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集團(tuán)委外檢維修和施工項(xiàng)目預(yù)決算專項(xiàng)審核制度附表
集團(tuán)委外檢維修和施工項(xiàng)目預(yù)決算專項(xiàng)審核制度附表.doc
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施工管理
上傳人:職z****i 編號(hào):1096666 2024-09-07 19頁 99.33KB

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1、集團(tuán)委外檢維修和施工項(xiàng)目預(yù)決算專項(xiàng)審核制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): xxxx集團(tuán)委外檢維修和施工項(xiàng)目預(yù)決算專項(xiàng)審核制度(xx00206)第一章 總則第 一 條 為了加強(qiáng)對集團(tuán)(含各成員企業(yè),以下同)委外檢維修和施工預(yù)決算費(fèi)用的監(jiān)督與管理,保證項(xiàng)目資金的合理、有效使用,提高投資效益,根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定制定本制度。第 二 條 本制度適用于集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部按規(guī)定對集團(tuán)委外檢維修(含機(jī)電儀維保,以下同)和施工項(xiàng)目(含技術(shù)改造,以下同)概(預(yù))算的執(zhí)行、建設(shè)成本的真實(shí)性進(jìn)行審核。第二章 工作范圍第 三 條 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有2、委外檢維修和施工工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算的審核。未經(jīng)審核的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理相關(guān)結(jié)算事宜。第 四 條 負(fù)責(zé)預(yù)算定額和費(fèi)用定額的管理工作。企業(yè)執(zhí)行新的預(yù)算定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),必須報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審批后方可執(zhí)行。當(dāng)出現(xiàn)特殊情況不能按規(guī)定正常套用定額而發(fā)生的定額缺項(xiàng),甲乙雙方做出的估價(jià)須得到集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部的認(rèn)可。第 五 條 監(jiān)督檢查項(xiàng)目報(bào)批和實(shí)施程序是否符合規(guī)定。第 六 條 參與工程招投標(biāo)會(huì)議,審核招標(biāo)文件。第 七 條 審查項(xiàng)目工程合同或工程協(xié)議,企業(yè)所有工程合同的簽訂須經(jīng)過集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核簽章。第 八 條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)成本的審核。第三章 審核內(nèi)容第 九 條 對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核,檢查預(yù)算審批、執(zhí)3、行、調(diào)整的真實(shí)性和合法性;對項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行審核,檢查決算的真實(shí)性。第 十 條 對項(xiàng)目的工程結(jié)算進(jìn)行審核,檢查工程價(jià)款的真實(shí)性。第 十一 條 對項(xiàng)目建設(shè)程序進(jìn)行審核,檢查建設(shè)程序的合法性。第 十二 條 對項(xiàng)目設(shè)備材料的采購、使用進(jìn)行審核,檢查設(shè)備材料預(yù)算的真實(shí)性。第 十三 條 對項(xiàng)目合同進(jìn)行審核。第四章 審核程序第 十四 條 