驗收簽字，不合格材料堅決不予入庫，倉管員必須及時辦理退貨手續。大宗主材進場，工程經理應親自到場參與驗收，嚴格把好質量關，發現問題及時與材料部溝通。2、倉管員對驗收合格的任何材料必6、須清點后填寫材料收貨單，收貨單需報工程部經理確認并簽字方可入庫， 登記進帳。保管員應逐項登記材料進、銷、存明細臺賬，每月向公司材料部、 財務部上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文檔備查。材料質量合格證由保管員收集后送資料員匯編工程檔案。3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點以及有效期等欄目。4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道，便于搬運。5、大宗材料、設備不能入庫的，要清點數量，選擇地勢較高的地方并加以墊架，做好遮蓋及圍蔽工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。6、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。8、材料出7、庫必須填寫出庫單，由工程部項目經理簽字批準，領料人簽名。9、工具設備借用，建立借用物品帳。嚴格履行借用手續，并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則，如有損壞，及時通知公司倉管員聯系維修或更換。八、工程技術部各主要崗位職責分配1、工程技術部組織結構圖項目經理：資料員：安全員：庫 管：材料員：技術員：質量員：雜工工長：瓦工工長：電工工長：油工工長：木工工長：2、工程技術部各主要崗位職責分配職 務主要崗位職責描述工程部經理 負責與總工程師共同完成工程項目質量、安全、環保、文明的方針制定、貫徹和實施，確保滿足合同要求； 全面負責工程部給類資源的管理、調度工作，確保資源暢通，工程順利開展； 負責工程整體8、指導工作，定期、不定期檢查工程項目進展情況，并根據工程項目需要，及時調用后備資源支援工作； 對工程實施進度全部負責； 組織定期的工程實施進度匯報交流工作，定期主持工程施工管理例會； 積極參加行政公共關系協調，解決施工中出現的重大問題和突發事件； 積極主動協調建設單位的各種業務公共關系，控制調度各職能部門和工程隊高效優質生產； 負責監督工程結算相關工作，積極保證公司工程回款的及時性； 建立恰當的激勵機制，充分發揮參與工程項目實施人員的積極性。項目經理 負責項目施工隊伍的組織，根據負責項目的要求合理的配備人員和機具設備； 組織協調各施工隊施工工作，組織工程技術部在施工中執行各項技術要求和標準； 負9、責項目工程現場管理和協調各種地方關系； 明確各工序及各分項目負責人的崗位職責； 隨時控制工程施工進度，使施工保證措施全面落實； 負責現場督導施工隊的工程施工質量，及時發現和解決工程施工過程中的質量問題； 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，全面匯報工程進度和各種實際問題，并提出合理化建議； 定期與不定期與建設單位管理部門召開施工管理會議，全面匯報工程進度和各種實際問題，并提出合理化建議； 負責搜集與施工有關的站點資料；協調業主關系，為使工程順利開工而取得相關業主的同意。 積極配合工程技術部進行的公司內部自檢、預驗收等相關工作，并及時響應整改要求； 積極配合其他責任人的工作，及時、全面10、的提供項目工程的各類信息資料，以便公司按時完成項目工程的回款等相關工作。技術責任人 處理項目施工過程中的難點問題處理，并指導施工隊進行施工。 對工程設計進行技術評審，組織工程技術交底工作的開展； 針對工程特點，編制詳細、可行的技術實施方案，并不斷進行落實、改進。 會同相關部門定期下工地檢查施工質量，解決好各項重點、難點工序的技術問題； 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，匯報項目工程實施過程中的相關技術問題，并提出合理化建議； 負責對項目工程進行公司內部自檢、預驗收等相關工作，及時提出整改意見和建議，并監督整改工作的執行和完成； 負責公司內部的各項員工培訓計劃的組織、落實。