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1、集團企業(yè)公務(wù)車輛使用及事故解決管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理制度10 車輛管理11 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責管理。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負責維修、檢驗、清潔等。12 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調(diào)派；車輛管理員依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。13 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報2、主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。14 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。20 車輛使用21 使用人必須具有駕照。22 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。23 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。24 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。25 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或做私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。26 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場3、或適當合法位置。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。27 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認可后使用，費用自負。28 用車人應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。29 私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負擔。30 車輛保養(yǎng)31 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準后方得送修。32 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。33 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更4、換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請示批示。34 如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負擔。35 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負擔一半。40 費用報銷41 公務(wù)車油料及維修費以憑證實報實銷。42 私車公用憑實證報銷。43 公車私用431 1500CC以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM；每次行駛超過30KM，1.6元/K.432 1600CC以上：每次行駛30K內(nèi)，繳交公司2.2元/KM每次行駛5、超過30KM內(nèi),繳交公司2.2元/KM；每次行駛超過30KM,繳交1.8元KM。車輛管理流程圖車輛用前管理使用申請車輛用后管理派 車部門經(jīng)理審核安排調(diào)度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車 輛 登 記 表類別車型車號購置日期購價發(fā)動機號使用者（部門）表2車 輛 登 記 卡車 牌 號類 別車 身 號車 號發(fā)動機號購入日期初檢日期使 用 人復 檢 記 錄保 險 記 錄保險公司保險證號保險期間保險內(nèi)容保 養(yǎng) 記 錄日 期保養(yǎng)項目保養(yǎng)廠家金 額表3車輛使用申請表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日 時至 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233備注部門：車輛使用登記表申請人有6、無隨同人員部門計劃用車時間日 時至 時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换剞k公室積備查。共計行車里程（公里）耗油（公斤）用車人簽字有無違章罰款或事故緣由備注表4車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門核準起時訖時起（KM）訖（KM）合計（KM）表5車輛使用記錄車號： 日期：項目星期洗車加油記錄車 況 紀 錄修護紀錄汽油機油金 額配 件外觀操控修護內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量結(jié)算表車號： 司機： 結(jié)算日期： 月 日本車耗油標準 公里/公升本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升已 報 油 量 公升應(yīng) 補 油 量 公升 上月結(jié)存 公升本月領(lǐng)油 公升本月耗油 公升本月結(jié)存 公升總務(wù)經(jīng)辦： 司機：表7行駛事故處理報告書駕駛?cè)诵彰嚪N登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處理及解決方法損壞額（A）對人賠償額對物賠償額治 療 費自車修理費盡心機回收保險金（B）自 賠（A）（B）自 由其他事項（參考）事故照片（照片多時，另紙貼上提出）