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1、公司項目工程檔案收集分類、整理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 項目檔案管理制度第一章 總 則第一條 編制依據：為強化項目公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，根據集團公司檔案管理相關規定并結合項目公司的具體情況制定本制度。第二條 定義：本制度中的檔案，是指在開發項目過程中形成的對公司具有利用保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等各種形式的文件材料的總和，是各項工作、活動的真實記錄和原始憑證。第三條 目的：在工程管理及項目施工全過程中，妥善處理和保管由項目部管理的工程文件，以便于歸檔、收發、查閱、結算及移交2、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。第四條 遵循原則：應當遵循“及時整理，分類清晰，檢索方便，收發有據。”的原則。第五條 保密原則：檔案管理過程中需做到合理利用，并注意適度保密，確保公司利益不受損害。第六條 歸口部門：工程中心為項目檔案的歸口管理部門，工程助理為本制度的具體執行人（項目兼職檔案管理員）；公司綜合部為公司檔案歸口管理部門，綜合部檔案主管為本制度執行監督人。第二章 工程檔案收集、分類、整理第一條 工程檔案收集管理依據：建筑安裝工程竣工檔案移交書、市政基礎設施工程竣工檔案移交書、xx公司檔案管理作業指引。第二條 項目檔案分類整理及編號管理：工程中心工程助理負責按照公司作業指引要求整3、理、編號。2.2附表文件類別編號方案備注公司規范、制度xx-2008-D30-1公司層面統一存放，按修訂時間按流水號排列。xx-GF-2009 -01 項目層面工程款支付審批表IBC -ZF -（）-01（）單位名稱或專業名稱縮寫施工圖紙IBC -TZ-JZS-01JZS結構施工圖IBC -TZ-（）S-01為施工圖IBC -TZ-（）J-01為竣工圖經過圖審圖紙為存檔圖紙。JGS建筑施工圖JPSS給排水施工圖DQS電氣施工圖NTS暖通施工圖ZNS智能化施工圖YXS有限電視施工圖SZS市政施工圖LHS綠化施工圖MQS幕墻施工圖設計變更、圖紙會審紀要IBC -SJ-JG-01 JG結構聯系單變更4、不允許跳號，如不同意變更情況下，施工單位上報的聯系單我公司至少存檔1份，編號照編。IBC -SJ-JZ-01 JZ建筑工程變更IBC -BG-TJ GS-01 TJ土建IBC -BG-SS-GS-01 SS水施合同IBC -SG-2009 -01 SJ 為設計類招標、投標文件跟合同一起存放，編制卷內目錄，合同一般簽定6份以上，我公司基本保證存檔3份SG為施工類ZX為咨詢類LX為零星類工作聯系函IBC -（F）H-（）-01（F/S）收、發文（）單位或專業縮寫通知IBC -（F）TZ-（）-01（F/S）收、發文（）單位或專業縮寫監理整改通知及回復IBC -ZG -2009 -01 把總包和分包5、分開即可，可也根據單位細分工程例會紀要IBC -LHJ -2009 -01 項目層面監理例會工程周報IBC -ZB -2009 -01 項目層面工程月報IBC -YB -2009 -01 項目層面工地安全生產專題會議紀要IBC -ALHJ -2009 -01 項目層面施工計劃IBC -JH -2009 -01 項目層面施工單位上報上報匯報材料IBC -HB-2009 -01 公司層面上報集團安全生產月報IBC -AQY-2009 -01 公司層面上報集團主管部門下發公文xx-2008-D30-1-1D30為保存期限30年1為件號會議紀要*（紀）20091號編號由公司綜合部統一編號各類專家會議的6、專家論證資料附會議紀要后申請報告*20091號編號由公司綜合部統一編號工程申請政府部門來文、批復可參照建筑安裝工程竣工檔案移交書目錄存放統一由公司前期部歸檔，移交工程一份復件申請報告與批復文件一起存放開、俊工報告IBC -K/JG -2009 -01 結構驗收記錄IBC -JGYS -2009 -01 隱蔽工程驗收記錄IBC -YBYS -2009 -01 工程/材料、工作成果驗收單IBC -YS -（）-01（）單位名稱或專業名稱縮寫文件歸檔可跟工程款支付審批表施工組織設計、專項施工方案IBC -FA -JK-01 JK基坑圍護IBC -FA -MB-02MB模板施工.