委外檢維修(含機(jī)電儀維保)項(xiàng)目審核程序(一)預(yù)算費(fèi)用審核1企業(yè)在每年十一月底前申報(bào)下一年度檢維修預(yù)算費(fèi)用計(jì)劃(包括大修、中小修以及備品配件和設(shè)備更新費(fèi)用),同時(shí)附相關(guān)檢維修費(fèi)用的估價(jià)依據(jù)資料;2集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部逐項(xiàng)審核大修項(xiàng)目內(nèi)容,根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)和損壞程度核定實(shí)際需4、要大修的規(guī)模和內(nèi)容,然后依照企業(yè)提供的估價(jià)依據(jù)資料和歷年來實(shí)際支出費(fèi)用進(jìn)行重新核定,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和董事會(huì)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行;3需要調(diào)整年度檢維修計(jì)劃和預(yù)算費(fèi)用時(shí),企業(yè)必須向集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部詳細(xì)申報(bào)調(diào)整的理由和依據(jù),經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部核定和集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;4每月28日前,企業(yè)編制下月檢維修項(xiàng)目和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審查和備案;5每月5日前,企業(yè)向集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部呈報(bào)上月檢維修項(xiàng)目完成情況和實(shí)際費(fèi)用支出情況,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)檢查年度檢維修預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行狀況。在年度實(shí)際費(fèi)用支出超過預(yù)算費(fèi)用90以上時(shí),除維保合同規(guī)定項(xiàng)目、緊急搶修項(xiàng)目和集團(tuán)董事會(huì)特批項(xiàng)目,企業(yè)不得再安排新的檢修項(xiàng)目。(二)招標(biāo)5、文件的審核1合同預(yù)算金額在10萬元以上的項(xiàng)目必須執(zhí)行招標(biāo)比價(jià)程序,招標(biāo)文件必須事先報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部和審計(jì)部審核批準(zhǔn);2評標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)單位投標(biāo)書報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部備案;(三)委外施工合同的審核1企業(yè)提交委外施工合同和預(yù)算書,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核簽章;2企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核簽章的合同和項(xiàng)目進(jìn)度付款;3竣工結(jié)算未報(bào)送集團(tuán)審核前,合同款項(xiàng)支付不能超過70%;(四)備品配件以及設(shè)備材料采購和使用的審核1金額在10萬元以上的備品配件和設(shè)備材料采購合同需報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部備案,附采購計(jì)劃、產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、圖紙、招標(biāo)或比價(jià)的相關(guān)資料等;2企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核簽章的合同支付貨款(指超過限6、額以上合同);3采購合同必須按照附件五要求注明“工程簡稱”、“工程代號(hào)”;4在進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用審核時(shí),企業(yè)送審材料中應(yīng)包括由企業(yè)財(cái)務(wù)部提供的備品配件和設(shè)備材料料單,供集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部進(jìn)行審核;(五)委外工程結(jié)算費(fèi)用的審核詳見附件六委外工程結(jié)算審核流程。(六)工程竣工決算審核依據(jù)企業(yè)提供的明細(xì)表逐項(xiàng)審核項(xiàng)目的真實(shí)成本。第 十五 條 委外施工(含技術(shù)改造)項(xiàng)目審核程序(一)概算費(fèi)用審核1企業(yè)在每年十一月底前申報(bào)下一年度委外施工和技術(shù)改造概算費(fèi)用計(jì)劃,10萬元以上項(xiàng)目必須提供有關(guān)實(shí)施方案或可研報(bào)告,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和董事會(huì)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行;2需要調(diào)整年度委外施工和技術(shù)改造概算費(fèi)用計(jì)劃時(shí),7、企業(yè)必須向集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