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1、家用電器公司行政費(fèi)用監(jiān)控獎(jiǎng)懲管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為降低公司的行政辦公成本，加強(qiáng)行政費(fèi)用的控制與監(jiān)督，恪守行政費(fèi)用預(yù)算與日常操作的原則，保證行政費(fèi)用預(yù)算與監(jiān)控體系的正常運(yùn)行，特制定本制度。第二條 此制度在原有財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算體系內(nèi)，以行政費(fèi)用預(yù)算與日常操作中的原則及方法為依據(jù)。同時(shí)各分公司應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，因地制宜地制作與本制度相切合的行政費(fèi)用控制與考核細(xì)則。第三條 公司行政費(fèi)用的監(jiān)控主體為行政管理中心，各分公司行政部門為分支，分公司所屬門店為主要服務(wù)對(duì)象。各級(jí)費(fèi)用主體都是行政費(fèi)用管理2、的責(zé)任承擔(dān)者，堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則，全程貫徹責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)，在最大程度上節(jié)約辦公成本，做到行政費(fèi)用比率和比重最優(yōu)化。第二章 行政費(fèi)用監(jiān)控的原則和方式第一條 行政費(fèi)用狀態(tài)的良好在于費(fèi)用比重與比率的最優(yōu)化，而不是行政費(fèi)用的絕對(duì)值。費(fèi)用比重與比率反應(yīng)了一個(gè)分公司或者門店辦公費(fèi)用輸出與利益輸入的對(duì)比關(guān)系，從一個(gè)側(cè)面反應(yīng)了分公司或者門店的效率與效益。第二條 行政費(fèi)用的目的是相對(duì)最少的支出產(chǎn)生相對(duì)最大的產(chǎn)出，故行政費(fèi)用不能僅從數(shù)據(jù)、表格等書面進(jìn)行分析與控制。歸根結(jié)底還是要從行政費(fèi)用項(xiàng)目的特點(diǎn)、發(fā)生規(guī)律、外部影響等各方面進(jìn)行前期的考慮和后期的改進(jìn)，重點(diǎn)是后期的改進(jìn)。從手段、方法、思路等方面對(duì)一個(gè)個(gè)3、項(xiàng)目做具體操作，提出可行性意見，然后快速進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，分階段的對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化。門店分公司第三條 行政費(fèi)用的操作不是一個(gè)靜態(tài)的過程，而是要在中心、分公司、部門與門店之間進(jìn)行不斷的互動(dòng)。培訓(xùn)、指導(dǎo)、反饋、分析、控制、調(diào)整六個(gè)項(xiàng)目要在費(fèi)用主體間進(jìn)行持續(xù)不斷的進(jìn)行，最終形成三個(gè)層次：（如圖）行政管理中心門店分公司門店門店分公司（1） 行政管理中心對(duì)各分公司進(jìn)行培訓(xùn)和不斷的指導(dǎo)，各分公司及時(shí)反饋信息，兩個(gè)主體之間對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出控制建議，最后進(jìn)行調(diào)整和修正行政費(fèi)用項(xiàng)目。（2） 分公司對(duì)門店的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和不斷的指導(dǎo)，所屬門店及時(shí)反饋信息，兩者進(jìn)行分析并提出控制建議，最后協(xié)調(diào)有關(guān)部門進(jìn)行修正4、和改進(jìn)，促進(jìn)門店費(fèi)用體系的優(yōu)化。（3） 分公司之間進(jìn)行行政辦公費(fèi)用的討論和學(xué)習(xí)，互相借鑒經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步。（4） 分公司所屬門店之間也要及時(shí)溝通和聯(lián)系，共同探討行政辦公費(fèi)用的優(yōu)劣，提出改良和改進(jìn)方法。第四條 中心與分公司相關(guān)人員在行政費(fèi)用操作過程中，應(yīng)立足于行政費(fèi)用體系的建立，原則和方法的改進(jìn)，在操作過程中以建立一種規(guī)則和秩序?yàn)樽罱K目的，而不應(yīng)局限在具體的操作過程中，要努力使費(fèi)用體系從人治轉(zhuǎn)變到“法”治。第五條 控制與監(jiān)督方式：（1） 每年年底各分公司行政部向行政管理中心上報(bào)分公司行政費(fèi)用預(yù)算報(bào)表和年終總結(jié)，并針對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)要說明，同時(shí)附報(bào)分公司來年行政費(fèi)用體系規(guī)劃，寫明5、改良建議和計(jì)劃安排。（2） 每月18號(hào)前分公司向行政管理中心上報(bào)上月預(yù)算與實(shí)際差異分析表，針對(duì)具體項(xiàng)目和門店進(jìn)行說明（分公司所屬門店由分公司自行要求），對(duì)于原則與方法上發(fā)生的差異，附上改良建議或者計(jì)劃。每個(gè)季度季末做行政費(fèi)用總結(jié)，包括費(fèi)用差異分析，行政費(fèi)用改良情況及效果，下季度費(fèi)用規(guī)劃。