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1、建設(shè)工程公司現(xiàn)場(chǎng)簽證單獎(jiǎng)罰考核管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 現(xiàn)場(chǎng)簽證單獎(jiǎng)罰考核管理制度1 目的為鼓勵(lì)項(xiàng)目部各部室及專業(yè)工地及時(shí)辦理簽證，以增加項(xiàng)目收入，節(jié)約工程成本。2 職責(zé)分工及流程2.1項(xiàng)目經(jīng)理為監(jiān)督保證本辦法執(zhí)行的總負(fù)責(zé)人；2.2項(xiàng)目部各部室及專業(yè)工地一把手為保證本辦法能夠積極順暢執(zhí)行并具體執(zhí)行的責(zé)任人；2.3項(xiàng)目部及專業(yè)工地每一位員工都有提出、辦理簽證，為項(xiàng)目開源節(jié)流把好關(guān)的責(zé)任和義務(wù)；2.4項(xiàng)目部各部室為簽證的對(duì)外部門。專業(yè)工地提出的簽證，先報(bào)到項(xiàng)目部歸口部室，然后工地簽證發(fā)起人配合歸口部室專業(yè)2、負(fù)責(zé)人員將簽證單報(bào)送監(jiān)理業(yè)主辦理簽字手續(xù)。項(xiàng)目部各部室提出的簽證，由部室相關(guān)人員直接報(bào)監(jiān)理業(yè)主辦理簽證手續(xù)；2.5有簽證意向時(shí)，簽證發(fā)起人必須把簽證意向報(bào)知項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部，然后和項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部簽證負(fù)責(zé)人員共同填寫簽證單。填寫簽證單時(shí)，必須做到表述清楚，理由充分，措辭合理。需要做出簽證費(fèi)用時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部具體負(fù)責(zé)人員做出費(fèi)用預(yù)算；2.6簽證單在報(bào)送監(jiān)理業(yè)主之前，必須經(jīng)過項(xiàng)目部歸口部室部長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)的審核，對(duì)于涉及重大費(fèi)用或事件的索賠，必須經(jīng)過項(xiàng)目主管副經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的審核；2.7簽證報(bào)監(jiān)理或業(yè)主后，項(xiàng)目部或?qū)I(yè)工地簽證辦理人員必須及時(shí)跟蹤所報(bào)簽證單的走向及監(jiān)理業(yè)主簽字情況。要積極和監(jiān)理業(yè)主溝通，縮短審3、批時(shí)間，爭(zhēng)取到有利于項(xiàng)目部索賠成功的審批措詞，當(dāng)無法和監(jiān)理業(yè)主溝通時(shí)，必須及時(shí)將實(shí)際情況向本部室領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)反饋，當(dāng)部室領(lǐng)導(dǎo)也無法和監(jiān)理業(yè)主溝通時(shí)，部室部長(zhǎng)必須及時(shí)地將情況匯報(bào)給項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)甚至項(xiàng)目經(jīng)理；2.8經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)監(jiān)理技經(jīng)專業(yè)和業(yè)主計(jì)經(jīng)部門的簽證辦理事宜，監(jiān)理和業(yè)主其它專業(yè)或部門的簽證審批由簽證發(fā)起人及項(xiàng)目部歸口部門具體辦理；2.9工地或項(xiàng)目部各部室要積極學(xué)習(xí)承包合同，深刻理解合同精髓，要善于找到承包合同未明確界定的部分，尋找索賠機(jī)會(huì)。工地或項(xiàng)目部各部室與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部之間要互相積極的溝通。3 獎(jiǎng)勵(lì)辦法3.1獎(jiǎng)勵(lì)范圍：凡是涉及簽證的人員并能夠及時(shí)積極辦理簽證手續(xù)的；3.2獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間：簽證單在4、業(yè)主同意付費(fèi)并付款后，將一次性予以獎(jiǎng)勵(lì)；3.3正常工程量簽證按照每份簽證50至5000元不等的金額核定獎(jiǎng)勵(lì)，具體金額根據(jù)所簽證工程量大小，由相關(guān)部室部長(zhǎng)與經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)核定確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.4在現(xiàn)場(chǎng)簽證或與業(yè)主核對(duì)施工圖工程量上，對(duì)于簽證多簽部分或核對(duì)工程量多要回的部分經(jīng)過監(jiān)理業(yè)主通過的，在工程款要回后，經(jīng)過工程部部長(zhǎng)確認(rèn)、經(jīng)營(yíng)部核算并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)多要回工程款部分的個(gè)人或部門予以獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額為多要回價(jià)款的15%（不低于50元）。