規劃、細則IBC -X7、Z -（） -01 （）根據實際收到的文件縮寫編分戶質量檔案IBC -FHYS -11為棟號，按棟存放各類檢測報告IBC -JC-CL-1CL材料檢測各類報告勘察報告、方案報告等其他施工資料可參照建筑安裝工程竣工檔案移交書目錄存放第三條 檔案交接管理：任何個人不得據為己有或者拒絕文件材料歸檔，工作變動或因故離職時應將形成的檔案向本部門兼職檔案管理人員移交清楚，并編制移交清單，部門領導簽字認可，不得擅自帶走或銷毀任何檔案。交接人員如未按規章制度辦理交接手續，每發現1次扣1分，部門領導扣2分，如今后出現檔案原件缺失的，發現一次，交接人扣2分，部門領導扣4分。第四條 與其他部門共同參與事項所形成的檔8、案材料，由主辦部門負責檔案的收集、整理、歸檔，并做好部門資料備查交接工作。第五條 移交歸檔管理：分即時存檔、短期非即時存檔、長期非即時存檔三類，即時存檔文件在公司綜合部蓋章備案時直接移交歸檔；短期非即時存檔文件在公司綜合部備案蓋章后3-5個工作內完成后續工作移交歸檔，超過約定歸檔時間的，每延遲1天扣0.5分（特殊情況可酌情考慮不扣分，但必須在障礙解除后7天內完成移交），并做好文件收發登記記錄表；長期非即時存檔文件，基本指由施工單位和監理單位在工程施工管理中形成的施工管理資料，在項目竣工驗收時2個月內移交公司綜合部，并按規范編制文件移交清單，雙方簽字認可，各執一份。未做收發文登記和移交清單的每發9、現一次，年度扣1分。第六條 歸檔文件的要求：6.1 辦理完畢的正式文件、審批文件及文件草擬修改稿，審批流程完整有效，無漏簽、越級現象；文件內容正確有效，無明顯低級錯誤。如在蓋章備案時出現錯誤，發現1處，經辦人扣1分，該部門審核人扣2分；6.2 文件書寫和載體材料應耐久保存；6.3 必須是具有保存利用價值；6.4 必須經過系統整理，完整地反映了歷史活動的全過程，保持文件之間的有機聯系；第三章 特種檔案收集、分類、整理第一條 管理依據：根據*檔案管理作業指引十一、特種載體檔案歸檔范圍與保管期限表拍攝、收集管理。3.1附表 工程中心特種載體檔案收集范圍一級類目二級類目歸檔范圍保管期限特種載體檔案TZ10、照片檔案TY聲像檔案1 、項目開工、竣工典禮照片或攝像，開盤，綜合驗收后拍攝的小區整體面貌照片、攝像。永久2、參觀考察照片（考察對象的實物拍攝）10年3、工程進度、重大節點（中間結構、開工、竣工、規劃灰線、0.00驗收）完工攝像拍攝，完成工程量的成果驗證照片（包括未完成前后的對比照片）；30年第二條 拍攝、收集、整理管理：工程中心助理負責，按照公司作業指引要求整理、編號，一張照片一個word文檔，并編制分說明，內容必須備六要素為事由、時間、地點、人物、背景、攝影者，一組照片的總說明編制在第一張照片中，一組照片的編號按流水號編制：例TZ-2009-1-1。第三條 拍攝要求：全景照拍攝時需尋找一具11、有一定保存時間的擲高點，至少在本工程開發完成前該建筑物不會被拆除。第四條 移交歸檔：以月為單位，次月5日移交綜合部，每延遲一天，工程助理扣0.5分；未按公司制度編制說的每發現一次扣1分。第四章 項目檔案竣工移交管理第一條 公司工程中心負責監督、指導勘察、設計、施工、監理單位以及各分包單位完成各自管理范圍內檔案文件的收集整理。項目竣工驗收時，由公司工程中心經理負責組織項目工程中心相關人員對歸檔的工程檔案進行鑒定、審核，公司檔案管理員配合進行預驗收，通過后形成多套項目竣工工程檔案，并提請地方檔案管理部門進行檔案專項驗收，配合進行竣工備案。