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1、公司材料現場管理制度（倉儲、驗收、報表等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、材料現場管理任務 1 、材料現場管理包括驗收與試驗、現場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料，自進入施工現場保管及使用后，直至工程竣工余料清退出現場，均屬于材料現場管理的范疇。 2、現場材料員的配備應滿足施工生產及管理工作正常運行的要求，從事材料現場管理工作的材料人員必須上報公司批準后聘用。 3、項目部應根據施工項目特點制定項目材料消耗管理方案、班組領用料具管理辦法和施工現場門衛制度。 4、項目部應加強材料計劃管理，預算2、部門及時準確提出需用計劃，材料部門按照計劃及施工進度，保證材料適時、適地、按質、按量、配套地供應，滿足施工生產需要。5、材料驗收是材料現場管理中的重要環節，項目部應嚴把材料驗收關，保證入庫材料質量合格、數量準確、資料齊全、手續清楚。 6、項目部對材料消耗應采取限額領料、定額考核、節超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。 7、項目部應加強現場材料的存放管理，按照施工平面圖合理、整齊堆放材料，搞好現場材料的標識與防護，達到安全文明施工標化工地的要求。二、材料倉儲管理 1、實行ABC分類管理。A類材料占用資金比較大，是重點管理的材料，要按經濟和安全庫存量嚴格3、控制，隨時盤點跟蹤，及時采取相應措施。B類和C類材料可按大類控制其庫存，定期檢查監控。 2、公司倉儲管理分兩級管理，物供部設材料總庫，項目部設材料庫。材料總庫承擔各施工項目的供應、調劑和配套，項目部材料庫負責項目本身的材料收、發、保管和監督使用。三、材料驗收制度 1、材料員應對照計劃單（包括合同）名稱、規格、型號、數量進行驗收，核對材料是否與計劃單相符，無計劃或與計劃不符，材料員有權拒收。 2、項目部材料員應根據需用計劃及供方的承諾對進場材料進行驗證，包括對包裝、規格型號、數量、質量標準、職業健康安全和環境管理要求、合格證書等軟件資料進行驗證、驗收，并填制材料進場計量檢測原始記錄表、材質證明書4、登記臺帳。 3、采購員提供進場材料的出廠合格證明，現場材料員協助質量員或項目技術人員，對A類材料中直接構成工程實體并涉及結構安全和使用功能的進場物資，如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預制墻板、墻地磚、門窗等進行外觀檢驗，共同填寫材料外觀檢驗記錄。其他材料可由現場材料員直接驗收。需要試驗的材料應及時通知試驗員取樣檢驗。 4、材料進場后，材料員應根據材料性質分別進行檢尺、過磅、收方計量、清點數量，以實際數量驗收，不得弄虛作假。做到材料進場隨貨清單、驗收記錄、發票和收料憑證相符吻合。5、三大材料及地方材料的驗收，必須按單車簽單驗收，記清車牌號、車廂尺寸、實際高度、立方數、件數、塊數、單車磅碼單，以及進場時5、間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱、規格、批號等原始數據，并按單車填好送料單及材料進場計量檢測原始記錄。 6、裝飾裝修材料的驗收除按本制度執行外，還需按公司裝飾裝修材料管理辦法執行。 7、顧客提供的材料，項目部材料員應會同顧客代表共同對材料的名稱、規格型號、數量、計量單位、質量及環境安全要求等進行驗證驗收。 8、項目部試驗員負責進場材料的見證取樣試驗工作，執行國家相關規范及公司產品的監視和測量程序。