部詳細(xì)申報(bào)調(diào)整的理由和依據(jù),經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部核定和集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;3每月28日前,企業(yè)編制下月委外施工和技術(shù)改造費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審查和備案;4每月5日前,企業(yè)向集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部呈報(bào)上月委外施工和技術(shù)改造項(xiàng)目完成情況和實(shí)際費(fèi)用支出情況,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)檢查年度概算費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行狀況。在年度實(shí)際費(fèi)用支出超過概算費(fèi)用90以上時(shí),企業(yè)必須對未完成項(xiàng)目的費(fèi)用安排做出書面說明,報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部。(二)招標(biāo)文件的審核1項(xiàng)目實(shí)施過程中,凡涉及資金超過10萬元的合同必須執(zhí)行招標(biāo)比價(jià)程序,招標(biāo)文件必須事先報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部和審計(jì)部審核批準(zhǔn);對涉及資金超過50萬元的合8、同,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部將參加合同招標(biāo)過程;2評標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)單位投標(biāo)書報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部備案;(三)工程合同的審核同第十四條(三)。(四)設(shè)備材料采購、使用的審核同“第十四條(四)”。(五)委外工程結(jié)算審核詳見附件六委外工程結(jié)算審核流程。(六)工程竣工決算的審核同第十四條(六)。第 十六 條 單項(xiàng)新增固定資產(chǎn)(包括零星設(shè)備購置)的審核單項(xiàng)新增固定資產(chǎn)(包括零星設(shè)備購置)采購和使用的審核參照第十四條(四)執(zhí)行。第五章 審核材料第 十七 條 委外施工結(jié)算審核必須具備的資料:(一)檢維修項(xiàng)目1經(jīng)審批的大中檢維修計(jì)劃和檢維方案;2檢維修項(xiàng)目驗(yàn)收資料,包括試壓、試漏、氣密報(bào)告、電氣及儀表調(diào)試報(bào)告、隱蔽工程資料等9、;3工程簽證;4合同、協(xié)議及會(huì)議紀(jì)要;5設(shè)備、材料領(lǐng)料計(jì)劃和料單;6施工單位編制的結(jié)算書,且附工程量計(jì)算書;7工料分析匯總表;8乙供材料委托書;9拆除舊材料交庫單;10其它資料,如未在集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部備案的招標(biāo)報(bào)價(jià)全套資料及必要的工程圖紙等。(二)技改項(xiàng)目1經(jīng)審批的技改方案或可研報(bào)告;2全套竣工驗(yàn)收資料,包括必要的工程圖紙;3第3條第10條同(一)檢維修項(xiàng)目的內(nèi)容;第 十八 條 關(guān)于工程預(yù)(結(jié))算編制的要求:1每份工程預(yù)(結(jié))算書應(yīng)采用內(nèi)容齊全的封面,上面填寫工程名稱、施工單位、合同編號(hào)(若有)、工程代號(hào),并經(jīng)建設(shè)單位施工員或預(yù)算審核人簽名蓋章,施工單位加蓋公章,如未能達(dá)到要求,審核部門予以退回10、補(bǔ)齊。2必須附有編制說明,列舉編制依據(jù)、圖紙編號(hào)、簽證號(hào)、所執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)、估價(jià)換算依據(jù)、施工方案的確定、獨(dú)立費(fèi)收取的依據(jù)和審批權(quán)限、甲供料的范圍、利舊材料的來源和依據(jù)、乙供料的甲方委托書和發(fā)票復(fù)印件等。施工單位自列的“主材乙供”而無相應(yīng)依據(jù)的一律不予認(rèn)可。3每份預(yù)(結(jié))算都必須是同一工程項(xiàng)目,多個(gè)項(xiàng)目混列的退回報(bào)審單位重做;第 十九 條 “xx集團(tuán)工程項(xiàng)目審核表” (附件八)編制要求:1項(xiàng)目管理單位應(yīng)按工程項(xiàng)目歸類編制,不同項(xiàng)目不能混編。2其他同預(yù)(結(jié))算書封面要求。第 二十 條 項(xiàng)目管理單位應(yīng)督促施工單位實(shí)事求是地編制工程結(jié)算,報(bào)送審核的資料應(yīng)真實(shí)、完整。