第二條 檔案專項驗收通過后，竣工檔案需在三個月內移交城建檔案12、館，工程中心助理督促施工單位按建筑安裝工程竣工檔案移交書、市政基礎設施工程竣工檔案移交書編制移交清單，移交公司綜合部工程竣工檔案2套（其中一套移交城建檔案館），并編制建設、施工、監理、設計、勘察等單位負責人名單。附表1 工程設計變更（施工）聯系單匯總表 單位工程名稱： 第 頁 共 頁序號文件名稱（主要內容）聯系單編號張數對應圖號備注施工技術負責人： 總 監：施工單位：（章） 監理單位：（章）編 制 人： 審核日期：編制日期：附表2 文件移交清單工程名稱： 編號：2009-序號移交時間文件名稱份數原/復件移交部門/人接收部門/人備 注123456789101112131415161718192013、附表3 收/發文簽收單序號簽收內容類別份數原/復件簽收人簽收日期備注附表4 編號：建筑安裝工程竣工檔案移交書 規劃許可證號：施工許可證號：工程項目名稱：單位工程名稱：監理單位：（蓋章） 接收單位：(蓋章)移交單位：（蓋章） 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 接收日期： -注：填寫前，請詳細查看建筑安裝（市政基礎設施）工程竣工檔案移交書填寫說明。歸檔編號歸檔文件原件（張數）復印件（張數）備注工程準備階段文件一、立項文件*1項目建議書及審批意見、前期工作通知書*2可行性研究報告（含附件）及審批意見*3關于立項有關的會議紀要、領導講話文件*4調查資料及項目評估研究材料、專家建議二、建設用地、征地14、拆遷文件*5建設用地選址規劃意見通知書（含附件、勘設紅線圖）*6用地呈報表、用地許可證、用地批準書等過程文件材料*7劃撥、出讓建設用地文件（劃撥決定書、出讓合同及過程文件材料）*8建設用地規劃許可證、附件及附圖、國有土地使用證（復印件）*9拆遷安置文件（意見、協議、方案等）三、勘察、測繪、設計文件*10工程、水文地質勘察報告*11宗（征）地測量、定位略圖、0.00檢測*12景觀、日照分析*13方案、初步設計、技術設計及審批意見（含附圖）*14有關行政主管部門（消防、人防、環保、環評、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛生等）批準文件或取得的有關協議*15施工圖審查文件及審批意見四、合同*115、6勘察合同*17設計合同*18施工承包合同*19監理委托合同*20其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、開工審批文件*21建設項目列入年度計劃的申報、批復文件或年度計劃項目表*22建設工程規劃許可證、附件及附圖*23投資許可證、審計證明、防空、基礎設施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合同）等證明、質量安全監督書*24建設工程施工許可證交建委六、建設、設計、勘測、施工、監理機構及負責人*25建設、設計、勘測、施工、監理機構及負責人名單監理文件一、監理規劃*26監理規劃*27監理實施細則*28二、監理月報*29三、監理會議紀要四、進度控制*30工程開工/復工報審表、工程暫停令五、質量控16、制*31監理通知書、通知回復單、質量事故報告及處理意見六、造價控制*32工程竣工決算審核意見書七、合同與其他事項管理*33工程延期報告及審批*34合同變更、爭議、違約材料及處理意見*35監理工作總結施工文件36開、竣工報告37施工現場質量管理檢查記錄一、土建（建筑與結構）工程38工程測量定位記錄、建筑物沉降觀察測量記錄39圖紙會審40設計變更、施工聯系單及匯總表41工程質量事故及事故調查處理資料42新材料、新工藝施工記錄43節能分部施工資料44.