大型商場現(xiàn)場管理巡場規(guī)章制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1096619
2024-09-07
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1、大型商場現(xiàn)場管理巡場規(guī)章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 現(xiàn)場管理巡場管理辦法第一章總 則第一條:現(xiàn)場管理工作關系到公司的銷售業(yè)績和企業(yè)形象,為適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,使本公司在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,從規(guī)范現(xiàn)場管理工作,規(guī)范現(xiàn)場管理人員行為的角度出發(fā),制定本條例。 第二條:制定本管理辦法的原則: 1、商場現(xiàn)場秩序依靠公司每一位員工共同遵守。現(xiàn)場工作人員之間應積極協(xié)調(diào)配合作,各崗位工作人員應在本崗位職責內(nèi),在公司相關規(guī)章制度內(nèi)履行自己的權利和義務,務必做到現(xiàn)場有人管理,現(xiàn)場責任有人承擔。2、本條例之規(guī)定2、以現(xiàn)場日常工作為對象,以規(guī)范現(xiàn)場秩序,規(guī)范現(xiàn)場工作人員行為為內(nèi)容,以現(xiàn)場內(nèi)部管理為主體,以現(xiàn)場和各職能部室之間互相配合和監(jiān)督為補充。 第三條:公司所有工作人員必須遵守本條例之相關規(guī)定。 第四條:現(xiàn)場管理人員為現(xiàn)場工作的第一責任人,必須堅守崗位。 第五條:現(xiàn)場管理為走動式管理與定臺管理相結合。 第六條:現(xiàn)場管理人員應熟知公司的各項規(guī)章制度,作為開展工作的依據(jù)。 第七條:本條例由總則、巡場管理辦法、巡場管理辦法獎懲附則共計三章組成。 第二章巡場管理辦法 第一條:為了實施規(guī)范管理,各樓層主管須實行走動管理,每班的平時巡場時間不低于七次(每次至少45分鐘),在辦公室停留時間不可超過15分鐘,如有接待投3、訴、處理突發(fā)事件等除外,巡場時須隨身攜帶巡場記錄表、員工處罰通知單,以保證處理問題的及時性。第二條:巡場人員應時刻注意自己的儀容儀表,保持良好的精神面貌,使用對講機呼叫時應使用文明禮貌用語,要時刻注意維護商場的良好形象。第三條:營業(yè)過程中各樓層主管及督導應對賣場進行以下綜合巡查,內(nèi)容應包括:1)商場員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、迎言送語、站姿站位、個人衛(wèi)生等。2)檢查晨、午會的召開及員工的考勤、外出、就餐等情況,檢查促銷員促銷時間,督促促銷到期的促銷員辦理離崗或延期手續(xù)。3)商場各品牌的衛(wèi)生清掃、商品陳列、價簽擺放的督導檢查工作。4)專柜內(nèi)地面、墻面、柜面、鏡面、貨架、L架、花車、4、模特、票臺、小庫房、員工用品、雜物雜品的擺放及試衣間等的清潔是否符合我司標準,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 5)檢查保潔員做好公共區(qū)域的地面、墻面、柱面、鏡面、扶梯、垃圾桶、裝飾物等的清潔維護工作6)檢查保潔員和營業(yè)員做好所轄區(qū)域內(nèi)消防箱、消防栓、消防鏡面、滅火器、報警器等物品的清潔維護工作。7)巡視商場內(nèi)外展臺、櫥窗、廣告牌、指示牌、水牌、易拉寶等的使用情況,發(fā)現(xiàn)有損壞情況,立即報相關部門進行必要的更換或修理。 8)按照企劃部的統(tǒng)一規(guī)劃和規(guī)定保持商場形象的整體統(tǒng)一,對賣場內(nèi)外的宣傳物品進行檢查,規(guī)范宣傳品不得隨意發(fā)布。 9)檢查賣場的花車擺放及整潔,如有花車促銷,所需宣傳架和POP數(shù)量及擺放位置應提前5、報招商部核準后方可實施。10)促銷活動的執(zhí)行情況跟蹤,并及時準確將活動內(nèi)容傳達到每一位現(xiàn)場員工。11)賣場異常情況檢查、負責現(xiàn)場發(fā)生的一般性投訴事件及突發(fā)性事件的處理處理及顧客投訴。