經驗證合格的質量證明書、檢驗合格報告應編號登記和歸檔保存，作為合格放行的依據。9、經驗證、檢驗合格的材料須經質檢員簽字認可后，材料員才能辦理入庫手續和放行使用。 10、材料驗收中發現問題的處理。如發6、現證件不齊全，數量、規格不符，質量不合格、職業健康安全和環境管理不符合要求等，材料員不得將材料入庫，應及時通知采購員或供方補換或退貨。 11、經驗收合格的材料應及時辦理入庫手續，填制收料憑證，登帳上卡。入庫手續必須符合入帳報銷審批程序規定。四、主要材料的管理 1、鋼材 鋼材進場時，必須進行資料驗收、數量驗收和質量驗收。 資料驗收：鋼材進場時，必須附有蓋鋼廠鮮章或經銷商鮮章的包括爐號、化學成分、力學性能等指標的質量證明書，同采購計劃、標牌、發票、過磅單等核對相符。 數量驗收必須兩人參與，通過過磅、點件、檢尺換算等方式進行，目前盤條常用的是過磅方式，直條、型鋼、鋼管則采用點件、檢尺換算方式居多；檢7、尺方式主要便于操作，但從合理性來講，只適用于國標材，不適用于非標材，有條件應全部采用過磅方式，但過磅驗收必須與標牌重量及檢尺重量核對，一般不超過標牌重量或檢尺計重，因此采購議價時應明確過磅價或檢尺價。驗收后填制材料進場計量檢測原始記錄表。 質量驗收：先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷，規格尺寸是否相符、銹蝕情況是否嚴重等，然后通知質檢（試驗）人員按規定抽樣送檢，檢驗結果與國家標準對照判定其質量是否合格。 進入現場的鋼材應入庫入棚保管，尤其是優質鋼材、小規格鋼材、鍍鋅管、板及電線管等；若條件所限，只能露天存放時，應做好上蓋下墊，保持場地干燥。 入場鋼材應按品種、規格、材質分別堆放，尤8、其是外觀尺寸相同而材質不同的材料，如、螺紋鋼筋，優質鋼材等，并掛牌標識。鋼材收料后要及時填制收料單，同時作好材質書臺帳登記，發料時應在領料單備注欄內注明爐（批）號和使用部位。 2、水泥 水泥進場時，應進行資料驗收、數量驗收和質量驗收。 資料驗收：水泥進場時檢查水泥出廠質量證明（三天強度報告），查看包裝紙袋上的標識、強度報告單、供貨單和采購計劃上的品種規格是否一致，散裝水泥應有出廠的計量磅單。 數量驗收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉庫后點袋記數,同時對袋裝水泥重量實行抽檢,不能出現負差,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計量；散裝水泥可以實際過磅計量,也可按出廠磅單計量,但卸車應干凈,驗收后填9、制材料進場計量檢測原始記錄表。質量驗收：查看水泥包裝是否有破損，清點破損數量是否超標；用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結塊；檢查水泥袋上的出廠編號是否和發貨單據一致，出廠日期是否過期；遇有兩個供應商同時到貨時，應詳細驗收，分別堆碼，防止品種不同而混用；通知試驗人員取樣送檢，督促供方提供28天強度報告。 水泥必須入庫保管，水泥庫房四周應設置排水溝或積水坑，庫房墻壁及地面應進行防潮處理；水泥庫房要經常保持清潔，散灰要及時清理、收集、使用；特殊情況需露天存放時，要選擇地勢較高，便于排水的地方，并要有足夠的遮墊措施，做到防雨水、防潮濕。 水泥收發要嚴格遵守先進先出的原則，防止過期使用；要及時檢查保存10、期限，水泥的存儲時間不宜過長，從出廠到使用不得超過90天。 袋裝水泥一般碼放10袋高，最高不超過15袋，不同廠家、品種、標號、編號水泥要分開碼放，并掛牌標識。 水泥收料后要及時填制收料單，在備注欄內填制出廠編號和出廠日期；發料時應在領料單備注欄內注明水泥編號和使用部位。 