鋼材、水泥、磚、預制構件、預拌混凝土、防水、裝飾、節能及其他材料匯總表、出廠證明文件、復試試驗報告1、地基與基礎分部資料45施工試驗報告及見證檢測報告17、（如：抗壓、抗折試驗報告等）46隱蔽工程驗收記錄47施工記錄（如：混凝土施工日記、技術復核記錄、基礎驗槽等）48地基基礎檢驗及抽樣檢測資料49地下室防水效果檢查記錄50中間結構驗收記錄51單獨歸檔的子分部施工資料(如：樁基等子分部)2、主體結構分部資料52施工試驗報告及見證檢測報告（同“45”）53建筑物垂直度、標高、全高測量記錄54隱蔽工程驗收記錄55施工記錄（如：混凝土施工日記、技術復核記錄等）56主體結構檢驗及抽樣檢測資料57中間結構驗收記錄58單獨歸檔的子分部施工資料（如：鋼結構等子分部）3、建筑裝飾裝修分部資料59施工試驗報告及見證檢測報告（門窗、干掛、抗拔）60有防水要求的地面蓄水18、試驗記錄61隱蔽工程驗收記錄62抽氣（風）道檢查記錄63幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢查報告64施工記錄（如：混凝土施工日記、技術復核記錄等）65單獨歸檔的子分部施工資料（如：幕墻等子分部）4、建筑屋面分部資料66施工試驗報告及見證檢測報告67屋面淋水試驗記錄68隱蔽工程驗收記錄69施工記錄（如：混凝土施工日記、技術復核記錄等）70單獨歸檔的子分部施工資料二、安裝工程71圖紙會審72設計變更、施工聯系單及匯總表1、建筑給排水及采暖分部資料73材料、配件出廠合格證書及進場檢（試）驗報告74管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄75隱蔽工程驗收記錄76設備基礎驗收記錄77系統清洗、灌水、通水、通球19、試驗記錄78施工記錄79暖氣管道、散熱器壓力試驗80衛生器具滿水試驗記錄2、建筑電氣分部資料81材料、設備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告82設備調試記錄83接地、絕緣電阻測試記錄84隱蔽工程驗收記錄85施工記錄86通電、照明全負荷試驗記錄大型燈具牢固性試驗記錄87線路、插座、開關接地檢查記錄3、通風與空調分部資料88材料、設備出廠合格證書及進場檢（試）驗報告89制冷、空調水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄90隱蔽工程驗收記錄91基礎驗收記錄92制冷設備運行調試記錄93通風、空調系統調試記錄94施工記錄（如：風管、風口、風機設備安裝記錄等）95通風、空調系統試運行記錄96風量、溫度測試記錄97潔凈20、室潔凈度測試記錄4、電梯分部資料98設備出廠合格證書及開箱檢驗記錄99隱蔽工程驗收記錄100基礎驗收記錄101施工記錄102接地、絕緣電阻測試記錄103負荷試驗、安全裝置檢查記錄104電梯運行記錄105電梯安全裝置檢測報告106勞動、技術監督部門驗收報告5、建筑智能化分部資料107材料、設備出廠合格證書技術文件及進場檢（試）驗報告108隱蔽工程驗收記錄109系統功能測定及設備調試記錄110系統技術、操作和維護手冊、培訓記錄111施工記錄112系統檢測報告及運行記錄113系統電源及接地檢測報告114單獨歸檔的子分部施工資料（如：消防工程）三、室外工程115室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、21、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件116室外建筑環境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件四、施工驗收文件117單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質量檢查記錄（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程質量驗收記錄、住宅工程質量分戶檢驗記錄、匯總表、室內凈高及凈開間尺寸抽測表表竣工圖1、綜合圖*118總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）*119豎向布置圖*120室外給水、排水、熱力、燃氣、電氣等（包括電力、電訊、電視系統等）管網綜合圖2、室外專業圖*121室外管線（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