房地產開發項目分公司印章使用管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1097951
2024-09-07
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1、房地產開發項目分公司印章使用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX房地產開發有限公司XXXX項目分公司印章使用管理制度為了規范印章管理,針對XXXXXX項目分公司肆枚印章(分公司公章、財務專用章、XX法人私章、分公司負責人 私章)的管理使用指定如下制度,各相關人員及部門無比遵照執行:一、印章的保管人:1、XXXX房地產開發有限公司XXXX項目分公司的公章由 保管;2、XXXX房地產開發有限公司XXXX項目分公司的財務專用章由 保管;3、XXXX房地產開發有限公司林振興法人私章由 保管;4、XXXX房地產開2、發有限公司XXXX項目分公司負責人 私章由 保管;第一部分 印章的刻制與領用手續1、XXXX房地產開發有限公司XXXX項目分公司的肆枚印章的刻制由領用人持工商局(公安局)出具刻章證明,到法律允許的專門刻公章店刻制,由印章保管人親自到刻印店領取。2、印章自董事長簽字允許刻章之日起至印章移交之日止的一切經濟責任和法律責任均由印章保管人負責。印章取回后印章保管人應立即向董事長辦公室辦理印章使用管理制度及印章領用單并在印章使用保證書上簽字經董辦、董事長簽字后,由董辦、領用人項目分公司辦公室各存檔一份。(附公章領用單)第二部分 印章的管理1、XXXX房地產開發有限公司XXXX項目分公司的公章由 保管與使3、用。2、在對外或報告、申請書、申請表及對外報批文件上需加蓋分公司私章時,須由經辦人填寫“分公司印章使用審批單”(附后),并經:經辦人經辦部門負責人辦公室分管副總項目總經理簽字審批后方可蓋章。3、對外簽訂協議、合同須蓋分公司公章時,須由經辦人起稿并校對后,按規定填寫“分公司印章使用審批單”(附后),金額在壹萬元元以內(含壹萬元)的由經辦人經辦部門負責人辦公室財務經理分管副總項目總經理簽字審批后方可蓋章,金額在壹萬元以上程序審批后必須報董事長辦公室伊仁君、王優審核后轉董事長審批后方可蓋章。4、分公司公章使用人在使用公章時應按程序號記入登記本以便查閱,每一份蓋章的材料應復印一份存檔。5、使用印章時,4、不得未經辦理審批手續就先蓋章,也不得為外單位或個人進行加蓋擔保函、開具證明、代蓋合同、協議等。如發生擅自用章情況,由印章保管人承擔一切經濟責任和法律責任。6、XXXX項目分公司需蓋XXXX房地產開發有限公司公章時應填寫XXXX房地產開發有限公司公章審批單,經辦人經辦部門經理辦公室主任 簽字后送XX公司陳丹鳳蓋章,(審批金額也按第3條規定)有涉及工程方面的資料、合同等由經辦部門經理辦公室主任 簽字后再加蓋XXXX房地產開發有限公司的公章,所有經項目公司審批的加蓋XXXX房地產開發有限公司公章的資料、合同、協議等均由XXXXXX項目分公司項目經理、項目副經理承擔一切經濟與法律責任。XX公司僅為行政5、審批蓋章不承擔任何經濟與法律責任。7、對于商品房預售合同、住房借款合同、住房低壓貸款合同其東西必須由經辦銷售經理辦公室主任財務經理分管副總項目負責人董辦法律顧問林董事長審批后,作為范本,銷售部經辦人員依據此范本填寫的合同經銷售經理辦公室財務經理分管副總簽字審批后加蓋XXXX房地產開發有限公司的公章。對于個別客戶有特殊要求的條款,特殊條款應經相關部門審核,如牽涉到工程的應經工程部經理審批簽字,牽涉到法律方面的應由銷售經理辦公室主任財務經理分管副總項目負責人法律顧問審批簽字后加蓋XXXX房地產開發有限公司的印章。原經董事長審批的XXXX項目分公司工程部印章經項目公司研究決定不刻制該枚印章,在項目公6、司使用經濟簽證時,金額在壹萬元以下(含壹萬元)經工程部工程部經理審計部分管工程的項目副經理項目經理審批后才予以加蓋分公司公章為有效簽證,金額在壹萬元以上的還必須報總公司審計部、董事長辦公室審核后董事長審批完成才能蓋章為有效簽證,未經上述程序審批的私自蓋分公司公章的經濟簽證為無效簽證,所產生的經濟與法律責任均由印章保管人承擔。