審核過程中,若發(fā)現(xiàn)因施工單位疏忽而11、產(chǎn)生的漏算、少算的項(xiàng)目一律不予補(bǔ)充;若簽證或竣工資料中沒有的子項(xiàng)目列入工程結(jié)算中,審核中將予以扣減,補(bǔ)辦的簽證和施工資料不予承認(rèn)。 第 二十一 條 集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審查確定工程造價(jià)后,經(jīng)施工單位簽字確認(rèn),方可辦理結(jié)算手續(xù)。第 二十二 條 企業(yè)送審材料不全或不符合本章規(guī)定要求,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部有權(quán)拒審,財(cái)務(wù)部門不予辦理結(jié)算事宜;財(cái)務(wù)部門辦理工程結(jié)算款項(xiàng),必須憑集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核蓋章的“xx集團(tuán)工程項(xiàng)目審核表”(附件八)辦理。審核表一式一份,復(fù)印無效。第 二十三 條 集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部工程結(jié)算審核期限:收到全部相關(guān)資料后預(yù)審13天,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度等情況,在1530天內(nèi)完成審核工作。下列情況之一,12、審核時(shí)間順延:1審核過程中需要被審單位或送審單位提供補(bǔ)充資料而影響審核進(jìn)度的;2審核結(jié)果與被審單位有分歧而不能統(tǒng)一,需報(bào)上級(jí)部門裁定的;3審核單位工程量需要被審單位或有關(guān)人員前來核對,通知后未按時(shí)前來核實(shí)的。第六章 其他規(guī)定第 二十四 條 為了規(guī)范集團(tuán)委外檢維修和施工項(xiàng)目的管理審批程序,制定了xxxx集團(tuán)檢維修項(xiàng)目管理流程、xxxx集團(tuán)技改項(xiàng)目(固定資產(chǎn)投資)管理流程(詳見附件一和附件二)。企業(yè)委外檢維修和施工(包括技改)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行。第 二十五 條 為了便于企業(yè)財(cái)務(wù)部核算檢維修和技改項(xiàng)目的真實(shí)成本,制定了企業(yè)財(cái)務(wù)部檢維修管理流程、企業(yè)財(cái)務(wù)部技改項(xiàng)目(固定資產(chǎn)投資)管理流程(詳見附件三和附13、件四)。考慮到成員企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算的具體方法有所不同,具體科目設(shè)置可按企業(yè)要求,但報(bào)送集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部應(yīng)分類匯總其真實(shí)項(xiàng)目費(fèi)用。第 二十六 條 企業(yè)應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行分類管理(詳見附件五:工程項(xiàng)目分類編號(hào)的規(guī)定)。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行部、技術(shù)中心和財(cái)務(wù)部每月匯總報(bào)送集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部檢維修和技改項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)表(同時(shí)報(bào)送當(dāng)月進(jìn)入維修成本和技改項(xiàng)目的所有料單)。第 二十七 條 嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。1現(xiàn)場代表在行使簽證責(zé)職時(shí),應(yīng)具備授權(quán)資格,對所簽內(nèi)容的合法、合理、真實(shí)性全面負(fù)責(zé)。2重大隱蔽工程,項(xiàng)目管理單位應(yīng)提前一天以上主動(dòng)邀請集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部和審計(jì)部到現(xiàn)場參與驗(yàn)收。3現(xiàn)場簽證內(nèi)容必須具體、細(xì)化,綜合工程匯總簽證單為無效14、簽證單。4簽證必須按項(xiàng)目分類,要有工程名稱、工程代號(hào)、簽證號(hào)、工程地點(diǎn)等,不同項(xiàng)目混列的簽證為無效簽證。5簽證必須有現(xiàn)場代表、負(fù)責(zé)人簽章并蓋有項(xiàng)目管理公章。第 二十八 條 加強(qiáng)領(lǐng)料單的管理工作(詳見附件五)。第 二十九 條 企業(yè)財(cái)務(wù)部對工程實(shí)行項(xiàng)目管理制,應(yīng)按單項(xiàng)工程分別記錄收支明細(xì)帳。第 三十 條 項(xiàng)目管理單位應(yīng)建立健全工程項(xiàng)目內(nèi)控制度。