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1、企業業務處理接待及招待費用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 接待和招待費用管理制度一、總則 為規范有限公司的費用管理，控制費用支出，確保公司對內對外活動的順利進行，特制訂本制度。二、接待歸口（一）公司接待工作統一由綜合管理部歸口負責并組織實施。（二）各部門若有接待任務應與綜合管理部聯系，視情況由經辦部門或綜合管理部負責落實。 三、接待規格（一）省、市一級政府重要領導、上級公司領導、項目合作方領導、外商等來賓，視情況由總經理、分管領導及相關部門人員負責迎送和接待。（二）投資項目當地政府職能部門、媒體、企事業單位2、來賓，由分管領導及相關部門人員迎送（視具體情況由總經理決定）。（三）國內其他參觀考察的團體和個人，原則上由綜合管理部負責安排。并根據具體情況安排相關部門負責人接待。（四）對重要或特殊的接待任務，由綜合管理部編制接待計劃，報請總經理批準后實施。四、就餐安排（一）公司招待用餐原則上安排在辦公地點餐廳，特殊來賓經批準后，方可安排外出招待。（二）上述三（一）條由綜合管理部根據用餐標準并填妥業務招待申請單并經總經理批準后，由綜合管理部負責安排就餐或安排外出用餐。上述三（二）、三（三）條由具體接待部門填妥業務招待申請單，經批準可后在辦公地點餐廳招待客飯或外出就餐。上述三（四）條由綜合管理部提出用餐標準并填3、妥業務招待申請單經批準后安排就餐。五、用車和住宿（一）市內賓客來訪原則上不派車接送，外省市賓客經領導批準可由公司綜合管理部派車接送。（二）凡外省市賓客來訪需由公司安排住宿的，由綜合管理部統一安排，其他各部門不得自行安排。六、會務接待（一）公司的綜合性會議由綜合管理部負責主辦會務，并提出費用開支預算，報總經理批準后執行，相關部門負責協辦。（二）一般專業性會議由有關專業部門提出會務安排和接待，并提出費用開支預算報總經理批準后執行，綜合管理部負責協助工作。七、饋贈紀念品（禮品）的管理（一）綜合管理部負責饋贈紀念品（禮品）計劃的編制（包括數量、價格、選型），并根據總經理批準后的計劃負責采購、發放。（二4、）紀念品（禮品）須經部門領導提出書面申請，經批準后方可向綜合管理部領取。 （三）重要賓客和重要會議的饋贈禮品由經辦部門提出書面報告，經總經理批準后作特殊處理。（四）參加會議的本公司人員以及接待和會務工作人員一律不準領取紀念品和禮品。八、出差招待 （一）對于一般性的出差，采取伙食補貼的辦法，公司不負擔餐飲等方面的報銷。 （二）對于特殊性的出差，且必須招待業務方時，出差人須將招待事宜報請上級領導審批，獲準后方可報銷。（三）具體的出差招待辦法詳見員工出差管理制度。九、費用的管理 （一）應本著堅持勤儉節約、反對鋪張浪費的原則，嚴格控制招待費用的開支。 （二）如遇大型接待或會務工作，要事先提出費用計劃，5、經總經理批準后方可在計劃內使用。如有突破，應提出充分的理由予以追加。（三）要盡量減少應酬活動，本單位參加會議、接待和會務工作人員應經領導批準。（四）綜合管理部負責對公司的招待費用總額的預算編制和執行控制。十、附則（一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。（二）本制度自公布之日起執行。附件A： 就餐標準 用餐標準來賓級別10元/人50元/人80元/人一般性的業務聯系一般性的參觀學習、交流投資項目當地政府職能部門省、市級政府職能部門重要來賓、外商注：1、 在“來賓分類”中未列入者，可比照同類情況執行。2、 如情況特殊而需提高標準的，應提交總經理批準。3、 陪同規定：客飯一律不陪同用餐；如需陪同，應由總經理批準。4、 客飯一律不上飲料。附件B： 接待工作通知單來訪單位來訪時間來訪帶隊人及人數來訪內容及要求接待部門或人員接待要求地 點備 注批準： 審核： 編制： 年 月 日