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1、文化傳媒公司現場辦公員工及檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一節勞動紀律制度第1條作息時間1、公司實行每周一至周六，每天8小時工作制。2、每天上午8： 30上班，中午12： 00至13： 30午休，下午18： 00下班。 （此作息時間根據季節變換再做調整，另行通知。）第2條 公司員工不得在外單位兼職取酬，一經發現，立即開除。第3條 公司員工應注重儀表，衣著整潔，舉止文明，講普通話。第4條 員工不得遲到、早退、曠工。上下班嚴格簽到，嚴禁請人代簽，違 者每次處以警告處分一次。因公外出不能在下班時趕回來打卡的2、，必須電話告知 直接主管人員，再由直接主管人員與行政人事部聯系，并于第二天上班時在卡上 注明，請直接上級簽字證明，否則以曠工半天論處。第5條 未請假而未到為曠工，以半天為一個單位。第6條 一個月內累計早退或遲到每達5次處以警告處分一次，此處早退或 遲到的界定為單次未超過30分鐘。曠工處罰為扣取當天3倍工資和月終全勤獎。第7條 工作時間，所有員工均不得處理私事，不得打私人電話，不得做與 工作無關的事情，接聽私人電話不得超過5分鐘。第8條 一般情況下，請假均須以在請假的前一天以書面的形式向領導提出, 嚴禁屯話請假。一般員工請假一天以內，經部門負責人批準后由請假人將請假條 交行政人事部；兩天以上（含3、兩天），部門負責人批準后，再由分管領導批準， 分管領導批準后由請假人將請假條交行政人事部。三天以上的，由部門經理審核， 經分管經理審批后報總經理批準。中層及以上干部請假，必須由總經理批準。特 殊情況下不能書面請假的（如突發事故或疾病），可電話向行政人事部報備，并 于休假結束后上班的第一天補假條。請病假須將醫院證明附在假條后面，無醫院 證明的請假者視為曠工。第9條一般情況下，事假，病假無工資；事假無月終全勤獎。病假：凡試 用期滿的正式員工一年可享受5天有薪病假。試用期未滿的員工請假時間不能超 過一周，第10條休假制度1、享受規定的公休日和法定節假日。2、婚假：凡在本公司連續工作滿12個月（自轉止4、之H起）的止式員工，可 憑結婚證書中請7天（含休息日）的有薪假期。未用之假期不以薪金補償。3、產假：凡在本公司連續工作滿12個月（轉正之日起）的正式員工，持醫 院證明書和準生證可申請有薪（工資）產假60天（含休息日和法定節假日）。第11條加班制度1、加班享受加班工資，按勞動法規定標準發放。2、加班須事先中請，加班中請表見附表。注：核實人和批準人均為部門負責人，核實時間為第二天。3、加班原則上以考勤計時。由領導安排的社交或陪客等，結束時間未超過 晚上十二點的不作為加班處理，超過十二點未到凌晨六時的視為加班半天，超過 凌晨六時的，視為加班一天。第12條 上班I寸間內確有緊急私事需要外出，可以請兩個5、小I寸以內的帶薪 假，請假程序為：當事人寫出書面請假條，部門負責人批準后報行政人事部登記 備案，然后在前臺填寫因私外出登記表，寫明離開時間，回來后再在登記返 回時間。嚴禁編造理由、撒謊，否則發現后將嚴肅處理。每刀每人限一次。因 私外出登記表見附表。第13條員工因公外出須報告直接上級，并在前臺處登記，填寫因公外 出登記表寫明外出時間、事由、地點等，冋來后要寫明冋來的時間。因公外 出登記表見附表。第二節現場辦公管理制度第14條上班時間內嚴禁上網聊天、游戲、瀏覽與工作無關的網站。違反此 條規定者一經發現視情節給予相應的處罰。第15條上班時間原則上不得撥打私人電話。接聽私人屯話應盡量簡短，原 則上不超6、過3分鐘；第16條在開敞的辦公區域禁止大聲喧嘩，禁止使用免提方式撥打和接聽 電話；第17條注意保持辦公桌桌面及周邊環境的整潔。顯示器、電腦主機、書 籍、文件盒、電話機等物品應擺放有序，與工作無關的私人物品放置在抽屜內。 物品擺放雜亂無章影響辦公壞境者將給予通報批評；第18條與項目有關的商務、技術文檔及其他與工作有關的資料應妥善保 管，不得隨意放置在桌面以免造成商業、技術秘密擴散。泄密者將依據公司保密 規定給予相應的處罰；第19條 除特殊需要，下班前應將電腦主機、顯示器電源關閉。違反此條 規定者一經發現公司將給予通報批評。違反三次以上者將給予降職罰款處分；第20條 加班期間，不得從事與加班內容不7、符的其它活動。離開公司前應 關閉辦公室的水和燈、飲水機、電腦等電器；第21條 非工作吋間，未填加班單，不得在公司逗留、上網、聊天、玩游 戲等；第22條 行政人事部將不定期進行抽查，對違反上述規定一次者，處罰員 工10元/次，部門30元/次，并以次類推。第三節辦公設備、物資使用管理制度為使行政部設備、辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特 制訂本規定。第23條物資分類公司辦公物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；2、管制品：訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；3、實物資產：物資價格達300元以上，女山 空調、電腦、攝像機、照8、相機 等。