倉庫材料責11、任人 組織本部門對倉庫各種庫存材料、機械設備工具的科學管理，合理及時保證工程隊施工現場材料供應調度，分發回收； 及時準確向采購部和財務部提交庫存和申領報表； 驗收采購部門購進的各種材料質量和數量； 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，匯報項目工程材料管理的相關問題，并提出合理化建議； 根據工程進展情況，準確制定材料采購計劃，并采購優質材料，確保施工材料供應； 搞好后勤保障工作，做好倉庫安全防火、防盜、防電事故的發生。資料員 核對建設方、設計院提供的項目工程設計文件的完整性，正確性。 確保各類項目工程過程文檔的及時，完整，正確。 發生設計變更等情況下確保相關文檔提交的完整性正確性。 定12、期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，匯報項目工程實施過程中相關的文檔、資料方面的問題，并提出合理化建議； 項目工程完工時監控施工人員提交的相關工程信息的全面性，正確性。 確保提交的竣工資料嚴格按照建設方要求制作，不能出現錯誤，虛假，不完整的工程信息。 確保提交的結算審計材料正確性，完整性。堅決抵制供弄虛作假的結算材料。質量、安全責任人 負責貫徹落實工程技術部制定的質量保證計劃和安全文明施工規定； 定期對各項目施工現場的施工隊長進行質量、進度、安全把控； 定期到施工現場檢查工程質量并收集工程質量情況,就重大質量問題提出整改措施。 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，匯報項目工程13、實施過程中相關的工程質量及安全文明施工問題，并提出合理化建議； 定期協同項目經理、技術責任人組織施工隊召開工程質量評審會，全面執行各項技術質量標準； 協同項目經理、技術負責人等相關人員組織參與公司內部項目工程自檢、預驗收等相關工作，參與提出整改意見和建議，并監督整改過程中的質量、安全方面的相關工作。 參加建設單位工程管理部門和監理單位組織的各種工程質量管理會議，定期和不定期向建設單位和監理單位匯報工程質量綜合情況；3、 施工流程管理計劃施工組織流程圖四、項目工程進度管理控制圖工程部經理：制定每一施工階段的施工計劃作為進度控制依據，報工程部經理審批項目經理：根據施工計劃安排施工隊施工項目工程 更14、 改 設 計是施工隊：按計劃施工否施工隊長：每天向項目經理匯報當日施工情況項目經理：每周向建設方和工程部經理匯報本周施工情況和下周施工計劃，并根據工程進度情況進行適當的施工計劃調整工程部經理：每月月底向建設方提交書面總結當月施工情況和下個月施工計劃工程部經理：審核項目經理制定的施工計劃、并給出意見和建議同意不同意五、質量檢查流程圖項目工程施工開始施工員嚴格按照設計文件進行施工施工隊長做到負責工程100%自檢自檢合格完 工否是按公司內部施工獎懲辦法進行處罰并立即進行工程整改現場管理人員進行檢查檢查合格申請公司內預驗收 質檢員抽檢檢查合格項目經理向建設方申請項目工程驗收否是是否按公司內部施工獎懲辦15、法進行處罰并立即進行工程整改按公司內部施工獎懲辦法進行處罰并立即進行工程整改六、安全文明施工計劃6.1 安全生產措施u 建立、完善以總工程師為首的安全生產領導小組，有組織、有領導的開展安全管理活動，對施工的安全生產負全面責任。u 建立安全生產檢查制度，強化安全意識，加強施工員的安全技術教育。 u 認真執行國家有關安全生產的法令、法規，牢固樹立“安全第一，預防為主”的安全意識，嚴格遵守各項安全制度，確保安全生產u 嚴格執行電氣安全生產管理制度，所有用電設備均作好接地保護，使用前應檢查設備是否良好，以防發生意外事故。u 工程開工前由項目經理會同安全責任人組織安全教育與培訓，增強施工人員的安全生產意16、識和自我保護能力。u 工程開工前，安全責任人組織召開安全操作現場交底會議，討論安全生產的注意事項，提高施工人員的安全操作技能。u 安全責任人每周組織召開安全工作會議，填寫安全會議記錄，提高全員安全意識。