電22、訊、電力、電視）*122室外環境（道路、綠化、建筑、小品、水景、照明）*123室外消防3、專業竣工圖124結構竣工圖125建筑竣工圖126裝修裝飾（含節能、幕墻）工程竣工圖127電氣、電梯工程（智能化工程）竣工圖128給排水工程（消防工程）竣工圖129采暖通風空調工程竣工圖130燃氣工程竣工圖竣工驗收文件*131工程簡介一、工程竣工總結*132建設單位工程竣工驗收報告，勘測、設計、施工、監理單位質量檢查（評估）報告交建委二、竣工驗收記錄*133竣工驗收備案表交建委*134政府職能部門各專項驗收認可文件（規劃、消防、環保、衛生、人防、交警、綠化等）及消防、環保、室內環境檢測報告、自來水、防雷等檢23、測文件其中：規劃、消防、環保部門驗收文件交建委三、財務文件*135決算文件四、聲像、縮微、電子檔案*136工程照片*137錄音、錄像材料*138縮微品、光盤、磁盤表5 編號：市政基礎設施工程竣工檔案移交書 規劃許可證號：施工許可證號：工程項目名稱：單位工程名稱：監理單位：（蓋章） 接收單位：(蓋章)移交單位：（蓋章） 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 接收日期： -注：填寫前請仔細閱讀移交書，并按照市政基礎設施工程竣工檔案移交書填寫說明進行填寫。歸檔編號歸檔文件原件（張數）復印件（張數）備注工程準備階段文件一、立項文件*1投資項目建議書及批復文件、前期工作通知書*2環境影響審批報告書*3可24、行性研究報告（含附件）及批復文件*4關于立項有關的會議紀要、領導講話*5專家對項目的有關建議、調查資料、項目評估研究材料二、建設用地、征地、拆遷文件*6建設項目選址規劃意見書（含附件及勘設紅線圖）*7縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書*8拆遷安置意見、協議、方案等*9建設用地規劃許可證復印件（含附件及附圖）*10劃撥決定書，出讓合同及過程文件材料，“一書一方案”建設用地項目呈報材料等劃撥、出讓建設用地文件*11國有土地使用證復印件三、勘察、測繪、設計文件*12工程地質勘察報告、水文地質勘察報告*13建設用地勘測定界成果等地形測量和撥地測量成果*14定位略圖，0.00檢測*15方案設計、初步設計25、圖紙、說明及審批意見（含附圖）*16技術設計圖紙、說明及審批意見（含附圖）*17有關行政主管部門（消防、人防、環保、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛生等）批準文件或取得的有關協議*18施工圖審查文件及審批意見四、合同*19勘察合同*20設計合同*21施工承包合同*22監理委托合同*23其他合同五、開工審批文件*24建設項目列入年度計劃的申報、批復文件或年度計劃項目表*25建設工程規劃許可證（含附件、附圖）*26掘路占路審批文件、移伐樹審批文件、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費證明、工程項目統計登記文件、人防備案（施工圖）文件、非政府投資項目備案等文件*27工程質量監督（安監）書*2826、建設工程施工許可證（復印件）原件交建委備案六、建設、設計、勘測、施工、監理機構及負責人*29建設、設計、勘測、施工、監理機構及負責人名單監理文件監理文件部分表式見建設工程監理規范（GB50319-2000）*30監理規劃；監理實施細則*31監理日記；監理月報*32監理會議紀要（附簽到表）*33工程開工/復工報審表；工程暫停令；分包單位資格報審表*34監理通知書、通知回復單；監理工作聯系單及匯總表*35質量事故報告及處理意見*36工程竣工決算審核意見書；索賠文件資料*37工程延期報告及審批*38合同變更、爭議、違約材料及處理意見*39監理工作總結*40質量評價意見報告施工文件施工文件內容按建設部27、2002221號文件一、施工準備41施工組織設計及報審表(含各類專項技術方案)42圖紙會審記錄；技術交底；開工報告43設計變更、施工聯系單及匯總表44工程測