3.5每月底由經(jīng)營(yíng)部按照“附件1”對(duì)簽證單予以匯總，對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目由工程部及經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以兌現(xiàn)。 4 處罰對(duì)于應(yīng)當(dāng)正常5、辦理工程量簽證而久拖不辦或者簽證單報(bào)審監(jiān)理業(yè)主后消極應(yīng)對(duì)不積極追蹤的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由工程部及經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以50到1000元罰款，責(zé)任部室部長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任。5本制度自4月12日起執(zhí)行。6本制度最終解釋權(quán)歸經(jīng)營(yíng)部。現(xiàn)場(chǎng)簽證的條件1、 合同范圍沒有的工作內(nèi)容，需要辦理另委手續(xù)；2、 業(yè)主下另委單后，如有完整圖紙，即圖紙能夠完全覆蓋現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工內(nèi)容，則不用再補(bǔ)簽證，以后直接拿圖紙結(jié)算即可；如業(yè)主下另委單沒有圖紙，或者圖紙不能完全覆蓋現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容，那么則需要辦理簽證，簽證內(nèi)容為能夠反映現(xiàn)場(chǎng)全部工作內(nèi)容的工程量；3、 合同范圍沒有的工作內(nèi)容，如業(yè)主下另委不及時(shí)，那我們就提前辦理6、簽證（即不等另委下來，先辦理簽證）4、 施工內(nèi)容在合同范圍當(dāng)中，但是圖紙中沒有此項(xiàng)工作內(nèi)容，需要辦理簽證。另外圖紙會(huì)審中加上此項(xiàng)工作內(nèi)容，不辦理簽證也可。如砂石換填等；5、 施工內(nèi)容在合同范圍當(dāng)中，但是合同單價(jià)不含或者施工圖紙上沒有的工作內(nèi)容，需要辦理簽證。比如施工過程中需要破砼路面、鑿巖石、挖淤泥、遇到磚石基礎(chǔ)需要破除等；6、 業(yè)主平時(shí)要求做的一些小工程，需要辦理簽證。比如開工典禮臺(tái)的搭設(shè)；迎接檢查或安全文明施工區(qū)域外的馬路整修、欄桿刷漆；排洪溝驗(yàn)收移交后的溝內(nèi)垃圾清理等等。7、 因?yàn)闃I(yè)主或監(jiān)理原因造成的不必要的重復(fù)或返工工作量、土方的二次倒運(yùn)等需要辦理簽證；8、 業(yè)主或監(jiān)理要求的超出合同要7、求的工作量需要辦理簽證，比如額外增加的檢測(cè)檢驗(yàn)費(fèi)用、比如一些材料采用業(yè)主指定的品牌（超出合同要求的），如業(yè)主不簽證，則可以以聯(lián)系單等形式讓業(yè)主監(jiān)理確認(rèn)，以留下施工證據(jù)，有利于將來工程索賠。9、 其它需要辦理簽證的工作內(nèi)容。10、 特別注意：1） 工程聯(lián)系單及會(huì)議紀(jì)要不作為結(jié)算依據(jù)。但是工程聯(lián)系單可以作為一些施工的依據(jù)，可為將來的簽證索賠提供佐證，有利于項(xiàng)目費(fèi)用索賠；2） 如果按照白圖施工，則白圖上必須需要有業(yè)主工程部簽字，最好還有設(shè)計(jì)院的簽字；3） 每接手一項(xiàng)工作，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部、工程部等部門的負(fù)責(zé)人及專工都必須清楚所接手工程是不是合同內(nèi)的；4） 業(yè)主合同、招標(biāo)文件澄清答疑位置：網(wǎng)盤經(jīng)營(yíng)部 業(yè)主合同及招標(biāo)文件附件1：現(xiàn)場(chǎng)（涉及費(fèi)用）簽證單獎(jiǎng)勵(lì)匯總表序號(hào)簽證單編號(hào)簽證單名稱簽證單最后核定金額獎(jiǎng)勵(lì)金額獎(jiǎng)勵(lì)人員備注項(xiàng)目經(jīng)理： 相關(guān)部室： 經(jīng)營(yíng)部：