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投資發展企業工作項目管理制度
投資發展企業工作項目管理制度.doc
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項目管理
上傳人:職z****i 編號:1097965 2024-09-07 10頁 35.50KB

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1、投資發展企業工作項目管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX市XX投資發展有限公司工作制度總 則1、為樹立工業功能區投資發展公司的良好形象,加強員工隊伍的思想、作風建設,規范工作紀律,提高辦事效率,確保公司各項工作的順利、圓滿完成,根據丁橋鎮機關工作制度及公司章程規定,制定本制度。2、本制度適用于公司全體人員。3、公司遵循競爭、激勵、責任制及民主管理原則,以實現人力資源的有效開發及合理利用,確保工業功能區各項工作的優質、高效、有序進行。第一章 請示匯報制度1、對于公司領導交辦的工作任務,必須在規定時間內向領導匯2、報其完成情況,若不能按時完成的,應當說明原因,提出工作建議,確定完成時間,做到事事有結果。2、重要情況,重大突發事件應及時準確地向領導上級匯報,重大工作決策和部署應事前請示。3、公司人員平時出席上級有關會議及活動,應主動及時向領導匯報其內容和情況,并提出具體設想建議,遇重要會議和事件應當出書面匯報材料,遞交公司領導。第二章 行政管理制度1、本規定所指行政管理制度包括:考勤制度、請假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。2、考勤制度:公司實行雙休日輪休制度,每周六天工作制,工作時間根據鎮行政辦通知為準,公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。3、請假制度:請假者應填寫請假單經總3、經理批準后交辦公室備案。檔案制度:歸檔范圍包括工業區規劃、年度計劃、工程建設、統計資料、科學技術、勞動工資、人事檔案、決議、協議合同、項目方案、通告通知、上級文件等具有參考價值的文件資料,檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。4、公文管理:凡上級機關下達的文件,均由辦公室統一登證、編號,填文件批閱單后,送公司領導閱處,對需處理的文件,辦公室根據文件內容和領導批示,遞交相關人員處理,并負責催辦和反饋,相關承辦人員要及時承辦,承辦人要寫明處理結果并署名。5、印簽管理:公司印簽由辦公室指定專門人員保管,印簽的使用一律由領導簽字許可后方可蓋章,公司一般不允4、許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字同意方可支出。6、辦公用品管理:辦公室指定專人根據實際需要負責辦公用品的購買,同時要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。第三章 首問與來電來訪登記督辦制度1、首問制,即公司辦事首問責任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個人,被詢問的第一位公司人員為首問責任人,首問責任人應向來訪者表明自己的姓名和身份,必須負責地為其引路,指明辦事職能部門和解答有關問題,不得以任何理由或借口回避、推委。2、設立來電來訪登記簿。經辦人員對外來電話、企業來電來訪反映的有關事務,要進行登記,詳細記錄反映事務的基本情況、具體要求,能答復處理的及時作出答5、復與處理。如遇職能部門經辦人員外出,首問責任人要作好記錄,并及時轉呈、交辦,如遇急事,要盡可能與經辦人取得聯系,并向分管領導匯報,協同處理。第四章 財產管理制度1、公司辦公用品和公共生活用品,由辦公室清點、登記造冊,并明確專人負責管理。2、電腦、打印機、復印機、空調、音響、攝像、照相設備及其他辦公設施,未經公司領導批準,一律不得出借或出租使用。3、凡有業務關系,必須使用本單位辦公設備的,須請示公司領導,經同意后方可使用。第五章 財務管理制度1、嚴格實行帳款分離原則,一切現金管理由出納員負責,嚴禁非出納人員管理現金。2、嚴格遵守財經紀律,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵3、嚴格執行庫存現金6、限額制度,各種收入不能“坐支”。收入現金要及時、全額存入銀行,以確保集體資金的安全。4、嚴格控制資金出借,不得擅自將集體資金出借給企事業單位或個人,確需出借的,由集體討論決定,并報鎮有關領導審核。凡需出借資金的,必須同時落實擔保責任人并簽訂借款協議。