量復核記錄(含導線點、水準點等)二、產品質量合格證書、出廠（檢）試驗報告和復試報告45砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等原材料質量合格證書，出廠檢（試）驗報告，進場檢查記錄，進場報審表，現場復試報告及各相關匯總表46水泥、石灰、粉煤灰類混合料，瀝青混合料、商品混凝土等半成品出廠合格證，試驗報告，進場檢查記錄，進場報審表，現場復試報告及各相關匯總表47混凝土預制構件、管28、材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書，試驗報告，進場檢查記錄，進場報審表，復試報告，各相關匯總表，以及相應的施工技術資料48廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、支座、變形裝置、止水帶等產品出廠合格證書，進場檢查記錄，進場報審表，各相關匯總表及安裝使用說明三、施工試驗49見證記錄及見證試驗匯總表50壓實度（密度）、強度試驗記錄（包括砂、石、填土壓實度、回彈、承載及道路基層、面層（含厚度）強度、壓實度等試驗資料）51水泥混凝土抗壓、抗折強度試驗資料；抗滲、抗凍性能試驗資料等（包括配合比通知單，試驗報告及匯總表，統計、評定記錄等）52砂漿試塊強度試驗資料（包括配合比通知單，29、試驗報告及匯總表，統計評定記錄等）53鋼筋焊、連接檢（試）驗資料54鋼結構、鋼管道、金屬容器等及其它設備焊接檢（試）驗資料55樁基礎檢（試）驗報告等常規檢測報告四、施工記錄56地基與基槽驗收記錄（含地基處理記錄）57樁基施工記錄（含樁位平面示意圖，打樁記錄，鉆孔（挖孔）灌注樁記錄等）58構件、設備安裝與調試記錄59施加預應力（含注漿）記錄60沉井下沉觀測記錄61混凝土澆注記錄（凡現場澆筑C20（含）強度等級以上的結構混凝土均應填寫）62管道、箱涵頂進記錄63構筑物沉降觀測記錄64施工測溫記錄65有特殊要求的工程，按有關規定及設計要求提供相應的施工記錄66公用場站工程中的結構工程中間驗收記錄五、30、隱蔽工程檢查驗收記錄67隱蔽工程檢查（驗收）記錄六、工程質量檢驗評定資料68工序質量評定、部位工程質量評定、單位工程質量評定七、使用功能試驗記錄69道路彎沉試驗70無壓力管道嚴密性試驗71橋梁動、靜載試驗72水池滿水試驗73消化池氣密性試驗74壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗75其他使用功能試驗八、工程質量事故資料76工程質量事故報告77工程質量事故處理記錄九、竣工圖及竣工測量資料78竣工測量記錄及測量示意圖，地下管線竣工測量材料79竣工圖竣工驗收資料一、工程概況和總結*80工程竣工報告*81工程竣工總結；工程簡介二、竣工驗收記錄*82預驗收紀要及整改消項*83工程竣工驗收證書可緩交*31、84竣工驗收報告；設計、勘察、監理、施工單位工程質量合格證明交建委*85竣工驗收備案表交建委三、財務文件*86決算文件可緩交*87交付使用財產總表和財產明細表可緩交四、聲像、縮微、電子檔案88工程照片（5寸光面彩照）89錄音、錄像材料90縮微品、光盤、磁盤第五章 項目檔案銷毀鑒定管理第一條 檔案價值鑒定：除項目竣工驗收后移交公司綜合部檔案室的資料外，即由工程中心保管的短期保存文件。第二條 工程中心工程助理待工程竣工，檔案移交后，對本部門保管的文件列清目錄，及時向鑒定委員會提出鑒定的要求，判定檔案的存毀，確需銷毀的檔案，要嚴格按檔案鑒定銷毀制度和有關程序執行，未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。第三條 檔案鑒定委員會按照檔案管理標準和規范對已超過保管期限的檔案材料進行鑒定審核，對確無保存價值的檔案材料要銷毀處理，由檔案管理人員編制銷毀清冊，編寫銷毀報告，在征求有關部門的意見后，報公司總經理審批，由公司綜合部派人陪同在指定地點按照公司檔案銷毀規定實施銷毀。第五章 附 則第一條 本制度解釋和組織修訂授權公司綜合部門負責。第二條 本制度自簽發之日起施行。