第24條物資采購 1. 公司辦公物資的采購，原則上由行政部統一購買，屬特殊物資經公司總 經理同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，100元以內物品申購交部門經理同意，行政部 審核，；100元以上（含300元）由部門經理同意，行政部審核，總經理批準， 方可購買。2辦公物資采購計劃由行政部指定專人負責，并采取以下方式： 定點：公司指定大型超市或批發市場進行物品采購。 定時：每月30號以前，各部門報次月計劃，行政部于次月5號之前將計 劃匯總報總經理批準。 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比價采購，擇優選用。辦公物品申購單見附表。第9、25條物資領用管理公司根據物資分類，進行不同的領用方式：1、低值易耗品：直接向行政部物品保管人員簽字領用；2、管制品：直接向行政部物品保管人員簽字領用；3、貴重物品：部門提出申請，經行政部審核，由總經理批準領用；4、實物資產：由行政部設立辦公設備實物資產管理臺帳，以準確記錄固定 資產的現狀。第26條公司物資借用1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可；2、借用物資超時未還的，行政部有責任督促其歸還；3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 物資借用登記表見附表。第27條附則1、新進人員到職時由主管部門通知，向行政部領用辦公物品；人員離職吋， 必須向行政部辦10、理辦公物品歸還手續，未經行政部認可的，主管部門不得為其辦 理離職手續；2、行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。第四節 員工著裝管理制度為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本 規定的要求著裝。第28條穿戴整潔代表本公司的精神面貌，員工在上班時間內，一律要求穿著 得體大方，要注意儀容儀表。第29條員工上班時間不準穿背心、坎袖、拖鞋，超短裙、低胸衫或其他有 礙觀瞻的奇裝異服，違者每次罰款50元，連續發現三次，扣發當月浮動工資。第30條員工上班時必須佩戴公司員工牌，公司員工牌應佩戴在左胸前適當 位置上，不佩戴員工牌的每發現一次罰款10元，并不允許進入工作崗位，連續 11、三次發現未佩戴員工證者，扣發當月浮動工資。第31條員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳女職員不允許 披頭散發以及佩戴過長過大的飾物，上班儀容不整潔者每次罰款10元，連續發 現三次，扣發當月浮動工資。第32條員工違反本規定的，除罰款外，將在全公司通報批評。第33條各部門、各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一 月累計員工違反本規定人次超過三人次，該部門或部門負責人亦罰款100元，并 扣除該部門當刀績效獎金的10%。第34條 木規定監督部門為行政部，監督員由行政內勤擔任，以行政部出具 正式罰款通知書即罰款生效，罰款由財務部保管，作為公司的職工獎勵基金，專 款專用。處罰通知書見附12、表。第五節會議制度為切實改進工作方法，規范公司會議內容和程序，提高工作效率，加強對工 作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據標準程序化管理要求，特 制訂該制度。第35條總經理辦公例會，公司部門總經理辦公例會的主要內容是：公司 領導聽取各部門領導匯報部門工作情況，提出需要解決的問題，公司領導布置近 期主要工作。會議時間每周一早& 30開始，有特殊情況另行通知。由行政部經 理作會議記錄。第36條 部門例會，原則上各事業部、各部門每周應召開一次部門工作例 會，總結上周工作，通報情況，表揚先進，批評不良現象，解決疑難問題，安排 下一周工作計劃。會議時間安排周一上午總經理辦公例會后召開。第3713、條 業務部原則上要每天下班前開總結會：1、通報今日工作情況，探討解決所遇到問題；2、確定第二天工作內容，并做好相應準備工作；3、確定是否需要其他部門配合，并提前和相應人員溝通。第38條 公司年度（半年度）工作會議，年度（半年度）工作會議的主要 內容是：公司總經理總結過去一年（半年）的工作，制定來年的工作計劃、發展 規劃及經營指標的落實。1、會議時間為每年的年中和年末。具體時間待定。2、參會人員為公司全體成員。3、會議召集為行政部。4、會議紀錄、會議形成的有關文件、資料及會后材料的收集和歸檔，由行 政部負責。第39條 會議期間將手機設置為靜咅或震動狀態，以示對會議主持者及與 會者的尊重。第六節員14、工培訓制度為切實提高員工工作能力、改進工作方法、端正工作態度，特制定相應培訓 制度。