建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度、工程質(zhì)量監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)控制制度、工程簽證制度、預(yù)結(jié)算審核制度、招投標(biāo)或比價(jià)制度、合同管理制度、重大問題集體討論決策制度等,明確崗位責(zé)職,落實(shí)到相關(guān)崗位人員,作為崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。第七章 附則第 三十一 條 本制度將根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理實(shí)15、際情況及時(shí)修訂完善。第 三十二 條 本制度由集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。第 三十三 條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一企業(yè)每月根據(jù)年度綜合作業(yè)計(jì)劃和設(shè)備狀況編制月度設(shè)備檢修計(jì)劃和裝置大修詳細(xì)方案集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核備案企業(yè)編制檢維修進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)備材料采購計(jì)劃集團(tuán)董事會(huì)批復(fù)工程審核工程竣工驗(yàn)收工程實(shí)施1、 獨(dú)立裝置:委外檢維修項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用10萬元,招標(biāo)比價(jià)確定;10萬元的項(xiàng)目,直接委外;2、 單臺(tái)更新設(shè)備費(fèi)用10萬元,招標(biāo)比價(jià)確定;單臺(tái)更新設(shè)備費(fèi)用10萬元,比價(jià)后單位自定(單項(xiàng)設(shè)備材料合同10萬元需報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核);3、 除裝置搶修外的日常維修項(xiàng)目,總價(jià)大于10萬元,比價(jià)確定;小于10萬元直接委16、外;4、 搶修項(xiàng)目企業(yè)自定。工程審計(jì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行部編制年度檢維修方案和預(yù)算費(fèi)用用用企業(yè)財(cái)務(wù)部審核預(yù)算費(fèi)用合并進(jìn)入綜合作業(yè)計(jì)劃,報(bào)分管和主管領(lǐng)導(dǎo)審批集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部及財(cái)務(wù)部審核xxxx集團(tuán)檢維修項(xiàng)目管理流程說明:1由于化工裝置檢維修的特殊性,招投標(biāo)可逐步推行。2其它詳見第10頁說明。附件二xxxx集團(tuán)技術(shù)改造(固定資產(chǎn)投資)項(xiàng)目管理流程投資600萬元,集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展審核每年11月底前,企業(yè)批準(zhǔn)企業(yè)編制年度委外施工和技術(shù)改造概算費(fèi)用計(jì)劃和立項(xiàng)申請表、項(xiàng)目建議書集團(tuán)批復(fù),確定企業(yè)下一年度項(xiàng)目投資總概算計(jì)劃和重大技改項(xiàng)目100萬元投資600萬元,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核投資100萬元,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部備案企業(yè)組織17、實(shí)施,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部、戰(zhàn)略發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等相關(guān)部門根據(jù)xxxx集團(tuán)技術(shù)改造管理辦法(試行)中有關(guān)規(guī)定參加相關(guān)審查工程招投標(biāo)1、 涉及金額50萬元的施工合同或設(shè)備采購,企業(yè)應(yīng)編制招標(biāo)文件(包括設(shè)計(jì)文件、工程量清單)報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核備案,企業(yè)自行組織招標(biāo)比價(jià)工作。2、 涉及金額50萬元的施工合同或設(shè)備采購,企業(yè)應(yīng)編制招標(biāo)文件(包括設(shè)計(jì)文件、工程量清單)報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核,集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部參加招標(biāo)過程。