3、砂石 砂石數量驗收必須兩人參與。按車牌號、車廂尺寸、實際高度車車實測，單車簽單驗收，并填制材料進場計量檢測原始記錄表；每月至少辦理一次入帳手續。砂石質量驗收通過目測進行，主要看含泥量和云母等雜質含量，石子還要看針、片狀數量和連續級配情況等，再通知試驗人員取樣送檢。 砂石料均為露天存放，存放場地要砌筑圍護墻，地面必須硬化；若11、同時存放砂和石，砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。 4、紅磚（砌塊） 紅磚（砌塊）數量驗收必須兩人參與。一般實行車車點數，點數時應注意堆碼是否緊湊、整齊，必要時可以重新堆碼記數，驗收后填制材料進場計量檢測原始記錄表，每月至少辦理收料一次。 紅磚（砌塊）質量驗收主要是目測和測量外觀尺寸，過火磚比例不得超過規定比例，不允許出現欠火磚，外觀尺寸偏差應符合標準要求，及時通知試驗人員抽樣送檢測中心進行抗壓、抗折等強度檢測。 紅磚（砌塊）堆碼應按照現場平面布置圖進行，一般應碼放于垂直運輸設備附近，使用時要注意清底和斷磚的及時利用。 5、商品砼 簽訂商品砼合同時應盡量按施工圖理論計量。如按實際車次計量，12、材料員應嚴格按照合同對隨車發貨單進行簽證和抽查，如抽查出計量不足，則當批次供應的所有車次均按抽查出的單車最少量計量。 現場材料標識采用材料本身的質量證明書或抽檢試驗報告，以標牌或記錄作為標識。標識必須清晰易辯，不得涂改、損壞。抽檢狀態標識分為合格、待檢、不合格三種。標識的內容包括供方名稱、生產廠家、供貨時間、質量及環境安全狀況、名稱規格、抽檢狀態、生產批（爐）號等。 對A 類材料使用在重要工程時，應記錄每批（爐）號的使用部位、使用數量并保存記錄。 五、限額領料管理 1、施工項目應實行限額領料和定額用料考核制度。2、工程施工前，應與使用班組或使用人員確定限額領料的形式。 3、根據限額領料規定、材13、料消耗施工定額和施工組織設計要求，編制材料消耗預算量，作為限額領料依據，嚴格執行。 4、領發料相關方應分別留存領發料憑據，作為材料消耗考核的依據。 5、在執行限額領料過程中，因工程量的變更，設計的更改，環境因素等影響材料的使用時，應及時調整材料消耗預算。 6、工程完工后，應及時辦理結算手續，認真檢查分析限額領料的執行情況，實施節超獎罰。 六、廢舊及剩余材料回收管理 1、工程的剩余材料應盡可能用在后續工程項目上，由上級材料部門負責調劑，沖減原項目工程成本。 2、項目竣工而無后續工程的剩余材料，項目部提出申請報公司總經理批準后,由物供部與項目部協商處理，處理后的費用沖減原項目工程成本。 3、在工程14、接近收尾階段，嚴格控制現場進料，盡量減少現場余料積壓。 4、對因建設工程的變更，造成材料多余積壓的，應積極做好經濟損失索賠工作。 5、項目部材料員應做好現場材料的修舊利廢工作，對施工余料、廢料進行分檢、回收和利用，減少材料浪費，節約資源。 七、材料的統計報表制度 1、為加強材料成本管理，建立工程項目的消耗檔案，保證材料的可追溯性，項目部必須建立健全下列基本臺賬和報表： （一）臺賬 材料采購臺賬 材料驗收記錄 材料收發明細賬 周轉材料進出場臺帳 材料消耗臺賬 材質證明書發放臺賬 （二）報表 材料收發存報表（月報） 周轉材料租賃臺帳（月報） 單位工程材料耗用分析（月報） 物資盤存表（季報） 2、項目部材料員應全面、準確、及時填報各種材料報表，如報表超過規定時間、不按要求填報、有錯報不及時糾正的罰50元/次(天)。3、施工過程中的全部材料計劃、收發料憑證、報表、臺帳、原始記錄等各種材料管理資料應分別裝訂成冊，妥善保管，完工后按規定上交有關部門管理保存。4、材料員工作調動必須辦理移交手續，所管材料帳表單及原始資料完整移交，由上級材料部門派人監督點交。