（3） 由行政管理中心對(duì)分公司相關(guān)人員進(jìn)行行政費(fèi)用體系的培訓(xùn)，并積極促進(jìn)各分公司之間的交流，對(duì)全公司整個(gè)行政費(fèi)用體系進(jìn)行修正和改良。（4） 在整個(gè)行政費(fèi)用監(jiān)控體系的運(yùn)行和完善過程中，中心、分公司及門店隨時(shí)可以對(duì)行政費(fèi)用體系提出疑義和批評(píng)，要求對(duì)應(yīng)部門出示修改日程進(jìn)度表。第三章 行政費(fèi)用體系內(nèi)的獎(jiǎng)懲規(guī)范第一條 此6、獎(jiǎng)懲規(guī)范在行政費(fèi)用體系內(nèi)有效，超出此范圍則無效力，由行政管理中心、各分公司監(jiān)督執(zhí)行。所有獎(jiǎng)懲流程按照公司日常獎(jiǎng)懲流程進(jìn)行，在公司整個(gè)獎(jiǎng)懲框架內(nèi)，任何與之沖突的條款視為無效。第二條 嘉獎(jiǎng)規(guī)范：（1） 連續(xù)3個(gè)月預(yù)算差異分析總體差異在10以內(nèi)，嘉獎(jiǎng)200元；連續(xù)6個(gè)月預(yù)算差異分析總體差異在10以內(nèi)，嘉獎(jiǎng)400，全公司范圍內(nèi)公告表?yè)P(yáng)。連續(xù)12個(gè)月預(yù)算差異分析總體差異在10以內(nèi)，獎(jiǎng)勵(lì)1000元，全公司范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)，并建議給予相關(guān)人員提升和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)為全年年底統(tǒng)一確定，遵從獎(jiǎng)不重復(fù)的原則。（2） 連續(xù)6個(gè)月，按時(shí)將所需報(bào)表及相關(guān)文檔上報(bào)行政管理中心，并無過錯(cuò)，給予相關(guān)人員100元獎(jiǎng)勵(lì)，在分公司范7、圍內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng)。（3） 在季度上報(bào)的總結(jié)中，對(duì)分公司行政費(fèi)用的分析和行政費(fèi)用體系的改進(jìn)建議能夠清晰的進(jìn)行論述并已經(jīng)改良，給予相關(guān)人員200元獎(jiǎng)勵(lì)。（4） 在中心與分公司、分公司與分公司之間的交流和學(xué)習(xí)過程中，確實(shí)能將好的經(jīng)驗(yàn)傳播給其他分公司并在實(shí)踐中產(chǎn)生實(shí)效，給予相關(guān)人員500元獎(jiǎng)勵(lì)。（5） 在各費(fèi)用主體（包括門店）的培訓(xùn)、指導(dǎo)和反饋過程中，效果得到大家的肯定，問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且解決，給予相關(guān)人員200元獎(jiǎng)勵(lì)。（6） 對(duì)整個(gè)行政費(fèi)用體系的運(yùn)行和改良有突出性貢獻(xiàn)者，給予相關(guān)人員100元-元獎(jiǎng)勵(lì)。第三條 處罰規(guī)范：（1） 對(duì)于每月不按時(shí)上報(bào)所需差異報(bào)表及相關(guān)文檔，給予對(duì)應(yīng)分公司相關(guān)操作人員口頭警告8、。連續(xù)兩個(gè)月不按時(shí)上交，給予對(duì)應(yīng)分公司行政部經(jīng)理100元行政處罰，并在分公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。（2） 對(duì)于上報(bào)的所需文檔經(jīng)查明與事實(shí)相違背，并屬于主觀方面的原因，第一次給予行政部經(jīng)理及相關(guān)操作人員行政處罰分別200元和100元；第二次出現(xiàn)同樣情況，給予行政部經(jīng)理1000元的行政處罰并通報(bào)批評(píng)，同時(shí)建議對(duì)其降職或者開除。（3） 雖及時(shí)上報(bào)所需文檔，但是沒有針對(duì)關(guān)鍵差異和問題進(jìn)行分析，或者分析不明確，給予行政部經(jīng)理及相關(guān)操作人員行政處罰分別100元和50元。如同樣的情況發(fā)生第二次，給予行政部經(jīng)理1000元的行政處罰，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（4） 在整個(gè)行政費(fèi)用監(jiān)控體系內(nèi)，各主體應(yīng)加強(qiáng)交流溝通9、，并享受建議、咨詢、培訓(xùn)與接受等權(quán)利和義務(wù)。如費(fèi)用主體在其他主體的要求下不行使自己的義務(wù)，給予行政處罰200元，并通報(bào)批評(píng)。例如門店有關(guān)人員在費(fèi)用方面的失職是在分公司行政部門在對(duì)方要求的情況下沒有對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、指導(dǎo)和交流，所產(chǎn)生的損失和行政處罰，由分公司行政部承擔(dān)處罰的90，并給予相關(guān)人員200元行政處罰，并通報(bào)批評(píng)。（5） 任何對(duì)行政費(fèi)用監(jiān)控體系產(chǎn)生危害的的行為和措施，給予相應(yīng)的行政處罰和賠償，處罰金額在100-1000內(nèi)，情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令離職。第四章 附則第一條 本制度在費(fèi)用管理制度的框架內(nèi)，由行政管理中心組織起草并制作修訂，最終解釋權(quán)歸行政管理中心。第二條 本制度試行6個(gè)月，如無另外通知，自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式制度。