工程合同1、 所有工程施工合同或協(xié)議,均應(yīng)報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部和審計(jì)部審查,合格后才能生效,否則企業(yè)財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款;2、 設(shè)備材料合同報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部備案。工程施工竣工驗(yàn)收企業(yè)財(cái)務(wù)部竣工決算18、工程決算初審集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核集團(tuán)審計(jì)部竣工審計(jì)附件三企業(yè)財(cái)務(wù)部檢維修項(xiàng)目管理流程按“工程項(xiàng)目分類編號(hào)的規(guī)定”設(shè)置明細(xì)科目集團(tuán)公司批復(fù)的綜合作業(yè)計(jì)劃1工程施工合同或協(xié)議書,必須有集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部“合同已審查”簽章后方能支付款項(xiàng),2單項(xiàng)設(shè)備材料合同(包括委外檢修)涉及金額10萬元的,必須有集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部“合同已備案”簽章后方能支付款項(xiàng)。工程竣工決算領(lǐng)料單入帳:按科目分類入帳,每月遞交集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部一份(指進(jìn)入檢維修成本的料單)工程結(jié)算款項(xiàng)支付,需由集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核后的決算說明:1工程施工合同或協(xié)議書,必須開具總額發(fā)票才能支付預(yù)付款和進(jìn)度款;2工程決算未報(bào)送集團(tuán)公司審核前,工程合同款項(xiàng)支付不能超過19、70%;3“在建工程”按“工程項(xiàng)目分類編號(hào)的規(guī)定”設(shè)立明細(xì)科目;4料單、工程款發(fā)票,按“工程項(xiàng)目分類編號(hào)的規(guī)定”進(jìn)入相關(guān)科目。5跨年度檢維修費(fèi)用,由集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部共同認(rèn)定,企業(yè)財(cái)務(wù)部記入相關(guān)科目進(jìn)行核算。附件四企業(yè)財(cái)務(wù)部技術(shù)改造項(xiàng)目(固定資產(chǎn)投資,在建工程)管理流程企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)立“在建工程”科目集團(tuán)公司立項(xiàng)批文;技改方案或可研報(bào)告以及集團(tuán)公司的批復(fù)(包括項(xiàng)目 的規(guī)模、投資概算、資金來源等)1工程施工合同或協(xié)議書,必須由集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部“合同已審查”蓋章后方能支付款項(xiàng),2單項(xiàng)設(shè)備材料合同(包括委外檢修)10萬元,必須由集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部“合同已備案”蓋章后方能支付款項(xiàng)。工程竣工決算領(lǐng)料20、單入帳:所有領(lǐng)料單統(tǒng)一為一式五聯(lián),財(cái)務(wù)記入憑證一份,另外按科目分類每月遞交集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部一份(指進(jìn)入技改項(xiàng)目成本的料單)工程決算款項(xiàng)支付,需由集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核后的決算說明:1工程施工合同或協(xié)議書,必須開具總額發(fā)票才能支付預(yù)付款和進(jìn)度款;2工程決算未報(bào)送集團(tuán)公司審核前,工程合同款項(xiàng)支付不能超過70%;3“在建工程”按“工程項(xiàng)目分類編號(hào)的規(guī)定”設(shè)立明細(xì)科目;4料單、工程款發(fā)票,按“工程項(xiàng)目分類編號(hào)的規(guī)定”進(jìn)入相關(guān)科目。附件五工程項(xiàng)目分類編號(hào)的規(guī)定1企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行部對所有檢維修項(xiàng)目和技改項(xiàng)目、新增固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部、物資總庫、供銷以及科室、車間,并及時(shí)報(bào)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部備案。