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1、商場廣場現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審 核批 準(zhǔn)生效日期A/00廣場現(xiàn)場促銷活動管理規(guī)范1. 目的 規(guī)范廣場現(xiàn)場促銷活動的管理及流程。2. 范圍 適用于廣場內(nèi)外的各種促銷活動。3. 定義此規(guī)定只針對店鋪增加經(jīng)營面積進(jìn)行的商品促銷3.1. 促銷：以合適的時(shí)間，在合適的地點(diǎn)、用合適的方式和力度加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通，促進(jìn)消費(fèi)者的購買行為。3.2. 主題促銷：有一個(gè)明確中心（主體品牌或主體商品類別）的促銷。3.3. 場內(nèi)商戶：在廣場內(nèi)正常經(jīng)營的商戶。3.4. 場外商2、戶：不在廣場內(nèi)經(jīng)營的商戶。3.5. 意外商戶：有強(qiáng)烈意愿在我廣場公共區(qū)域開展促銷活動的商戶，包括場內(nèi)商 戶和場外商戶。4. 職責(zé)由營運(yùn)部負(fù)責(zé)制定并實(shí)施本規(guī)范。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取相關(guān)費(fèi)用。安管部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，指導(dǎo)監(jiān)督商戶遵守廣場管理要求。5. 程序5.1. 營運(yùn)部自行組織的系列主題促銷（大型節(jié)假日促銷）的審批流程：由廣場營運(yùn)部審批，然后報(bào)總經(jīng)理簽字后交回各營運(yùn)部具體落實(shí)。（注：廣場內(nèi)外商戶臨時(shí)促銷由總經(jīng)理直接審批），廣場統(tǒng)一策劃的大型促銷活動審批流程：由營銷部擬定活動方案，交營運(yùn)部、招商部征求意見后，匯總至總經(jīng)理、副總審批后發(fā)到各部門具體執(zhí)行。5.1.1. 廣場原則上不接受與場內(nèi)同品牌商品的場外3、商戶售賣性促銷活動。5.1.2. 場內(nèi)單項(xiàng)主題促銷活動的時(shí)間原則上不超過7天，特殊情況除外。5.1.3. 場內(nèi)外商戶的推廣促銷活動與廣場重大推廣活動有抵觸時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮廣場重大推廣活動，此條款應(yīng)與商戶事先約定。5.2. 商品推廣促銷活動的申報(bào)及審批：5.2.1. 場內(nèi)商戶 5.2.1.1. 申請促銷時(shí)需提出促銷申請，經(jīng)營運(yùn)部初審，初審后在總經(jīng)理的主持下，與各部門密切協(xié)作，指定月度主題促銷計(jì)劃。5.2.1.2. 月度促銷計(jì)劃審批通過后，由營運(yùn)部跟商戶洽談相關(guān)入場促銷事宜。每個(gè)促 銷活動前，營運(yùn)部需向商戶發(fā)出商戶推廣促銷活動通知單（詳見附錄8.4），督促促銷活動所需備貨、員工安排等若干事項(xiàng)，并將商4、戶申請匯總后知會營運(yùn)部企劃辦理手續(xù)。5.2.1.3. 商戶持單至營運(yùn)部企劃辦理促銷手續(xù)，由企劃人員填寫場內(nèi)推廣促銷活動審批單（見附錄8.3）及公共場地推廣協(xié)議（見附錄8.1）經(jīng)總經(jīng)理核定費(fèi)用和管理要求等附加條款，由營運(yùn)部通知商戶取得一致后，報(bào)呈總經(jīng)理審批，審批后商戶持商戶推廣促銷活動通知單至管理部辦理員工臨時(shí)促銷工牌，營運(yùn)部協(xié)助商戶入場及現(xiàn)場管理。5.2.1.4. 若場內(nèi)商戶在推廣促銷活動中與原來的合作條件有所改變時(shí)，需招商部審批。5.2.2. 場外商戶5.2.2.1. 場外商戶將促銷申請及方案遞交至營運(yùn)部門，由營運(yùn)部門負(fù)責(zé)具體洽談。5.2.2.2. 營運(yùn)部企劃人員與招商部核定時(shí)間、場地及其他5、要求，不違背廣場促銷要求的，企劃人員加注意見后呈營運(yùn)副總審批。各營運(yùn)副總核定促銷方案、費(fèi)用和管理要求等條款后，企劃人員將審批結(jié)果及時(shí)回復(fù)商戶。5.2.2.3. 在與場外商戶簽訂促銷協(xié)議后，營運(yùn)部企劃人員給予辦理相關(guān)入場手續(xù)，填寫場外商戶推廣促銷活動審批單（見附錄8.2）及商戶推廣促銷活動通知單，商戶持商戶推廣促銷活動通知單至管理部辦理員工臨時(shí)促銷工牌，憑以上單據(jù)，臨時(shí)促銷員入場由管理部進(jìn)行培訓(xùn)、商戶入場進(jìn)行促銷。