第三部分 財務專用章及負責人私章的管理因開戶銀行要求,分公司為負責人制,銀行印鑒章須加蓋財務專用章及項目負責人私章,故XXXX項目銀行印鑒章為XXXX項目分公司財務專用章及 私章。 1、使用財務專用章及 私章在現金支票、轉帳支票上加蓋時必須由經辦人員填寫XXXX房地產開發有7、限公司XXXX項目費用開支審批表費用開支金額在壹萬元以下(含壹萬元)由經辦人部門經理會計財務經理 簽字即可。費用開支在壹萬元以上的還需報董辦轉董事長審批。不得在空白的現金支票、轉帳支票、電匯單等銀行票據上加蓋財務專用章及負責人私章。2、對外函件、報表等資料需加蓋財務專用章或負責人私章時,由經辦部門經理 審判后才予以蓋章。3、在收款收據上蓋財務專用章時,應在收到款后根據進帳單原件上的金額開據收款收據并加蓋財務專用章。第四部分 法人私章的管理該印章使用審批程序由經辦部門經理會計財務經理辦公室主任 審批后才予以蓋章。第五部分 印章的使用規定1、印章保管人在領用公章之日起即應對起妥善保管,不得隨意放在8、桌面,不得將印章交由他人保管及使用,不得放在未加鎖的保險柜或保險柜的內抽屜之外,更不允許放在普通抽屜中,保險柜的內抽屜應隨時加鎖。2、公章使用完畢后應立即放回原處,并按本條第1點規定重新加鎖,如因印章保管人保管不善,將印章丟失或被他人盜用,所產生的一切經濟糾紛與法律責任均由保管人承擔。公司還將視情節輕重,給予保管人降職或解聘處理。3、公章、財務專用章、法人私章、項目負責人印章使用時不得未經審批,未辦理審批手續先蓋公章,若未按上述規定擅自使用,則視其為無效,所產生的一切經濟與法律責任均由保管人承擔,由此造成公司經濟損失的,公司將不惜一切代價和法律手段追回并直接提交司法部門處理。若審批人未認真審批9、,出現嚴重責任后果的,一責任由XXXX房地產開發有限公司XXXX審批人(董辦及董事長簽字僅作存檔用)和印章保管人共同承擔。4、印章保管人的變更及印章的移交,應按規定填寫“印章移交單”,在辦妥相關交接審批手續后方能移交。印章移交后,原保管人應對移交前印章使用所產生的經濟糾紛與法律責任由原管人承擔。財務專用章、項目負責人章移交時,移交人必須對現金及銀行帳戶存款進行盤點、核對,做好書面交接手續,并簽字確認。公章、財務專用章的移交必須重新刻制。新公章的刻制與舊公章的作廢由新舊保管人一起到工商局(公安局)辦理手續,移交時應向董辦辦理印章移交單(附印章移交單)。移交單由董辦、辦公室、印章保管人各一份。附件10、:印章領用單、印章移交單、印章使用審批單、合同審核單、費用開支審批單印章使用保管人簽字:XXXX房地產開發有限公司XXXX項目分公司公章: XXXX房地產開發有限公司法人私章: XXXX房地產開發有限公司XXXX項目分公司財務專用章: XXXX房地產開發有限公司XXXX項目分公司負責人章: 總公司審計部董事長辦公室 公司 章使用審批單部門 年 月 日申請人部門負責人內容辦公室副總經理項目負責人公司 印章領用單印章類別領用人簽字領用日期批準人印章式樣備注 印章使用保證書 本人自 年 月 日領用 章 枚。本人保證嚴格遵守公司的印章管理與使用規定。若使用不當或違反公司規定造成公司損失,本人愿意接受公司的處罰,并保證無條件賠償公司的一切損失。 保證人: 年 月 日備注:本單一式叁份,領用人一份,董事長辦公室一份,項目公司辦公室一份。 印章移交單印章類別移交人接受人監交人日期批準人印章式樣印章使用保證書本人自 年 月 日領用 章 枚。本人保證嚴格遵守公司的印章管理與使用規定,若使用不當或違反公司規定造成公司損失,本人愿意接受公司的處罰,并保證無條件賠償公司的一切損失。 保證人: 年 月 日備注:1、接受人簽寫本單同時就在印章使用與管理制度上簽字。2、本單一式叁份,董事長辦公室、項目公司辦公室、保證人各壹份。