5、加強結算資金的管理,對各種拖欠款要采取切實可行的措施進行催收并及時納入帳內管理。6、辦公室有關人員因工作需要預領資金時,須經理批準。公務完畢后,預領款在七天內必須結清,不得借故拖欠占用。7、健全支出審批制度,規范內部審批手續,凡資金劃出及發票報銷,按照審批權限,實行“一支筆”審批制度。8、凡屬支出的憑證,必須寫明用途有經辦人簽名,部門負責人審核7、分管領導審批,做到三項手續齊全。9、嚴格規范支出票據。各項支出原則上取得合法、規范的票據憑證,對確應客觀情況不能取得合法、規范的票據憑證,須出具自制的內容齊全的原始憑證并由經辦人說明事由方可入帳。10、涉及工程款支付應根據合同約定由工程管理人員認定簽字,在五萬元以下由部門負責人審批,五萬元以上由部門負責人審核,分管領導審批方可支付。11、每季度的財務報表送黨政主要領導。第六章 計算機管理制度1、嚴格遵守本公司計算機及網絡使用規則,未經領導許可,嚴禁外單位以及其他無關人員使用本公司計算機及網絡;操作方法準確、規范,嚴禁違規操作,因違反公司計算機及網絡使用規則造成計算機和其它相關設備硬件損壞、數8、據丟失、文件被竊取或保密文件泄密等,責任由相關使用人承擔。2、加強計算機及網絡的維護,專人管理、定期維護,發現故障及時修復。第七章 工程管理制度1、項目立項制度凡所有工業區建設項目必須符合XX工業區總體規劃,根據發展需要,由辦公室制訂工程建設計劃,確定具體項目,并報請鎮主要領導批準后實施,重大工程和計劃的變動報請黨政聯席會議決定。2、工程招標制度全面貫徹國家工程建設招投標的有關法規及上級有關文件規定,進一步規范招投標行為,凡建設工程項目超過五萬元一律進入招投標程序,完全按照市場機制運行,切實做到公開、公平、公正。3、廉政建設制度 按照上級規定,所有建設項目在簽訂工程施工合同的同時,必須簽訂廉政9、合同。合同雙方應依法履行廉政合同的條款,鎮紀檢監察組負責監督廉政合同的實施,并在工程完工時,進行全面檢查驗收。推行施工企業廉政檔案制度,考核情況記入檔案并作為企業資信考核的重要內容。 加強廉政建設,自覺執行廉政合同規定,不接受施工單位邀請的旅游、宴請、贈送的禮品和有價證券,嚴禁索要和收受賄賂及參加娛樂活動。 鎮紀檢監察組對列入工業區工程建設的項目要參與全程跟蹤,對參建單位在工程建設中的廉政建設進行指導和監督檢查。2、施工管理制度 凡規模較大的建設工程,在施工現場設立施工告示牌,各工程規模、工程質量目標、參建單位、參建負責人、監督電話告示于廣大群眾,接受社會各界的監督。 全面規范建設工程管理行為10、,實行現場管理分項工程驗收制度,凡涉及工程增減的必須由施工單位以書面形式聯系,現場管理人員實地察看確定工程量,經園區辦負責人審核后方可施工。 工程完工后由辦公室牽頭,組織有關單位和鎮有關部門進行綜合驗收。3、工程給付制度工程建設款項撥付按合同約定的支付辦法,實行三級審核制度,即管理部門、辦公室負責人、分管領導審核。4、檔案管理制度所有建設必須實行嚴格的檔案管理制度,做到資料齊全、內容詳實、保管妥善。第八章 保密制度1、公司員工應遵守保密守則,注意內外有別,不亂議論,不亂傳播,對因違反保密制度造成的一切經濟與政治責任均由個人承擔。 不該談的機密,絕對不談; 不該問的機密,絕對不問; 不該看的機密11、,絕對不看; 不該記錄的機密,絕對不記錄; 不在非保密本上記錄機密; 不在私人通信中涉及機密; 不在公共場所及家屬、子女、親友面前談論機密; 不在不利于保密的地方存放機密文件、資料; 不在普通電話、明傳電報、普通郵局辦理機密事項; 不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。第九章 廉政制度1、公司全體員工應當嚴格履行“為您服務、幫您創業”的服務宗旨,自覺底制不正之風,廉潔自律,增強拒腐防變能力,做到“十不準”: 不準向工業區單位索要和收受贈送的錢、物; 不準向客戶單位索要和收受贈送的錢、物; 不準向工業區單位報銷發票和不合理的費用; 不準向客戶單位報銷發票和不合理的費用; 不準參加工12、業區企業純粹的迎來送往的宴請; 不準利用特殊身份向企業推銷產品; 不準拖欠集體的錢、物; 不準參加任何形式的封建迷信活動; 不準參加任何形式的賭博活動; 不準做其他有損公司形象的事情。建立禮品上交登記管理制度。對于在業務往來中,確實難以拒收或由他人代為收受轉交的禮品、禮金、有價證券和支付憑證等,接受人必須在一個星期內上交辦公室,由辦公室統一登記造冊保管,并由公司統一安排處理。第十章 督查制度建立公司制度督查小組,對本制度執行情況進行不定期檢查,發現問題及時處理。第十一章 附則1、本制度自發布之日起執行,公司制度與本制度雷同或抵觸時,以本制度為準。2、本制度由辦公室負責解釋。XX市XX投資發展有限公司XX年十二月五日
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