具21、體格式示例如下:2005年鐘化公司工程項(xiàng)目名稱和工程代號(hào)一覽表工程名稱(全稱)(以上報(bào)項(xiàng)目的正式名稱為準(zhǔn))工程簡稱(企業(yè)自定)工程代號(hào)二車間裝置擴(kuò)容改造工程動(dòng)力車間鍋爐引風(fēng)機(jī)大修改造(技改)(大修)鐘2005-技改(二車間)-001鐘2005-大修(動(dòng)力)-001三車間反應(yīng)釜中小修廠部辦公樓維修(中小修)(維修)鐘2005-中小修(三車間)-001鐘2005-維修(辦公室)-001說明:工程代號(hào)中使用的公司簡稱: 鐘山化工:鐘 金陵塑膠:塑 南京石化:南 鈦白化工:鈦金陵塑膠、南京石化檢維修項(xiàng)目較少,可直接按綜合作業(yè)計(jì)劃檢維修項(xiàng)目分類編號(hào),xx鐘化檢維修項(xiàng)目較多,原則上按綜合作業(yè)計(jì)劃檢維修項(xiàng)目22、分類,但要進(jìn)行細(xì)化,便于財(cái)務(wù)核定成本,例如:生化車間三套接觸氧化池大修,動(dòng)力車間老冷凍大修,可分別分類為:序號(hào)工程名稱工程代號(hào)1生化三套(大修)鐘2005-大修(生化)-0012老冷凍(大修)鐘2005-大修(動(dòng)力)-001列入計(jì)劃的中小修、維修項(xiàng)目按具體項(xiàng)目編號(hào)分類,臨時(shí)增加的零星維修且金額小于5萬元,項(xiàng)目代號(hào)可編成“鐘2005中小修(三車間)臨”,金額大于等于5萬元的,項(xiàng)目代號(hào)后面需有順序號(hào)。2工程款發(fā)票、工程合同或協(xié)議、工程結(jié)算書、領(lǐng)料單等都必須填寫“工程簡稱”和“工程代號(hào)”,否則財(cái)務(wù)拒絕辦理。3企業(yè)財(cái)務(wù)部按工程名稱設(shè)立科目,生產(chǎn)性新增固定資產(chǎn)也必須填列工程簡稱和工程代號(hào)。4自領(lǐng)自用料單23、,除填寫“領(lǐng)料部門”、“工程簡稱”和“工程代號(hào)”外,“領(lǐng)料用途”中具體填寫使用部位。示例:三車間反應(yīng)釜中小修領(lǐng)用閥門,用途填寫“三車間反應(yīng)釜底閥更換”。5自領(lǐng)供委外施工單位用料之料單,“領(lǐng)料用途” 填“供施工單位,簽證號(hào)”。6委外施工單位領(lǐng)料之料單,“領(lǐng)料部門” 填委外單位名稱,“工程簡稱”和“工程代號(hào)” 按規(guī)定填寫。若領(lǐng)料屬簽證內(nèi)容,“領(lǐng)料用途” 填“簽證號(hào)”。7工程簽證必須填寫“工程簡稱”和“工程代號(hào)”。8企業(yè)財(cái)務(wù)部收取領(lǐng)料單一式兩份,其中一份按財(cái)務(wù)核算日期遞交集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部。附件六委外工程結(jié)算審核流程建設(shè)單位補(bǔ)充資料施工單位編制工程結(jié)算書建設(shè)單位初審集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部審核集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部收文,24、并進(jìn)行登記集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部初審施工單位確認(rèn)簽字返給建設(shè)單位集團(tuán)審計(jì)部審計(jì)合格不合格附件七xxxx集團(tuán)檢維修費(fèi)用審核工作程序和部門職能分配【企業(yè)】申報(bào)檢維修工程結(jié)算資料【集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營部】根據(jù)結(jié)算資料進(jìn)行初審,現(xiàn)場核定工程量、工程內(nèi)容后確定工程造價(jià)【集團(tuán)審計(jì)部】依據(jù)xxxx集團(tuán)基建工程審計(jì)細(xì)則進(jìn)行審計(jì)【集團(tuán)/企業(yè)財(cái)務(wù)部】1 審查工程項(xiàng)目的審批文件2 審查工程結(jié)算審核手續(xù)的完備性3 審查工程結(jié)算資料的完整性4 核算項(xiàng)目子項(xiàng)金額與匯總金額的一致性5 核定工程結(jié)算項(xiàng)目與財(cái)務(wù)工程帳戶的同一性6 審定工程項(xiàng)目決算費(fèi)用。【企業(yè)】辦理工程結(jié)算款項(xiàng)附件八xxxx集團(tuán)工程項(xiàng)目審核表合同編號(hào):工程代號(hào):基本情況工程名稱共 份分施工地點(diǎn)竣工時(shí)間:建設(shè)單位送審金額:施工單位項(xiàng)目管理部門一審施工員審簽:核定造價(jià):預(yù)算員:部門(單位)負(fù)責(zé)人:審核部門提交審核登記時(shí)間:核減金額:核定造價(jià):審核人簽章日期:施工單位簽章及日期:主管領(lǐng)導(dǎo)簽章及日期:其它相關(guān)部門:
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