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1、上市公司車輛使用項(xiàng)目行政管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 車輛管理制度一、總則（一）為規(guī)范公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少費(fèi)用開支，特制訂本制度。（二）嚴(yán)禁用公車辦私事。特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理同意。（三）駕駛員與車輛使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，綜合管理部應(yīng)合理調(diào)派車輛，對(duì)不必要的出車應(yīng)盡量避免，以節(jié)省費(fèi)用開支。二、用車1、除主要領(lǐng)導(dǎo)專用車輛出車外，公司員工因公用車事先應(yīng)填寫出車申請(qǐng)單，注明用車原因、用車人等，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合管理部申請(qǐng)調(diào)派，綜合管理部依重要先后順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派2、車。 2、因私用車應(yīng)先填寫車輛使用申請(qǐng)單，注明私用，由綜合管理部請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)派。對(duì)經(jīng)總經(jīng)理特批的私人用車，對(duì)使用期間發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)（總經(jīng)理特批除外）。私用時(shí)若發(fā)生交通、損壞事故，或失竊等情況，扣除掉報(bào)銷賠額后全部費(fèi)用由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。雙休日、國定假日期間經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的因私用車需調(diào)派公司駕駛員時(shí)，申請(qǐng)人需支付駕駛員餐費(fèi)、住宿費(fèi)、加班費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)貼（總經(jīng)理特批除外）。三、行車規(guī)定1、駕駛員必須提前做好出車準(zhǔn)備，當(dāng)有出車任務(wù)時(shí)，必須持出車單檢驗(yàn)后方可出車。出車時(shí)，車輛必須加好油，并檢查車況與衛(wèi)生，確保安全行車。 2、駕駛員必須嚴(yán)守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車、不準(zhǔn)開疲勞車3、不準(zhǔn)酒后駕車。 3、行車時(shí)須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)杜絕違章，否則引起的一切后果均由駕駛員自負(fù)責(zé)任。4、有權(quán)拒絕乘車人員有違反交通法規(guī)的行車要求及未經(jīng)公司批準(zhǔn)因私用車的要求，否則引起的一切后果均由駕駛員自負(fù)責(zé)任。5、未經(jīng)同意，指定駕駛員把車隨便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)、車損等而使罰款或損失者，則由指定駕駛員負(fù)責(zé)全額賠償。 四、車輛停放1、車輛須按規(guī)定停放（靠）。法定假日或雙休日、工作日晚間將車輛停放在公司指定地點(diǎn)。盡量不要露天停放以免烈日曝曬和淋雨。2、緊急、特殊情況需在外過夜的車輛須報(bào)綜合管理部同意，并停放在安全可靠的場地。3、去外省市業(yè)務(wù)車輛在外過夜，須經(jīng)其部門經(jīng)理同意，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、車輛在外4、停放時(shí)未按要求停放在安全可靠的場地，不論公事還是私事，一旦被盜，由駕駛?cè)顺袚?dān)賠償責(zé)任，或購置同一年份同一規(guī)格牌號(hào)的車輛賠償，如失竊尋回，其費(fèi)用全部由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。五、車輛交接駕駛員需開指定車輛，不得隨便交換車輛或請(qǐng)他人代開。因工作需要調(diào)整車輛時(shí)，必須由總經(jīng)理同意，原車與接車駕駛員一起對(duì)車輛的證件、車況和備胎及里程數(shù)等進(jìn)行檢查交接，做好交接記錄。六、車輛保養(yǎng) 1、駕駛員應(yīng)努力鉆研車輛維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)，綜合管理部應(yīng)定期組織（每月至少一次）對(duì)駕駛員維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)進(jìn)行考察，考察結(jié)果作為駕駛員年終獎(jiǎng)金的考核項(xiàng)目之一。2、駕駛員必須做好出車前、途中、回公司后的檢查和保養(yǎng)，保證車輛的衛(wèi)生與車容車貌，同時(shí)，每半個(gè)月必5、須對(duì)車輛進(jìn)行一次車況與衛(wèi)生的全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不能處理的及時(shí)上報(bào)，視情況安排指定的修理廠進(jìn)行維修。如因檢查保養(yǎng)和操作不當(dāng)引起車輛機(jī)件的損壞，其維修費(fèi)用駕駛員自付。3、每日上班出車前須對(duì)車輛檢查工作。4、車輛保養(yǎng)須在公司指定修理廠進(jìn)行。緊急、特殊情況須事前報(bào)綜合管理部同意，并對(duì)修理廠及費(fèi)用認(rèn)可。七、費(fèi)用報(bào)銷管理1、駕駛員必須在過路費(fèi)、停車費(fèi)等出車票據(jù)背面注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間和用車人次并整齊粘貼好，憑有效的出車單，由綜合管理部主管、主任審核簽字，再經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽批后，予以報(bào)銷。簽批中如發(fā)現(xiàn)過路費(fèi)、停車費(fèi)等出車票據(jù)與出車單不符，將不予核批報(bào)銷。車輛修理費(fèi)、耗油費(fèi)先由綜6、合管理部登記，再按上述報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2、因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷（除總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外）。3、所有車輛違章費(fèi)用，公司一律不予報(bào)銷。