第40條 公司培訓由行政人事部負責實施，以內部培訓為主，必耍時報總 經理批準后可以實施外派培訓。第41條 每周星期六下午為固定培訓時間。第42條員工崗前培訓規定1、崗前培訓Z宗旨系要使新進人員了解公司概況及介紹公司規章制度，便 于新進人員能更快勝任未來工作。2、凡公司新進人員必須參加本公司舉辦的新進人員崗前培訓，其具體實施 需依木規定辦理。3、崗前培訓的內容包括以下幾個方面： 公司歷史 公司經營范圍 公司組織機構 公司企業文化(宗旨.理念.目標原則.發展戰略成長模式.) 講解公司管理規則(SOP) 所擔任業務工15、作介紹、業務知識第43條培訓階段1、公司的培訓最重要的是使受訓者了解下列各點： 公司的狀況 參觀公司的各部門及受訓者未來的工作崗位 介紹其崗位特征及如何與其他部門配合 市場銷售情況的分析 對產品資料進行全面學習2、主持公司培訓的人員，應對受訓者的優、缺點做出評語提供給他未來的 技術培訓和實地培訓負責人作為參考資料。3、新進人員在接受公司培訓之后，必須緊接著實地見習。4、技巧培訓重點在于受訓者未來實際工作技術的學習，應在下列幾方面加 強培訓： 使受訓者了解其未來工作情況范圍 了解每天的例行工作 強調時間與效率的重要性 各部門同事之間的協調與配合此項培訓的負責人員必須是新進人員未來的主管或實地培訓16、的負責人。培訓 的示范者必須具有豐富的工作經驗和正確的技術，切忌教導新進人員投機取巧的 方法。第44條 重視實地培訓。1、實地培訓即為見習期，是在一位資深員工的指導下實際去從事未來所負 擔的工作。2、實地培訓應盡量讓受訓者表現練習，指導員僅是在旁協助，待受訓者做 完某項工作后再告訴他應改進的地方。第45條 態度與信念及逆商培訓1、“態度與信念”培訓的宗旨在于使新進人員對于公司客戶、工作崗位上的 態度有樂觀、積極、充滿信心與活力的態度和熱誠服務的信念。2、必要的抗壓力準備：此項培訓以內訓為主。第46條 行政人事部每季度末進行培訓效果評價考試。第七節分配制度第47條 公司一律實行月薪制，以自然月為17、計算周期。工資發放日為每月 10 H,如遇假期或休息日，提前到最近工作日發放。第48條 新進員工按入職Z口起計薪，離職人員按離職Z口起停薪（按天計 算）o第49條 公司業務人員實行底薪加提成的工資結構。具體參照貴州百思 利文化傳播有限公司業務部工作人員考核制度和獎勵辦法執行。第50條 公司業務人員以外的其他人員，實行本薪加浮動的工資結構。具 體參照貴州百思利文化傳播有限公司設計部工作人員考核制度和獎勵辦法及 貴州百思利文化傳播有限公司行政部工作人員考核制度和獎勵辦法執行。第51條 工資實行保密式發放，嚴禁打聽別人的工資，打聽別人工資者第 一次記過，第二次記大過，第三次開除。有關知情人員不得向外18、泄露自己和他人 的工資，第一次泄露記過，第二次泄露記大過，第三次開除。第八節員工提案制度員工提案制度的建立，旨在鼓勵員工的創新精神，發揮每位員工的聰明才智, 并通過采納員工合理化建議，提高員工的經營管理參與意識，改善經營管理，拓 展業務，提高業務質量，降低成本，創造利潤。第52條 公司采取收集書面呈報、發送電子郵件、設置意見（建議）箱三 種形式收集員工提案。第53條 意見書和建議書可以署名，也可以匿名。第54條任何一級領導均不得妨礙員工提案制度的施行，妨礙者視情況給 予警告、記過、記大過等處罰。第九節檔案管理制度為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 第55條歸檔范圍19、公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營 情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具 有參考價值的文件資料。第56條 公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。第57條 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完 整、安全保密和使用方便。第58條資料的收集與整理：1、公司的歸檔資料實行“季度歸檔吸年度歸檔”制度，BP：每年的四、七、 十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原 始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案20、管理員負責及時歸檔。4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以 上級的文件必須把原件放入檔案室。5、檔案管理員根據公司的文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。第59條資料的分類與歸檔：1、公司檔案資料的分類依據文書立卷歸檔管理制度的有關規定執行。2、公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平口寸立卷歸檔的不在此規定范圍內。 