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1、企業公用辦公用電腦使用效率管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的為規范XX 辦公電腦管理制度，提高電腦資產利用率、提高使用壽命，簡化例行管理，規范員工對辦公電腦的使用，特制訂本管理制度。2 適用范圍卓望控股公司所有辦公用電腦；卓望控股公司所有使用辦公電腦的員工。3 管理規定3.1 總則XX 辦公電腦指的是由卓望控股公司出資購買的各類主要用于辦公用途的PC、筆記本等電腦，由IT物資管理部門統一對其進行管理。IT物資管理部門制訂并按照電腦分配政策給員工配備辦公用PC或筆記本電腦，記為員工領用，員工無需額外申請2、。由于工作需要，員工可以通過借用審批電子流申請借用電腦。所有借用都最終歸于產品線或部門名下，部門負責人負有對其所管轄員工與項目借用電腦的管理和使用監督責任。XX辦公電腦折舊按財務規定，PC機按5年折舊、筆記本電腦按3年折舊。無論是長期或臨時使用的員工都有責任和義務愛護XX電腦，IT物資管理部門對任何人為污染、損壞或丟失電腦的行為有追究XX辦公電腦名下使用人的責任和懲罰的權利。3.2 辦公電腦的采購管理在新季度到來前3周，HR提供新季度的人力資源招聘計劃，IT物資管理部門結合該招聘計劃向公司管理層提交新季度電腦采購計劃。采購計劃獲得通過后，由公司IT部做技術評估、商務部做商務評估，共同完成XX辦3、公用電腦的選型；選型通過IT物資管理部門主管VP審批后，由商務部負責具體采購。3.3 辦公電腦的倉庫管理3.3.1 收貨收貨由商務部和IT物資管理部門共同完成。新購買的設備到貨后，商務部門負責設備到貨接收，通知并提供裝箱單等資料給IT物資管理部門；IT物資管理部門負責進行初步驗貨，若外包裝完好、數量準確IT物資管理部門將進行入庫處理。3.3.2 入庫IT物資管理部門在初步驗貨通過后將設備運送到倉庫，并辦理入庫手續、打好資產標簽、進行資產信息登記。3.3.3 出庫在根據員工工作需求需要分配XX辦公電腦使用時，IT物資管理部門將設備從倉庫運出，并辦理出庫手續、登記出庫使用信息。3.4 辦公電腦的領4、用管理領用電腦是指掛在領用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產的領用電腦必須保持公司的固定資產標簽。3.4.1 領用分配原則IT物資管理部門嚴格遵循員工的崗位和級別分配PC機和筆記本電腦。對個人領用電腦進行審核、分配、調撥，并嚴格控制同時擁有兩臺辦公電腦的情況。3.4.2 領用人工作調動處理如果領用人在公司內部調動工作崗位，其個人領用電腦由新崗位性質決定是否需要更換配備，如不需要配備筆記本的，由IT物資管理部門收回筆記本。3.4.3 領用電腦的硬件升級當個人領用電腦的配置確實無法滿足工作需要而通過低成本升級可以達到工作需要時，領用人可提出硬件升級申請，說明升級理由，經部門主管5、和IT物資管理部門主管審批通過，可申購配件或更換。部門主管和IT物資管理部門主管應嚴格審核、控制，對硬件升級要求的合理性負責。3.5 辦公電腦的借用管理借用電腦是指掛在借用人名下，并主要作為日常辦公用途的電腦。所有屬于公司資產的借用電腦必須保持公司的固定資產標簽。3.5.1 借用申請 3.5.1.1 短期借用因工作需要，員工可以經由KOA借用電子流程，通過部門經理、部門主管VP、IT物資管理部門主管等的審批后，申請借用辦公用電腦。申請單中必須寫明借用時長，借用的期限最長為一個月。借用期限到期，員工應立即自覺歸還借用電腦。到期不歸還的，按照第14條“XX辦公電腦的處罰條例”的14.1“逾期不還”6、條款進行處理。借用的電腦IT物資管理部門將直接記在借用人名下。3.5.1.2 長期借用連續借用三個月以上屬于長期借用。