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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度施工單位項(xiàng)目部資料收集整理、查借閱管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目 錄一、目的3二、工程項(xiàng)目資料歸檔范圍3三、資料員及其職責(zé)3四、資料的立卷、收集、整理4五、資料的管理4六、資料要求4七、資料的保管4八、資料的查借閱5九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予處罰：5附件一5 一、目的為規(guī)范工程項(xiàng)目資料管理，有效的保護(hù)資料完整，防止資料損壞、丟失，是資料管理的主要目的。資料室設(shè)置專人、專室、專柜、專盒管理。二、工程項(xiàng)目資料歸檔范圍本規(guī)定所指工程項(xiàng)目資料是指過去和現(xiàn)在，工程項(xiàng)目的實(shí)2、施、竣工等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。三、資料員及其職責(zé)部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)資料管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)資料接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的資料材料；2、資料材料的保管；3、資料材料的查借閱、催還；4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成資料資料的交接。3、 四、資料的立卷、收集、整理1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷。2、項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交資料文件時(shí)，資料員必須在資料移交清單上進(jìn)行登記。3、在資料的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。五、資料的管理1、對(duì)工程項(xiàng)目資料系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。2、每月對(duì)資料進(jìn)行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、資料要求1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。七、4、資料的保管1、資料管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證資料的安全。2、所有資料應(yīng)專柜存放，加鎖。 3、所有資料不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。八、資料的查借閱1、因工作需要查閱資料的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。2、確因工作需要外帶，需辦理資料外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。3、借閱人對(duì)所借之資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。4、借出資料材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予處罰：1、毀損、丟失或擅自銷毀資料。2、擅自向外界提供、抄摘資料。3、涂改、偽造資料。45、對(duì)資料沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。附件一工程技術(shù)資料參考目錄1、開工報(bào)告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄2、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄3、施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核 5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）7、施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告8、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄9、施工記錄10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測資料12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄14、施工日志、地質(zhì)6、勘察報(bào)告15、土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）16、砂漿配合比通知單17、砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定18、混凝土配合比通知單19、混凝土(試塊) 抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測溫記錄）20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告21、鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證22、水池滿水試驗(yàn)記錄23、建筑物沉降觀測記錄24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄26、工程質(zhì)量事故處理記錄27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告 28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告）31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄32、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄33、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄34、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄35、單位(子單位)工程觀感抽查記錄36、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告37、竣工驗(yàn)收證書上述資料目錄供各施工單位（項(xiàng)目部）參考使用- 7 -