第60條檔案的借閱：1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通 過檔案管理員辦理借閱手續。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理檔 案借用申請表送總經理辦公室主任核批。檔案借用申請表見附表。3、公司檔案密級分21、為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱， 機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱 時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總 經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容 執行。4、檔案借閱者必須做到：1、愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。2、注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。第61條檔案的銷毀：1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批 表交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批22、準方可銷毀；一般的檔案資料， 由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的公司檔案 資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室 主任指定專人監督銷毀。公司檔案資料銷毀審批表見附表。第十節公司保密制度為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩定高效地發展，適應激 烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本規定。公司秘密是指一切關系公司 安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。所有公司員工都 有義務和責任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之乂慎。第6223、條保密范圍：1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部對員工的績效考 核材料。2、公司與外部高層人士來往情況及其載體。3、公司薪酬制度，財務專用卬簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務 預、決算報告及各類財務、統計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶 的內容及其存放位置。4、大單業務的報價及跟進策略。5、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。6、客戶檔案及相關資料。7、設計部設計圖紙及其方案。第63條保密措施：1、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按保守商業秘密合同 及本制度進行管理。2、對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由分管經理批準， 特殊情況須經總經理24、批準。3、員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。4、嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。5、不準在私人交往中泄露公司秘密。6、公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施。7、有計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制嚴格執行。8、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續，并由主管領 導簽字。違紀處理：9、員工泄露公司秘密，視情節和所造成后果的嚴重程度，根據員工獎懲 制度和保密制度實施辦法對當事人和其直接上級進行處罰，必要時追究法 律責任。貴州百思利文化傳播有限公司保密協議見附表。第十一節 部門辦公室管理制度公司齊部門都要按以下標準設立本部門的標牌，要求內容詳細貼題，制作精美。1、部門口號2、部門員工個人宣言3、部門規章制度4、部門每周之星、每月之星，設立員工榮譽墻5、設立獎杯和獎牌（根據業務額）6、流動紅旗（優秀部門和優秀員工）7、評選出小組先進個人和部門先進個人