因工作需要長期借用筆記本電腦的，員工可以經由KOA借用電子流程，通過部門經理、部門主管VP、IT物資管理部門經理、主管VP等的審批后，方可借用，同時收回PC機。借用期限到期，員工應立即自覺歸還筆記本電腦，同時IT部會重新分配PC機。3.5.2 續借申請如果確有工作需要，需借用超過一個月的員工，同樣按照“借用申請”流程經過審批后方能續借。連續借用不能超過三個月，連續借用三個月以上（含三個月），按“長期借用”執行。3.5.3 借用管理部門經理負有對其所管轄員工與項目借用電腦的管理和7、使用監督責任；IT物資管理部門將定期為部門經理和部門主管VP提供部門的電腦借用信息，所有借用都最終歸屬于部門名下。3.6 辦公電腦的維修管理公司將為XX辦公電腦購買三年的保修服務，在自購買之日起的3年使用期間內發生的正常維修費用由公司支付，人為損壞發生的維修費用全部由使用人承擔。3.7 辦公電腦的維護管理領用人/借用人應小心保管和使用XX辦公電腦，并對其使用期間發生的任何保管不善負有全部責任。IT物資管理部門將根據XX辦公電腦的清潔情況和需要，聯系電腦清潔公司進行統一清潔。3.8 辦公電腦的回收管理領用人離職，IT物資管理部門應及時回收XX辦公電腦。借用人應在借用期到期后立即歸還借用的XX辦公8、電腦。收回XX辦公電腦時由IT固資管理員當面檢查機器，發生與登記不符部分，由領用人按時價賠償，對嚴重污損的，領用人/借用人須賠償清潔費，發生損壞的領用人/借用人須賠償實際維修中產生的維修費用。3.9 辦公電腦的盤點管理IT物資管理部門在年中進行一次電子盤點，年末與財務部門共同進行一次實地盤點。具體做法為：分支機構由該部門資產管理員執行；公司總部由IT固資管理員執行。3.10 辦公電腦的折舊管理PC機達到或超過五年、筆記本電腦達到或超過三年使用年限的XX辦公電腦，IT物資管理部門將根據財務部折舊后價格制定相應處理辦法，報公司管理層批準后執行。3.11 辦公電腦的報廢管理對于滿足以下任一條件的XX9、辦公電腦：（1） PC機達到或超過五年、筆記本電腦達到或超過三年使用年限的XX辦公電腦，無法正常使用且維修價格高于折舊剩余價值的電腦；（2） 已證實丟失、被盜的電腦；（3） 已出售的電腦。由IT物資管理部門整理報廢資產清單，報公司管理層批準后，進行報廢處理。報廢的電腦拆除有用配件用作維修配件；無法利用的出售給舊貨收購商。3.12 辦公電腦的丟失管理如果使用人丟失了所使用的XX辦公電腦，應立刻告知IT物資管理部門。IT物資管理部門按PC機五年折舊、筆記本電腦三年折舊，折舊價與二手市場市價，兩者相比價高者加一定數額懲罰性金額制訂賠償價格，該使用人須按此賠償價格全額賠償。3.13 非公司采購設備管理10、由于饋贈、合同原因或其它原因造成公司IT資產增加的，當事人或接口人必須及時通知IT物資管理部門固資管理員進行資產入庫登記，及時張貼資產標簽，納入統一的IT資產管理。若當事人或接口人在接收后不辦理前述資產登記和告知手續，參照13.2“擅自轉借/擅自轉用”條款，一經發現將予以批評和最低罰款200元的處罰。3.14 辦公電腦的處罰條例3.14.1 逾期不還對于借用到期逾期不還的員工，IT物資管理部門通過KOA或郵件發出逾期通知，在逾期通知日起3個工作日后仍未歸還或未辦理完續借手續的，從逾期通知日起計算滯納金。逾期1周（不滿1周按1周計算）100元，逾期2周（不滿1周按1周計算）為200元，以此類推。IT物資管理部門對逾期使用的電腦可以隨時回收。上述滯納金在當月工資中扣除。3.14.2 擅自轉借/擅自轉用對于擅自轉借他人的借用人或擅自轉用的員工，一經發現，IT物資管理部門將在KOA上發布通告批評，再次發現將最低罰款200元RMB，在當月工資中扣除。3.14.3 保管不善歸還的筆記本由IT固定資產管理員當面檢查機器，發生較嚴重污損的賠償清潔費，發生損壞的賠償維修費用。3.14.4 丟失被盜按照3.12節“辦公電腦的丟失管理”規定執行。