12)專柜商品的進、銷、存的監(jiān)督與四個本子的檢查管理工作。13)檢查各品牌的商品質(zhì)量、商品標識及商品價格是否正常,嚴禁商品未經(jīng)商檢入場,檢查本商場所銷售商品的質(zhì)量、包裝、吊牌、內(nèi)外標示、廠名廠址等是否符合國家有關規(guī)定,及時撤換不符合商檢要求的商品,商品一貨一碼,不能混用商品編碼,嚴禁新商品使用舊碼和舊商品補貨重新申報新碼,不準出現(xiàn)重碼。14)隨時對本商場商品價簽進行檢查,對填寫不規(guī)范、擺放不到位的情況立即督促其整改6、。 15)認真檢查商品編碼,制止未編碼商品的銷售,假冒編碼的商品要及時清除,并對供應商予以處理。商品在銷售中嚴禁串碼銷售,不允許空退藍進。16)隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場形象的現(xiàn)象立即督促其整改。對商品陳列不整齊、破損或不按規(guī)定陳列的現(xiàn)象督促其及時整改,配合招商部門對過季商品要及時督促廠商撤換。 17)定時檢查黃鉑金、珠寶及其他貴重商品專柜的安全防護工作。18)檢查并杜絕場外交易現(xiàn)象,不得轉(zhuǎn)移銷售收入或?qū)9駱I(yè)務轉(zhuǎn)移至商場外進行私下交易,嚴禁營業(yè)員私壓截留顧客貨款、嚴禁代客交款,另如乙方由于經(jīng)營需要派發(fā)或使用現(xiàn)金代用券等類似禮金券,須征得我司同7、意后方可實施,否則視為乙方私自收款。19)監(jiān)督收銀員對收銀機的管理工作,并督促其做好每日的衛(wèi)生清潔;除收銀員正常工作外,任何人不得隨意操作,收銀機發(fā)生故障應立即通知有關部門。20)監(jiān)督收銀員對顧客提示牌的保管工作,發(fā)現(xiàn)損壞應及時更換或修理。21)提醒并監(jiān)督收銀員認真清點和妥善保管所受理的現(xiàn)金和票據(jù),并按規(guī)定鑒別真?zhèn)巍?2)對收銀員私自押款的行為進行監(jiān)督,檢查零售小票的規(guī)范填寫,做好賣場商品退換貨的審批工作。23)每日檢查賣場各品牌和公共區(qū)域的消防安全狀況和員工消防安全知識的掌握情況。 24)保障賣場消防安全設施配備齊全,如發(fā)現(xiàn)消防安全設施有損壞應及時報告有關部門。 25)隨時檢查員工通道、消防8、通道的暢通,對于在通道內(nèi)堆放雜物或擠占通道的現(xiàn)象要及時給予制止。 26)對現(xiàn)場裝修進行嚴密監(jiān)控,注意施工安全。 27)嚴格審核裝修手續(xù),對手續(xù)不全的有權制止其施工。 28)對裝修人員的衣著、言行進行有效管理,保證營業(yè)現(xiàn)場的工作秩序和公司良好形象。 29)監(jiān)督檢查裝修現(xiàn)場如發(fā)出噪音、產(chǎn)生灰塵,影響到現(xiàn)場正常的秩序時,予以制止,并責令其停工。 30)對裝修現(xiàn)場施工所需的汽油、烯料等易燃品、臨時接出的電線必須有效監(jiān)控,以確保現(xiàn)場及人員的安全。 31)禁止供應商在營業(yè)時間進場裝修,督促供應商在非營業(yè)時間及時清運施工余料和垃圾。營運主管的主要職責是做好賣場管理,對本職工作要有責任心,同時作為公司的一員,9、又在第一線工作,應在第一時間發(fā)現(xiàn)問題或有更好的針對性的管理辦法。第三章巡場管理辦法的獎懲制度1)樓層主管必須按以上巡場管理條例對賣場進行檢查,如未盡到本職工作職責,工作檢查未到位,按20-50 元/次罰款。2)樓管90%的時間應在現(xiàn)場巡視,另外時間處理日常報表工作。3)主管副總及門店店長應督促各樓層主管及督導的巡場質(zhì)量,按樓管巡場制度操作。4)值班店長監(jiān)督樓管巡場工作,如違反其一按以上規(guī)定處罰。5)督促值班經(jīng)理巡場工作,按店值班管理規(guī)定對店值經(jīng)理進行管理要求,如違反其一按20元/次進行處罰。注:如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、店總值班、店長巡場發(fā)現(xiàn)樓層員工違紀,樓層主管及督導負連帶責任,視現(xiàn)場違紀情況而定,每次處以2050元/次罰款。6)對在巡場中對捉獲私自收銀的專柜給予獎歷200元-600元。7)人事部不定期負責監(jiān)督及檢查,情節(jié)嚴重人在全公司書面通報批評,所有人員的獎罰在人事部備檔作為個人年終評估依據(jù)。本管理辦法自 年11月01日起正式實施執(zhí)行