4、綜合管理部車輛主管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算，當(dāng)出現(xiàn)或預(yù)計(jì)出現(xiàn)超支情況時(shí)，應(yīng)向公司提出預(yù)警和對(duì)策。八、車輛燃油管理 1、駕駛員須做好油耗及車輛里程數(shù)統(tǒng)計(jì)工作。駕駛員應(yīng)對(duì)每次加油做好登記，每天對(duì)車輛里程表做好記錄。2、綜合管理部每月根據(jù)加油記錄，分別計(jì)算每輛車的用油總量，并準(zhǔn)確核定里程耗油量，對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。如發(fā)現(xiàn)油耗無故嚴(yán)重超出正常范圍，其超出用油部分由駕駛員自行承擔(dān)。九、車輛年檢、保險(xiǎn)及規(guī)費(fèi)管理1、綜合管理部應(yīng)給每輛車建立車輛檔案，同時(shí)保存公司車輛7、各類證照的復(fù)印件，原件由各駕駛員妥善保管，并由各駕駛員辦理所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)及規(guī)費(fèi)事宜。2、駕駛員應(yīng)牢記所駕駛車輛的年檢、保險(xiǎn)期限及各類規(guī)費(fèi)的繳費(fèi)時(shí)間，及時(shí)做好續(xù)繳工作，綜合管理部將年檢、續(xù)保后的證件及各類規(guī)費(fèi)繳費(fèi)單復(fù)印留底，并根據(jù)繳費(fèi)單提醒駕駛員定期繳納規(guī)費(fèi)。十、駕駛員管理1、駕駛員每天應(yīng)做好車輛行駛記錄表，詳細(xì)記錄行駛路線、時(shí)間、地點(diǎn)，用車部門、里程、燃油使用情況、加油記錄、路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)情況、車輛交接情況等。2、駕駛員的工作有其特殊性，除公司正常上下班時(shí)間外，因業(yè)務(wù)、接待工作之需確要加班，必須服從安排。 3、駕駛員應(yīng)按規(guī)定做好值班工作，如違反值班規(guī)定或拒不值班，按規(guī)定進(jìn)行處罰。 48、不論什么時(shí)間，駕駛員必須有聯(lián)系方式，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的傳呼，應(yīng)盡快回復(fù)。對(duì)享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài)，但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式，致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上（含三次），除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的補(bǔ)貼資格外，對(duì)因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。5、上班時(shí)間內(nèi)，駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開時(shí)，要告知主管人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；上班時(shí)間內(nèi)出車回來，應(yīng)立即到主管人員處報(bào)到；下班時(shí)間內(nèi)出車回來，應(yīng)電話告知主管人員。 6、下班后，駕駛員應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車或供他人用車之便，如發(fā)生上述情況，當(dāng)事駕駛員、當(dāng)事用車人均按9、規(guī)定給予罰款處理。7、駕駛員在錄用時(shí)，不得隱瞞不符合駕駛條件的身體因素，如因隱瞞病情在駕駛途中引起的各種事故，由駕駛員自行負(fù)全責(zé)。8、不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應(yīng)熱情接待、小心駕駛，遵守交通規(guī)則，確保安全，對(duì)于公司外客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，以維護(hù)公司的良好形象。9、駕駛員應(yīng)注意個(gè)人言行，不得泄漏領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容，嚴(yán)守保密制度。10、駕駛員、車輛的管理由綜合管理部統(tǒng)一歸口管理。十一、駕駛員津貼管理長途出車必須填報(bào)出車單并交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，駕駛員每月定期向綜合管理部匯總上報(bào)出車單，由綜合管理部負(fù)責(zé)按月統(tǒng)計(jì)出車情況，公司給予相應(yīng)的長途出車津貼，具體參照相關(guān)管理規(guī)定。十二、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1、駕駛員全10、年安全行車3萬至5萬（含5萬）公里獎(jiǎng)勵(lì)500元，5萬以上至8萬（含8萬）公里獎(jiǎng)勵(lì)1000元，8萬公里以上獎(jiǎng)勵(lì)1500元；發(fā)生任何一起交通事故取消本年獎(jiǎng)勵(lì)。如發(fā)生交通事故損失在1萬元以上罰500元，3萬元以上罰800元，5萬元以上罰1000元。2、發(fā)生以下違紀(jì)行為按情節(jié)嚴(yán)重予以罰款處罰：（1）未經(jīng)同意，車輛晚間未按規(guī)定停放在公司指定地點(diǎn)罰款100元/次；（2）酒后駕車罰款500元/次，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除；（3）私自出車或未經(jīng)同意提供他人用私車便利罰款300元/次；（4）將車輛交給無關(guān)人員駕駛罰款500元/次，若駕駛途中發(fā)生意外情況，由該車駕駛員負(fù)全責(zé)。十二、駕駛員其他應(yīng)注意的事項(xiàng) 1、服從出車和其他工作安排，不得私下隨意變更出車安排和無正當(dāng)理由拒絕。2、發(fā)生交通事故須執(zhí)行公辦原則，并按杭州市政府公布的交通事故處理辦法規(guī)定執(zhí)行，交通事故經(jīng)過按情節(jié)輕重須口頭或書面報(bào)告。3、切實(shí)做好業(yè)務(wù)用車，及相關(guān)費(fèi)用支出記錄。4、妥善保存車內(nèi)的證件、單證、票證。5、須按時(shí)參加所屬交巡警部門組織的交通安全學(xué)習(xí)。6、車輛管理相對(duì)實(shí)行一人一（多）車負(fù)責(zé)制。7、精誠團(tuán)結(jié)、互助互愛、勞逸結(jié)合、注意談吐、講究文明禮貌。8、協(xié)助公司其他部門完成相關(guān)工作。 9、嚴(yán)格執(zhí)行公司其他規(guī)章制度。 十二、附則(一)本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。