做到安全生產，警鐘長鳴。u 每日施工前，由作業組長對施工人員進行安全生產教育，對安全隱患進行分析，制定相應的防范措施，并記入施工日記。u 安全責任人對施工設備、工具和儀表的電氣裝置和保護設施定期檢查。u 加強設備、材料管理，作好防火防盜措施；現場機房要搞好環境衛生，材料堆放整齊合理。u 加強對機房正在使用的設備的安全規范的學習，在工作中嚴格執行。u 在設備割接前制定詳細、穩妥的割接計劃與割接方案17、，并送交相關部門審批，經審批后才能按計劃與方案實施。u 在施工現場設立明顯的施工標志，預防在建的設備及使用的材料受到損壞。6.2 文明施工措施u 文明施工是我司一貫要求，在施工過程中，一定要牢記我們是優秀施工企業，樹立優秀施工企業的形象，要協調好與建設單位及相關單位的關系，加強施工現場管理，做到施工人員文明施工，樹立良好的施工風范。u 積極維護企業形象，注意個人儀表，倡導精神文明，堅持統一著裝，佩戴工號牌作業。u 與業主及相關單位溝通時，應注意禮貌用語，處處維護企業的良好形象。u 認真傾聽建設單位提出的問題、要求、意見和建議，并做好詳實記錄。u 嚴禁擅自使用施工場所電話。u 施工隊須提前與業主18、及相關單位聯系并征得同意后方可進場施工，辦理進出施工場地的相關手續，完成一個階段的任務后，離場時通知業主及相關單位的工程負責人。u 遵守業主的各項規章制度。如需進入機房，要征得對方同意，換穿機房專用鞋，離開機房要與值班人員打招呼，必要時提交申請報告。嚴禁在機房內抽煙、玩游戲和亂動機房設備，出入機房所帶物品應嚴格登記。u 對正在運行的設備進行操作前應做好詳細的操作步驟和應急方案，并征得業主同意后實施。u 每天工作結束后，必須清理施工現場，整理各種物品，清理殘余物料，借用的物品及時歸還，挪動的物品及時放回原處，保持工作現場整潔。u 每周將施工情況及下周施工計劃及時向業主匯報，讓業主對工程實施情況有19、充分了解。u 杜絕野蠻施工。u 制定有應對突發事件的措施通信應急預案。u 如果發生通信故障，按照事先制訂的通信應急預案進行搶修。七、項目工程驗收計劃u 項目工程驗收以中國聯通及中國聯通福建省集美分公司頒發的有關施工驗收規范、質量檢查標準、本工程施工圖及合同為依據。u 工程完工后七日內，我司按照施工類竣工文件編制要求和樣表規定完成相關竣工文件資料的編制工作，并將完整的一套正本呈交給監理公司審查，審查通過后向建設單位提交竣工文件。u 工程完工后，我司將按通信工程驗收規定和標準，向建設方及其下屬各地市分公司提交竣工申請及竣工資料和圖紙，申請組織驗收。u 工程資料是工程項目竣工驗收和質量保證的重要依據20、之一，我司將嚴格按合同要求提供全套竣工驗收所必須的工程竣工資料。工程竣工驗收資料至少應包含以下的內容（不限于下列內容，應按建設方實際要求提供）：n 開工報告n 交(完)工報告n 建筑安裝工程量總表n 已安裝的設備明細表n 交接書n 驗收證書n 工程設計變更書n 隱蔽工程簽證n 竣工圖紙u 在項目工程接收建設方工程竣工驗收之前，我司將進行內部預驗收，初步鑒定工程質量，避免竣工進程拖延，保證項目順利投產使用。通過內部預驗收發現的工程問題，我司將在最短時間內解決排除。在內部預驗收達到建設方的有關施工驗收規范、質量檢查標準后，方可向建設方報請竣工驗收。u 在項目工程完工后，我司積極主動參與工程竣工驗收21、,協助建設單位進行工程項目初驗。協助工程竣工結算審計。針對工程付款辦法,未經監理公司總監理工程師簽字，建設單位不撥付工程款，不進行竣工驗收。u 項目工程交工驗收表u序號控制環節控制要點負責人主要控制內容工作依據工作見證1內部質量預驗收分部工程質量質量責任人、項目經理，質檢員按公司“內部預驗收”要求，制定檢查內容按部施工驗收規范檢查記錄2編制竣工資料，發完工通知書按項目工程編制資料員、項目經理文件編制的準確性，是否符合進檔要求。發完工通知書施工規范設計竣工文件及完工通知書3工程初驗與交工交工資料已整好，工程質量符合要求項目經理業主主持，對工程質量進行抽測，對工程給予評價初驗計劃工程驗收報告4交付使用試運行初驗后工程投入試運行項目經理初驗時遺留問題的處理是否完成初驗會議記要及結論評語（結論）相關手續辦理及簽證