5.3 花車管理 租用流程5.3.1.1 如商戶需在廣場內(nèi)租用花車進(jìn)行促銷，填寫花車租用申請單，交營運(yùn)主管審批。營運(yùn)主管審批同意后由營運(yùn)經(jīng)理審批，再報(bào)至營運(yùn)副總審批。花車使用者憑審批手6、續(xù)到管理部領(lǐng)用和返還花車。5.3.1.2 商戶持營運(yùn)副總審批同意的花車租用申請單到財(cái)務(wù)部交納押金與租金。5.3.1.3 商戶憑交款憑證到管理部領(lǐng)取花車。5.3.1.4 相關(guān)管理部人員在認(rèn)真核對商戶交款憑證后，憑單發(fā)放花車。5.3.2 歸還流程5.3.2.1 專柜促銷結(jié)束，持退還花車申請單交營運(yùn)部審批。5.3.2.2 商戶持花車租用申請單、退還花車申請單到管理部返還花車。5.3.2.3 商戶持管理部審批的退還花車申請單到財(cái)務(wù)交費(fèi)以此憑證退還押 金，如需扣款，則需扣除相關(guān)費(fèi)用后再予退還金額。5.3.2.4 花車租用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.3.2.4.1 花車租用押金 元/輛/天。5.3.2.4.2 花車租用租7、金 元/輛/天。5.3.2.4.3 花車租用流程見下圖6. 記錄6.1.1. 促銷活動方案與協(xié)議書由管理部保存一年。6.1.2. 商戶推廣促銷活動通知單由營運(yùn)部保存一年。7. 相關(guān)文件 無。8. 附錄8.1. 公共場所推廣協(xié)議略8.2. 場外商戶推廣促銷活動審批單略8.3. 場內(nèi)(外)商戶推廣促銷活動審批單略8.4. 商戶推廣促銷活動通知單附錄D：商戶推廣促銷活動通知單致 ：貴司可以于 年 月 日，進(jìn)我司 商場促銷，具體進(jìn)場事項(xiàng)請聯(lián)絡(luò)： ，電話： 。出場物資須物業(yè)公司安管員檢查。發(fā)出部門： 發(fā)出時(shí)間： 營運(yùn)部 年 月 日花車租用流程業(yè)戶提報(bào)申請 營運(yùn)主管填寫花車租用申請單 營運(yùn)主管匯總商戶 需8、求，逐家填 寫花車租用申請單樓層經(jīng)理簽字 專柜人員交款 每周二、五：pm13：00 pm16：00為 財(cái)務(wù)收款時(shí)間出納分別開據(jù)三聯(lián)收據(jù) 領(lǐng)用花車（倉庫） 填寫出庫單 花車使用后 物保依申請單檢查是否超期歸還 入庫 填寫入庫單花車租用申請表店鋪名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話租用數(shù)量租用期限申請日期返還日期押金（）元合計(jì)（）元租金（）元/天/臺合計(jì)（）元審請人簽字日期年 月 日營運(yùn)經(jīng)理簽字日期年 月 日物資管理員簽字日期年 月 日財(cái)務(wù)部簽字日期年 月 日內(nèi)(外)商戶推廣促銷活動審批單 編號： 商戶名稱：品牌：業(yè)種：活動主題：促銷費(fèi)用：活動日期：促銷人員人數(shù)：活動地點(diǎn)：中庭 戶外 服務(wù)臺 收銀臺 其他 入場時(shí)間9、：離場時(shí)間：派車宣傳單 懸掛條幅 海報(bào)牌擺放 音響派發(fā)位置： 懸掛位置： 擺放位置：派發(fā)人數(shù)： 數(shù) 量： 數(shù) 量：金瑪好來家提供設(shè)施：音響 電源 照明 擺放桌椅 背景板 隔離帶 海報(bào)架POP 花車（大、小） 電話線 其他（ ）POP規(guī)格（）： 數(shù)量： 完成時(shí)間： A：A4 B：A3 C：5239 D：8060 E：12080 F：特殊規(guī)格活動商戶負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：公司電話：總經(jīng)理：財(cái)務(wù)部：款項(xiàng)已收 在營業(yè)貨款中結(jié)算免費(fèi) 部門負(fù)責(zé)人： 說明備注花車租用流程業(yè)戶提報(bào)申請 商品部經(jīng)理填寫花車租用申請單 商品部經(jīng)理匯總商戶 需求，逐家填 寫花車租用申請單樓層經(jīng)理簽字 專柜人員交款 每周二、五：pm13：00 pm16：00為 財(cái)務(wù)收款時(shí)間出納分別開據(jù)三聯(lián)收據(jù) 領(lǐng)用花車（倉庫） 填寫出庫單 花車使用后 物保依申請單檢查是否超期歸還 入庫 填寫入庫單花車租用申請表店鋪名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話租用數(shù)量租用期限申請日期返還日期押金（）元合計(jì)（）元租金（）元/天/臺合計(jì)（）元審請人簽字日期年 月 日營運(yùn)經(jīng)理簽字日期年 月 日物資管理員簽字日期年 月 日財(cái)務(wù)部簽字日期年 月 日